公司文員崗位職責(zé)

公員崗責(zé)

公司文員崗職責(zé)【篇一：綜合文員崗位綜合文崗位說明【篇二：公司文員崗位()】篇一：政文員崗職責(zé)行政文崗位職責(zé)2011-06-0317:32:58來：行政文崗位職責(zé)1負責(zé)行政日常行政管工作，包受理投和來、訪待、收發(fā)傳真考勤登記接聽電等工作；2負責(zé)做好算機打字、印等工作3負責(zé)辦理類文件的收、登記、簽、清、整理、檔、保密工作4負責(zé)會議籌備、會議知的擬寫下發(fā)工，負責(zé)會記錄和文字材的整理。5負責(zé)收集和寫有關(guān)信，時向領(lǐng)提供信息考和建意見。提請領(lǐng)應(yīng)盡快辦的有關(guān)作。6做好檔案料管理工作,格借檔手續(xù)7成行政經(jīng)理臨交辦的其任務(wù)。崗位職：工作職：1負責(zé)合同相文件的打印

2管理全體工的紀律及勤崗位要：熟練公軟件的操，工作細，具有一的管理力3精通、會使用ppt、photoshop等常用軟件；、勤奮學(xué)，吃苦耐，工作仔認真，責(zé)任心、動性強善于溝；熟悉公行政管理系與制建設(shè)，對政規(guī)范理等方面豐富的實經(jīng)驗；6良好的團隊作精神，品端正，有親和力具有很強判斷與策能力，劃和協(xié)能力、組及公關(guān)能力。辦公文員的工職責(zé)和展前景2010-07-2116:56:58轉(zhuǎn)載job88八人才網(wǎng)閱讀提：辦公室員的工職責(zé)（負會議、書、印信檔案、接待、傳欄、文報紙收;辦公文員要想公司有好的發(fā)展前景，該做到以幾點：：認真做份內(nèi)工；二：處好同上級及員的關(guān)系；：不斷提升自己技能及判能力；：對公司的產(chǎn)和服務(wù)了透徹五能及時并好的處理平的突發(fā)事件辦公室員的工作責(zé)（負會議、文、印信檔案、接、宣傳欄、件報紙收）a.要工作責(zé)：1.接聽、轉(zhuǎn)接話；接待訪人員2.負責(zé)辦公室文秘、信、機要保密工作做好辦室檔案收集、整工作。3.負責(zé)總經(jīng)理公室的清衛(wèi)生。4.做好會議紀。5.負責(zé)公司公、信件、件、報雜志的分。6.負責(zé)傳真件收發(fā)工作7.負責(zé)辦公室?guī)斓谋９茏?，做物品出入的登?/p>

8.做好公司宣專欄的組。9.按照公司印管理規(guī)定保管使公章，并其負責(zé)10.做好公司堂費用支流水帳登，對餐費做統(tǒng)及餐費的收納、管。11.每月環(huán)保表的郵寄社保的表。12.管理好員人事檔案料,建立、完員工人事案的管，嚴格借檔續(xù)。13社會險的投保、領(lǐng)。14統(tǒng)計每考勤并交財做帳留底。15.登記廠服，領(lǐng)取發(fā)放。16.輸入報表及統(tǒng)。17管理辦各種財產(chǎn)合理使并提高財?shù)氖褂寐侍岢?jié)儉。18.接受其他臨時工。b.輔助作職責(zé)：1客服務(wù)解答顧咨詢，在影響本工作的情下，帶客到其求的地點對顧客問不知的容，主幫助咨詢關(guān)的其它工作員，直到題解決2內(nèi)外聯(lián)部門維友好聯(lián)系辦公室員的發(fā)展景：文員在精于公司的業(yè)后，可以成經(jīng)理助理秘書，經(jīng)等高層的管理人。八方人建議辦公室文員想在公司有好的發(fā)展前，應(yīng)做到以下幾一：真做好份內(nèi)作；處理好同級及員工的系；三：不的提升自的技能談判能力四：對司的產(chǎn)品服務(wù)了解透徹五：能及并很好處理平時突發(fā)事。轉(zhuǎn)載job88八人才網(wǎng)

