操作技巧及應(yīng)用培訓(xùn)

操作技巧及應(yīng)用培訓(xùn)入門篇目錄一、Excel的功用二、Excel界面認識三、狀態(tài)欄使用方法四、Excel常用工具介紹五、Excel運算符號的認識及數(shù)據(jù)的輸入六、Excel常用函數(shù)的初步認識七、常用快捷鍵的認識及使用方法第一節(jié)、Excel的功用1、能夠制作各種不同的數(shù)據(jù)報表2、能夠進展各種復(fù)雜的運算3、能夠進展數(shù)據(jù)庫管理〔排序，篩選〕4、能夠生成各種不同類型的圖表5、完成各種邏輯功能第二節(jié)

Excel界面認識二、Excel界面認識二、Excel界面認識工作薄和工作表的關(guān)系：可以把工作簿看成是一個文件，把工作表看成是一個表。

工作表的構(gòu)成元素：單元格、行與列。

一個工作表有65536行、256列。二、Excel界面認識狀態(tài)欄菜單欄工具欄編輯欄二、Excel界面認識文件菜單常用功能：翻開、保存，打印，頁面設(shè)置二、Excel界面認識編輯菜單常用功能：復(fù)制，粘貼，剪貼，替換二、Excel界面認識注意：1、在編輯菜單里去除功能和刪除功能的區(qū)別。2、鍵盤上的Delete鍵在電子表格里面實現(xiàn)的只是去除功能。3、選擇刪除的時候，需要注意表格的移動方向。二、Excel界面認識視圖菜單主要是為了方便編輯把常用的工具放在常用工具欄里，在工具欄一項可以選擇你所需要的常用工具。二、Excel界面認識視圖菜單：工具欄二、Excel界面認識插入菜單常用功能：函數(shù)，圖表，工作表二、Excel界面認識格式菜單常用功能：單元格格式，條件格式，工作表隱藏。格式菜單提要：1、單元格格式主要是設(shè)定表格中數(shù)字或者字符串的格式的工具，最常用的一個功能，如果用得好的話，可以把表格做得更加美觀，人性化。2、行，列這兩功能項里面的行高/列寬，還有隱藏行或列等等為需要重點掌握的功能。3、工作表項里面的隱藏工作表在需要輔助表格的報表里是非常有用的。4、條件格式是根據(jù)具體的需要按一定條件設(shè)置一個或一系列單元格的條件格式，具體看實例！二、Excel界面認識二、Excel界面認識條件格式實例：以下圖實現(xiàn)的功能是，所選區(qū)域的單元格的數(shù)值介于1和10之間的格式自動變成紅色加粗斜體字二、Excel界面認識條件格式實現(xiàn)此功能二、Excel界面認識條件格式實例之手工編輯條件公式：以下圖實現(xiàn)的功能是，所選區(qū)域〔D1－D10〕的單元格的數(shù)值大于60數(shù)據(jù)的格式自動變成藍色加粗斜體字二、Excel界面認識實現(xiàn)的結(jié)果二、Excel界面認識工具菜單常用工具：保護，公式審核，宏二、Excel界面認識數(shù)據(jù)菜單常用功能：排序，篩選，分類匯總，分列二、Excel界面認識窗口菜單常用功能：凍結(jié)窗格，拆分二、Excel界面認識幫助菜單里的MicrosoftExcel幫助〔H〕是很好的教材，有不懂的地方可以從中找到答案和方法，適合熟手提高技能。第三節(jié)

狀態(tài)欄使用方法三、狀態(tài)欄使用方法狀態(tài)欄是實時顯示當前鼠標選擇的數(shù)據(jù)的計算結(jié)果，各種計算可以選擇，如圖，有求和，最大值，最小值，計數(shù)值，計數(shù)，均值。只要用鼠標選擇數(shù)據(jù)，狀態(tài)欄可以根據(jù)需要的計算快速實時的算出結(jié)果，例如圖中1-16的求和是136。點擊鼠標右鍵三、狀態(tài)欄使用方法計數(shù)和計數(shù)值有點類似，很容易別人搞錯，因為如果所選的都是數(shù)據(jù)的話，兩者的運算結(jié)果是一樣的，但是兩者還是有區(qū)別的。其實計數(shù)值只是針對數(shù)據(jù)而言的，但是計數(shù)可以適用于所有字符串，例如如下兩幅圖片可以看得出兩者的區(qū)別。三、狀態(tài)欄使用方法第四節(jié)

