GB/T 13967-2008全宗單

犐犆犛０１．１４０．２０

犃１４

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

犌犅／犜１３９６７—２００８

代替ＧＢ／Ｔ１３９６７—１９９２

全宗單

犃狉犮犺犻狏犲狊犳狅狀犱犾犻狊狋犳狅狉犿犪狋

２００８１１１３發(fā)布２００９０５０１實(shí)施

中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局

發(fā)布

中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

書

犌犅／犜１３９６７—２００８

前言

本標(biāo)準(zhǔn)代替ＧＢ／Ｔ１３９６７—１９９２《全宗單》。

本標(biāo)準(zhǔn)與ＧＢ／Ｔ１３９６７—１９９２相比主要變化如下：

———標(biāo)準(zhǔn)的總體編排和結(jié)構(gòu)按ＧＢ／Ｔ１．１—２０００進(jìn)行了修改；

———增加了前言；

———修改了全宗單封頁(yè)和正頁(yè)尺寸；

———正文和附錄中去掉“全宗卡片報(bào)送情況”項(xiàng)目。

本標(biāo)準(zhǔn)的附錄Ａ、附錄Ｂ、附錄Ｃ是資料性附錄。

本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家檔案局提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國(guó)家檔案局。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：王紹忠、宋揚(yáng)、丁德勝。

本標(biāo)準(zhǔn)于１９９２年１２月１７日首次發(fā)布。

Ⅰ

書

犌犅／犜１３９６７—２００８

全宗單

１范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了全宗單的內(nèi)容構(gòu)成、格式及欄目填寫方法。

本標(biāo)準(zhǔn)適于各級(jí)各類檔案館，檔案室可參照?qǐng)?zhí)行。

２規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有

的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

ＧＢ／Ｔ７４０８—２００５數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法（ＩＳＯ８６０１：２０００，ＩＤＴ）

３術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

３．１

全宗犪狉犮犺犻狏犲狊犳狅狀犱

一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。

４全宗單內(nèi)容格式

４．１全宗單是以表格的形式反映全宗基本情況、全宗內(nèi)檔案成分與數(shù)量的統(tǒng)計(jì)文件。

４．２全宗單的內(nèi)容由全宗情況介紹和檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)兩部分構(gòu)成。

５全宗單格式

全宗單設(shè)封面和正頁(yè)。

５．１全宗單封面格式

５．１．１封面用紙幅面尺寸規(guī)格為Ａ４型２９７ｍｍ×２１０ｍｍ（長(zhǎng)×寬）。

５．１．２全宗單封面頁(yè)項(xiàng)目

５．１．２．１名稱：全宗單。

５．１．２．２全宗號(hào)：館編數(shù)字序號(hào)或代字加數(shù)字序號(hào)。

５．１．２．３編制單位：編制全宗單的檔案館或其他檔案保管單位名稱。

５．１．３全宗單封面項(xiàng)目位置見(jiàn)附錄Ａ。

５．２全宗單正頁(yè)格式

５．２．１全宗單正頁(yè)用紙幅面尺寸規(guī)格等于封面用紙幅面尺寸。

５．２．２全宗單正頁(yè)由全宗情況介紹表格和檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)表格組成。

５．２．３全宗情況介紹表格圖文區(qū)規(guī)格為２６７ｍｍ×１６５ｍｍ（長(zhǎng)×寬）。

５．２