公文寫作培訓班講解

公文寫作培訓班講解許多國家的教育中，你從小就被告知：不管你干什么，寫作是成功的基石。

要會做事、能寫字。

A:“在我主持征管處工作期間，由于我的努力，使單位各項工作成效顯著，并且在我的嚴格要求與管理下，健全了制度，完善了流程，圓滿完成了工作任務，局領導表揚了我，這使我非常欣慰。〞B:“在我主持征管處工作期間，由于全處同志的努力，單位各項工作成效顯著，在局領導的關心和有關部門的支持下，按照科學化、精細化管理的要求，我們健全了制度，完善了流程，圓滿完成了工作任務，局領導的表揚，使征管處全體同志深受鼓舞。〞廣義的公文{通用公文專用公文財經、外交、軍事、司法等狹義的公文——法定公文:?國家行政機關公文??中國共產黨機關公文?{事務文書：方案、總結、調查報告、簡報等法定公文第一局部國家機關法定公文公文改革的重大舉措——解讀?國家行政機關公文處理方法?行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和標準體式的文書，是依法行政和進展公務活動的重要工具。公文種類：命令〔令〕、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要〔13種〕

按照行文關系和行文方向可分為

上行文：報告、請示

平行文：函

下行文：命令、決定、批復、通告、通知、通報按公文的來源劃分

收進公文——外發(fā)公文——內部公文〔一〕行文依據但凡批復行文，首先寫出的是對方請示來文的標題和發(fā)文字號，以此作為批復行文的事實依據?！捕尘唧w事項包括具體的時間、地點、人員、事情、意愿、安排等〔三〕工作要求對上而言，是指下級機關向上級機關提出的呈請要求；對下而言，是指上級機關向下級機關提出的執(zhí)行要求?！菜摹衬Ｊ接谜Z公文寫作一些標準格式紙張尺寸—國標A4型〔210×297mm)；公文標題—2號小標宋體加粗〔或2號黑體字〕；可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。正文字體—3號仿宋體；成文日期—用漢字將年、月、日標全：“零〞寫為“O〞；成文日期右控4個字舉例：二○一二年二月二十日;

不能寫成2021年2月20日編號：006

絕密★一年特急××省人民政府文件×發(fā)[2021]1號關于×××××××××的通知×××××：×××××××××××××××。附件：×××××××省人民政府〔印〕二00九年×月×日〔此件發(fā)至××級)主題詞：××××××抄送：××，×××，××。一、公文的格式眉首行文局部版記

××××局文件×發(fā)[2021]1號關于發(fā)放冬季職工取暖補貼的請示××××：×××××××××××××××?！痢痢痢辆帧灿　扯?0九年×月×日〔聯(lián)系人：××，聯(lián)系：××)主題詞：××××請示抄送：××，×××，××。

簽發(fā)人：×××

眉首行文局部版記上行文：編號：006

中共××省委文件×委發(fā)[2021]1號關于×××××××××的決定各地、市、縣委：×××××××××××××××。附件：×××××中共××省委〔印〕二00九年×月×日〔此件發(fā)至××級)主題詞：××××××抄送：××，×××，××?！颷絕密]

〔一〕公文的標題公文的標題，應當準確簡要地概括公文的主要內容，一般應標明發(fā)文機關，并準確標示公文種類。發(fā)文機關、事由、文種是公文標題的三個根本要素上海市人民政府關于加強大型活動平安管理工作的通知發(fā)文機關事由文種完全性標題：省略性標題：1.省略發(fā)文機關：關于購置專用電腦并配備外部寬帶的請示2.省略事由：上海市人民政府公告〔命令、公告、通告〕3.以文種為題:(命令、公告、通告、會議紀要)國務院對勝利粉碎劫機事件的民航楊繼海機組的嘉獎令××空管局局長辦公會議紀要｛特殊形式擬制公文標題應注意的幾個問題：關于公汽公司欠交稅金的請示解決關于下達一九××年度防洪保安資金征收任務的通知關于征收19

