工作人事計劃管理制度辦法

空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)項目小組文件特商字[2002]007號簽發(fā)人：曾克耀

工作計劃管理辦法（修訂版）第一章總則第一條為提高基礎(chǔ)管理水平，確保商用空調(diào)各項重點工作的及時落實及經(jīng)營活動的有序開展，加強工作計劃管理，通過目標管理和過程控制提高各部門的工作效率，特制定本辦法。第二條本辦法所指工作計劃包括年度工作計劃、月度工作計劃、階段性工作計劃、員工周工作計劃。第三條本辦法適用于商用空調(diào)公司各部門（以下稱各部門）。事業(yè)部總經(jīng)理辦公會與商用空調(diào)公司管理協(xié)調(diào)會議中下發(fā)的工作執(zhí)行單將納入各部門的工作計劃中，并對其按時反饋與完成情況進行通報與考核。第二章管理職責第四條管理部職責商用空調(diào)公司管理部是項目工作計劃的歸口管理部門，負責項目小組及商用空調(diào)公司工作計劃的協(xié)調(diào)、管理和評價。管理部設(shè)工作計劃主管，其主要職責為：.負責組織編制、跟進和落實項目工作計劃，負責跟進、落實項目小組會議、總經(jīng)理辦公會議和工作任務(wù)單中的各項重點工作，并指引各單位編制部門工作計劃。.負責督促實施、跟進各部門重點工作，及時分析、總

