文秘職位基本工作職責(zé)七篇

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大量人都聽過文秘，大家知道嗎?工作職責(zé)是指在工作中所負(fù)責(zé)的范圍和所承受的相應(yīng)責(zé)任，包括完成效果等。譬如:辦公室文書崗位職責(zé)、辦公室公文處理工作職責(zé)。下面是我為大家整理的文秘職位根本工作職責(zé)七篇，夢(mèng)想能扶助到大家!

文秘職位根本工作職責(zé)篇1

一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，實(shí)時(shí)切實(shí)。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，專心熱心，態(tài)度和藹，做到精心主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出過錯(cuò)。

四、實(shí)時(shí)、切實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安置。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、抉擇的起草，印發(fā)，同時(shí)輔助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要切實(shí)無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況實(shí)時(shí)匯報(bào)。

文秘職位根本工作職責(zé)篇2

1、輔助工程經(jīng)理監(jiān)視工程內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2、負(fù)責(zé)整理工程日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門及總經(jīng)理。

3、每周、每月的工程銷售分析報(bào)告，每月工作述職報(bào)告。

4、輔助工程經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)參謀的績(jī)效和晉升考核工作。

5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。

6、負(fù)責(zé)客服工作。

7、輔助置業(yè)參謀談判的后勤工作：客戶到來時(shí)，積極達(dá)成置業(yè)參謀與客戶之間的溝通;在置業(yè)參謀的談判過程中，合作談判進(jìn)度與程度，適時(shí)地供給談判所需資料，并輔助制造銷售氣氛。

8、積極、專心、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的勞績(jī)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好工程的銷售宣傳工作。

9、根據(jù)前一天置業(yè)參謀的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安置置業(yè)參謀當(dāng)天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過干脆明快的電話交流獲取客戶的需求意向、根本資料，并努力邀請(qǐng)客戶上門訪問。

11、預(yù)約客戶：對(duì)銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的接洽電話，再次邀請(qǐng)看房。

12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會(huì)簽到，嚴(yán)明工作紀(jì)律。

13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來訪處境，并按照客戶信息來源舉行分類處理;記錄置業(yè)參謀的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14、輔助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪伴客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，實(shí)時(shí)找物業(yè)管理舉行修理處理。

15、協(xié)同工程經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求專心審查，保證合同條款切實(shí)無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公允合理的表達(dá)。

16、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開支并實(shí)時(shí)入賬;按照公司與開發(fā)商的商定實(shí)時(shí)將房款交接到開發(fā)商財(cái)務(wù);管理和合理使用支配案場(chǎng)基金;管理和調(diào)配公司配發(fā)到工程現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

17、打定、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)參謀人手缺乏的處境下，代替置業(yè)參謀接待客戶并在隨后交接給置業(yè)參謀。

19、管理并保持售樓處條理感激，為全體工作人員創(chuàng)造新穎、感激的工作環(huán)境。

20、其他職責(zé)：按照并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安置;專心記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;專心記錄并實(shí)時(shí)反應(yīng)其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。

文秘職位根本工作職責(zé)篇3

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;實(shí)時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的雇用錄用、培訓(xùn)教導(dǎo)、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的概括事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每一天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的購(gòu)買和供給工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘職位根本工作職責(zé)篇4

1.按照辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，專心行使公司賦予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事情的發(fā)生;

3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作籌劃和目標(biāo);

4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌管公司活動(dòng)處境;

5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;

8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;

10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;

11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

13.負(fù)責(zé)日常接待工作;

14.負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安置;

15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;

16.負(fù)責(zé)監(jiān)視公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

17.輔助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;

18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

文秘職位根本工作職責(zé)篇5

一、輔助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，輔助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作籌劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

六、實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的`電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、觀法和要求。

七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

十、輔助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞出工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘職位根本工作職責(zé)篇6

1.落實(shí)行政公文管理工作;

2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展處境;

3.編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;

4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

5.落實(shí)印章的管理工作等。

文秘職位根本工作職責(zé)篇7