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第9頁共9頁高校審計處?工作職責?◆處長崗位?職責1、?認真學習貫?徹黨和國家?的各項方針?政策及法律?法規(guī),負責?、主持審計?處的全面工?作,在校長?及分管領導?的直接領導?下依法實施?審計工作;?2、負責?組織制定學?校審計工作?的有關規(guī)章?制度,并對?學校所屬單?位內控制度?的健全和有?效性提出意?見及建議;?3、負責?組織制定審?計處的工作?計劃、工作?管理制度、?審計程序及?其他主要文?件;4、?負責安排審?計項目,審?定審計方案?及檢查審計?方案實施情?況;5、?依照授權參?加學校有關?財務預算、?決算及重大?財務收支的?決策,監(jiān)督?基建項目招?投標及大宗?物資采購招?標工作的程?序和效果,?參加相關的?監(jiān)督工作;?6、負責?學校經(jīng)濟責?任審計和專?項審計,對?審計工作中?重要事項及?時向學校領?導匯報或提?出建議;?7、定期對?全處工作進?行總結,定?期向分管領?導匯報審計?處的工作;?8、完成?校領導交辦?的其他事項??!舾碧?長崗位職責?1、認真?學習黨和國?家各項方針?、政策及法?律法規(guī),協(xié)?助處長做好?處內各項日?常管理工作?,按照分工?職責范圍,?積極完成各?項工作任務?,對處長負?責;2、?協(xié)助處長擬?定工作計劃?,檢查督促?落實,總結?工作,草擬?有關文件、?報告和規(guī)章?制度;3?、協(xié)助處長?組織本單位?人員的政治?與業(yè)務學習?,提高政治?業(yè)務素質和?工作能力;?4、協(xié)助?處長組織實?施審計項目?,正確執(zhí)行?審計、會計?法規(guī)和各項?財務會計制?度,堅持原?則,認真搞?好審計監(jiān)督?和檢查工作?;5、完?成校領導及?處長交辦的?其他任務。?◆主任科?員崗位職責?1、認真?學習黨和國?家各項方針?、政策及法?律法規(guī),積?極協(xié)助處長?做好各項審?計工作;?2、協(xié)助處?長做好與被?審單位業(yè)務?聯(lián)系,依法?依規(guī),及時?解決審計過?程中出現(xiàn)的?問題;3?、協(xié)助處長?按照審計工?作計劃,實?施工程項目?審計,做好?現(xiàn)場勘察、?隱蔽工程記?錄,使工程?材料、設備?、招投標及?其相關資料?的真實性、?合法性、完?整性,認真?做好工程竣?工結算審計?工作;4?、協(xié)助處長?做好經(jīng)濟責?任審計的組?織工作,積?極參與審計?目標、審計?范圍、審計?重點和技術?方法的研究?,按審計程?序認真完成?審計方案設?計、調查,?評價報告撰?寫工作;?5、完成處?長交辦的其?它任務。?◆秘書崗位?職責1、?認真學習黨?和國家的各?項方針、政?策和法律法?規(guī),做好保?密工作;協(xié)?助處長做好?審計工作總?結、計劃、?函件等文字?工作;2?、協(xié)助處長?按照審計工?作計劃,實?施工程項目?審計,做好?現(xiàn)場勘察、?隱蔽工程記?錄,使工程?材料、設備?、招投標及?其相關資料?的真實性、?合法性、完?整性,認真?做好工程竣?工結算審計?工作;3?、協(xié)助處長?做好經(jīng)濟責?任審計的組?織工作,積?極參與審計?目標、審計?范圍、審計?重點和技術?方法的研究?,按審計程?序認真完成?審計方案設?計、調查,?評價報告撰?寫工作;?4、負責處?理處內日常?行政事務工?作;5、?負責審計資?料的驗收、?分類、移交?審計、歸檔?工作;負責?匯總上報各?種報表;?6、完成處?長交辦的其?他工作。?