××年度防洪保安資金的通知例1：關于開展扶貧救災工作的請示報告××研究所關于研發(fā)新產品缺少資金的請示××研究所關于研發(fā)新產品需要資金支持的請示××1.事由不準確?××公司關于申請增加超方案出口指標的請示?文種已含“請求〞、“申請〞之意?關于表揚營業(yè)員×××同志的通報??關于表揚營業(yè)員×××同志×××先進事跡的通報?擬制公文標題應注意的幾個問題：國務院對勝利粉碎劫機事件的民航楊繼海機組的嘉獎令××市人民政府關于發(fā)布?關于加快城區(qū)住房制度改革的意見?的通知××縣工商局關于發(fā)布“××縣農村集貿市場管理暫行方法〞的通知××市人民政府發(fā)布關于加快城區(qū)住房制度改革意見的通知××縣工商局關于發(fā)布?××縣農村集貿市場管理暫行方法?的通知使用標點的幾種特殊情況：關于調整因公臨時出國〔境〕審批管理職能的通知關于表彰××公路二期工程建立建功立業(yè)競賽活動先進集體、先進個人的決定關于加大對“私渡〞和非法載客船打擊力度的通知1.關于提高糧食銷售價格的通知(決定)2.關于解決××水庫超標運行及副壩溢洪造成損失問題的報告(請示)3.關于追加2021年度辦公經費的請示(函)〔行文對象為財政局〕4.關于進一步加強涉及農民負擔收費管理的報告(意見)5.××大學關于印發(fā)?關于嚴格教學秩序的意見?的通知××大學關于嚴格教學秩序的意見(二)主題詞

主題詞是代表公文內容特征,標示公文歸屬類別和文種的關鍵性詞語。關于調整煤炭價格的通知煤炭調價通知類別詞1—2個內容詞1—3個文種〔三〕公文正文構造根本式——三分式形式內容方式開頭:陳述情況(事實)的開頭–提出問題--分析問題--解決問題交代目的(主旨)的開頭–“為了……〞引敘來文的開頭–通常是簡要引敘請示(請求)的事項,以說明就什么問題作出的批復和復函說明行文依據的開頭－常用“根據〞、“按照〞、“遵照〞等詞語領起下文,說明行文的依據〔三〕公文正文構造根本式——三分式形式內容方式主體--怎樣做〔提出實施的要求和措施〕

要求：政策性要求、原那么性要求、具體性要求執(zhí)行性要求措施：規(guī)定性措施、控制性措施、制裁性措施結尾--要求或希望〔號召與鼓勵、執(zhí)行要求、公文慣用語〕1.正文引用公文問題“你行?關于調整貨幣政策委員會及任免的請示?〔銀發(fā)[2000]13號〕收悉〞擬制公文正文應注意的主要問題：“引用公文應領先引標題，后引發(fā)文字號〞2.構造層次序數(shù)標注不當一、〔一〕1.〔1〕全文只有兩個層次時：一、〔一〕一、1.

全文只有一個層次時：一、1.

二、通知

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。〔一〕通知的特點—一是內容的廣泛性，二是使用單位的廣泛性，三是受文對象的廣泛性—使用頻率在13種公文中最高—按內容和作用劃分,可分為執(zhí)行性〔指示性〕通知、事務性通知、告知性通知、批轉性通知、轉發(fā)性通知、發(fā)布性通知、會議通知、任免通知等。13種公文中自身可分出種類最多?！皇菚r間期限,二是通知本身時效力的長短〔二〕通知的寫作〔執(zhí)行性通知〕上級機關對某一事項作出規(guī)定或對處理某一問題作出具體指示，要求下級機關執(zhí)行時使用的通知?！滦袠祟}—完全性標題或省略發(fā)文機關的標題關于做好2005年普通高中招收擇校生工作的通知(執(zhí)行性)關于加強大型活動平安管理工作的通知(指示性)要標注主送機關:中心各部、室：〔二〕通知的寫作〔執(zhí)行性通知〕上級機關對某一事項作出規(guī)定或對處理某一問題作出具體指示，要求下級機關執(zhí)行時使用的通知?！滦袠祟}—完全性標題或省略發(fā)文機關的標題要標注主送機關正文行文依據—制發(fā)通知的依據。即通知什么，為什么通知為貫徹……落實……，進一步……，××決定……。現(xiàn)將有關事宜通知如下：〔過渡語〕，正文一般采用分條列項構造方式一、指導思想二、實施方法：招生方案、填報志愿、錄取、照顧錄取方法、收費標準三、工作要求〔三〕通知的寫作〔會議通知〕會議通知專門用于為召開會議告知有關單位或人員。標題—以省略發(fā)文機關的標題為主要標注主送機關：根據會議內容確定正文〔要素化〕緣由—召開會議的依據、目的、會議主要內容、會議的組織單位、中心議題、會議名稱、召開會議的時間、地點等為貫徹……，傳達……，部署……，……決定，于×月×日在××〔地點〕召開……會議?，F(xiàn)將有關事項〔事宜〕通知如下：執(zhí)行要求—

