文字處理軟件Word2003

第7章

文字處理軟件Word2003

本章介紹Ｗo(hù)rd的功能應(yīng)用，主要包括文字輸入，編輯排版，表格處理，圖文混排，文字瀏覽，公式編排等內(nèi)容，是計(jì)算機(jī)應(yīng)用和文字處理的基礎(chǔ)。

本章內(nèi)容簡(jiǎn)單，操作性強(qiáng)少講多練，上機(jī)實(shí)踐主要內(nèi)容7.1MicrosoftWord基礎(chǔ)7.2文檔編輯基礎(chǔ)7.3編輯Word文檔7.4格式化文檔7.5在不同視圖中加工文檔7.6表格設(shè)計(jì)7.7圖表處理7.8公式編輯器7.9制作文檔目錄7.10災(zāi)難恢復(fù)7.1MicrosoftWord基礎(chǔ)1、Ｗo(hù)rd的主要功能編輯功能排版功能表格及圖形處理功能漢字功能文件管理功能制作Web主頁(yè)7.1MicrosoftWord基礎(chǔ)1．Word的啟動(dòng)啟動(dòng)Windows后，從“開始”菜單啟動(dòng)Ｗo(hù)rd通過(guò)Ｗindows桌面的快捷圖標(biāo)啟動(dòng)Word。通過(guò)已建立的Ｗo(hù)rd文檔啟動(dòng)Ｗo(hù)rd２．關(guān)閉Word通過(guò)Word“文件”菜單中的“退出”菜單項(xiàng)雙擊Word主窗口的控制菜單按鈕單擊Word主窗口的關(guān)閉窗口按鈕。

Alt+F47.1MicrosoftWord基礎(chǔ)3、Word的工作窗口4、Word的用戶界面Word的窗口組成（1）標(biāo)題欄（2）菜單欄（3）工具欄（4）標(biāo)尺（5）工作區(qū)（6）滾動(dòng)條（7）狀態(tài)欄（8）視圖按鈕“常用”工具欄“格式”工具欄5、兩個(gè)重要的工具欄鼠標(biāo)常有單擊、雙擊、拖動(dòng)、右擊等操作，常用于選擇菜單，單擊命令按鈕，選中、復(fù)制、移動(dòng)文本。鼠標(biāo)常與Shift、Ctrl或Alt等鍵結(jié)合用于選擇與復(fù)制文本等操作。菜單各菜單項(xiàng)中的選項(xiàng)分為基本命令和擴(kuò)展命令。在菜單欄上單擊菜單項(xiàng)，彈出的下拉菜單中只包含該菜單項(xiàng)的基本命令；單擊下拉菜單中的“其他命令”圖標(biāo)，或?qū)⑹髽?biāo)指針停留在菜單項(xiàng)上幾秒鐘，就會(huì)重新顯示該菜單項(xiàng)中的所有選項(xiàng)。6、菜單、鼠標(biāo)和鍵盤的操作7．對(duì)話框的操作對(duì)話框中常見的組成元素如下（下頁(yè)圖）：（1）命令按鈕（2）單選項(xiàng)（3）復(fù)選框（4）文本框（5）微調(diào)控制框（6）列表框（7）選項(xiàng)卡和標(biāo)簽對(duì)話框的主要組成元素7．對(duì)話框的操作8.工具欄的操作

（1）獲取工具欄按鈕的幫助信息。（2）增加或刪除工具欄中的按鈕。（3）移動(dòng)工具欄。（4）顯示或隱藏工具欄。返回本節(jié)7.2文檔編輯基礎(chǔ)

空白文檔

Web頁(yè)如果希望在Intranet或Internet上通過(guò)Web瀏覽器查看文檔的內(nèi)容，可以創(chuàng)建一份Web文檔。Web頁(yè)在Web版式視圖中打開，保存為HTML格式。