Excel常用工具介紹四、Excel常用工具介紹常用編輯工具：其中熟練復(fù)制，粘貼及格式刷的快捷妙用，對工作的提高和表格的美觀，起到很大的作用，具體操作將在下一篇講述。四、Excel常用工具介紹常用格式工具：格式工具主要是把圖表按照一定的喜好和習(xí)慣，把圖表設(shè)計得更加美觀，便于觀看和分析，將在下一篇詳細論述并掩飾操作過程。第五節(jié)

Excel運算符號的認識及數(shù)據(jù)的輸入五、Excel運算符號的認識運算符號：1、算術(shù)運算符：+〔加〕，-〔減〕，*〔乘〕，/〔除〕，^(乘方〕；2、文本連接符：&,如B2&C2;你好&嗎？＝你好嗎？3、比較運算符：>〔大于〕，<〔小于〕，＝〔等于〕，>=〔大于等于〕，<=〔小于等于〕，<>〔不等于〕；五、Excel運算符號的認識1、公式：公式是指含有“=〞號的式子。2、公式的輸入：將光標指定所需的單元格，直接在單元格中輸入〞=〞號，輸入數(shù)據(jù)或單元格的地址，加運算符，回車確認〔按ESC取消輸入〕，例如=(A1-B1)/B1。具體看示范！五、Excel特殊數(shù)據(jù)輸入1、以文本形式輸入的數(shù)據(jù)：在數(shù)字前面加上一個單引號，例如’00056；如果沒有加單引號的話，輸入的數(shù)字會自動默認成56；第六節(jié)

Excel常用函數(shù)的初步認識什么是函數(shù)

Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序進展計算。

函數(shù)的構(gòu)造：=SUM（A10，B5:B10,50,37）等號〔如果此函數(shù)位于公式開場位置〕函數(shù)名稱參數(shù)參數(shù)用括號括起各參數(shù)之間用逗號分隔初步了解Excel函數(shù)公式

公式的組成元素：輸入到單元格中的公式均由等號開頭,等號后面由五種元素組成:

<1>運算符：運算符完成對公式元素的特定計算。如“+〞、“*〞等；

<2>單元格引用：它包括單個的單元格或多外單元格組成的范圍，以及命名的單元格區(qū)域。這些單元格或范圍可以是同一工作表中的，也可以是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。

<3>數(shù)值或文本：如“200〞、“人人樂錦繡購物方場〞。

<4>工作表函數(shù)：可以是Excel內(nèi)置的函數(shù)，如IF；也可以是自定義的函數(shù)。

<5>括號：即“〔〞和“〕〞。用來控制公式中各表達式被處理的優(yōu)先權(quán)。

注：了解公式的組成是創(chuàng)立公式必備的根底。Excel工作表中的公式最多可由1024個字符組成，我們?nèi)粘Ｋ鶆?chuàng)立的公式，超過100個字符的非常少，這個長度足夠我們使用。函數(shù)使用步驟第四步第三步第二步第一步選擇使用函數(shù)計算的單元格區(qū)域輸入需要的函數(shù)單擊excel表上的fx或插入函數(shù)單擊需要插入函數(shù)單元格六、Excel常用函數(shù)的初步認識函數(shù)錯誤值的綜述：1、#DIV/0!表示公式被零除，如〞100/0〞；2、#####表示單元格寬度不夠；3、#VALUE!表示參數(shù)或操作數(shù)的類型有誤。4、#NAME!表示Excel不識別公式中使用的名稱；5、#REF!表示單元格數(shù)據(jù)公式有誤。