一、出席會議人員二、會議時間、地點三、其他事項〔四〕如何把握通知的事項和要求一、指導思想〔略〕二、方法步驟〔一〕思想重視，嚴密組織〔二〕深入學習，廣泛發(fā)動〔三〕對照檢查，分析形勢〔四〕評選先進，樹立典型〔五〕總結講評，制定措施〔六〕實事求是，注重實效三、要求一、指導思想二、方法步驟〔一〕深入學習，廣泛發(fā)動〔二〕對照檢查，分析形勢〔三〕評選先進，樹立典型〔四〕總結講評，制定措施三、要求〔一〕思想重視，嚴密組織〔二〕實事求是，注重實效

三、報告

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

報告屬于陳述性上行公文，應用相當廣泛。通過報告，上級機關可以了解掌握有關方面的工作情況和問題，并為領導決策提供重要的依據?！惨弧硤蟾娴奶攸c綜合性--13個公文文種中綜合性最強的一種事后性事前--報告方案和設想事中--報告前段工作情況及下一段的工作安排和打算事后--報告總結工作單向性--處理方式上的特點：不需要“批復〞陳述性--表達上的特點：陳述根底上做分析〔二〕報告的種類工作報告--將一定階段的工作向上級匯報的報告情況報告--對近期發(fā)生的某一事情出現(xiàn)的某一情況等向上級作的書面報告，使上級了解情況、掌握動態(tài)答復〔答詢〕報告--答復上級機關查詢、提問，或對執(zhí)行上級機關某項指示、意見的結果進展匯報報送文件的報告--專為報送有關文件而行文〔1〕工作反省〔2〕專題報告—針對工作中出現(xiàn)的新情況、新問題等寫成書面報告，供上級有關部門部門掌握、了解〔3〕經歷型—在概述根本情況根底上，既要讓別人知道辦了一件什么事，更要說明辦好這件事的方法和經歷—難度大、要求高〔三〕報告的寫作〔工作報告〕標題--完全性標題或省略發(fā)文機關的標題主送機關--一般只能標注一個正文原因--說明匯報事項產生的原因。主要概述工作的內容及進展情況根據中央的部署和要求，遼寧省從2001年開場在全省進展完善城鎮(zhèn)社會保障體系試點。黨中央、國務院領導同志十分關心試點工作，屢次赴遼寧考察試點情況，作出了一系列重要指示。國務院專門成立了完善城鎮(zhèn)社會保障體系試點工作小組，對遼寧試點工作進展指導。遼寧省委、省政府高度重視試點工作，按照試點方案確定的目標任務和工作要求，精心組織，周密部署，積極推進，試點工作取得明顯成效?，F(xiàn)將有關情況報告如下：〔三〕報告的寫作〔工作報告〕標題--完全性標題或省略發(fā)文機關的標題主送機關--一般只能標注一個正文原因--說明匯報事項產生的原因。主要概述工作的內容及進展情況

