規(guī)定合同信用管理系統(tǒng)規(guī)章制度

實(shí)用文案XXXX公司合同管理辦法第一章 總則第一條 目的規(guī)范公司合同管理程序，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況指定本合同管理辦法。第二條 適用范圍公司各部門(mén)以公司名義對(duì)外簽訂的所有經(jīng)濟(jì)合同一律采用本辦法、非經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同的簽訂參照本辦法的具體規(guī)定執(zhí)行。第三條 合同定義本辦法所稱(chēng)合同是指除勞務(wù)合同外，公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間所簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第四條 合同管理的定義合同管理是指對(duì)市場(chǎng)調(diào)研、資信審查、意向接觸、談判、合同擬定、審查會(huì)簽、簽署、備案、履行、變更、終止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。文案大全實(shí)用文案第五條 合同分類(lèi)合同包括采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、借款合同、租賃合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等，公司對(duì)外采購(gòu)單列入經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行管理。第六條 合同管理體制合同管理是公司管理的重要內(nèi)容，是指公司內(nèi)部法律監(jiān)督機(jī)制的重要組成部分，公司實(shí)行預(yù)防為主、分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)、歸口把關(guān)的合同管理體制。合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。第二章 合同管理的部門(mén)分工與職責(zé)第七條 歸口主管部門(mén)及職責(zé)公司法務(wù)合約部為合同歸口管理部門(mén)，對(duì)公司合同實(shí)行綜合歸口、分類(lèi)建檔并實(shí)施跟蹤管理制度，跟蹤管理貫穿合同談判、起草、簽訂、履行、訴訟的全過(guò)程，以及時(shí)預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)合約部部在合同管理工作中的主要職責(zé)是：1）貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)，包括提供合同范本、進(jìn)行資信審查等；文案大全實(shí)用文案2）建立健全公司合同管理制度，監(jiān)督、檢查各部門(mén)合同履情情況；（3）參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂工作。4）統(tǒng)一管理法定代表人委托書(shū)和公證、簽訂事宜，管理合同專(zhuān)用章；5）負(fù)責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度；（6）組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)；7）在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中，負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性；（8）參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)；（9）其他相關(guān)管理工作。第八條合同管理體制需要以公司名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需要指定合同承辦人。合同承辦部門(mén)職責(zé)：1）指定合同承辦人，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，意向接觸，資信調(diào)查，報(bào)請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；文案大全實(shí)用文案2）組織合同的談判；3）對(duì)法務(wù)合約部提供的合同范本或經(jīng)法務(wù)合約部審核修改的對(duì)方范本進(jìn)行填充，并組織審查會(huì)簽；4）組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)；5）負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理；6）收集本辦法的執(zhí)行情況信息，提出修改意見(jiàn)；7）其他需要承辦部門(mén)負(fù)責(zé)的工作。第九條 合同審查會(huì)簽部門(mén)及職責(zé)合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)中心、審計(jì)督察部、法務(wù)合約部，以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管里部門(mén)審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管里部門(mén)范圍，由承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)等問(wèn)題確定：1）財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)合同支付方式的合理性、風(fēng)險(xiǎn)性、財(cái)務(wù)手續(xù)的合理性、合規(guī)性，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法性、安全性進(jìn)行審查。2）審計(jì)督察部負(fù)責(zé)對(duì)合同審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款的合理、合法性進(jìn)行審查。對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查。