電子郵件

如果使用OutlookXP或OutlookExpress，可以在Word中直接撰寫并向其他人發(fā)送電子郵件或文檔。模板模板實(shí)質(zhì)上是一種文檔式樣（即樣板），它已預(yù)設(shè)好了文檔標(biāo)題、正文文字及文檔排版布局的各種格式模板是可以編輯、修改和新建的，模板的擴(kuò)展名為.dot默認(rèn)模板是normal.dot

1、Word的文檔類型7.2文檔編輯基礎(chǔ)文件格式是文件內(nèi)容的存儲(chǔ)方式，程序據(jù)此來(lái)打開或保存文件，文件格式一般可由文件的擴(kuò)展名來(lái)標(biāo)識(shí)。幾種常用的文檔格式純文本（*.txt）帶分行符的純文本（*.txt）

RTF（RichTextFomat）格式Doc格式Dot格式2、文檔格式7.2.2新建文檔與打開不同格式文檔1、建立新文檔2、用指定模板建立文檔3、文檔的打開1．用菜單命令打開文檔2．用工具欄按鈕打開文檔3．打開“文件”菜單中列出的文檔7.2.3保存文檔1．保存新建文檔2．以原文件名保存編輯后的文檔3．以新文件名保存編輯后的文檔4．自動(dòng)保存5、將活動(dòng)文檔按其他格式存盤“另存為”對(duì)話框

文檔保護(hù)設(shè)置打開口令保護(hù)文檔按只讀方式打開文檔。通過(guò)“保護(hù)文檔”命令保護(hù)文檔通過(guò)Word“工具”|“選項(xiàng)”菜單設(shè)置進(jìn)行文件保護(hù)關(guān)閉文檔①選擇“文件”菜單，單擊其中“退出”菜單。②單擊Word關(guān)閉程序按鈕。③雙擊Word系統(tǒng)控制按鈕④按Alt+F4鍵。如果當(dāng)前文檔在編輯后沒有保存，關(guān)閉前將彈出提問(wèn)框，如圖所示。7.3編輯Word文檔1、文字錄入進(jìn)入WORD文檔的窗口后，工作區(qū)域中有一個(gè)“|”形的光標(biāo)，這個(gè)光標(biāo)稱為“插入點(diǎn)”。輸入的文字符號(hào)就出現(xiàn)在“|”光標(biāo)所在的位置，且“|”光標(biāo)后移。在任何時(shí)候，從鍵盤上輸入的字符都出現(xiàn)在“|”光標(biāo)位置；鍵盤上的“←、↑、→、↓”稱為光標(biāo)移動(dòng)鍵，箭頭的指向就是敲擊該鍵時(shí)光標(biāo)移動(dòng)的方向。7.3編輯Word文檔輸入漢字輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)輸入特殊符號(hào)：通過(guò)“插入”|“符號(hào)”菜單可插入任何特殊符號(hào)7.3編輯Word文檔2．插入點(diǎn)的移動(dòng)和定位（1）用鼠標(biāo)快速定位。（2）用鍵盤移動(dòng)和定位。（3）用“定位”命令快速定位。3．選擇文本（1）用鼠標(biāo)選擇文本。（2）用鍵盤選擇文本。4、插入

（1）從鍵盤輸入插入的內(nèi)容。

（2）插入空行。

（3）插入磁盤文件

7.3編輯Word文檔7.3編輯Word文檔5、刪除（1）直接刪除。1）用Backspace鍵刪除一個(gè)字符：2）用Del鍵刪除一個(gè)字符：3）刪除一個(gè)英文單詞：（2）選擇→刪除法。1）用Del鍵刪除：選定要?jiǎng)h除的內(nèi)容，按Del鍵，可以把選定的內(nèi)容一次性全部刪除。2）用菜單命令刪除：7.3編輯Word文檔6、撤消選擇“編輯→撤消”命令單擊常用工具欄中“撤消”按鈕使用組合鍵（Ctrl+Z）7、重復(fù)操作菜單欄上選擇“編輯→重復(fù)”命令按F4鍵，或按Ctrl+Y鍵）7.3編輯Word文檔8、查找與替換（1）選擇→替換法（2）查找→替換法7.3編輯Word文檔9、復(fù)制（1）利用剪貼板復(fù)制（2）用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制。（3）利用組合鍵Shift+F2復(fù)制。（4）CTRL+C與CTRL+V7.3編輯Word文檔10、移動(dòng)文本（1）利用剪貼板移動(dòng)。（2）利用鼠標(biāo)拖曳移動(dòng)。（3）利用功能鍵F2移動(dòng)文本。7.3.3對(duì)多個(gè)文檔的操作1．打開多個(gè)文檔2．切換當(dāng)前活動(dòng)文檔