事項--具體匯報工作的進展情況、采取的主要措施、取得的成績及存在的問題設想--提出下一步工作設想〔工作意見〕，求得上級了解、支持--事中行文結語--以習慣用語“特此報告〞做結語--也可不寫〔四)歸納法在報告寫作中的運用報告的歸納式寫作方法及步驟：逐條列項：將已經收集、掌握的零散材料、事實，分門別類地列出來概要定性：簡要地確定所列出的每條材料的性質，為后面的集中問題、歸納觀點打下根底合并歸類：把性質一樣或相近的材料，進展“梳辮子〞，合并同類項，便于集中思考問題提煉觀點：對已經合并歸類的材料，在概要定性的根底上，再一次進展總結、歸納、提煉，得出文章的觀點就某軍隊院校如何培養(yǎng)合格人才寫作的經歷報告:?堅持經常抓養(yǎng)成，從嚴治校育人才?，其層次觀點是：堅持教養(yǎng)結合，把經常性思想教育作為強化養(yǎng)成意識的主要手段；堅持訓養(yǎng)結合，把嚴格落實條令條例作為標準養(yǎng)成行為的主要途徑；堅持整養(yǎng)結合，把解決重點難點問題作為提高養(yǎng)成效果的主要環(huán)節(jié)．作者聯(lián)系單位工作實際，把學院在教育、訓練、管理方面所做的大量育人工作，歸納為“三個結合〞，提煉出的觀點既有新義，又有高度；既突出了重點，又兼顧了全面．終身教育報告寫作行為的一般規(guī)律：“物——意——文〞〔雙重轉化〕“搜集——構思——撰寫——修改〞公文寫作規(guī)律：遵命寫作——抽象思維——標準撰制領導意圖組織意志分析研究，冷靜科學，不能滲入個性特色標準化：主旨確立與表達、選材、布局、文種采用、文面格式、撰制程序標準等〔五)歸納法在報告寫作中的運用運用歸納式寫作方法應注意的問題：材料列項應相對獨立：一是材料性質應相對獨立；二是材料內容應相對獨立；三是材料列項應迅速及時提煉觀點應注意內涵：應從歸類事物個別對象具有某種屬性的范圍、程度，考慮推斷出該類事物具有某種屬性的結論。尤其注意不能僅從字面提煉，應從材料內涵提煉，即煉“意〞而不是煉“字〞層次構造應考慮“輩分〞：要考慮層次的兩個非常重要的屬性，一是互不相容性；二是屬種包含性觀點材料應渾然一體：一份文件僅有觀點加事例是不夠的，要做到觀點和材料嚴密結合，防止出現(xiàn)觀點和材料“兩層皮〞四、請示請示適用于向上級機關請求指示、批準。但凡下級機關向上級機關請求指示、批準、幫助的事項，均應以請示行文。〔一〕請示的特點目的性--行文目的:請求給予指示、批準單一性--行文講究一文一事，只寫一個主送機關時效性--寫作的目的是為了解決問題，只有及時行文，才可能使問題得到及時解決〔二〕請示的寫作標題--同“報告〞主送機關--只能標注一個主送機關正文起因--引起請示事項的原因、背景或依據。要抓住主要問題，闡述清楚“為什么〞，為下一步的“做什么〞提供依據事項--請示的具體內容，答復“做什么〞、“怎樣做〞

結語--以習慣用語提出肯定性要求〔三〕請示緣由的寫作藝術換位思考、找準切入點：

要站在領導的角度考慮問題，要從全局的角度申述自己的理由。要把自己要解決的問題同全局的利益聯(lián)系起來，從領導的關注點切入，使自己急于解決的問題成為上級單位急于解決的問題。抓時機、合時宜：

不合時宜的請求，很難得到領導的批準。在工作中要關注事實動向，研究政策，深刻領會上級意圖。請示寫作還應注意語言的謙和性，不能使用命令式的語言。市委、市政府并報X書記、X市長：5月下旬以來，我縣連降暴雨，災情嚴重，現(xiàn)將情況報告如下：〔一〕、倒塌房屋4951間，一萬多畝稻田被淹,其中697畝失收。直接損失約一百七十萬元左右?！捕?、沖毀公路XX處、橋梁X座，四百二十一人無家可歸。災情發(fā)生后，縣委、縣政府立即組織抗洪搶險，力爭把災害損失減少到最低限度。但據氣象部門預報，近五日內還將繼續(xù)降暴雨，防汛形勢十分嚴峻。為此，特請市委、市政府和市領導幫助我縣解決水泥5000包、柴油100桶、麻袋兩千條，以及其他一些防汛物質。以上報告當否？請速審批！

中共XX縣政府辦公室2021年6月5日附：急需解決的防汛物質清單。

XX縣政府關于請求解決防汛物質的請示報告XX縣人民政府關于解決防汛物資的請示XX市政府：1999年5月下旬以來，我縣連降暴雨，災情嚴重。倒塌房屋4951間，421人無家可歸；沖毀公路XX處、橋梁X座；1萬多畝稻田被淹，其中697畝失收。直接損失170萬無左右。災情發(fā)生后，我縣縣委、縣政府立即組織抗洪搶險，力爭把災害損失減少到最低限度。但據氣象部門預報，近5日內還將繼續(xù)降暴雨，防汛形勢十分嚴峻。但我縣筑堤防洪、救險搶運所需的防汛物資目前十分緊缺。為了保護人民生命財產平安，確保防汛抗洪的勝利，特請市政府幫助我縣解決水泥500噸、柴油5000升、麻袋2000條，以及其他一些防汛物資。當否，請批示。附件：急需解決的防汛物資清單XX縣政府人民政府一九九九年六月五日〔聯(lián)系人：XXX：XXXXXXX〕