3）相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按本部門(mén)職責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門(mén)業(yè)文案大全實(shí)用文案務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。4）法務(wù)合約部審查會(huì)簽職責(zé)，按本辦法第七條第二款第（7）項(xiàng)的規(guī)定執(zhí)行。第十條 合同承辦人職責(zé)承辦人應(yīng)對(duì)合同自簽訂時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé)，對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題，按國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定及本辦法的規(guī)定，須及時(shí)與本部門(mén)負(fù)責(zé)人、法務(wù)合約部進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行處理。第十一條 監(jiān)督主管部門(mén)法務(wù)合約部依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行跟蹤、管理；審計(jì)監(jiān)督部依其職責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查。第三章 合同簽訂的一般程序第十二條 合同草簽1）資信調(diào)查，確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，包括：a．具有履約能力。文案大全實(shí)用文案b．具有履約行用：無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí)。c．在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。d．其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人， 如果必須與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。2）合同填充根據(jù)法務(wù)合約部提供的對(duì)方合同范本進(jìn)行合同內(nèi)容的填充：a．價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。b．合同有效期限的確定。c．合同文本分?jǐn)?shù)應(yīng)按實(shí)際需要確定，但我方至少保存兩份用于存檔和備案。第十三條 談判重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判，一般應(yīng)有財(cái)務(wù)中心。法務(wù)合約部、審計(jì)督察部、技術(shù)及與合同內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)人員參加，承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。文案大全實(shí)用文案1）召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議，明確談判事項(xiàng)，確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員，統(tǒng)一部署。2）承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。3）談判結(jié)束后，承辦人制作談判紀(jì)要，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。內(nèi)容包括：a．準(zhǔn)備會(huì)議情況，包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)等。b．談判情況，包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。第十四條 審查會(huì)簽1）承辦人填制合同審批表，附合同草案等經(jīng)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后送會(huì)簽部門(mén)簽署意見(jiàn)。2）會(huì)簽部門(mén)應(yīng)提出具體審查意見(jiàn)，并由審核人簽字。第十五條審批承辦人將各部門(mén)會(huì)簽后的合同審批表連同合同草案送交法定代表人審批。第十六條 簽署與備案文案大全實(shí)用文案1）經(jīng)審批的合同由承辦人將正式合同文本送交法定代表人或其授權(quán)委托的代理人簽署。2）法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由承辦人會(huì)同法務(wù)合約部辦理授權(quán)委托書(shū)。3）合同簽署后，承辦人送法務(wù)合約部加蓋合同專(zhuān)用章。法務(wù)合約部保留合同原件備案。第十七條公司各部門(mén)一律不得以自己名義對(duì)外簽訂合同或履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件。第十八條法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同，應(yīng)辦理授權(quán)委托書(shū)。第十九條 除即時(shí)結(jié)清外，簽訂合同一律采用書(shū)面形式。第四章 合同簽訂的程序第二十條對(duì)于數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的合同，以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同，可不經(jīng)談判、會(huì)前程序，直接按本辦法第十二條、第十五條、第十六條的規(guī)定辦理。第五章 履行程序第二十一條 合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時(shí)方可實(shí)際履行。合同生效之前，不得實(shí)際履行。文案大全實(shí)用文案第二十二條承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)填寫(xiě)《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》，按季度報(bào)法務(wù)合約部備案。第二十三條承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際率約情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向法務(wù)合約部及相關(guān)部門(mén)報(bào)告。