附件2：空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)項目小組工作執(zhí)行單責任部門工作項目要求反饋時間1、問題描述和目標要求:2、問題描述和目標要求:1、問題描述和目標要求:2、問題描述和目標要求:1、問題描述和目標要求:2、問題描述和目標要求:說明:.責任部門必須在規(guī)定“反饋時間”內(nèi)，將計劃或已經(jīng)采取的措施、工作的實際推進情況報送至管理部。.工作目標要求由管理部根據(jù)公司需要及工作提出部門的要求初定，具體由責任部門在工作反饋時細化，但不得低于初定目標O經(jīng)濟合同管理辦法第一章總則第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。第五條除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：.單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的；.有保證、抵押或定金等擔保的：.我方先予以履行合同的；.有封樣要求的；.合同對方為外地單位的；第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應(yīng)當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。第三章合同的履行第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當實際、全面地履行，第二十七條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第二十九條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當拒絕付款：.應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明。第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第三十六條變更或解除合同的通知和回復應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。第五章其他第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六章責任第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。第七章附則第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。結(jié)、反饋各項管理信息。.負責在管理部經(jīng)理的指導和監(jiān)督下，建立、維護商用空調(diào)公司工作計劃管理和評價體系，并對公司及各部門計劃執(zhí)行情況進行總結(jié)、分析和評價。第五條各部門職責各單位負責人是本部門工作計劃的第一責任人，對本部門工作計劃的編制、跟進、落實、評價等負管理責任。各部門計劃員（一般為部門負責人或相關(guān)業(yè)務(wù)組主管）的主要職責為：.負責組織編制本部門工作計劃，在必要時組織并指引本部門人員編制小組或個人工作計劃。.負責與公司保持工作計劃銜接關(guān)系，并接受公司工作計劃主管的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)控。.負責組織跟進、協(xié)調(diào)、落實本部門工作計劃，及協(xié)調(diào)、落實公司重點工作計劃。.負責建立、維護本部門工作計劃管理網(wǎng)絡(luò)，并對本部門工作計劃實施情況進行總結(jié)、分析和評價。.負責部門工作計劃的上報與計劃執(zhí)行情況的總結(jié)。第三章工作計劃編制第六條年度工作計劃的編制及要求.每年12月由管理部根據(jù)商用空調(diào)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃編制下一年度工作計劃，各部門據(jù)以制定本部門下一年度工作計劃。各部門年度工作計劃由總經(jīng)理批準，公司管理部備案。.具體年度工作計劃（含半年度總結(jié)）的具體要求由公司管理部另行通知要求。第七條月度工作計劃的編制及要求.各部門根據(jù)本部門的實際情況及各種會議中的決議等，制定本部門的月度工作計劃，經(jīng)部門負責人審核后于每月28日前OA至管理部工作計劃主管處。.管理部計劃主管負責于每月2日前制訂項目月度工作計劃（含商用空調(diào)公司工作計劃），報管理部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后，連同各部門工作計劃0A發(fā)至各部門。.各單位月度工作計劃中要明確工作任務(wù)、計劃完成日期、責任部門、工作應(yīng)達成的重點目標，并注明需其它部門協(xié)助的事項等。①主要工作內(nèi)容：按照事業(yè)部、公司以及部門內(nèi)的經(jīng)營管理要求，內(nèi)容應(yīng)為本單位非日常性的重點工作，且需明確化、具體化。②完成日期：指預計完成該項工作任務(wù)的日期，跨月度工作盡可能分月報送并注明“全月”，但必須注明該項工作各階段的計劃完成日期，并設(shè)定本月底需達成的目標。③責任主體：工作計劃中必須明確各項工作的責任主體（部門或人），并盡可能明確到小組或個人。如跨部門的工作，則需注明負責組織協(xié)調(diào)的責任主體。④目標設(shè)定：各部門重點工作計劃必須注明設(shè)定目標，跨月度的工作應(yīng)設(shè)定本月底要達成的目標，并在當月工作總結(jié)中對目標達成情況進行自我評價。⑤與年度工作計劃掛鉤：各部門年度工作計劃中的重點工作應(yīng)在月度工作計劃體現(xiàn)，避免造成工作偏差。.各部門在編制月度工作計劃時「必須對上月的工作計劃完成情況作簡要總結(jié)，正在進行中的項目要說明工作進展的程度，未能按期完成的項目須說明未完成的原因及預計完成時間。.各部門在保持計劃工作的嚴肅性的同時、可根據(jù)實際情況保證調(diào)整計劃的靈活性，兩者應(yīng)高度統(tǒng)一。衡量的標準是是否對公司經(jīng)營狀況造成影響。調(diào)整計劃應(yīng)在每月10日以前報給管理部工作計劃主管。第八條階段性工作計劃的編制和要求.階段性工作計劃：一般指大假前后工作安排、春節(jié)前后工作安排、專項工作計劃及臨時性工作計劃。.公司在放假或?qū)ｍ椆ぷ鲗嵤┣耙恢軆?nèi)，編制下發(fā)階段性工作計劃的具體指引和要求。第九條個人周工作計劃的編制要求.各部門負責人組織并指導部門成員根據(jù)部門月度工作計劃要求將工作分解到周，編制員工周工作計劃。.員工周工作計劃無需報管理部備案，由各部門自行管理與總結(jié)，并將員工周工作計劃完成情況納入月度員工績效考核中。第四章工作計劃跟進實施第十條各部門應(yīng)保證和維護工作計劃的科學性、嚴肅性，應(yīng)嚴格按照工作計劃的要求開展工作。工作計劃制訂下發(fā)后，各部門應(yīng)逐級向下傳達工作指令，明確工作的實施責任人，確保各項重點工作的落實。第十一條管理部負責落實項目各項重點工作，對各項重點工作和專項工作（指列入項目工作計劃的工作和各部門工作的重點工作）予以跟進、協(xié)調(diào)并提供各種支持。第十二條各部門負責人負責本部門重點工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控，負責協(xié)助落實項目各項重點工作，并給予積極的支持和配合。第十三條為確保工作計劃執(zhí)行效果，各部門對工作計劃有疑問時，可向管理部提出咨詢。各部門在調(diào)整工作計劃、工作計劃不能執(zhí)行或中途終止時，應(yīng)及時反饋至管理部。第十四條管理部將在每月中旬組織召開項目管理協(xié)調(diào)會，會議內(nèi)容主要包括但不限于：.通報上月項目各項重點工作完成情況及工作計劃考評結(jié)果；.各部門通報近期工作中存在的問題和困難，及需要公司或其它部門協(xié)調(diào)解決的事項；.公司對下一階段工作提出要求和指引；.其它需協(xié)調(diào)解決的事項。第十五條計劃外重點工作.事業(yè)部、公司布置的各項臨時性工作，以及項目經(jīng)營分析會、公司總經(jīng)理辦公會上布置的各項工作，由管理部以“工作執(zhí)行單”的形式下達（工作執(zhí)行單的格式見附表）。.對列入“工作執(zhí)行單中”的工作，責任部門應(yīng)積極予以落實，并在規(guī)定時間內(nèi)進行反饋。.管理部將對“工作執(zhí)行單”中的工作進行必要的跟進和指導，并不定期實施抽查、按月考評。第五章工作計劃的考評第十六條管理部按月對各部門月度重點工作計劃（包括“工作執(zhí)行單”中的工作）進行考評并通報結(jié)果，主要考評工作計劃報送及時性、編制質(zhì)量及工作計劃完成情況。第十七條對工作計劃的考評實行“計分制”，其中報送及時性占20%、編制質(zhì)量占20%、計劃完成情況占60%。.報送及時性①各部門每月28日前將工作計劃及總結(jié)報送管理部，每滯后一天扣5分，依次累加。②對列入“工作執(zhí)行單”中的工作，若不按規(guī)定時間反饋，每滯后一天扣5分。.編制質(zhì)量①工作計劃及總結(jié)格式每處不符合扣2分。②工作計劃及總結(jié)的內(nèi)容不完整（重要工作未列入、年度工作計劃中的階段性重點工作未涵蓋、總經(jīng)理指示的重點工作未列入等），每遺漏1次/項扣5分。③對“工作執(zhí)行單”中的工作，未按要求內(nèi)容進行反饋的，每處扣5分。.計劃完成情況1）年度工作計劃及半年度工作計劃的考評，由管理部整理相關(guān)材料交總經(jīng)理評價，與部門管理績效掛鉤。2