五、通報

通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。通報的作用在于以相關事例或說明性的情況引導工作。〔一〕通報的種類表彰性通報—用于表彰先進人物和先進集體，通報先進事跡和典型經歷，借以推開工作的全面開展—表彰先進人物先進事跡的通報、介紹先進工作經歷的通報批評性通報—針對工作中出現(xiàn)的影響較大的錯誤事實或錯誤做法予以批評，以示戒備情況通報—用于傳達重要精神或溝通情況、互通信息六、函

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。七、會議紀要

會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

會議紀要主要用于黨政機關、企事業(yè)單位、人民團體召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。〔一〕會議紀要的特點紀實性—會議紀要是根據會議的中心議題、會議記錄、會議活動情況等會議材料整理出來的，是會議情況、討論和決定的問題的如實反映。概括性—會議紀要要真實、客觀地反映會議情況，但不同于會議記錄，不是有聞必錄，不能記流水帳。指導性—會議紀要所記載、傳達的會議情況和議定事項，是與會者一致同意的看法和意見，又是具有重要意義的問題，集中反映了會議的精神實質。它可以作為原那么與具體意見，要求與會單位進展傳達貫徹，具有直接指導意義?！捕硶h紀要的種類議決性會議紀要—主要反映與會者就會議主要議題，在統(tǒng)一認識的根底上所形成的決定、決議。主要用于行政會議和工作會議。綜合性會議紀要—側重于全面概述會議根本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結果等。主要用于座談會、研討會?！踩硶h紀要的寫作標題—會議名稱+紀要有的會議紀要行文目的是為了反映會議做出的決定、決議，因此要在標題下括號內標注會議通過的時間及會議名稱?！踩硶h紀要的寫作正文前言—概述會議根本情況，交待會議中心議題。會議根本情況包括：會議名稱、時間、地點、參加人、列席人、主持人、會期、主要議程，會議的指導思想及主要成果、根本評價等。主體—記載會議情況和會議結果。通常采用三種寫法：綜合概述法—把會議的根本情況、討論研究的主要問題，與會人員統(tǒng)一的認識和看法、議定的有關事項等概括地進展表達—適用于討論問題較單一集中的小型會議。發(fā)言記錄法—把具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，按照與會者發(fā)言的先后順序或內容的類別加以闡述說明—適用于座談會、研討會等。歸納分析法—又稱“小標題法〞。把會議的主要內容進展分類整理，歸納成幾個方面或幾個問題，采用加序碼標號或小標題的方式分成幾項寫—適用于大型會議。結尾—向有關單位提出希望、要求?？梢圆粚憽５诙糠殖Ｓ檬聞瘴臅鴮懽鲗懽餍袨榈囊话阋?guī)律：“物——意——文〞〔雙重轉化〕“搜集——構思——撰寫——修改〞公文寫作規(guī)律：遵命寫作——抽象思維——標準撰制領導意圖組織意志分析研究，冷靜科學，不能滲入個性特色標準化：主旨確立與表達、選材、布局、文種采用、文面格式、撰制程序標準等一、事務文書的概念