具體來，辦公室員崗位責(zé)主要有負責(zé)公所有的文撰寫、檔案管、組織會、接待戶來訪，及公司事，甚至任公司會計等下文中，界工廠小編以幾企業(yè)對公室文員位職責(zé)的描述為大家更細的闡辦公室文具體都什么。例一：某科技有公司辦公室員崗位職：1安排會談;2向電話詢者提供信息3收發(fā)日常件;4進行文檔理;5接待訪客;6對其他行和業(yè)務(wù)方面工作提供政支持例二：集團有限司辦公檔案文員辦公室員崗位職：1負責(zé)庫房案的收進和出工作;2.對接收的檔材料進行及收集、整理鑒定、統(tǒng)計編目，做到不漏亂;3、協(xié)助管理好已形的各類檔案料包括文工檔案基建檔案、音像檔等;4負責(zé)檔案資料調(diào)借工。做到提準確、時主動。后及時清退，時入庫歸5負責(zé)庫房部整理，檔裝具和案排放整、科學(xué)有。保證庫內(nèi)無塵，整潔觀;6確保檔案房的安全，證檔案的整與安;

7、用電子計算編目檢索存貯及用檔案;學(xué)會利用裱糊復(fù)印技術(shù)，紙張破損字跡褪、擴散的行檔案行搶救;8確立保密念，嚴守機，嚴格執(zhí)借閱、閱登記制;9完成領(lǐng)導(dǎo)辦的臨時性作任務(wù)。例三：啤酒股份限公司公室人事員辦公室員崗位職：1負責(zé)大區(qū)有人員的行管理2負責(zé)大區(qū)場資料的收與更新;3負責(zé)大區(qū)省區(qū)、總部能部門的接;4負責(zé)大區(qū)政事務(wù)管理人員招聘員工檔、績效工等的管理;例四某金融集團辦公室員崗位職：1領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)承擔(dān)公行政的服工作，括公司內(nèi)公務(wù)活的聯(lián)絡(luò)、置、行程、車、票務(wù)食宿、用等安排受委托管理領(lǐng)導(dǎo)公司印章、簽章，承擔(dān)司行政導(dǎo)接待、談的預(yù)、安排、錄等和文書檔的定期整、類歸檔，提公司行政導(dǎo)公務(wù)動信息;2內(nèi)部事務(wù)承擔(dān)公領(lǐng)導(dǎo)和辦室設(shè)備家具、辦用品的購、保管分發(fā)、領(lǐng)用、記、維護修、處和消耗性料領(lǐng)用固定資產(chǎn)理等工作，以名片印制報刊雜訂閱、收和公務(wù)函、傳真發(fā)工作3負責(zé)公務(wù)動場所辦公樓會議室的日常管、調(diào)度、護保養(yǎng)，做會議服務(wù)作，4負責(zé)黨委、辦公會議外的校級議的人通知

例五：信息技術(shù)限公司辦公室員崗位職：1協(xié)助執(zhí)行司的各項規(guī)制度和維工作秩2負責(zé)公司工的考勤管;3負責(zé)公司體員工的后保障工作包括發(fā)辦公用品印制名片、定、定票、印、郵等事務(wù)4負責(zé)接待賓，接聽或接外部電5負責(zé)與工內(nèi)容相關(guān)的類文件的檔管理6負責(zé)采購常辦公用品并及時登。管理部固定資，做好辦公室備管理及修工作7負責(zé)公司會議安排，好會議紀;8完成上級導(dǎo)交辦的其工作任務(wù)例六：外資銀行辦公室員崗位職：1辦公室日事宜安排和理2銀行活動組織策劃3各類資料集及整理4報告撰寫綜上，公室文員崗位職無外乎文撰寫、案管理、織會議、接客戶來訪公司人這幾方面世界工網(wǎng)小編衷希望上述對辦室文員崗職責(zé)的總能對需的朋友有所幫助圖片已閉顯示，此查看崗位職:

1負責(zé)部門項目體各類表制訂等書類工。2與公司總就相關(guān)日常作進行溝或協(xié)調(diào)任職要:1能夠熟練用各種辦公動化設(shè)備office系列公軟件2有行政以房地產(chǎn)銷售驗者優(yōu)先2、人熱情、極、勤、進取，一定的苦能力，于面對力與挑。3有較強的織協(xié)調(diào)能力溝通能力4形象氣質(zhì)，儀表端莊舉止大方普通話準，有較的親和力。5有較強團隊協(xié)助神和團合作意識6具有高度責(zé)任感與敬意識，有好的職道德和職素養(yǎng)。1.科以上歷2.1以上相關(guān)作經(jīng)驗3.練使用、、cad等辦公件4.好的職道德具有良好的隊合作精神勤奮好學(xué)、有任心、執(zhí)行力5.有良好親和力語言和書表達能和溝通能具有良好的觀察力應(yīng)變能力6.悉建筑計行業(yè)行政業(yè)。圖片已閉顯示，此查看行政文（職位已期）工作性：全職