第七節(jié)

常用快捷鍵的認識及使用方法七、常用快捷鍵的認識及使用方法在工作薄和工作表中移動和滾動向上、下、左或右移動單元格箭頭鍵移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+箭頭鍵移動到行首HOME移動到工作表的開頭CTRL+HOME移動到工作表的最后一個單元格。CTRL+END向下移動一屏PAGEDOWN向上移動一屏PAGEUP向右移動一屏ALT+PAGEDOWN向左移動一屏ALT+PAGEUP移動到工作簿中下一個工作表CTRL+PAGEDOWN移動到工作簿中前一個工作表CTRL+PAGEUP顯示“定位”對話框F5顯示“查找”對話框SHIFT+F5在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動TAB七、常用快捷鍵的認識及使用方法用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移ENTER完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移TAB完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移SHIFT+TAB取消單元格輸入ESC刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區(qū)域BACKSPACE刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區(qū)域DELETE向上下左右移動一個字符箭頭鍵移到行首HOME重復(fù)最后一次操作F4或

CTRL+Y編輯單元格批注SHIFT+F2七、常用快捷鍵的認識及使用方法插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域復(fù)制選定區(qū)域CTRL+C剪切選定區(qū)域CTRL+X粘貼選定區(qū)域CTRL+V清除選定區(qū)域的內(nèi)容DELETE刪除選定區(qū)域CTRL+連字符撤消最后一次操作CTRL+Z七、常用快捷鍵的認識及使用方法在選中區(qū)域內(nèi)移動在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動。ENTER在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動。SHIFT+ENTER在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動。TAB在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動。SHIFT+TAB撤消最后一次操作CTRL+ZCtrl+Tab鍵：可以在兩個表格文件之間轉(zhuǎn)換。Ctrl+C：復(fù)制；“Ctrl+C〞兩次：顯示“剪貼板〞Ctrl+V：粘貼；Ctrl+F或Shift+F5：顯示“查找〞對話框；Ctrl+H：顯示“替換〞對話框；Ctrl+；：輸入日期；Ctrl+Shift+：：輸入時間；Ctrl+I：撤銷最后一次操作；Ctrl+Y或F4：復(fù)制最后一次操作；Ctrl+F3：快速翻開“自定義〞窗口；Ctrl+F4：關(guān)閉當前工作薄；Alt+F4：退出整個Excel程序；休息一下謝謝觀賞

視覺游戲--“黑林圖形〞黑林圖形：黑線看起來是不是向外彎曲的？【解析】黑線完全是筆直而平行的。這種經(jīng)典幻覺由19世紀德國心理學(xué)家艾沃德·黑林首先發(fā)現(xiàn)。

視覺游戲--“梯形幻覺〞梯形幻覺：哪條線顯得長一點，紅線還是藍線？【解析】紅線比藍線顯得長一點，盡管它們的長度完全相等。小于90°的角使包含它的邊顯得短一些，而大于90°的角使包含它的邊顯得長一些。這就是梯形幻覺。