事務文書是機關、團體、企事業(yè)單位為處理、反映日常事務工作而使用的一種具有實用性、事務性和慣用格式的應用文。二、事務文書與公文的關系〔一〕事務文書與公文的聯(lián)系根本用途一致--都具有一定的指導、監(jiān)視、檢查及資料作用，其根本用途是一致的。根本特征一致--都是依據黨和國家的方針政策，為解決、處理工作中的實際問題而寫作的。都具有政策性、針對性強的根本特征。都要采用標準的書面語言。二、事務文書與公文的關系〔二〕事務文書與公文的區(qū)別要求不同--公文是由國務院發(fā)布文件規(guī)定的、有嚴格統(tǒng)一要求的文書，事務文書那么不是。內容不同--公文內容單一，要求“一文一事〞，篇幅一般都比較短，內容構造比較簡潔。事務文書因多為公務情況的記錄、總結、交流、調查等，內容較豐富，行文也相對長一些。作用不同--公文具有法定的權威性和行政的約束力，多數(shù)公文都具有指示性和指導性。事務文書往往是具體職能部門公務處理的反映，甚至是行政工作人員處理公務的意見，所發(fā)揮的是參考、參照等依據作用。三、常用事務文書的寫作〔一〕計劃方案是預先對未來一定時期內要開展的工作提出要求、指示、步驟和完成期限的文字材料。通常所說的“安排〞、“設想〞、“規(guī)劃〞、“方案〞、“打算〞、“要點〞等均屬方案范疇?！鞍才浓暋ⅰ按蛩悒曔m用的時間較短，內容比較具體，是偏重于工作方法和步驟的方案；“規(guī)劃〞適用的時間比較長，范圍較廣，內容較概括，是具有全局性、長遠性和方向性的方案；“設想〞是指初步的、非正式的方案，以提供參考為主要目的；“要點〞、“方案〞往往用于領導機關向所屬單位布置一定時期的工作，交代政策，是原那么性較強的方案。超前性—方案都是在事前制定。在制定方案時，要有超前思想，對未來的前景要有充分的想象，對各種因素的變化和可能發(fā)生的問題，都要有足夠的估計和周密的思考。創(chuàng)新性—方案的內容要有新意。離開了新意，方案也就失去了意義。指導性—方案一經批準，就具有權威性。既是行動的方向，又是指導工作的根據。在通常情況下，只要沒有重大變化，就應該按照方案的內容辦事?？陀^性—方案雖然是人們主觀意志對未來的設想，但這種設想并不是夢想，而是有依據、有實現(xiàn)可能的設想，符合客觀事物開展的規(guī)律。3.方案的寫作〔條文式〕標題—制定方案單位名稱+適用時間+方案內容+文稱——公文式標題如：××市財政局二00三年工作方案省略式—根據需要省略“制定方案單位名稱〞或“適用時間〞。有的方案標題省略文稱—比較少見。如：××市人事局二00三年主要工作未定稿的方案，要根據性質，在標題后用括號注明“草案〞、“草稿〞、“征求意見稿〞的字樣。正文指導思想—前言。簡明概括地寫清制定方案的目的、依據和上級的要求以及今后總的任務等。有的方案，從工作的連續(xù)性出發(fā)，還要做上一年或前段工作的回憶。計劃事項任務和指標—“做什么〞、“做到什么程度〞。包括目的、任務、指標、要求和完成的時限等?！C合性方案，這局部應分條列項地寫，使之綱目清晰。步驟和方法—“怎樣做〞。包括完成任務的階段劃分，采取的措施，人力、物力和財力的分配等。—比較重要的方案，應寫清每一項工作應到達的具體目標，收到的效果等。分工和責任—“由誰做〞。寫明工作的具體分工，以防止由于責任不明而產生的工作中互相推諉的現(xiàn)象。執(zhí)行希望—用以鼓舞、鼓勵人們完成任務的具有煽動性和號召性的內容。有的方案以“分工責任〞或“步驟和方法〞結尾，那么不加此項內容。符合政策—必須從黨的政策高度考慮方案的制定，結合本單位、本部門的實際，該做的努力去做，不該做的堅決不做，以此強化方案的指導意義?？紤]全局—必須正確處理好局部和整體，目前和長遠，以及國家、集體、個人三者利益關系。切合實際—現(xiàn)實情況是制定方案的根據和根底。集思廣益—脫離群眾的方案，要想使之變成群眾的自覺行動，只能是一句空話。留有余地—事物本身受多方面因素制約，開展過程中往往會發(fā)生意想不到的事情。制定方案時，既要充分估計主客觀方面的積極因素，也要注意留有余地?！捕晨偨Y