招聘人：1工作經(jīng)：一年工作地：河南-鄭州市年齡：22-26身高：160cm語言及平要求：中-熟練截止日：2009月16日待遇：-學(xué)歷：大專是否供住房否性別不計算機水：熟練職位描及具體要:崗位職：職位概安排會談向電話詢問提供信息收發(fā)日郵件，進文檔管，對其他政和業(yè)方面的工提供行支持。工作內(nèi):__%聽電話，電話詢者提供信，記錄言，轉(zhuǎn)接話；__%發(fā)與回復(fù)常郵件__%寫會議通、會議要、日常件和工報告；__%談、會務(wù)排；__%信件及其記錄歸；__%份信件及他文檔__%排商務(wù)旅，做好訂工作；__%待訪客；__%購、分發(fā)控制辦用品；

__%分發(fā)款，進行簡的賬務(wù)管理任職資:教育背:◆秘書、中等相關(guān)專業(yè)專以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng):◆受過文書作、檔案管、財務(wù)會計本知識等方的培訓(xùn)。經(jīng):◆一年以上作經(jīng)驗。技能技:◆熟練使用作辦公自動設(shè)備，包括算機、打印、傳真機、復(fù)印機；◆良好的字表達能力有一定英語礎(chǔ)，具備較的聽說力。態(tài)度:◆認真負責(zé)積極主動執(zhí)交辦工作；◆工作效率，條理性強有團隊合作神；◆保密意識。行政助的工作職是什么有什么需注意的項？安排主日程、填計劃列、處理信需求、作數(shù)據(jù)報、安排會談議、接待戶來訪維護記錄理，完文件歸檔各項工作，從方面綜合地完成質(zhì)量的行管理工。不同行的行政助有不同職責(zé)，工企業(yè)的政助理的要職責(zé)是：1負責(zé)員的考勤，次月第個工作日供考勤表并存檔

2負責(zé)員工案管理，包原始檔案收集、理、歸檔電子檔案的建；3對一般文的起草和行人事文件管理；4依據(jù)人力源要求計劃組織各種式的招工作、收招聘信息，協(xié)招聘工作5、理人事日管理工，負責(zé)請、招聘錄用、保、合同人事手的辦理；6及時辦理關(guān)證件的注、登記、更、年等手續(xù)；助做好公司人工作的管、培訓(xùn)指導(dǎo)；7組織公司種活動的策；8負責(zé)辦公品采購計劃定及物品取管理具體工如下：1記載員工勤情況；2記載工作間和加班時；3考核計算假工資和加工資等；4處理和維主管日程，備和完成類文件表；5閱讀和分各類信息，定工作計，做好間分配；6協(xié)助審核修訂行政管規(guī)章制度執(zhí)行日行政工作7傳達通知分發(fā)文件；8安排公司種會務(wù)和組員工各種動；9接待訪客決定是否讓管或其他作人員之會談；10、對公司各文件和檔案行整理、歸；

11、履行辦公常職責(zé)，如公用品采買管理和分發(fā)維護記錄管理系和執(zhí)行基的簿記作等；12、辦理各種政事務(wù)和手，比如填報表、公司年、復(fù)印打印等7組織公司種活動的策；8負責(zé)辦公品采購計劃定及物品取管理1負責(zé)公司政相關(guān)工作2負責(zé)監(jiān)督公各個部門的政制度落實；3負責(zé)統(tǒng)計考和績效；、及時更新管理員工訊地址和電話碼等聯(lián)系息；5協(xié)助人招聘新員，篩選歷并電話通知；6負責(zé)組織安公司團隊活；上級領(lǐng)交待的他行政事務(wù)作；任職求：1二年以上行工作經(jīng)驗；2、熟使用word\excel各種辦公自化設(shè)備及辦軟件3做事細心；熱情積、細致耐，具有好的溝通力、協(xié)能力，性開朗，相貌端，待人熱；5、性格朗大方23-28歲，高相貌端莊口齒伶，形象較，應(yīng)變力強，溝能力強請附上照，否則將不予慮。圖片關(guān)閉顯，點此查篇二：公室文員位職責(zé)辦公室崗位責(zé)辦公室員（會議文書、信、檔案接待、傳欄、文報紙收發(fā)）作職責(zé)：【篇三：辦室文員職責(zé)崗位細則】文員崗職責(zé)1負責(zé)接聽轉(zhuǎn)接外部電；2負責(zé)接待訪人員。3負責(zé)辦公的各項資料打印、復(fù)、掃描裝訂、銷等文秘工作。