視覺游戲--“棋盤〞【解析】棋盤完全是平面的，這個棋盤以瑞典藝術(shù)家奧斯卡·路透斯沃德的一個設(shè)計為根底，又布魯諾·危斯特創(chuàng)造。

視覺游戲--“兩個圓〞【解析】兩個內(nèi)部的圓大小完全一樣。當一個圓被幾個較大的同心圓包圍時，它看起來要比那個被一些圓點包圍的圓小一些。

視覺游戲--“身體的紫羅蘭〞身體的紫羅蘭：你能在葉子中間招道三個隱藏的側(cè)面人像嗎？

視覺游戲--“比澤爾德幻覺〞比澤爾德幻覺：圖中所有的紅色看起來都一樣嗎？【解析】語境會影響你對顏色的感知。所有的紅色都是完全一樣的。這就是比澤爾德幻覺。

視覺游戲--“瘋狂的螺帽〞瘋狂的螺帽：你知道直鋼棒是怎樣神奇地穿過這兩個看似乎成直角的螺帽孔的嗎？【解析】兩個螺帽實際是中空的，雖然它們看起來是凸面的，所以兩個螺帽并不互相垂直。螺帽被下方光源照到〔一般光線應(yīng)來自上方〕，這給人們判斷他們的真實三維形狀提供了錯誤信息。美國魔術(shù)世界里·安德魯斯創(chuàng)造了這個精彩的幻覺作品。提高篇目錄一、Excel熟練操作的根底二、Excel工作組的妙用三、Excel表格格式的美觀四、Excel樣表/輔助表的制作五、Excel常用復(fù)雜函數(shù)詳解六、Excel圖表分析七、Excel的加密與表格的鎖定八、Excel簡單的宏操作九、Excel表格打印一、Excel熟練操作的根底復(fù)制：Ctrl+C粘貼：Ctrl+V剪貼板的使用：在使用電子表格進展工作時，用剪貼板可以把工作效率提高幾倍；熟練使用剪貼板，還可以實現(xiàn)許多功能。翻開剪貼板：編輯Office剪貼板；或者在表格中雙擊復(fù)制健〔即雙擊“Ctrl+C〞〕復(fù)制進入剪貼板的數(shù)據(jù)按先后順序是從下到上，防止搞錯?！簿唧w看實例〕一、Excel熟練操作的根底剪貼板只要是實現(xiàn)數(shù)據(jù)和字符串的復(fù)制粘貼，會把公式過濾掉。同時它有一個很大很實用的功能是否顯示不粘貼，非常方便選擇性數(shù)據(jù)的復(fù)制粘貼。具體看實例一、Excel熟練操作的根底拖動＆復(fù)制：1、數(shù)字，日期，星期的復(fù)制2、如果不希望復(fù)制的數(shù)字，日期或星期自動累加，實現(xiàn)復(fù)制的數(shù)字，日期或星期一樣，如何實現(xiàn)？3、公式的拖動，公式的復(fù)制，公式〔復(fù)制〕拖動的鎖定，$行列號鎖定符的使用。當我們要對表格公式快速復(fù)制的情況時，一般會選擇雙擊此單原格的右下角來完成，雙擊來完成的原那么是它所靠著的這一排一定要有數(shù)據(jù)，不然雙擊是沒方法顯示下去的，如果中間隔著一排空格是不是沒方法雙擊下去了？那么就來幫大家解決這個問題，我們可以選定這兩格來雙擊，如果有三格當然就是選定三格了；看以下圖?？恐鴶?shù)據(jù)隔著空格選定兩格后雙擊看看效果做報表對著大量數(shù)據(jù)時，想到達最后一排，是不是還在用鼠標小心翼翼的往下慢慢拖嗎？還在因為不小心拖過去又往回拖呢？那么現(xiàn)在為你們解決這類煩惱，EXCEL表格有很多神奇之處等待著我們?nèi)ラ_掘。來點實用的先：Ctrl+Shift+方向鍵：將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格?？梢灾苯舆x擇到最后一行數(shù)據(jù)，“上下左右〞方向都可隨意選擇。對要選定所有數(shù)據(jù)有很好的效果，可以直接到最底就不用擔憂會拖過界了〔但要注意的是要保證你這一列/行數(shù)據(jù)的中間沒有空格存在〕。Ctrl+Shift+空格鍵：在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象。

