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工作參考總結(jié)格式-如何寫好年終工作參考總結(jié)PPT
關(guān)于公司的小白領(lǐng)們來說,每年年終寫工作總結(jié)PPT都是一件讓大家比擬煩心和糾結(jié)的事情。一是沒思路,真心不明白寫什么;二是不想做,但又不得不做。尤其對我們這種還要寫上半年工作總結(jié)的小苦逼來說更是慘不可言。
我個人也深受其苦,好幾次總結(jié)也都是拿前一次的PPT瞎改改應(yīng)付了事。后來看過幾份比擬好的年終總結(jié),在仰慕之余也考慮了下如何寫好PPT,也總結(jié)了個人的一點(diǎn)體會希望需要用到的小伙伴們能夠借鑒。
簡單來說,任何類型PPT的編寫都能夠分成三個步驟:
一、確定大綱
確定大綱最重要確實(shí)是確定文檔的主要框架,關(guān)于總結(jié)類文檔來說框架一般都是公司固定的,像我們主要包含三點(diǎn):主要工作內(nèi)容、工作亮點(diǎn)、下一步工作計(jì)劃。我們需要做的確實(shí)是為這些框架填充豐富的內(nèi)容。
通過多年寫PPT的經(jīng)歷,覺得以下兩個小技術(shù)能夠幫助大家做好制定大綱這個步驟:
(1)先寫WORD,再寫PPT
在我看來,一份PPT要表達(dá)的內(nèi)容是PPT的靈魂,PPT的所用的模板、規(guī)劃和色彩等是PPT的外表。一份優(yōu)秀的PPT必須先要打造一個有思想的靈魂,再搭配適宜的外表。
但對大多數(shù)小伙伴來說,直截了當(dāng)寫PPT的年終報告是有困難的,由于PPT里不僅僅表達(dá)個人的文字功底(word的水平),還表達(dá)設(shè)計(jì)的水平。特別多小伙伴寫著寫著就開場“堆材料”了,這確實(shí)是典型的PPT式悲劇。
因而,建議在時間同意的情況下,先寫WORD,再寫PPT。假設(shè)時間來不及,也要盡量先寫個WORD大綱,再寫PPT,所以假如你自認(rèn)為本人特別牛B,請無視我的建議。
(2)確保按照規(guī)定套路出牌
套路確實(shí)是總結(jié)報告的章節(jié)規(guī)劃,對大多數(shù)公司來說總結(jié)報告的篇章根本上都是相對固定的,比方我們公司。。這些章節(jié)也都是必須恪守的,發(fā)揮的空間根本沒有,只能按套路出牌了。。假如公司不固定章節(jié)也能夠參考下列圖的規(guī)劃。
以下也給大家各主要章節(jié)的一些寫作建議:
·當(dāng)年工作總結(jié):這章中需要總結(jié)過去一年中本人做的大部分工作,切記要寫關(guān)鍵性工作,而不是特別細(xì)的芝麻大的工作,工作流水賬什么的可能沒有一個領(lǐng)導(dǎo)愿意聽。
·主要成績與缺乏:同樣該章節(jié)中要重點(diǎn)描繪獲得的成績。談成績時候留意“兩個不”:一是不混淆你個人的成績和團(tuán)隊(duì)的成績,二是不能夸大你個人的成績(個人比擬BS那些拿別人成績當(dāng)成本人成績來說事的人),老實(shí)是最重要的。
·明年工作計(jì)劃:可能不少小伙伴覺得反正明年的事情,隨意寫寫就能夠了,本屌往常也是這么干的,確實(shí)剛?cè)胨镜牟锁B們是特別難把握本人明年的工作動態(tài)。但實(shí)際上特別多領(lǐng)導(dǎo)比擬在意這塊內(nèi)容,由于這是表達(dá)一個人水平的地點(diǎn)。
·個人寄語與展望:我個人覺得這塊是唯一能夠務(wù)虛的章節(jié)了,社會主義好,大中國好,領(lǐng)導(dǎo)國家好、領(lǐng)導(dǎo)同事都好。。如此寫根本沒有錯,惡心呢是惡心了一點(diǎn),但如今比的確實(shí)是誰惡心得優(yōu)雅一些。。
二、優(yōu)化PPT
制定完P(guān)PT的框架,靈魂是有了,但別忘了還要給你的PPT設(shè)定一套美麗的外衣,畢竟愛美之心人皆有之。
關(guān)于PPT的設(shè)計(jì)、排版、選色等相關(guān)的文章特別多,一時半會也說不完,在此先針對工作總結(jié)類PPT說幾個比擬有用和簡單的小技巧。
(1)選擇一個適宜的模板
不同的模板合適于不同的場合,比方有演講、宣傳、匯報等不同的PPT模板,工作總結(jié)類的能夠選一些色彩比擬大氣、簡約,不用太炫的模板??偨Y(jié)來說是工作匯報類的要選一些個性但不夸大、新穎但不奇特的PPT模板。
所以假如公司給了固定的模板(比方我們公司),也是能夠在PPT中參加本人個性的元素的。
(2)三多一少特別重要
個人總結(jié)的三多一少為:圖多、表多、數(shù)字多and文字少。
年終匯報和平時的工作匯報不太一樣的地點(diǎn)是“信息量飽和度”。平時的工作型PPT比擬注重工作細(xì)節(jié),文字較多,信息量較大,但是年終總結(jié)報告的PPT就不太一樣了,信息量不要多,貴在“少而精”。實(shí)在不要全篇文字,匯報時照著PPT讀,那樣你的寫的不叫PPT,而是提示板。
圖和表相對文字來說更加生動也能讓你的PPT顯得更加高大上,再加上恰當(dāng)?shù)臄?shù)字更顯得有圖有真相。
當(dāng)絕大多數(shù)同事用文字堆砌工作內(nèi)容和業(yè)績時候,你薄薄一頁將勝過千言萬語!
(3)創(chuàng)意也是必須的
同樣的內(nèi)容同樣的模板,不同的展現(xiàn)方式就會有不同的效果,工作型PPT做到特別好是特別不容易的,高手和屌絲的區(qū)別就在于一點(diǎn)——用心想,用心寫。世界上怕就怕認(rèn)真二字,你認(rèn)真他們就輸了。
三、學(xué)習(xí)PPT演講
(1)你沒有本人想象的牛B
大多數(shù)單位工作匯報時都是需要本人上臺去給大家做演講,演講的重要性也取決于領(lǐng)導(dǎo)的注重程度,像我們比擬悲催,有幾次匯報領(lǐng)導(dǎo)都不在,然后可想而知了。。但我依然覺得演講本人的PPT是一項(xiàng)比擬關(guān)鍵的技術(shù),特別多時候依然能為本人加分的。
對特別多小伙伴來說不斷以為寫完匯報,工作就完畢了,或者認(rèn)為本人臨場發(fā)輝就好,這事實(shí)上都是特別令人遺憾的思維。這就好比你跑100米,最后跑了80米,看見有人喝彩,就以為競賽完畢了,但事實(shí)上競賽沒有完畢。競賽真正完畢是你演講匯報完畢的那一刻。千萬別太相信本人的演講才能,假如你不是專業(yè)講師,假如你不是演講達(dá)人,你依然需要在演講前多練習(xí)練習(xí)。
(2)把握節(jié)拍特別重要
由于工作總結(jié)時大家都要匯報,且每個人的時候都是有限且一般都比擬短,像我們根本是每人5分鐘,想要
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