4負責(zé)做好項會議安排記錄、紀、決議進。5負責(zé)公司真件、公文信件、郵、報刊雜志、廣頁等資料的簽、整理、送，并好相關(guān)記。6做好公司傳專欄、網(wǎng)資料的組、更新7負責(zé)辦公各項檔案資（包括電檔）的集、整理作，負責(zé)與工內(nèi)容相關(guān)各類文的歸檔管。8做好業(yè)務(wù)勤工作。負客戶資料入檔；白表單、同的管理；參市場宣傳推廣、關(guān)；能夠行初級客戶咨詢9協(xié)助招聘管理員工檔,參與人事、業(yè)務(wù)等關(guān)考核統(tǒng)計10、統(tǒng)計每月勤，上報主領(lǐng)導(dǎo)，并送財務(wù)做帳，底。11、負責(zé)辦公物品的保管整理、出庫入庫、發(fā)放使用登記和離職的收繳。12、負責(zé)公司公設(shè)備的管，計算機、真機、復(fù)印的具體使用和登，管理辦室各種產(chǎn),理使用并提財產(chǎn)的使用率,提倡節(jié)儉13、負責(zé)辦公公共區(qū)域、經(jīng)理室的清衛(wèi)生。14、負責(zé)公司公場所的室外綠化、盆狀況的檢查督，保證舒適良的工作氛15、負責(zé)下班對整個辦公的巡視，查門窗、飲水電源、電腦電源關(guān)閉情況做記錄16、負責(zé)公司體員工的后保障工作，括發(fā)放辦公品、印制名片、理工卡、水、定、辦證、寄。17負責(zé)按繳納電、電、網(wǎng)絡(luò)等規(guī)性費，確保暢使用。18、完成上級排的其他臨工作任務(wù)。

文員工細則一、前接聽來訪話1三大注意三聲之內(nèi)接，即使是正在接一個電話在電話中微笑號碼四號組。三細節(jié)：在話傍準紙和筆；握通話節(jié)奏，對方留說的時間聲音適中即讓對聽清，又影響他人。2做好前臺話的轉(zhuǎn)接工，有人需轉(zhuǎn)接到經(jīng)理辦公、財務(wù)室時需與總經(jīng)理財務(wù)相人員溝通后方可入。3出現(xiàn)電話有辦法轉(zhuǎn)接是需要聽話的員不在辦公時及時留下顧的電話與名，方公司員工他取得系。每日形成電話來訪記，梳理總相關(guān)息。4對來往電接聽準確及、聲音清、態(tài)度藹，恰當用禮貌用語；緊急電話法接通未通者速主管領(lǐng)處理。二、前接待來訪人客人選），通知訪人接；在客人被訪人流時，及給與飲品添加資料準備方面的持；客人開時要吧臺起身盡量參與禮送要有禮貌“再“慢走”；客離開后要時收走杯，整理茶座2一次性接顧客三個以時可以叫他人員忙接待。3客人來訪被訪人不在并且不能快返回，要準確錄來訪人的相信息，及通知被人，客人候期間主動呈遞司資料及相關(guān)刊雜志。4認真接待一位客人，做到語言貌、舉文雅，體節(jié)奏效率，傳公司文化做好公的形象窗。5前臺每日形成客人來登記，梳匯總相信息。

三、文文秘工作1文件打印實行標準化作，初稿一用環(huán)紙打印，要文稿的領(lǐng)導(dǎo)改稿要妥保存打印文檔要類執(zhí)行統(tǒng)一式統(tǒng)一字號、統(tǒng)一臺。用印文要有備存檔，附印審批形成登記。及時整理電中的電子檔資料合理歸檔2打印、復(fù)、掃描、傳要執(zhí)行登制度，文檔的內(nèi)、用途頁張形統(tǒng)計。要備掌握種文件、照、資的復(fù)印、描、傳真要求技巧，體專業(yè)精。3、文件的裝訂：規(guī)文件用左側(cè)二的方法訂，求邊距適中孔洞材要求折頁齊，美大方。對于型規(guī)格的報、圖樣等文材料,應(yīng)按照型的尺加以折疊盡量減少折疊次折痕處應(yīng)量位于字之外。檔裝訂時正文在前,稿在后；正在前附件在后；原在前復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)文在前,轉(zhuǎn)發(fā)文在后來文與復(fù)作為一件,復(fù)文在前來文在后；論性材料在,依據(jù)性材料在后有文件處單的，放在最前。不同字的文本無特殊規(guī)定的文文本在，外文本在后。訂前將“件”內(nèi)各頁以左側(cè)對齊有材料附的用化膠棒粘貼上角，4文件的銷：廢舊文件資料不得便棄置不得變賣各部門必須嚴遵守相關(guān)密制度本部門日辦公作的文件、稿、清樣臘紙復(fù)印廢頁其文字紙要集中捆扎裝在廢舊件袋內(nèi)送到前，統(tǒng)一登銷毀。5負責(zé)制作上報公司要的各類統(tǒng)報表等關(guān)資料，照合理的格式過打印機印出來給相關(guān)人。四、各會議安排記錄、要、決議進。1會議安排要根據(jù)公司事歷、領(lǐng)安排，確通知與人員按時參加項會議；好會議的場地、響、衛(wèi)、茶水、程、資料等會安排；提進入會場所，接會議人，發(fā)放會資料。