要注意的是不必要的數(shù)據(jù)先行刪除，不然選定的數(shù)據(jù)多于你想要的。

Shift+鼠標雙擊：在按住Shift鍵的同時在表格中把鼠標停在兩個方格中間的線上，雙擊鼠標也可以到達此效果，往那邊就雙擊哪邊。要注意的也是要保證你的列/行數(shù)據(jù)的中間沒有空格存在。把鼠標停在中間那條線上變成十字的樣子的時候就可以雙擊一、Excel熟練操作的根底選擇性粘貼的功用：可以實現(xiàn)數(shù)值，公式，格式，轉(zhuǎn)置，各種運算等功能。〔具體請看操作示范〕二、Excel工作組的妙用大多數(shù)大型的工作表格，都是由很多小表組成的，這時為了提高工作效率，節(jié)約時間，使用工作組來工作是非常必要的。1、工作組的選擇，工作表的新建，重命名，移動，復(fù)制，刪除等操作的熟悉。2、工作組復(fù)制粘貼的熟悉。三、Excel表格格式的美觀設(shè)置單元格格式的使用：三、Excel表格格式的美觀1、單元格格式中的數(shù)字格式。2、單元格格式中的對齊格式。3、單元格格式中的字體格式。4、單元格格式中的邊框格式。5、單元格格式中的背景格式。6、單元格格式中的保護功能。三、Excel表格格式的美觀格式刷的使用：1、雙擊格式刷。2、工作組格式刷的功用。3、區(qū)域格式刷新。四、Excel樣表/輔助表的制作根據(jù)工作需要的不同，我們在工作中需要制作各種Excel表格樣表，一可以給自己工作帶來方便，二是給別人做參考學(xué)習(xí)，三是便于標準各個分公司或部門的工作。樣表主要是從實際需要出發(fā)，多考慮實用性，美觀性。如果是給別人參考的，多從對方的角度出發(fā)，方便對方快速承受。如果是統(tǒng)一標準工作的，應(yīng)從嚴謹標準，大體上考慮。四、Excel樣表/輔助表的制作在工作中，有時候數(shù)據(jù)量較大，整理起來比較麻煩，因而常常需要使用輔助表格。輔助表格有兩種，一種是獨立的輔助表，此表只是在完成一項工作的一個中間過程，就像一個工具一樣，只要通過此表得到我們需要的結(jié)果即可。另外一種輔助表是和工作表在一起的，一般連接在工作表后面，是一種數(shù)據(jù)的來源，也叫數(shù)據(jù)源表。此類表在我們工作中是很常用的。具體請看實例！INT()函數(shù)的使用：將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。語法：INT(number)Number

需要進展向下舍入取整的實數(shù)。例如：int〔6.99〕所得結(jié)果是6，int〔6.12〕所得結(jié)果也是6。ROUND()函數(shù)的使用：將數(shù)字進展四舍五入的舍入。語法：ROUND(number)Number

需要進展四舍五入的實數(shù)。例如：round〔6.99,1〕所得結(jié)果是7.0，round〔6.12,1〕所得結(jié)果也是6.1。五、復(fù)雜函數(shù)詳解ROUNDUP()函數(shù)的使用：將數(shù)字進展無條件向上的舍入。語法：ROUNDUP(number)Number

需要進展四舍五入的實數(shù)。例如：roundup〔6.99,1〕所得結(jié)果是7.0，roundup〔6.12,1〕所得結(jié)果也是6.2。ROUNDDOWN()函數(shù)的使用：將數(shù)字進展無條件向下的舍入。語法：ROUNDDOWN(number)Number

需要進展四舍五入的實數(shù)。例如：rounddown〔6.99,1〕所得結(jié)果是6.9，rounddown〔6.12,1〕所得結(jié)果也是6.1。COUNTIF()函數(shù)的詳解：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。語法COUNTIF(range,criteria)Range

為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria

為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為60、“60〞、“>＝60〞或“數(shù)學(xué)"。說明MicrosoftExcel提供其他函數(shù)，可用來基于條件分析數(shù)據(jù)。假設(shè)要使公式返回兩個基于條件的值之一，例如：算出某門課程有多少學(xué)生及格，有多少學(xué)生90分以上等等，都可以使用該函數(shù)實現(xiàn)。SUMIF()函數(shù)的詳解：根據(jù)指定條件對假設(shè)干單元格求和；此公式是判斷求和，非常實用語法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range

為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria

為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為60、“60〞、“>60〞或“數(shù)學(xué)"。Sum_range