3．同時(shí)顯示多個(gè)文檔

返回本節(jié)7.3.4文檔打印1．打印預(yù)覽2．打印3．后臺(tái)打印

返回本節(jié)7.4格式化文檔7.4.1字符格式化7.4.2段落格式設(shè)置7.4.3頁(yè)面設(shè)置7.4.4視圖7.4.5頁(yè)眉與頁(yè)腳、頁(yè)碼7.4.6分頁(yè)控制和分節(jié)控制7.4.7分欄排版7.4.8編輯與排版技巧返回首頁(yè)7.4.1字符格式化1．字符格式五號(hào)宋體四號(hào)黑體三號(hào)隸書宋體加粗傾斜下劃線波浪線上標(biāo)下標(biāo)字符加底紋字符加邊框字符縮90%放150%7.4.1字符格式化（1）“字體”框：（2）“字號(hào)”框：（3）“”、“”、“”按鈕：（4）“”、“”、“”、“”按鈕：格式工具欄7.4.1字符格式化字體格式化對(duì)話框在菜單欄上選擇“格式→字體”選項(xiàng)，彈出“字體”對(duì)話框，能夠進(jìn)行：（1）設(shè)置字體、字形、字號(hào)等。（2）設(shè)置字符間距。（3）設(shè)置文字效果。（4）改變字符格式的默認(rèn)值。（5）設(shè)置其他格式字體設(shè)置對(duì)話框“其他格式”工具欄選擇“視圖”|“工具欄”菜單中的“其它格式”可顯示出下面的工具欄，可通過(guò)它進(jìn)行文本的某些格式設(shè)置7.4.2段落格式設(shè)置“段落”格式設(shè)置對(duì)話框7.4.3段落的對(duì)齊段落的對(duì)齊方式：左對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊兩端對(duì)齊分散對(duì)齊5種?？梢栽凇岸温洹睂?duì)話框“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”列表框中進(jìn)行選擇；可以單擊格式工具欄中對(duì)應(yīng)的按鈕進(jìn)行設(shè)置。

7.4.4．段落的縮進(jìn)7.4.4．段落的縮進(jìn)（1）設(shè)置左、右頁(yè)邊距。（2）設(shè)置段落縮進(jìn)格式。（3）改變分欄文本的欄寬和欄間距。使用標(biāo)尺對(duì)齊文本與段落7.4.5段間距和行間距行間距段落間距通過(guò)“段落”格式設(shè)置對(duì)話框設(shè)置。通過(guò)“視圖→工具欄→其他格式”選項(xiàng)，彈出“其他格式”工具欄，該工具欄中有三個(gè)按鈕可以將行距分別調(diào)整為“單倍”、“1.5倍”和“2倍”行距。7.4.6.首字下沉（1）在菜單欄上選擇“格式→首字下沉”選項(xiàng)，彈出“首字下沉”對(duì)話框。（2）在“位置”框中單擊“下沉”或“懸掛”按鈕，根據(jù)需要在“選項(xiàng)”框內(nèi)對(duì)各項(xiàng)進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置。（3）單擊“確定”按鈕。

