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政府會(huì)計(jì)制度過(guò)程中的問(wèn)題及對(duì)策摘要:自2022年1月1日起各行政事業(yè)單位正式開(kāi)頭實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度,從新舊科目對(duì)應(yīng)、期初數(shù)據(jù)連接,到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)“雙基礎(chǔ)”核算范圍的認(rèn)定,以及詳細(xì)業(yè)務(wù)憑證的制作口徑等諸多業(yè)務(wù)的實(shí)操方面,存在著一些難于把握的問(wèn)題。而財(cái)政部前期出臺(tái)的新舊連接規(guī)定及方法中對(duì)這些詳細(xì)問(wèn)題并沒(méi)有相應(yīng)的解釋和說(shuō)明,或者雖有方向性的規(guī)定,卻未賜予明確的定義。本文針對(duì)筆者所在單位在執(zhí)行新制度時(shí),將“雙基礎(chǔ)”以及“平行記賬”的新理念落實(shí)到核算中時(shí)遇到的一些共性的,具有借鑒意義的問(wèn)題做了總結(jié),并提出了相應(yīng)的解決方案和應(yīng)對(duì)策略。
關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì);事業(yè)單位;會(huì)計(jì)制度
一、事業(yè)單位在實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度時(shí)遇到的問(wèn)題
政府會(huì)計(jì)制度的“雙基礎(chǔ)”、“平行記賬”方式作為一大創(chuàng)新舉措有其全面性、客觀性及前瞻性的優(yōu)勢(shì),然而在詳細(xì)落實(shí)到會(huì)計(jì)核算中時(shí),則面臨著一些實(shí)際的操作難題。
(一)參研款項(xiàng)在預(yù)算會(huì)計(jì)中的核算問(wèn)題
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)資金來(lái)源一般包括財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入。應(yīng)精確?????地判定納入預(yù)算會(huì)計(jì)的核算范圍的資金收付。除了“托管資金”等在財(cái)政部出臺(tái)的連接方法中予以了明確規(guī)定外,對(duì)于單位承接的資金來(lái)源為同級(jí)或非級(jí)財(cái)政撥款的參研項(xiàng)目所形成的參研款收支,是否該納入預(yù)算會(huì)計(jì)的核算范圍,則沒(méi)有明確交代。一般狀況下,主研單位在收到項(xiàng)目預(yù)算后,會(huì)按前期與參研單位簽訂的相關(guān)協(xié)議將參研單位款項(xiàng)如數(shù)撥付到位,隨后該費(fèi)用即作為主研單位的預(yù)算支出進(jìn)入報(bào)表。對(duì)參研單位來(lái)說(shuō),假如將收到的參研款納入?yún)⒀袉挝坏念A(yù)算會(huì)計(jì)范圍內(nèi),則可能與主研單位的預(yù)算數(shù)據(jù)消失重復(fù);假如不納入,則因經(jīng)費(fèi)執(zhí)行狀況的變更,使預(yù)算執(zhí)行與方案不符,進(jìn)而影響決算報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
(二)當(dāng)預(yù)算會(huì)計(jì)遇到時(shí)間性差異的往來(lái)時(shí)面臨的核算問(wèn)題
(1)以前年度往來(lái)科目的連接問(wèn)題。按財(cái)政部新舊連接方法的規(guī)定,對(duì)于不屬于預(yù)算年度內(nèi)的往來(lái)要求分析其資金性質(zhì),分別計(jì)入預(yù)算會(huì)計(jì)的“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”等預(yù)算結(jié)余類(lèi)科目,但對(duì)于后續(xù)發(fā)生資金收付時(shí)的詳細(xì)核算方法未賜予明確。是應(yīng)當(dāng)通過(guò)預(yù)算收入、支出類(lèi)科目核算,還是直接從結(jié)余類(lèi)科目中沖銷(xiāo)。假如通過(guò)收支科目,則須在年末進(jìn)行人為調(diào)整,否則會(huì)導(dǎo)致收支的重復(fù)記錄。假如直接從預(yù)算結(jié)余類(lèi)科目沖銷(xiāo),由于制度在設(shè)計(jì)上沒(méi)有結(jié)轉(zhuǎn)類(lèi)科目的計(jì)量,日常賬務(wù)處理也不應(yīng)當(dāng)直接對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)類(lèi)科目進(jìn)行處理。使該類(lèi)收支的連接與核算陷入了兩難的境地。(2)公務(wù)卡、工資代扣款在預(yù)算會(huì)計(jì)中的核算問(wèn)題。由于預(yù)算會(huì)計(jì)遵循收付實(shí)現(xiàn)制的原則,科目體系中沒(méi)有往來(lái)科目。然而近年來(lái)事業(yè)單位為避開(kāi)現(xiàn)金業(yè)務(wù)普遍開(kāi)頭啟用公務(wù)卡業(yè)務(wù)。所謂公務(wù)卡就是信用卡,當(dāng)發(fā)生支出時(shí)實(shí)際消費(fèi)的是額度,并非銀行實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)賬。