是需要求和的實際單元格。SUMIF()函數(shù)的說明只有在區(qū)域中相應(yīng)的單元格符合條件的情況下，sum_range中的單元格才求和。如果忽略了sum_range，那么對區(qū)域中的單元格求和。例如：SUMIF(E2:E24,〞毛利〞,C2:C24)，E2:E24是指判斷區(qū)間，〞毛利〞是判斷條件，C2:C24是求和區(qū)間〔意思就是在E2:E24有“毛利〞這個字段對應(yīng)的C2:C24的數(shù)字相加〕判斷條件可以是字符串，也可以是數(shù)字，但是是字符串必須使用英文的雙引號，數(shù)據(jù)就不需要。具體看示范操作。IF()函數(shù)的詳解：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果。可以使用函數(shù)IF對數(shù)值和公式進展條件檢測。語法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(條件,真，假)；如果條件判斷為真，那么執(zhí)行第一個命令，反之執(zhí)行第二個命令。該函數(shù)重要一個使用功能是嵌套，最多可以嵌套七層。說明函數(shù)IF可以嵌套七層，用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。在計算參數(shù)value_if_true和value_if_false后，函數(shù)IF返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。IF()嵌套的實用性很廣，可以用于作各種判斷，例如：張三同學(xué)某課的成績，求出他的成績等級?？梢杂么撕瘮?shù)實現(xiàn)，IF(B2<60,“不及格〞,IF(B2<80,“及格〞,IF(B2<90,“良好〞,IF(B2>100,“成績有誤〞,“優(yōu)秀〞))))。用IF()函數(shù)嵌套其他函數(shù)：例如嵌套sum,sumif,AVERAGE,countif等等常用的函數(shù)。例如根據(jù)條件〔求和或求平均值〕進展數(shù)據(jù)運算，并反響運算結(jié)果?？梢赃@樣實現(xiàn)：IF(D5="合計",SUM(B2:B12),IF(D5="平均",AVERAGE(B2:B12),"條件不符"))具體操作，看其他例如！常用引用函數(shù)

VLOOKUP

VLOOKUP

用于在表格或數(shù)值組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。

語法形式：VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）

lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列，可以為數(shù)值、引用或文字串。

table_array表示查找的區(qū)域，用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，上面的查找值必須位于這個區(qū)域的最左列?？梢允褂脤^(qū)域或名稱的引用。

col_index_num為相對列號。最左列為1，其右邊一列為2，依此類推。

range_lookup的為一邏輯值，指明函數(shù)是精確匹配，還是近似匹配。常用文本函數(shù)LEFT/MID/RIGHT

LEFT函數(shù)：LEFT〔text,num_chars〕，其中text是包含要提取字符的文本串。num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。

MID函數(shù)：MID〔text,start_num,num_chars〕，其中text是包含要提取字符的文本串。start_num是文本中要提取的第一個字符的位置。

RIGHT函數(shù)：RIGHT〔text,num_chars〕，其中text是包含要提取字符的文本串。num_chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù)。

例：從字符串“Thisisanapple〞分別取出字符“This〞、“apple〞、“is〞的具體函數(shù)寫法為：

LEFT〔“Thisisanapple〞，4〕=This

RIGHT〔“Thisisanapple〞，5〕=apple

MID〔“Thisisanapple〞，6，2〕=is

常用日期/時間函數(shù)

取出當前系統(tǒng)時間/日期信息

用于取出當前系統(tǒng)時間/日期信息的函數(shù)主要NOW/TODAY

語法形式均為：函數(shù)名〔〕。

取得日期/時間的局部字段值

如果需要單獨的年份、月份、日數(shù)或小時的數(shù)據(jù)時，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數(shù)直接從日期/時間中取出需要的數(shù)據(jù)。比方：需要返回2001-5-3012：30PM的年份、月份、日數(shù)及小時數(shù)，可以分別采用相應(yīng)函數(shù)實現(xiàn)。假設(shè)在E5位置，

YEAR〔E5〕=2001

MONTH〔E5〕=5

DAY〔E5〕=30

HOUR〔E5〕=12六、Excel圖表分析圖表的概念：指將工作中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來，圖表便于我們閱讀