公關(guān)寫作第五講

公共關(guān)系寫作授課教師：王光輝五、會議紀(jì)要必需知識(一)會議紀(jì)要的適用范圍及特點會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。它既可上呈，又可下達(dá)，被批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)至有關(guān)單位遵照執(zhí)行，使用廣泛。會議紀(jì)要主要有三個特點：1．紀(jì)實性不能把沒有經(jīng)過會議討論的問題寫進會議紀(jì)要。2．提要性概括出會議的主要精神，歸納出主要事項，體現(xiàn)出中心思想。3．約束性會議紀(jì)要要求與會單位和有關(guān)人員遵守，有的還須執(zhí)行。具有一定的約束性。

會議紀(jì)要與其他公文不同的是——

會議紀(jì)要不用主送單位和落款，成文時間多寫在標(biāo)題下方。

會議紀(jì)要不蓋公章。1．標(biāo)題會議紀(jì)要的標(biāo)題通常由會議名稱和文種構(gòu)成，例如：“全國農(nóng)村愛國衛(wèi)生運動現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀(jì)要”。有的會議紀(jì)要的標(biāo)題還可寫上召開會議的單位名稱，有的標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成，——正標(biāo)題反映會議的主要精神和內(nèi)容，——副標(biāo)題寫會議名稱和文種，例如：“探討新時期文學(xué)的發(fā)展——中國當(dāng)代文學(xué)研究會第二次學(xué)術(shù)討論會紀(jì)要”。會議紀(jì)要的標(biāo)題，可省略介詞“關(guān)于”兩字。2．正文會議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。(1)導(dǎo)言一般是概括會議的基本情況，包括會議的名稱、目的、內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模、參加人員、主要議題和會議成果等。導(dǎo)言要簡明扼要，讓人們讀后對會議有個總體的了解。(2)主體。主體是會議紀(jì)要的核心部分它根據(jù)會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的情況和成果，包括：對工作的評價、對問題的分析、會議議定的事項、提出的要求等等。(3)結(jié)尾。結(jié)尾一般寫對與會者的希望和要求，也有的會議紀(jì)要不寫專門的結(jié)尾用語。5．注重使用會議紀(jì)要的習(xí)慣用語會議紀(jì)要常常以“會議”為第三人稱而記述會議內(nèi)容。層次或段落的開頭習(xí)慣用語有：“會議認(rèn)為”、“會議提出”、“與會者一致認(rèn)為”、“會議決定”、“會議要求”、“會議希望”、“會議號召”等。［例文］全國旅游地區(qū)財政理論研討會第五屆年會會議紀(jì)要全國旅游地區(qū)財政理論研討會第五屆年會于今年10月6—9日在浙江省紹興市召開。參加這次會議的有《中國財經(jīng)報》社、財政部科研所、上海社會科學(xué)院、中國財政經(jīng)濟出版社、浙江省財政廳以及來自全國18個旅游地區(qū)的市縣財政部門的專家、領(lǐng)導(dǎo)、代表共45人。本屆年會共收到論文19篇，其中10篇進行了大會交流。會議期間，代表們還對紹興市的旅游設(shè)施和鑒湖風(fēng)光、古越文化進行了實地考察。紹興市市長紀(jì)根立、副市長馬忠和副秘書長趙乃興等專程到會看望了代表，紀(jì)根立市長還發(fā)表了熱情洋溢的祝酒詞。期間，還召開了2次常務(wù)理事會議，一次代表預(yù)備會，就研究會的規(guī)范、完善、提高等問題進行了深入探討?，F(xiàn)將本屆年會及常務(wù)理事會的內(nèi)容綜合紀(jì)要如下：

一、關(guān)于本屆年會的主要收獲從會議收到的論文和大會交流的情況看，各地都結(jié)合實際，就發(fā)展旅游與培植地方財源的關(guān)系，旅游業(yè)對貧困地區(qū)的作用，旅游地區(qū)的建設(shè)問題，市場經(jīng)濟條件下旅游經(jīng)濟的效益問題以及如何籌措資金發(fā)展旅游、旅游財政與旅游促銷等問題進行了深入研究和探討。會議期間，《中國財經(jīng)報》總編程理嘉、財政部科研所項境泉教授、上海社會科學(xué)院王大悟教授等先后作了專題發(fā)言。會議認(rèn)為，旅游地區(qū)財政理論研究會不僅在理論上做了大量的開拓性研究工作，而且在實踐上對我國的經(jīng)濟體制改革、財稅體制改革以及對外開放，推動旅游地區(qū)的財政經(jīng)濟發(fā)展提出了具有很強的實用性和指導(dǎo)性的對策意見。會議認(rèn)為，目前我國的旅游業(yè)帶動了流通部門、生產(chǎn)生活服務(wù)部門、教科文衛(wèi)和社會福利部門的事業(yè)發(fā)展，旅游業(yè)已成為新興的特殊的龍頭產(chǎn)業(yè)之一。我國實行分稅制后，旅游業(yè)在許多省市正在成為地方財源新的增長點，它對發(fā)展民族經(jīng)濟、扶持貧困地區(qū)脫貧致富，具有社會的和經(jīng)濟的雙重應(yīng)用價值。會議的收獲與本屆年會的東道主紹興市財政局的組織工作是分不開的，與會代表對東道主表示衷心感謝。