事后當(dāng)單位財(cái)務(wù)辦理還款業(yè)務(wù)后才形成資金的支付。從消費(fèi)形成到完成還款,通常間隔一段時(shí)間。此時(shí),會(huì)計(jì)核算時(shí)通常會(huì)將公務(wù)卡消費(fèi)計(jì)入“其他應(yīng)付款”作為過(guò)渡,待還款時(shí)予以沖銷(xiāo)。這種“時(shí)間性差異”的狀況同樣會(huì)消失在諸如工資個(gè)稅、社保等業(yè)務(wù)中,按其性質(zhì)分析,屬于往來(lái)類(lèi)業(yè)務(wù),即業(yè)務(wù)所屬期末發(fā)生貨幣收付,雖然屬于當(dāng)期的支出卻不能計(jì)入預(yù)算會(huì)計(jì)的費(fèi)用中。因此同期與權(quán)責(zé)發(fā)生制下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必定會(huì)產(chǎn)生差異。該差異會(huì)關(guān)系到月度的預(yù)算執(zhí)行率的凹凸,并對(duì)年度決算會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)造成肯定的影響,需要人為進(jìn)行調(diào)整,不但增加工作量,還簡(jiǎn)單發(fā)生差錯(cuò)。
(三)資金結(jié)存明細(xì)科目的設(shè)置問(wèn)題
“現(xiàn)金”科目,用于核算備用金的使用狀況。然而在雙軌制核算體系下,當(dāng)單位存在自有資金賬戶(hù),且該賬戶(hù)同時(shí)核算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及預(yù)算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),當(dāng)涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)發(fā)生了現(xiàn)金收付時(shí),預(yù)算會(huì)計(jì)不需要同時(shí)記賬,這時(shí)就會(huì)造成同一賬戶(hù)在財(cái)、預(yù)體系中顯示的現(xiàn)金及銀行余額不符的現(xiàn)象,對(duì)賬戶(hù)余額的管理工作形成肯定的干擾。
二、針對(duì)政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施過(guò)程中消失問(wèn)題的對(duì)策
(一)在“其他收支”科目中核算參研款項(xiàng)
針對(duì)參研款項(xiàng)存在資金轉(zhuǎn)撥的特別性質(zhì),為了不與主研單位的決算報(bào)表相沖突,作為參研單位在收到參研款項(xiàng)后作為“其他收入”同時(shí)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及預(yù)算會(huì)計(jì)中做反映。發(fā)生支出時(shí)則在對(duì)應(yīng)的“其他支出”科目中根據(jù)項(xiàng)目協(xié)議內(nèi)容設(shè)置相關(guān)明細(xì)科目并添加項(xiàng)目幫助,以滿(mǎn)意參研單位對(duì)參研款預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行日常管理的需要。在年度決算報(bào)表中,由于“其他支出”不屬于決算報(bào)表反映的內(nèi)容,因此不會(huì)存在支出明細(xì)重復(fù)編報(bào)的狀況。與此同時(shí),參研單位應(yīng)依據(jù)主研單位的預(yù)算管理要求,按時(shí)出具參研經(jīng)費(fèi)的決算數(shù)據(jù),以便主研單位進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,使相關(guān)項(xiàng)目支出明細(xì)照實(shí)地反映在主研單位的決算報(bào)表中,確保項(xiàng)目決算的精確?????性。因此,通過(guò)“其他收支”科目對(duì)參研項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,既能滿(mǎn)意主研、參研單位各自預(yù)算開(kāi)支的管理需要,又不會(huì)消失決算數(shù)據(jù)中財(cái)政撥款收支重復(fù)的現(xiàn)象,同時(shí)也分別反映了主、參研單位各自的收支狀況。
(二)往來(lái)款項(xiàng)在預(yù)算會(huì)計(jì)中的連接和核算方案
一是以前年度非財(cái)政撥款往來(lái)款項(xiàng)的連接方案。按財(cái)政部的連接規(guī)定,對(duì)于以前年度往來(lái)款項(xiàng)在新舊連接時(shí),單位需要對(duì)原先往來(lái)科目的余額進(jìn)行逐一分析推斷,凡屬于上年已入支出但尚未支付的往來(lái)按要求應(yīng)在連接時(shí)應(yīng)按其資金性質(zhì)進(jìn)入相應(yīng)的預(yù)算結(jié)余項(xiàng)目中。這個(gè)問(wèn)題可以按資金來(lái)源不同分兩種方式解決:(1)編制調(diào)整憑證。假如是財(cái)政資金,可以在預(yù)算會(huì)計(jì)的”資金結(jié)存”科目下設(shè)置”暫存款項(xiàng)”,過(guò)渡時(shí)編制調(diào)整憑證,即借記資金結(jié)存-零余額賬戶(hù),貸記資金結(jié)存-暫存款項(xiàng)。將往來(lái)款項(xiàng)直接在該科目的借方余額中沖減。在19年初實(shí)際支付時(shí),預(yù)算會(huì)計(jì)不必做分錄,只需在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中沖減相應(yīng)往來(lái)科目余額即可。