辦公用品管理細則

辦公用品管理細則一、目的為規(guī)公司辦公用品的采購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪浪費，特制定本辦法。二、適用圍1、公司全體在職員工.2、管理部門辦公用品的管理部門是公司綜合部，采購由綜合部實施采購。由公司總經(jīng)理室監(jiān)管執(zhí)行。三、日常管理1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品包括：桌椅、文件柜、機、電腦、打印機、復印機、傳真機等，同時遵守固定資產(chǎn)、低值易耗品管理制度。2、辦公用品如分配為個人使用的，由個人自己負責管理，如計算機、筆類、尺類、橡皮等；如為部門業(yè)務共同使用的，由部門負責人指定專人管理，如打印機、復印機等。四、辦公用品的領用1、一般辦公用品由綜合部依據(jù)《辦公用品領用標準表》（附表一）發(fā)放，在填寫《辦公用品領用登記表》后，直接發(fā)放給使用部門或個人。2、領用時，領用人須在《辦公用品領用登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。3、領取的非消耗性辦公用品如訂書器、計算器、剪刀等）應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。4、特殊辦公用品的發(fā)放，應由綜合部指定專人負責，經(jīng)使用部門辦理有關領用手續(xù)后，交使用部門具體使用和管理。5、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確，一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。6、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設定領取基準（見表一）。明顯超出常規(guī)的申領，領用人應作出解釋，否則保管員有權拒付。六、辦公用品的保管1、辦公用品由綜合部統(tǒng)一保管。2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、轉快、消耗低、費用省。3、批量購入的辦公用品應及時入庫存儲，綜合部采購人員應做好驗收及時入庫，在辦、公用品入庫單）上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量。4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設備交由綜合部統(tǒng)一保管，要及時回收。登記造冊，修舊利廢，充分利用。5、每月月末進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給.七、辦公用品的使用1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分，努力降低辦公成本。2、辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不將辦公用品隨意丟棄廢置3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程，及時關閉電源。定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。5、印制文件材料要有科學性和計劃性，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。6、對于高檔耐用辦公用品，部門間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障，填寫《維修申請表》由后勤專員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。八、用品轉移1、員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領物品一并退回（消耗品除外），由辦公人員填寫《離職員工行政部交接清單》，離職員工簽字確認。2、辦公事務用品如桌椅、公文柜、機、電腦、打印機等的遷移，需經(jīng)后勤專員辦理遷移手續(xù)后，可執(zhí)行。呼倫貝爾中超房地產(chǎn)開發(fā)行政人事部二一四年三月七日辦公用品領用標準附表一:編品名單位數(shù)量使用期離職備注號需歸還1書立本1三個月非消耗品2木板夾支1非消耗品3多頁文件夾個需歸還非消耗品4文件夾個1需歸還非消耗品5監(jiān)理日志個1需歸還以舊換新，無需交回6施工日志個1需歸還以舊換新，無需交回7稿紙個1需歸還消耗品8三聯(lián)收據(jù)個1需歸還非消耗品9兩聯(lián)入庫單個1需歸還非消耗品10兩聯(lián)出庫單盒1非消耗品11信封盒1消耗品12取紙盒1消耗品13筆記本薄本1以舊換新，無需交回14筆記本厚本1需歸還以舊換新，無需交回15拉桿夾個消耗品16封文件袋個非消耗品17彩色燕尾夾盒消耗品18黑色燕尾夾盒消耗品19計算器個1需歸還以舊換新20碳素筆支1一月（筆芯）21筆芯支1消耗品22記號筆支消耗品23白板筆支消耗品24自動鉛筆支消耗品25自動鉛盒消耗品26圓珠筆支消耗品27紅碳素筆支消耗品28訂書釘盒消耗品29曲別針盒消耗品30大頭針盒消耗品31便利貼本消耗品32鉛筆支消耗品33剪刀把1需歸還以舊換新34訂書器個1需歸還以舊換新35起釘器個1以舊換新36電池節(jié)以舊換新37直尺個1非消耗品38膠水個消耗品39筆筒個1需歸還以舊換新40橡皮個消耗品41膠帶個消耗品42 卷尺 個 1 非消耗品 需歸還 以舊換