二、關(guān)于研究會的發(fā)展問題全國旅游地區(qū)財政理論研究會自成立至今，已經(jīng)把相當(dāng)部分的旅游地區(qū)財政工作者和研究工作者聯(lián)合了起來，開展了旅游財政問題的廣泛研究，先后召開了8次年會，并出版了5本文集，成果顯著，成績很大?，F(xiàn)在應(yīng)在已有成績的基礎(chǔ)上，走向進一步規(guī)范、完善、提高的階段，以適應(yīng)蓬勃發(fā)展的旅游業(yè)和財政工作的需要，當(dāng)前研究會要朝著“一鞏固，二擴大，三提高”的方向發(fā)展。1.鞏固成就。(略)2.擴大規(guī)模。(略)3.擴大影響。(略)4.提高規(guī)格。(略)5.提高質(zhì)量。(略)6.提高效果。(略)會議決定，本次年會繼續(xù)出版論文集。(略)會議還決定，要廣泛宣傳本次會議的成就。為此委托紹興市財政局撰稿，請《中國財經(jīng)報》、《財政》予以報道。三、關(guān)于第六屆年會和加強研究會的工作問題根據(jù)第四屆年會決議和本次會議與有關(guān)地區(qū)的商議，決定第六屆年會在黑龍江省哈爾濱市召開，并確定新疆阜康市為第六屆年會的預(yù)備舉辦單位。第六屆年會主要是交流旅游地區(qū)財政工作的主要經(jīng)驗。為了加強研究會的工作，會議決定，請會長和副會長在近期前往北京向財政部主管外事財務(wù)司匯報研究會的基本情況和這次年會的成就及意見、建議。在此基礎(chǔ)上，在河北省適當(dāng)?shù)牡胤秸匍_一次常務(wù)理事會，進一步研究和確定研究會今后的工作。［析評］這是一篇大型綜合式會議紀(jì)要。導(dǎo)言介紹會議的基本情況。文種承啟語導(dǎo)出文章的主體。文章主體分三大部分。第一部分寫本屆年會的主要收獲，第二部分寫研究會的發(fā)展問題，第三部分是關(guān)于下一屆年會和加強研究會工作的有關(guān)事宜。三個部分的排序合理。文章層次分明，行文簡潔。文中兩句“會議認(rèn)為”以及“一鞏固，兩擴大，三提高”的寫法，歸納概括，頗見功力，給人留下結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次清晰的印象，值得借鑒。上篇各類新聞稿的寫作

一、“新聞”的定義（1）“報道說”，把新聞看作是一種報道或傳播活動“新聞是對新近發(fā)生的事實的真實報道?！保懚ㄒ唬?2）“事實說”，把新聞看作是一種事實“新聞?wù)?，乃多?shù)閱者所注意之最近事實也?！保ㄐ鞂氳?）“功能說”，把新聞歸結(jié)為媒介的功能“新聞就是把最新的事實現(xiàn)象在最短的時間間距內(nèi)連續(xù)地介紹給最廣泛的公眾?！保╗德]道比法特）（4）“反常說”，把新聞看作是一種反常情況“狗咬人不是新聞，人咬狗才是新聞?！保╗美]約翰·博加特）“好消息便是壞新聞，壞消息便是好新聞?！保╗美]查爾斯·丹納）（5）“手段說”，把新聞看作是一種手段新聞是報道或評述最新的重要事實以影響輿論的特殊手段?！保ǜ氏Х郑┑诙畔鞑ヮ愇陌傅膶懽餍侣勔丶疤攸c二、“五W”說