由于根據(jù)政府會(huì)計(jì)制度對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)核算范圍的規(guī)定,只有在產(chǎn)生預(yù)算收入和費(fèi)用的同時(shí)又發(fā)生相應(yīng)貨幣增減的狀況下,才對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)進(jìn)行核算。因此,在連接時(shí)此類(lèi)非預(yù)算年度的往來(lái)科目余額僅需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)科目進(jìn)行核算。(2)不涉及零余額賬戶(hù)的不調(diào)整。假如資金來(lái)源不涉及零余額賬戶(hù)結(jié)算的就沒(méi)必要再做此類(lèi)連接調(diào)整。這樣做主要出于兩個(gè)方面的考慮:一方面,當(dāng)往來(lái)款項(xiàng)實(shí)際發(fā)生支付時(shí),預(yù)算會(huì)計(jì)不必再通過(guò)費(fèi)用科目核算,年末與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的支出沒(méi)有差異,削減了調(diào)整的工作,從而避開(kāi)人為因素差錯(cuò)的可能性;另一方面,在預(yù)算會(huì)計(jì)的收付實(shí)現(xiàn)制原則下,不屬于預(yù)算年度的支出不在當(dāng)期的預(yù)算會(huì)計(jì)核算中作反映,與其核算要求相符。二是公務(wù)卡以及工資代扣部分的往來(lái)款項(xiàng)在預(yù)算會(huì)計(jì)中的核算。從公務(wù)卡的消費(fèi)性質(zhì)看,當(dāng)員工使用公務(wù)卡時(shí)其主動(dòng)的支付行為已經(jīng)發(fā)生,只是以信用支付代替了貨幣支付。當(dāng)員工完成報(bào)銷(xiāo)流程后,即由單位為其還款形成貨幣支付;反之,假如該筆支出未能得到審批同意,則相應(yīng)的費(fèi)用也不會(huì)被納入核算中,即公務(wù)卡支付的形成與支出的發(fā)生是完全同步的。因此,把公務(wù)卡視作貨幣資金的另一種存在形式,計(jì)入“預(yù)算會(huì)計(jì)”的費(fèi)用科目。為了區(qū)分其和現(xiàn)金、銀行存款的不同,可以在預(yù)算會(huì)計(jì)的“資金結(jié)存”科目下設(shè)置公務(wù)卡二級(jí)明細(xì),每當(dāng)公務(wù)卡消費(fèi)的預(yù)算支出形成后,可以在預(yù)算會(huì)計(jì)中作資金結(jié)存-公務(wù)卡貸方核算,同時(shí)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的往來(lái)科目中做反映。這樣既可以通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)公務(wù)卡還款狀況進(jìn)行管理,又可以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)支出相符。在年末零余額賬戶(hù)關(guān)賬的狀況下,只需要準(zhǔn)時(shí)結(jié)清當(dāng)年的公務(wù)卡還款,便能做到財(cái)、預(yù)核算的資金賬戶(hù)同步。與公務(wù)卡類(lèi)似的工資代扣款等往來(lái)費(fèi)用均可考慮同樣的核算方法。由于這些費(fèi)用屬于常規(guī)的暫存代付款項(xiàng),不存在欠付的風(fēng)險(xiǎn),因此可以考慮在預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中同步進(jìn)行核算。這樣可以削減年末財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)支出的調(diào)整工作,降低人為差錯(cuò)的可能性,同時(shí)可以真實(shí)地反映預(yù)算執(zhí)行狀況,為年度決算報(bào)表供應(yīng)更為全面和科學(xué)的數(shù)據(jù)信息。
(三)在預(yù)算會(huì)計(jì)中,自有資金科目統(tǒng)一核算
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),除了用于財(cái)政撥款收支的零余額賬戶(hù)外,還有用于其他收支的自有資金賬戶(hù)。而自有資金賬戶(hù)中的部分資金核算是可以不納入預(yù)算管理范圍的(例如單位黨費(fèi)的收支),因此在賬戶(hù)處理是必定會(huì)發(fā)生財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有收支,而預(yù)算會(huì)計(jì)不入收支的狀況。假如“財(cái)、預(yù)”兩邊均分別為自有資金設(shè)置現(xiàn)金及銀行存款科目,必定會(huì)導(dǎo)致預(yù)算會(huì)計(jì)的現(xiàn)金余額與實(shí)際不符,對(duì)出納的現(xiàn)金管理工作簡(jiǎn)單造成干擾。因此,筆者認(rèn)為可以在預(yù)算會(huì)計(jì)中簡(jiǎn)化相關(guān)二級(jí)明細(xì)科目的設(shè)置,自有資金的收支,無(wú)論現(xiàn)金或銀行,統(tǒng)一在一個(gè)科目中體現(xiàn),不單獨(dú)體現(xiàn)備用金的狀況,便于賬戶(hù)余額的核對(duì)。
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