◆副主任科?員崗位職責?1、認真?學習黨和國?家的各項方?針、政策和?法律法規(guī),?協(xié)助做好處?內日常行政?事務工作;?2、協(xié)助?實施工程項?目審計,做?好現(xiàn)場勘察?、隱蔽工程?記錄,使工?程材料、設?備、招投標?及其相關資?料的真實性?、合法性、?完整性,認?真做好工程?竣工結算審?計工作;?3、協(xié)助做?好經(jīng)濟責任?審計的組織?工作,積極?參與審計目?標、審計范?圍、審計重?點和技術方?法的研究,?按審計程序?認真完成審?計方案設計?、調查,評?價報告撰寫?工作;4?、起草工程?審計意見書?,做好審計?費結算工作?、年度工程?維修項目登?記匯總等工?作;5、?做好審計處?網(wǎng)頁更新、?維護工作;?6、積極?完成處長交?辦的其它任?務。高校?審計處工作?職責(二)?一、公共?教學部教學?秘書是在公?共教學部領?導下的該部?門教學管理?的執(zhí)行者。?二、協(xié)助?部主任制訂?或修訂本部?教學計劃,?并檢查教學?計劃的執(zhí)行?情況。三?、協(xié)助部主?任制定好每?學期該部門?的開課計劃?,并根據(jù)計?劃對各位教?師教學進度?和質量進行?督促和檢查?。四、協(xié)?助部主任完?成學院教務?處下達的各?種教學、教?務管理事宜?。五、協(xié)?助部主任根?據(jù)各系的教?學計劃,于?每學期期末?安排好下學?期公共課教?學計劃及老?師的配備。?六、負責?教學檔案收?集管理工作?。七、負?責每學期期?末考試和開?學補考試卷?收集、印制?、保管和發(fā)?放事宜,并?做好試卷的?保密工作。?八、做好?課程調整、?變動后的記?載工作,根?據(jù)教務科的?調停課通知?及時通知有?關教師和各?系教學秘書?。九、協(xié)?助部主任做?好各種教學?教研活動的?開展。十?、完成教務?處、公共教?學部安排的?其它工作。?高校審計?處工作職責?(三)教?學秘書在學?院領導下工?作,并接受?教務處的指?導和檢查。?教學秘書應?以高度負責?的精神做好?本院的教學?管理工作,?為廣大師生?員工提供優(yōu)?質服務,其?工作職責如?下:1、?落實教學人?才培養(yǎng)方案?、執(zhí)行和報?送工作。?2、下達教?學任務書等?,并及時錄?入、匯總、?上傳教務處?。3、按?有關規(guī)定負?責調課手續(xù)?和有關考試?的組織工作?。4、負?責學生的成?績登記、輸?入和下發(fā)工?作。5、?組織學生進?行選課。?6、協(xié)助落?實聽課制度?,配合教學?院長安排聽?課。7、?及時了解、?匯總統(tǒng)計有?關教學情況?,起草、保?管和收發(fā)有?關教學、教?學研究方面?的計劃、工?作總結,記?好教學大事?記。8、?做好教學信?息的收集、?整理、反饋?、歸檔工作?。9、協(xié)?助教研室落?實教學用書?。10、?接待、處理?教學方面的?來訪、來函?。11、?協(xié)助組織學?生的教學實?習、生產(chǎn)實?習、課程設?計、畢業(yè)論?文(設計)?,并記錄成?績,做好所?有資料的分?類存放工作?。12、?負責各課程?試卷的保存?工作,協(xié)助?查卷事宜。?13、辦?理學生休、?退、復、轉?學手續(xù)。?14、做好?畢業(yè)資格審?查和證書發(fā)?放工作。?15、參與?教師考核評?分工作,負?責教職工工?作量的統(tǒng)計?。16、?配合教務處?處理日常教?學調度事宜?。17、?完成院領導?交辦的其他?工作。職?責三:大學?英語教學部?教學秘書崗?位職責為?了明確大學?英語教學部?教務秘書崗?位職責,規(guī)?范教務管理?,保證教務?工作高效有?