7.4.7給段落加上項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)（1）添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。（2）改變編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)的形式。（3）自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)和項(xiàng)目列表。7.4.8分欄1）．分頁(yè)控制選擇“插入”|“分隔符”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)顯示分隔符設(shè)置對(duì)話框。1、分頁(yè)控制和分節(jié)控制（1）節(jié)的概念。當(dāng)文檔中的部分文本有些格式或參數(shù)與其他文本不同時(shí)，應(yīng)將這部分文本創(chuàng)建為一個(gè)新的節(jié)。

（2）創(chuàng)建節(jié)?！皠?chuàng)建一個(gè)節(jié)”即在文檔中的指定位置插入一個(gè)分節(jié)符。（3）刪除分節(jié)符。（4）設(shè)置節(jié)的格式。1、分頁(yè)控制和分節(jié)控制2）．在文檔中設(shè)置節(jié)格式2、分欄1）創(chuàng)建分欄

2）查看分欄版面

3）取消分欄

4．插入分欄符

5）均衡欄長(zhǎng)

6）多種分欄并存選擇“格式”|“分欄”菜單項(xiàng)，將顯示出設(shè)置分欄的對(duì)話框頁(yè)面視圖中顯示分欄版面7.4.8分欄邊框與底紋（1）用菜單命令添加邊框和底紋

1）設(shè)置邊框

2）設(shè)置底紋

3）設(shè)置“頁(yè)面邊框”

選擇“格式”|“邊框底紋”菜單項(xiàng)可以顯示出邊框和底紋的設(shè)置對(duì)話框。（2）用工具欄添加邊框和底紋1）選擇“線型”、“線條粗細(xì)”和“邊框顏色”。2）單擊“外圍框線”按鈕旁邊的下拉箭頭，彈出一組框線按鈕，根據(jù)需要單擊其中對(duì)應(yīng)的按鈕。3）單擊“底紋顏色”按鈕旁邊的下拉箭頭，選擇一種底紋顏色。邊框與底紋7.4.9分頁(yè)（1）孤行控制：（2）與下段同頁(yè)：（3）段前分頁(yè)：（4）段中不分頁(yè)：7.4.10頁(yè)眉與頁(yè)腳、頁(yè)碼1．頁(yè)眉與頁(yè)腳創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳創(chuàng)建奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳7.4.10頁(yè)眉與頁(yè)腳、頁(yè)碼1）選擇“插入→頁(yè)碼”菜單選項(xiàng)，見此對(duì)話框。2）選擇頁(yè)碼的“位置”、“對(duì)齊方式”。3）單擊“格式”按鈕，在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中進(jìn)行選擇，單擊“確定”，返回“頁(yè)碼”對(duì)話框。2．設(shè)置頁(yè)碼4）單擊“確定”按鈕，返回文檔編輯區(qū)，系統(tǒng)為當(dāng)前節(jié)的各頁(yè)加上頁(yè)碼。頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)7.4.10頁(yè)眉與頁(yè)腳、頁(yè)碼7.4.11頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置紙張類型設(shè)置打印方向7.4.12打印選擇打印機(jī)選擇打印范圍設(shè)置打印份數(shù)選擇“文件”|“打印”菜單項(xiàng)，Word將彈出打印設(shè)置對(duì)話框！7.5在不同視圖中加式檔1．普通視圖2．頁(yè)面視圖3．大綱視圖4．Web版式視圖7.打印預(yù)覽模式7.全屏顯示模式7．文檔結(jié)構(gòu)圖模式7.6表格設(shè)計(jì)7.6.1創(chuàng)建表格7.6.2編輯表格7.6.3表格的計(jì)算和排序7.6.1創(chuàng)建表格表格處理時(shí)的工具欄和標(biāo)尺7.6.1創(chuàng)建表格認(rèn)識(shí)表格與單元格A1B1C1D1E1A2B2C2D2E2A3B3C3D3E3A4B4C4D4E4A列B列C列D列E列第1行第2行第3行由列標(biāo)與行號(hào)確定了一個(gè)平面坐標(biāo),這個(gè)位置就是單元格的引用位置,或說(shuō)是單元格的“名字”2、在文檔中插入表格7.6.1創(chuàng)建表格選擇“表格”|“插入”菜單，可以顯示出插入表格對(duì)話框在此輸入表格的列數(shù)在此輸入表格的行數(shù)確定每列的寬度1．用工具欄創(chuàng)建表格2．用“表格”菜單創(chuàng)建表格3．用“繪制表格”工具創(chuàng)建表格7.6.1創(chuàng)建表格4．用“表格”|“轉(zhuǎn)換”菜單項(xiàng)進(jìn)行文本與表格的相互轉(zhuǎn)換

