中小型外貿(mào)公司管理系統(tǒng)地規(guī)章制度

實用標(biāo)準(zhǔn)文案科技第一章 人事制度第一節(jié) 招聘制度一、用人原則：重選拔、重潛質(zhì)、重品德。二、招聘條件：合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件，同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。第二節(jié) 考勤管理制度一、工作時間公司每周工作六天，員工每日正常工作時間為 8小時。其中，周一至周五：上午 9：00－12：00，下午13：00－18：00為工作時間， 12：00－13：00 為午餐休息。公司可按情況調(diào)整作息時間。二、考勤1.所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度，上下班實行報道。2.遲到、早退、曠工（1）遲到或早退 30 分鐘以者，每次扣發(fā)薪金 5元；30分鐘以上 1小時以者，每次扣發(fā)薪金10 元；超過 1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理。（2）月遲到、早退累計達五次者，扣除相應(yīng)薪金后，計曠工一次。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。 年度曠工三天及以上者予以辭退。精彩文檔實用標(biāo)準(zhǔn)文案3.請假.（1）病假a.員工病假須于前一天致電部門負(fù)責(zé)人， 請假一天以上的， 病愈上班后須補醫(yī)院就診證明。b.員工因患傳染病或其他重大疾病請假， 病愈返工時需持區(qū)、 縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)人事部門核定后，由公司給予工作安排。2）事假：緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，其余請假均應(yīng)填寫《請假單》，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。4.出差1）員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。2）出差人員原則上須在規(guī)定時間返回，如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人，返回后在《出差申請單》上注明事由，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。5.加班1）加班應(yīng)填寫《加班單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn)，統(tǒng)一以《勞動合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)，以天為單位計算。2）加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算：工作日加班費＝加班天數(shù)×基數(shù)× 150 ％精彩文檔實用標(biāo)準(zhǔn)文案休息日加班費＝加班天數(shù)×基數(shù)× 200 ％法定節(jié)日加班費＝加班天數(shù)×基數(shù)× 300 ％3）人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。4）公司臨時工、兼職人員、部門主管（含）以上管理人員不計算加班費。5）公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。6.考勤記錄及檢查1）考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月五日前（遇節(jié)假日順延）將上月考勤予以上報，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報人事部門匯總，并對考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2）人事部門對公司考勤行使檢查權(quán)，各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查（每月至少兩次）和隨機檢查。（3）對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予 100 元以上罰款，情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。第三節(jié) 人事異動一、調(diào)動管理1.由調(diào)入部門填寫《員工部調(diào)動通知單》 ，由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁（子公司由總經(jīng)理）批準(zhǔn)。2.批準(zhǔn)后，人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人，并以人事變動發(fā)文通報。3.普通員工須在三天之，部門負(fù)責(zé)人在七天之辦理好工作交接手續(xù)。4.員工本人應(yīng)于指定日期履任新職， 人事部門將相關(guān)文件存檔備查， 并于信息管理系統(tǒng)精彩文檔實用標(biāo)準(zhǔn)文案中進行信息置換。5.人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé)， 對其進行人事考核， 評價員工的異動結(jié)果。第四節(jié) 薪酬管理一、薪酬1.原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù) ,遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。.適用對象：本公司所有正式員工。.薪酬組成：基本工資（含工齡工資、學(xué)歷工資）、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。1）崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定，不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。2）工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。3）學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來確定。4）績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。4.工資制度1）年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額＝基本工資＋年終獎金。（2）提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額 =崗位固定工資+績效工資+精彩文檔實用標(biāo)準(zhǔn)文案提成工資+年終獎金。3）結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額＝基本工資＋績效工資。4）固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。（5）計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額＝基本工資 +績效工資+計時工資。（6）新進人員工資：試用期一般定為招聘崗位工資等級第一檔工資的 70%發(fā)放，試用期無浮動工資。5.公司按實際工作天數(shù)支付薪酬，付薪日期為每月 15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日，順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取，正式員工以個人銀行形式領(lǐng)取。6.薪酬調(diào)整根據(jù)公司實際發(fā)展情況， 聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行 “市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進行 “議薪”，人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況，提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。7.員工工資級別調(diào)整的依據(jù)：1）公司圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整全公司圍的員工工資水平。2）獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出，在促進企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。3）職級變更。員工職級發(fā)生變動，相應(yīng)調(diào)整其在該職級的基本工資。精彩文檔實用標(biāo)準(zhǔn)文案4）員工在年終考核中，工作績效低下者，將被下調(diào)崗位薪金。5）根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金，以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。8.崗位薪金晉級，新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行； 崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。第五節(jié) 福利1.假期1）休息日：公司全體員工在法定工時以外，享有休息日。2）法定假日：全體員工每年均享有以下10天帶薪（視為上班）假日：a.元旦（公歷1月1日）b.春節(jié)（農(nóng)歷新年初一、初二、初三）c.勞動節(jié)（公歷5月1日、2日、3日）d.國慶節(jié)（公歷10月1日、2日、3日）e.婦女節(jié)（3月8日，女員工放假半天）3）婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式員工結(jié)婚時，可憑結(jié)婚證書申請14天（含休息日）的有薪假期。4）產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式女員工，持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假 90 天（含 休息日和法定節(jié)假日），晚育的順產(chǎn) 120 天，難產(chǎn) 天。