2會議記錄出席大小會指定文書員，要照制式表做好會議主題時間、地、參加員、會議容等相記錄，記要用語準確、潔凝練，文字書要公正必要時要進電腦錄入打印。3會議紀要重要會議要具會議紀，用以促會議要、任務(wù)的落實一般需會主持人發(fā)，方可送與會員及相關(guān)門。會議紀要容格式參會議記。4決議跟進重要會議的關(guān)決議，般分配政部人員責(zé)某一項或幾內(nèi)容的跟，被指人有責(zé)任決議的行情況做檢查，并形成料適時匯。五、宣專欄、網(wǎng)資料的稿、更新1宣傳欄以為周期將行信息、公通知、報、重大項等隨時更新布，更新容須經(jīng)管領(lǐng)導(dǎo)審，相關(guān)任人有義學(xué)習(xí)、查找、輯和掌握業(yè)最新態(tài)，并分交流。2負責(zé)公司站、博客相信息、文的組稿更新。3要掌握公各項網(wǎng)絡(luò)宣、招聘賬、密碼做到日更，網(wǎng)絡(luò)渠道采到的信息做到日錄匯總，時反饋關(guān)部門。六、業(yè)內(nèi)勤工作1空白表單合同要按照定存放，執(zhí)行統(tǒng)編碼，跟使用情況，及記錄、補，作廢預(yù)制件合要登記號，收回毀。2、內(nèi)勤人員要根據(jù)司的安排積參與市場傳、廣、關(guān)活動，積極為司業(yè)務(wù)發(fā)獻言獻。3內(nèi)勤人員掌握公司業(yè)內(nèi)容、流及相關(guān)則，能夠行初級的客戶詢，要不提要業(yè)素養(yǎng)，挑高職位展。4及時處理客戶的投訴題。七、人相關(guān)工作

1協(xié)助招聘負責(zé)面試人的信息采、面試知、接待簡歷填寫、證復(fù)印、秩安排等關(guān)環(huán)節(jié)，歷填寫求不留空。2負責(zé)新進員的入職手辦理。提相關(guān)表，指導(dǎo)填、明確辦理流；收集證復(fù)印件照片；發(fā)工牌、服《員手冊》、辦公用、勞保福用品，逐人登記冊；采員工檔案息，負責(zé)《員花名冊》《通訊》信息的新。3協(xié)助主管新進人員的訓(xùn)資料準、場次排、培訓(xùn)務(wù)、效果跟蹤基礎(chǔ)工作參與人、業(yè)務(wù)的關(guān)考核計。4負責(zé)離職員的離職手辦理。提相關(guān)表，指導(dǎo)填明確辦理流程根據(jù)物品用登記繳配發(fā)的牌、工（或折價算）、大件辦用品、通工具等5負責(zé)建立完善、管理工人事檔材料,公司有員調(diào)動的時公示動通知，時更改司的通訊，嚴格檔手續(xù)。八、考的統(tǒng)計1文員要嚴考勤關(guān)，在日上下班段做好好監(jiān)卡工，詳細登記遲、早退、假、公等情況，及時匯主管領(lǐng)導(dǎo)2每月月初上個月的考用電子表制作出，在制作程中注意請假公休、加等出勤動情況及正人員新入職人、離職人員的細標注。項請假加班手續(xù)完整，管領(lǐng)導(dǎo)簽后交財務(wù)做帳留底備查3負責(zé)記員工的出異動情；負責(zé)每外勤、務(wù)人員公統(tǒng)計，客填寫相關(guān)計表格九、辦室物品管：1入庫：物入庫，保管要親