1902年，英國詩人吉布林寫了這樣一首詩：IhavesixhonestservingmenTheytaughtmeallIknewTheirnamesarewhereandwhatAndwhenandhowandwhyandwho1903年，美國新聞學(xué)教授休曼在他撰寫的一篇新聞學(xué)論文中提出，新聞報道必須具備“五W”——what、who、where、when、why，即何事、何人、何地、何時、何故。三、“五W”（或者是五W一H）曾一度被奉為“新聞五要素”，產(chǎn)生過很大的影響。what、who、where、when、why，how何事、何人、何地、何時、何故、什么結(jié)果四、特點一是具體性。人有名有姓，事有頭有尾、有因有果的，時間有年月日時分。二是真實性。真人真事，有了真實性，就可以將新聞報道與文學(xué)創(chuàng)作及那些虛假新聞報道區(qū)別開來。三是新鮮性。時間上是新近發(fā)生，內(nèi)容上是新鮮的——與歷史記錄或舊聞軼事區(qū)別。對于受眾，它是從未知曉或者知之甚少因而渴望及時知曉的新鮮信息；對于采集者，它是別的采集者尚未觸摸過、尚未采擷過的新鮮信息。四是重要性。有關(guān)國計民生的重大問題，是突出的、有代表性的、有重要意義和價值的事情。重要性——與生活瑣事（生活中的閑言碎語）相區(qū)別。五是及時傳播性。及時傳播出去。否則，新聞也將變成舊聞。消息一、必需知識（一）消息的含義及特點消息，是以敘述為主要表現(xiàn)手法，反映新近發(fā)生的重要事實的簡短的新聞報道。消息是新聞文體中使用量最大的一種基本體裁。消息具有如下幾個特點：

1.真。寫新鮮的、具體的、典型的事實，表現(xiàn)主題。

2.新。西方報界稱：“今日的新聞是金子，昨日的新聞是銀子，前天的新聞是垃圾”。

3.短。行文講究簡潔、精練，以利快捷傳播，甚至有一句話的簡明消息，還有沒有正文的標(biāo)題新聞。

4.快。快才能掌握新聞報道的主動，贏得讀者，5.活。消息需寫得生動活潑、引人入勝。在內(nèi)容上，要抓住最新鮮、最精彩的事實；在形式上也要用最精彩的語言進行表達(dá)。胡喬木：消息要寫出“色、香、聲、味，呼之欲出”。（二）消息的類別消息一般可分為以下幾類：1.簡訊。有時甚至只用一句概括性極強的話來報道事實，不交待事件的過程和背景，沒有導(dǎo)語部分?；蛑挥脴?biāo)題來傳遞信息，稱之為“一句話新聞”或“標(biāo)題新聞”。2.動態(tài)消息。是正在或新近發(fā)生的重大事件或經(jīng)濟工作中的新風(fēng)貌、新成就、新經(jīng)驗、新問題、新動向的報道。以敘述為主，用事實說話。要求人物、事件、時間、地點、原因五個要素齊全。（三）消息的結(jié)構(gòu)和寫法消息常見的結(jié)構(gòu)有：

1、按照事物發(fā)展的先后順序組織編排材料；

2、按照事物因果內(nèi)在聯(lián)系組織編排材料；

3、“倒金字塔”型寫法——

將消息中最重要，最吸引人的事實放在最前邊，次重要的放在第二位，依次類推來安排層次或段落?！暗菇鹱炙卑才攀聦嵅牧希豪谘杆賹懽?，便于設(shè)計版面，適應(yīng)讀者閱讀。消息一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)尾五部分材料構(gòu)成，并非每篇消息都要求有導(dǎo)語、背景和結(jié)尾。1.標(biāo)題。以明確的語言概括全文的內(nèi)容，一語道破地點明思想意義。經(jīng)濟消息標(biāo)題形式一般有兩種：單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題。（1）單行標(biāo)題。只有主標(biāo)題，沒有引題和副題，如《外經(jīng)貿(mào)“九五”頭年開頭好》。（2）雙行標(biāo)題?？梢允侵鳂?biāo)題加副標(biāo)題，也可以是引題加主標(biāo)題。如：有情教育無情管理（主標(biāo)題）

——上海大眾汽車××特約維修站發(fā)展的啟示（副標(biāo)題）范文2-2（單行標(biāo)題一組）（1）“革命圣地”實施城市形象工程（2）“PT水仙”之死：中國股市零的突破（3）電子產(chǎn)業(yè)跨世紀(jì)騰飛大型展會在申城開幕

范文2-3

(雙行標(biāo)題一組)（1）引標(biāo)題加主標(biāo)題：應(yīng)對電子商務(wù)環(huán)境推出基于信息技術(shù)的嶄新自動化平臺ABB