將文本轉(zhuǎn)換成表格將表格轉(zhuǎn)換成文本7.2編輯表格1．輸入和編輯單元格內(nèi)容2．移動(dòng)插入點(diǎn)3．選擇單元格、行、列或表格4．表格的修改（1）表格中的插入操作。（2）表格中的刪除操作。（5）表格中的移動(dòng)、復(fù)制操作（6）調(diào)整表格列寬（7）調(diào)整表格行高（8）單元格的合并與拆分（9）拆分表格（10）刪除表格7.6.2編輯表格5、在表格中移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵盤操作按鍵功能Tab選定下一個(gè)單元格Shift+Tab選定上一個(gè)單元格上、下、左、右箭頭鍵將插入點(diǎn)移到該單元格相鄰的單元格中Alt＋Home將插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的第一個(gè)單元格Alt＋End將插入點(diǎn)移到當(dāng)前行的最后一個(gè)單元格Alt＋Pgup將插入點(diǎn)移到當(dāng)前列的第一個(gè)單元格Alt＋PgDn將插入點(diǎn)移到當(dāng)前列的最后一個(gè)單元格7.6.2編輯表格6、表格的水平位置和文字環(huán)繞方式7.6.2編輯表格選擇“表格”|“表格屬性”菜單項(xiàng)就會(huì)顯示出表格屬性對(duì)話框，通過(guò)此對(duì)話框可設(shè)置表格在文檔版面中的對(duì)齊方式或行、列單元格的寬度和對(duì)齊方式。7.6.2編輯表格7、套用表格格式班級(jí)學(xué)號(hào)姓名總分2019701李海燕6702019702張?zhí)?592047605王浩6322049803劉一7212049703王明至5903029703趙大海5702029702王鵬732班級(jí)學(xué)號(hào)姓名總分2019701李海燕6702019702張?zhí)?592047605王浩6322049803劉一7212049703王明至5903029703趙大海5702029702王鵬732原表格套用某一格式之后的表格選擇“表格”|“表格自動(dòng)套用格式”菜單項(xiàng)后，Word會(huì)顯示表格自動(dòng)套用格式對(duì)話框，其中有許多已定義好的表格樣式，可選擇喜好的式樣用于自己的表格。7.6.2編輯表格8、表格內(nèi)容的格式化。1）設(shè)置單元格內(nèi)容對(duì)齊格式。2）豎排文本。

用鼠標(biāo)右擊要格式化的單元格，Word會(huì)彈出表格操作的快捷菜單7.6.3表格的計(jì)算和排序1．表格的運(yùn)算（1）按行求和（求“季度合計(jì)”）。（2）其他計(jì)算（求“月平均產(chǎn)量”）（3）表格計(jì)算中的公式。編號(hào)型號(hào)1月份2月份3月份季度合計(jì)00001Jx1500697823