第六章 變更或解除程序第二十四條合同需變更或解除時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)在與法務(wù)合約部等部門(mén)溝通后，以書(shū)面形式通知他方，說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合約的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法第三章的相關(guān)規(guī)定辦理。第二十五條合同承辦部門(mén)收到合同他方要求變更、解除合同的書(shū)面文件、電話、郵件等，應(yīng)及時(shí)與法務(wù)合約部等部門(mén)溝通，請(qǐng)示法定代表人后，在規(guī)定或約定的時(shí)間內(nèi)說(shuō)面答復(fù)對(duì)方。如必須變更或解除，應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除的書(shū)面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法第三章相關(guān)規(guī)定辦理。第二十六條對(duì)不可抗力或國(guó)家政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方或及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。第二十七條 有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意文案大全實(shí)用文案并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的公章或合同專(zhuān)用章。第二十八條需有關(guān)行政部門(mén)批準(zhǔn)的合同，變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)。第二十九條經(jīng)公證、鑒定的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒定機(jī)關(guān)備案第三十條涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。第七章 糾紛處理第三十一條合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門(mén)必須協(xié)同法務(wù)合約部在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。第三十二條出現(xiàn)糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)立即向法務(wù)合約部報(bào)告，重大情況向法定代表人報(bào)告，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。第三十三條合同糾紛協(xié)商、調(diào)解應(yīng)由合同承辦部門(mén)與法務(wù)合約部共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)節(jié)達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)節(jié)不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期限內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)同法務(wù)合約部確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，并向總裁請(qǐng)示。文案大全實(shí)用文案第八章 檔案管理與使用程序第三十四條簽署合同加蓋公司合同專(zhuān)用章由法務(wù)合約部統(tǒng)一管理，建立合同管理臺(tái)帳制度，每次加蓋印章均需在臺(tái)帳上詳細(xì)等記。合同管理臺(tái)帳的主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同編號(hào)、經(jīng)辦人、簽約日期、合同價(jià)款、對(duì)方單位及備注等。第三十五條合同蓋章簽訂后公司必須保存兩份原件用于存檔和備案，防止僅存單份證據(jù)可能滅失。承辦部門(mén)可持復(fù)印件一份。第三十六條 合同證據(jù)資料包括合同正式簽訂前、履行過(guò)程中、糾紛發(fā)生后產(chǎn)生的資料，包括但不限于：合同當(dāng)事人的資信資料、《法定代表人省份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、來(lái)往函件、數(shù)據(jù)電文、招投標(biāo)文件、合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、來(lái)往函件的簽收單據(jù)、財(cái)務(wù)結(jié)算憑證、起訴狀、答辯狀等，以上證據(jù)資料由法務(wù)合約部分類(lèi)歸檔保存。第三十七條合同文件的流向由法務(wù)合約部控制，相關(guān)部門(mén)如確需借閱、復(fù)印或摘錄合同資料的，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十八條檔案的使用，按公司檔案及商業(yè)秘密管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九章 附則第三十九條 本辦法有關(guān)規(guī)定若與國(guó)家法律、法規(guī)相抵觸的，按文案大全實(shí)用文案國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第四十條 本辦法由法務(wù)合約部制定并負(fù)責(zé)解釋。第四十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。XXXX公司X年X月X日文案大全實(shí)用文案XXXX公司授權(quán)委托事務(wù)管理辦法第一章 總則第一條為規(guī)范公司授權(quán)委托事務(wù)管理制度，建立并完善公司經(jīng)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)事前防范體系，保障各項(xiàng)工作依法高效、有序的運(yùn)行，切實(shí)維護(hù)我公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)公司法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況制定本辦法。