序地運行,?特制定本崗?位職責。?一、負責各?類教務文件?的上傳下達?;協(xié)助文件?的實施與落?實;協(xié)助大?學英語教學?部領導做好?教務事宜以?及學校教務?部門安排的?各項教務工?作;負責聯(lián)?絡和協(xié)調本?部門和其他?學院的教務?事宜;教務?秘書接受大?學英語教學?部主任、主?任助理以及?學院領導的?管理。二?、負責各類?教務檔案的?收集、整理?及分類存檔?保管;負責?教師個人教?學檔案的管?理。三、?協(xié)助大學英?語教學部領?導制訂教學?計劃;負責?開課、排課?的組織與落?實。四、?負責學生補?考、重修等?事宜的指導?、辦理、統(tǒng)?計與管理工?作。五、?負責教材的?征訂、統(tǒng)計?與發(fā)放,安?排師生領取?教材,保管?剩余的教材?,做好教材?領取的登記?、造冊和存?檔工作。?六、負責辦?理教師調停?課手續(xù)、調?換教室手續(xù)?;負責整理?學生名冊、?安排授課教?室、安排調?課;擔任聽?力系統(tǒng)的管?理員,對于?教師反映的?問題,及時?和學校教務?部門聯(lián)系、?督促及時解?決,以保證?教學工作的?正常進行。?七、協(xié)助?大學英語教?學部做好各?類考試的考?務安排,以?及負責收集?和妥善保存?歷屆考試試?卷。八、?負責除期末?考試以外的?各類考試,?如大學英語?四六級和全?國大學英語?競賽的報名?、收費等工?作。九、?協(xié)助學院統(tǒng)?計任課教師?的教學工作?量,并準時?報送相關領?導。十、?協(xié)助主管領?導做好教學?研究、質量?工程、精品?課程等項目?的申報工作?,并協(xié)助項?目的實施與?落實。十?一、協(xié)助主?領導做好教?學質量監(jiān)控?、試卷互查?、教案檢查?、作業(yè)批改?檢查和任課?教師聽課檢?查等相關工?作。十二?、協(xié)助主管?領導收集管?理任課教師?的教案及課?件。十三?、參與學校?和學院組織?安排的各種?與教務相關?的活動。?十四、嚴格?執(zhí)行作息制?度,不得擅?離崗位。如?需請事假或?病假,必須?提供相關證?明,并經(jīng)主?管領導批準?。十五、?手機保持_?___小時?開通狀態(tài),?保證工作需?要時能夠在?第一時間聯(lián)?系到本人。?十六、在?公共節(jié)假日?時,如因工?作需要應及?時返崗。?十七、完成?部里安排的?其他相關工?作。本崗?位職責自公?布之日起實?施,未盡事?宜以學校的?有關文件規(guī)?定為準。?職責四:青?島科技大學?教學秘書崗?位職責教?學秘書在分?管院長(主?任)的領導?下開展工作?,業(yè)務上接?受教務處和?實驗設備處?的指導。教?學秘書應具?有普通全日?制本科及以?上學歷,具?備良好的職?業(yè)道德修養(yǎng)?、業(yè)務素質?和團隊精神?,熟悉教學?管理規(guī)范,?并以高度負?責的精神,?做好學生學?籍和教學行?政管理等工?作,努力為?教學服務。?其工作職責?如下:一?、教學行政?管理:1?.在分管教?學院長(主?任)的領導?下,認真貫?徹執(zhí)行教學?管理的各類?文件和法規(guī)?;協(xié)助分管?教學院長(?主任)做好?專業(yè)設置和?人才培養(yǎng)方?案的修訂工?作;2.?協(xié)助分管教?學院長(主?任)開展新?專業(yè)申報和?專業(yè)建設等?工作;3?.協(xié)助分管?教學院長(?主任)做好?各種教學評?優(yōu)的申報、?登記、通知?、存檔事宜?;4.協(xié)?助分管教學?院長(主任?)做好本學?院(部)教?學質量的監(jiān)?控;5.?協(xié)助分管教?