00002Yy870569645

00003Ddd902267823

月平均產(chǎn)量

“公式”對(duì)話框7.6.3表格的計(jì)算和排序計(jì)算1月份的產(chǎn)量排序1、單擊表格中的任一單元格2、選擇“表格”|“排序”菜單項(xiàng)，Word彈出公式對(duì)話框3、在公式中輸入“=average(C2:C4)”或“=average(above)”“排序”對(duì)話框2．表格數(shù)據(jù)的排序返回本節(jié)計(jì)算1月份的平均產(chǎn)量1、單擊C5單元格，見上頁(yè)（月平均產(chǎn)量右邊的那個(gè)單元格）2、選擇“表格”|“公式”菜單項(xiàng)，Word彈出公式對(duì)話框3、選擇排序的主關(guān)鍵字4、指定排序的方式7.7圖表的生成7.7.1認(rèn)識(shí)圖表圖表是指根據(jù)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)而生成的各種圖形，這種圖形依賴于數(shù)據(jù)而存在，比如股票分析圖、折線圖等。圖表的組成數(shù)據(jù)表基于數(shù)據(jù)表而形成的圖形圖形中的各種元素7.7.2創(chuàng)建圖表建立圖表1、建立數(shù)據(jù)表2、選中要建立圖表數(shù)據(jù)區(qū)域3、選擇“插入”｜“圖片”｜“圖表”菜單項(xiàng)，Ｗo(hù)rd將建立選定數(shù)據(jù)的柱形圖4、修改圖表類型課程1班2班3班4班微機(jī)90838288高數(shù)78849267英語(yǔ)647074677.8公式編輯器簡(jiǎn)單的上、下標(biāo)問(wèn)題在很多時(shí)候，需要使文字成為上標(biāo)或下角標(biāo)，比如數(shù)學(xué)式或化學(xué)式：H2O，X3+Y4-8nTradeMarkTM

注釋①選擇“格式”|“字體”，然后從Word彈出的格式對(duì)話框中進(jìn)行上、下標(biāo)設(shè)置。7.8公式編輯器復(fù)雜的公式則需要公式編輯器完成，如：選擇“插入”|“對(duì)象”|“Microsoft公式3.0”，Word會(huì)顯示出公式編輯器。在其中輸入公式：7.9目錄制作對(duì)于大型文檔，如圖書之類，制作目錄是必須的。Word的目錄作方法1、在圖書的文檔中建立各級(jí)標(biāo)題，如一本圖書，則章為一級(jí)標(biāo)題、小節(jié)為二級(jí)標(biāo)題、小節(jié)中的標(biāo)題為三級(jí)標(biāo)題，三級(jí)標(biāo)題中的標(biāo)題為四級(jí)標(biāo)題……選擇“插入”|“引用”|“索引和目錄”菜單項(xiàng)，Word會(huì)顯示設(shè)置目錄的對(duì)話框。7.10圖文混排1插入圖片2繪制圖形3插入藝術(shù)字4Word的其他功能7.10.1插入圖片WordXP的管理方式更為靈活，它有一個(gè)“剪輯管理器”，可以隨時(shí)查找計(jì)算機(jī)各個(gè)磁盤文件或網(wǎng)絡(luò)中的剪貼畫，并將找到的剪貼畫加入到“剪輯庫(kù)”中選擇“插入”｜“圖片”｜“剪貼畫”菜單項(xiàng)，Ｗo(hù)rd會(huì)彈出剪貼管理器7.10.1插入圖片1．使用“Microsoft剪輯庫(kù)”2．插入圖形文件3．編輯圖片

（１）縮放圖片。（２）裁剪圖片。

（1）設(shè)置圖文混排方式選中圖片后，選擇“格式”｜“圖片”菜單項(xiàng)，word會(huì)彈出設(shè)置圖片格式對(duì)話框圖文混排樣例之一圖文混排樣例之二7.10.2繪制圖形1．繪制圖形

2．編輯圖形3．圖形的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)4．層疊自選圖形7.在自選圖形中添加文字1．繪制圖形繪圖工具欄（1）繪制自選圖形。（2）畫“直線”、“矩形”、“橢圓”等圖形。

（3）畫箭頭。（4）繪制文本框。2．編輯圖形繪制的自選圖形可以用“圖片”工具欄設(shè)置文字環(huán)繞、設(shè)置邊框的線型和縮放圖形；也可以菜單欄上選擇“