第二條本辦法所稱(chēng)授權(quán)委托書(shū)是指公司法定代表人授權(quán)委托公司負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)以公司或其法定代表人的名義行使職權(quán)或辦理公司有關(guān)事務(wù)的法律文件，是被授權(quán)人或受托部門(mén)的權(quán)利證明書(shū)。第三條授權(quán)委托書(shū)中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律、法規(guī)及公司章程、規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，不得含有任何違法和違返社會(huì)公德的內(nèi)容。第四條被授權(quán)人或受托部門(mén)應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托書(shū)載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠(chéng)實(shí)并善意的行使該權(quán)利。只有授權(quán)委托書(shū)載明的被授權(quán)人或受托部門(mén)才能行使該授權(quán)委托書(shū)所列權(quán)利。第五條 公司法定代表人由公司章程規(guī)定，是公司的合法代表，有權(quán)對(duì)外從事所有公司行為， 產(chǎn)生的法律后果由公司承擔(dān)；其他員工依據(jù)法定代表人的授權(quán)進(jìn)行相應(yīng)對(duì)外工作， 由公司承擔(dān)授權(quán)委托事項(xiàng)文案大全實(shí)用文案造成的法律后果。第二章 適用范圍第六條除法定代表人外，向下列政府主管部門(mén)申請(qǐng)辦理有關(guān)登記、審批等手續(xù)，需辦理授權(quán)委托手續(xù)的，適用本辦法：（一）工商行政管理機(jī)關(guān)；（二）稅務(wù)登記機(jī)關(guān)；（三）商標(biāo)、專(zhuān)利管理機(jī)關(guān)；（四）其他政府管理機(jī)關(guān)。第七條代表公司進(jìn)行商務(wù)談判或簽訂各類(lèi)合同，需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的，適用本辦法。第八條作為公司的代理人進(jìn)行法律糾紛和解、仲裁、訴訟事務(wù)，需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的，適用本辦法。第九條公司的或作方，需要開(kāi)具公司授權(quán)委托書(shū)的由合作方向相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，相關(guān)部門(mén)按本辦法辦理相關(guān)委托事項(xiàng)。第三章 管理部門(mén)及辦理程序第一節(jié)一般規(guī)定第十條 法務(wù)合約部是公司授權(quán)委托事務(wù)的管理部門(mén)、對(duì)公司授文案大全實(shí)用文案權(quán)委托事務(wù)實(shí)行統(tǒng)一歸口、分類(lèi)審批和實(shí)時(shí)跟蹤的管理制度，以有效預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。第十一條公司一切授權(quán)委托事項(xiàng)，均須由經(jīng)辦人填寫(xiě)授權(quán)委托申請(qǐng)表，填寫(xiě)后提交法務(wù)合約部審查。經(jīng)審查符合條件的，報(bào)法定代表人審批后辦理或經(jīng)法定代表人審批后直接到法務(wù)合約部辦理授權(quán)委托手續(xù)；授權(quán)委托申請(qǐng)表的內(nèi)容主要包括委托人、被委托人、授權(quán)委托事項(xiàng)、權(quán)限、期限等。第十二條授權(quán)委托書(shū)分為“政府公務(wù)專(zhuān)用”、“簽訂合同專(zhuān)用”、“法律糾紛專(zhuān)用”三類(lèi)，嚴(yán)禁混淆使用。第十三條 出具授權(quán)委托書(shū)一份留法務(wù)合約部備案。第十四條辦理授權(quán)委托事務(wù)需要使用公司印章的，參照公司印章管理制度執(zhí)行，嚴(yán)禁向任何人出具加蓋印章的空白授權(quán)委托書(shū)。第十五條被委托人應(yīng)在授權(quán)代理期限和權(quán)限范圍內(nèi)，盡職盡責(zé)的完成委托事項(xiàng)，未經(jīng)公司法定代表人同意不得擅自轉(zhuǎn)委。第十六條如果被委托人在授權(quán)期限內(nèi)未完成委托事項(xiàng)，所屬部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法務(wù)合約部說(shuō)明情況，并應(yīng)在授權(quán)期屆滿后三日內(nèi)將授權(quán)委托書(shū)交回。需要重新授權(quán)或延長(zhǎng)授權(quán)期限的，由法務(wù)合約部根據(jù)實(shí)際情況予以辦理。第十七條 如果被委托人超越委托權(quán)限對(duì)外進(jìn)行承諾或者簽訂合文案大全實(shí)用文案同等法律事務(wù)活動(dòng)，所屬部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法務(wù)合約部說(shuō)明情況，由法務(wù)合約部出具意見(jiàn)報(bào)法定代表人批示。第十八條被委托人應(yīng)定期向法務(wù)合約部說(shuō)明辦理授權(quán)委托事務(wù)的進(jìn)展情況，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題，防止造成經(jīng)濟(jì)損失。第十九條被授權(quán)人要妥善保管好授權(quán)委托書(shū)，不得出借、損毀、遺失等；出現(xiàn)上述情況時(shí)，應(yīng)立即書(shū)面報(bào)告法務(wù)合約部。被授權(quán)人申請(qǐng)補(bǔ)辦的，由法務(wù)合約部審核后，視情況決定是否補(bǔ)辦。第二十條根據(jù)工作需要，公司法定代表人可以隨時(shí)通知法務(wù)合約部撤回或部分撤回授權(quán)委托。授權(quán)委托書(shū)持有人在接到通知后應(yīng)及時(shí)將其授權(quán)委托書(shū)交至法務(wù)合約部，由法務(wù)合約部在該授權(quán)委托書(shū)上注明“撤銷(xiāo)”字樣，并注明撤銷(xiāo)日期。