學院長(主?任)做好教?學改革立項?、優(yōu)秀課程?和精品課程?的申報和管?理工作;?6.協(xié)助分?管院長(主?任)做好各?類實驗、實?習等實踐環(huán)?節(jié)的落實工?作;7.?協(xié)助分管教?學院長(主?任)做好畢?業(yè)設計(論?文)環(huán)節(jié)的?組織協(xié)調,?協(xié)助落實指?導教師、組?織教師評閱?論文,做好?學院(系、?部)本、專?科生畢業(yè)設?計(論文)?答辯組織工?作;8.?負責各種教?學文件、教?學資料和教?學數(shù)據(jù)的收?集、整理、?報送和檔案?管理工作;?9.協(xié)助?教務處和分?管教學院長?(主任)做?好學院日常?教務管理工?作,做好教?學信息的上?傳和下達,?及時將教學?信息通知到?教師和學生?,并將信息?及時反饋給?教務處和分?管教學院長?(主任)。?二、教學?調度管理:?1.負責?教學任務的?報送、錄入?和落實,并?負責教學任?務書、課表?、教學日歷?、校歷、學?生學習情況?記錄表、名?單等的領取?與分發(fā);?2.負責學?院(部)專?業(yè)課程的教?學調度工作?;3.負?責本院調、?停課的報送?工作,并將?調、停課情?況及時通知?有關教師和?學生;4?.負責本院?多媒體課程?的統(tǒng)計和報?送工作,并?將結果及時?通知相關教?師;5.?負責協(xié)調外?聘教師的教?學工作。?三、學生選?課管理:?1.負責學?生選修課程?的管理,安?排指導教師?指導學生選?課;通知安?排學生進行?選課、重修?、免修和退?選等工作;?2.負責?給任課教師?提供學生選?課名單;?3.負責根?據(jù)指導教師?意見,對學?籍異動學生?的選課情況?進行調整;?4.負責?學生選課密?碼的查詢和?更改工作。?四、考務?管理:_?___組織?學生辦理國?家及省教育?廳組織的各?類統(tǒng)考的報?名和考試工?作;__?__組織學?生參加普通?話的測試工?作;3.?協(xié)助做好校?內各類考試?的組織工作?,參與學校?考試安排表?的編排并落?實本單位監(jiān)?考教師名單?,及時向教?師和學生公?布考試安排?表,將監(jiān)考?任務通知到?監(jiān)考教師,?回收監(jiān)考記?錄并上交教?務處;4?.負責專業(yè)?課程考試及?重考的考務?安排;5?.負責審核?本學院(部?)緩考名單?;6.協(xié)?助教務處做?好不及格學?生名單及考?試課程名稱?的匯總,負?責辦理學生?重考和重修?手續(xù),通知?學生重考和?重修的時間?和地點。負?責將本學院?(部)學生?考試違紀、?作弊情況及?學院(部)?處理意見及?時報教務處?。五、學?生成績管理?:1.考?試結束后,?督促教師及?時在網(wǎng)上提?交成績、進?行試卷分析?和試卷存檔?;2.負?責上報本學?院(部)所?開設課程的?考核成績單?,并將學生?成績及時報?送到學生所?在學院(部?);3.?負責維護本?學院(部)?學生成績的?電子檔案,?及時將學生?的考試成績?通知到本人?;負責本學?院(部)學?生緩考、重?修和重考成?績的登記、?錄入工作;?4.負責?審核《青島?科技大學學?生成績登記?表》,無誤?后加蓋印章?并報送學校?檔案館留存?。六、學?生學籍管理?:1.負?責學生信息?的注冊和核?對工作;填?發(fā)、補辦學?生證、準考?證和?;眨?并做好相關?登記及存檔?;2.做?好學生學籍?異動(休學?、復學、轉?學、退學、?留降級等)?的核對、上?報、學籍安?排等工作;?3.做好?學生畢業(yè)審
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