1.總結的概念總結是對一定時期內的實踐進展回憶、分析、研究后，從中找出經歷和教訓，并將其條理化、系統(tǒng)化，用以指導工作的文字材料。2.總結的作用回憶—總結的過程，是對實踐的再認識過程?？偨Y回憶前一時期的工作，是為了更好的提高工作效率和工作水平借鑒—通過總結可以使我們在工作實踐中更好地把握事物運動的客觀規(guī)律，去掉盲目性，提高自覺性3.總結的寫作標題單位名稱+時間+內容范圍+文稱××學院2021年上半年教學工作總結單位名稱+時間+文稱或時間期限+內容范圍+文稱××局2021年工作總結內容范圍+文稱科研工作總結公文式標題關于工業(yè)生產情況的總結根據內容概括標題做好思想政治工作，為經濟建立效勞(經歷總結)正副標題正標題概括總結內容副標題標明單位名稱、內容范圍、和文稱建立社會主義精神文明的有效嘗試--關于“美的咨詢〞活動的總結3.總結的寫作正文前言〔導語〕--簡明扼要地交代總結的目的、做法，通常包括根據、背景、環(huán)境和任務、概貌、效果等，使閱讀者對工作全貌有一個總的了解主體根本情況--簡要介紹有關的工作背景、環(huán)境，說明承擔的任務以及完成任務的根本情況。在這局部也可以做簡要的工作回憶，或將主要的成績、經歷、問題提出來給讀者以總的印象根本經歷--對根本情況進展分析、研究、綜合和概括，把認識提高到理性高度的過程。包括正反兩方面的經歷結尾--對全文主要內容的概括，從總結出的經歷教訓和存在的問題出發(fā)，提出今后的方向性意見。這局部要求簡短、有力、自然，要實事求是，具有針對性〔1〕主體構造工作總結的主體構造一般有三種模式：“成績—問題〞式—先集中撰寫做法〔成績〕，然后寫出存在的主要問題。大局部工作總結均采用這種模式。“成績—體會—問題〞式—先集中撰寫做法〔成績〕，再寫體會，最后寫存在的主要問題?！敖洑v、教訓〞式—將經歷與教訓合在一起寫，既看到工作上取得的成績，也指出存在的問題，形成鮮明的比照，有利于改進工作。〔2〕結尾不同工作總結一般有結尾，主要寫今后的打算和努力方向。經歷總結的結尾可有可無，視內容而定。如需要寫結尾，主要寫明今后的努力方向。4.總結的寫作要求—要學會比較“有比較，才能鑒別〞—毛澤東要學會與方案指標相比—寫方案必須與工作方案相互對照比較。要學會與上級領導的要求相比—一年當中，不同時期上級領導會提出不同要求，總結時必須回憶領導的要求。這常常反映一個單位的政治敏感、工作節(jié)奏和氣質作風。學會與歷年完成，特別是同上年完成相比—在自身縱向比較中衡量一個單位開展速度和與時俱進的走勢。學會與系統(tǒng)、行業(yè)、地區(qū)、國內乃至國際先進水平比—從橫向比較中看本單位在不同坐標中所處的位置?！踩呈雎殘蟾媸雎殘蟾媸歉刹繉ψ约涸谝欢〞r期內執(zhí)行崗位職責的實績進展回憶和自我評述的書面報告晉職述職報告〔述職演講〕是有關人員擬晉升某一職務(或更高一級職務〕時,向有關組織和一定范圍的“公眾〞,匯報自己履行現(xiàn)行職務的德、才、勤、績、能等表現(xiàn)的書面報告。特定性--一是述職者是特定的,必須是某一單位或部門的領導者才有資格進展述職;二是述職報告的內容是特定的,述職報告的內容只能是述職者在實際工作中執(zhí)行崗位職責的實績,以及是否稱職等情況,不能脫離這些特定的內容。嚴肅性--述職報告是述職者對自己在一定時期內的工作進展嚴肅認真地表達和評價。這種表達是實事求是的，評價是恰如其分的，因此述職報告無論是在內容上，還是在語言的表達上，都具有嚴肅性的特點。標題(1)以文稱為題(2)由任職時間、職務和文稱構成如：一九××年任××職務期間的述職報告(3)正副標題正標題概述報告的根本內容副標題寫明職務和姓名如:在困境中開創(chuàng)××××工作的新局面----××處處長×××稱謂--一般都是寫給上級領導部門的正文導言--一般應寫清擔任的職務、分管的工作、崗位職責及工作目標等。這是為下一步闡述工作政績定下基調和范圍主體主要政績--包括履行崗位職責情況、確定的工作目標完成情況和突出的政績，自我評價等。問題及改進措施--開拓性內容結尾--今