此時(shí)，該授權(quán)委托書(shū)失效。公司法定代表人部分撤回授權(quán)委托的，政策法務(wù)部應(yīng)根據(jù)授權(quán)委托人現(xiàn)授權(quán)權(quán)限，為其重新辦理授權(quán)委托書(shū)。必要時(shí)，原被授權(quán)人所在部門(mén)應(yīng)將撤銷(xiāo)或撤回情況通知相關(guān)當(dāng)事人。第二十一條授權(quán)委托書(shū)一經(jīng)撤銷(xiāo)或授權(quán)一經(jīng)撤回，其效力則不可恢復(fù)。第二十二條 授權(quán)委托出現(xiàn)下列情況時(shí)終止：（一）授權(quán)期限屆滿或受托事務(wù)辦理完畢；（二）委托人取消授權(quán)或被委托人辭去委托；文案大全實(shí)用文案（三）被委托人職務(wù)變動(dòng)或喪失行為能力，不能完成受托事務(wù)；（四）被授權(quán)部門(mén)解散、合并、分立或者業(yè)務(wù)范圍發(fā)生變動(dòng)。授權(quán)終止時(shí)，有關(guān)的《授權(quán)委托書(shū)》同時(shí)失效。其中，因出現(xiàn)前款第（二）、（三）、（四）項(xiàng)情況而使授權(quán)委托終止的，被委托人或其所在部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)將《授權(quán)委托書(shū)》及時(shí)交回公司法務(wù)合約部存檔。第二節(jié)政府公務(wù)第二十三條 辦理公務(wù)，應(yīng)使用政府公務(wù)專(zhuān)用授權(quán)委托書(shū)。第二十四條經(jīng)辦人向法務(wù)合約部提交的授權(quán)委托申請(qǐng)表，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，重大事項(xiàng)須由法定代表人審批。第二十五條法務(wù)合約部根據(jù)經(jīng)辦人的申請(qǐng)，經(jīng)審查符合條件的，辦理授權(quán)委托手續(xù)；不符合條件的，應(yīng)說(shuō)明情況并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。第二十六條被委托人在辦理具體委托事務(wù)時(shí)，如果確有必要為授權(quán)以外的行為時(shí)，應(yīng)當(dāng)事先通知法務(wù)合約部，必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)示法定代表人，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；其委托手續(xù)應(yīng)在代理事項(xiàng)完成二日內(nèi)補(bǔ)齊。第二十七條被委托人在委托事項(xiàng)完成后三日內(nèi)，應(yīng)向法務(wù)合約部提交工作報(bào)告，負(fù)載法務(wù)合約部留存的授權(quán)委托書(shū)上備案；該工作報(bào)告的內(nèi)容包括授權(quán)委托事項(xiàng)的具體辦理經(jīng)過(guò)及結(jié)果、委托書(shū)是否收回或者交給對(duì)方等。第三節(jié) 簽訂合同文案大全實(shí)用文案第二十八條對(duì)外進(jìn)行談判及簽訂合同需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的，應(yīng)使用簽訂合同專(zhuān)用授權(quán)委托書(shū)。第二十九條 洽談、簽訂合同需要辦理授權(quán)委托手續(xù)的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)授權(quán)委托申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交法務(wù)合約部，經(jīng)審查符合條件的，報(bào)法定代表人審批辦理授權(quán)手續(xù)；不符合條件的，應(yīng)說(shuō)明情況并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。第四節(jié) 法律糾紛第三十條本節(jié)所述法律糾紛是指已移交至法務(wù)合約部并指派給專(zhuān)人處理的，公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)內(nèi)對(duì)外產(chǎn)生的一切糾紛。第三十一條 處理法律糾紛，應(yīng)使用法律糾紛專(zhuān)用授權(quán)委托書(shū)。第三十二條經(jīng)辦人填寫(xiě)授權(quán)委托申請(qǐng)表，由法務(wù)合約部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，報(bào)法定代表人審批后辦理授權(quán)委托手續(xù)。第三十三條需要外聘法律顧問(wèn)處理的，應(yīng)由法務(wù)合約部指派一名工作人員與法律顧問(wèn)共同擔(dān)任代理人；由我公司指派的代理人員辦理授權(quán)委托申請(qǐng)手續(xù)。第三十四條外聘法律顧問(wèn)單位提供授權(quán)委托書(shū)格式的，由法務(wù)合約部對(duì)其形式、內(nèi)容予以審查。經(jīng)審查無(wú)異議的，辦理授權(quán)委托手續(xù)；有異議的，雙方協(xié)商修改。第三十五條 被委托人在糾紛處理完畢后三日內(nèi)，應(yīng)向法務(wù)合約文案大全實(shí)用文案部辦理案卷歸檔；案卷應(yīng)包括授權(quán)事項(xiàng)、辦理情況、委托書(shū)是否收回或者交給對(duì)方等。法務(wù)合約部留存的授權(quán)委托書(shū)應(yīng)附于案卷中存檔備查。第四章 法律責(zé)任第三十六條被委托人違反本辦法的規(guī)定從事無(wú)權(quán)代理、越權(quán)代理或超過(guò)代理期限代理等行為的，由行為人自行承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第三十七條被委托人在授權(quán)委托事務(wù)辦理過(guò)程中，存在玩忽職守、假公濟(jì)私等行為的，經(jīng)法務(wù)合約部查證屬實(shí)，立即收回授權(quán)委托書(shū)取消對(duì)其授權(quán)，同時(shí)擬訂對(duì)相關(guān)責(zé)任人的處罰意見(jiàn)報(bào)送法定代表人批示執(zhí)行。第三十八條以欺詐、竊取、偽造等不正當(dāng)方式取得授權(quán)的，一經(jīng)查實(shí)，立