求職材料設(shè)計

第二章求職簡歷設(shè)計培訓(xùn)目錄一、簡歷設(shè)計1.簡歷類型與要素2.簡歷設(shè)計技巧3.簡歷的細(xì)節(jié)4.簡歷的投遞技巧與更新維護二、求職信設(shè)計三、附加材料的準(zhǔn)備一、簡歷設(shè)計簡歷重要嗎？簡歷是關(guān)于個人知識、能力、經(jīng)驗、態(tài)度和價值觀等方面的簡短介紹，是一種市場推廣的手段。目的是要向你的目標(biāo)群體說明你是他們最需要的，而且是必要的。關(guān)于簡歷的一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)(1)中國城鎮(zhèn)每年約有1000萬以上的勞動力得不到工作崗位。(2)一個職位，現(xiàn)場招聘會吸引300人，報紙宣傳吸引3000人，網(wǎng)絡(luò)吸引30000人,通常吸引100-1000份簡歷。(3)據(jù)統(tǒng)計，人力資源經(jīng)理（HR）平均在每份應(yīng)屆生簡歷上花費0.5-1.4分鐘。

一、簡歷設(shè)計簡歷有什么用?

簡歷的作用是讓雇主從中獲取以下信息： (1)你能做什么（能力），能給公司帶來什么利益。 (2)你曾經(jīng)干過什么，是否持之以恒（相關(guān)社會經(jīng)歷），包括社團經(jīng)歷、兼職經(jīng)歷等。 (3)你了解些什么（知識），在過去教育中獲得的系統(tǒng)知識和對社會的了解程度等。 (4)你屬于哪一類人（個人性格），很多企業(yè)會用性格測試等方式評定你是否適合在這個崗位。一、簡歷設(shè)計簡歷的終極目標(biāo)?

得到一個面試的機會！ToGetanInterview！ 很多人的失敗，不在于面試的發(fā)揮失常，而是無法得到一個展示自己的面試機會。很多簡歷寫作者表達的內(nèi)容，不符合公司的要求，即使簡歷寫作者本人能力極強，也無法得到展示平臺。在就業(yè)形勢嚴(yán)峻的形勢下，簡歷的淘汰率，往往是殘酷的！ 建議一份設(shè)計合理、定位準(zhǔn)確的簡歷，起碼要花費一周以上的時間設(shè)計制作。一、簡歷設(shè)計如何分析企業(yè)需要什么樣的人？(1)崗位描述(JobDescription)工作描述：干什么和怎么做，寫簡歷前基本了解即可。例如：業(yè)務(wù)發(fā)展專員：①協(xié)助制定總體業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和實施業(yè)務(wù)發(fā)展計劃，組織收集市場同業(yè)信息并分析預(yù)測。②對公司產(chǎn)品進行市場調(diào)研分析。③配合市場營銷做好溝通，組織并協(xié)調(diào)相關(guān)部門之間的關(guān)系。一、簡歷設(shè)計(2)職位要求硬技能（HardSkill）：學(xué)歷、語言、計算機……軟技能（SoftSkill）：團隊合作、領(lǐng)導(dǎo)力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、抗壓敬業(yè)、快速學(xué)習(xí)能力……軟技能是可遷移技能，是大企業(yè)考察的重點。一、簡歷設(shè)計例如：

本科以上學(xué)歷，國家機關(guān)、國有大中型企業(yè)2年以上工作經(jīng)驗，接受過市場銷售、管理、產(chǎn)品、宏觀經(jīng)濟等方面的培訓(xùn)，具備基本的英語讀寫能力，思維敏銳，文筆好，分析能力強，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，較強的自學(xué)能力和團隊精神……一、簡歷設(shè)計公司關(guān)注的如何映射在簡歷中你所擁有的※學(xué)術(shù)成就√教育背景※分析能力√學(xué)術(shù)成績※溝通能力√實習(xí)經(jīng)歷※商業(yè)潛力KEYWORDS√社團活動※團隊意識(關(guān)鍵詞)&√個人技能※英文流利ACTIONWORDS√愛好興趣※愛好特長(行為詞)找出個人素質(zhì)與公司要求之間的差距，或個人與他人之間的差距，想辦法在簡歷和面試等環(huán)節(jié)適當(dāng)彌補。不論公司的人力資源是自己篩選簡歷，還是通過外包公司抑或是網(wǎng)站篩選，他們的關(guān)注點都在KEYWORDS和ACTIONWORDS。

一、簡歷設(shè)計簡歷設(shè)計的重要原則簡歷職位需求職位描述能力匹配匹配展現(xiàn)展現(xiàn)大企業(yè)重視綜合素質(zhì)，中小企業(yè)重視能力。簡歷做到了匹配原則，就成功了一大半。一、簡歷設(shè)計1.簡歷類型與要素：1.1簡歷類型(1)時序型（Chronological），是一種采用時間逆序?qū)懛ǖ暮啔v，是應(yīng)屆畢業(yè)生比較常用的類型。這種寫法符合閱讀者自上而下的閱讀習(xí)慣，把最近、最突出的成就放到了優(yōu)先位置，符合重點突出、吸引讀者的寫作技巧。

一、簡歷設(shè)計 按時間順序?qū)懙暮啔v一般適用于以下情況：

①擬申請的職位非常符合你的教育背景和工作經(jīng)歷。

②你有在著名公司工作的經(jīng)歷。

③你的升遷或榮譽具有連續(xù)性，不連續(xù)的情況適用于功能型。一、簡歷設(shè)計(2)功能型（Functional），又稱技術(shù)型簡歷，在簡歷的一開始就強調(diào)技能、能力、資信、資質(zhì)以及成就，但是并不把這些內(nèi)容與某個特定雇主聯(lián)系在一起。一、簡歷設(shè)計 如果你符合下列某種情況可以考慮使用功能型簡歷：

①跨專業(yè)求職，但你具有申請職位所需的相關(guān)技能。

②你想綜合各種工作經(jīng)歷、活動以及教育背景，以突出你在管理、財務(wù)、溝通等方面的能力。如我院的畢業(yè)生推薦表。

一、簡歷設(shè)計

③你缺乏在著名公司工作的經(jīng)歷，職位不高或者缺少榮譽獎勵。

④你在一段很短的時間里，干了許多不同的或者完全不相關(guān)的工作，你想避免給招聘者留下頻繁更換工作的印象。一、簡歷設(shè)計(3)混合型（Combination），是時間型和功能型的結(jié)合運用。①可以按照時間順序列舉個人信息，同時刻意突出你的成績與優(yōu)勢。②一般包括目的、概況、成績、經(jīng)歷和學(xué)歷等部分。一、簡歷設(shè)計(4)外文簡歷簡歷技巧一：英文簡歷要遵循嚴(yán)格的方式一般英語國家指的是美國、英國、澳大利亞等。這些國家的企業(yè)習(xí)慣干脆利落，開門見山的簡歷，因此求職者應(yīng)在簡歷開頭就明確寫出求職目標(biāo);當(dāng)然他們喜歡求職者的語言富有生氣且言之有物，因此，你應(yīng)寫上一些精確的信息、具體的時間以及體現(xiàn)你特定方面能力的具體數(shù)字或你為原來所在工作部門贏得的利潤額等等。美國企業(yè)可以接受應(yīng)聘者附上各種各樣的證書以證明自己的能力，但你要注意所附證書一定要與你所申請的工作有關(guān)。另外，不要忘記在履歷上盡可能詳細(xì)地寫明你的工作經(jīng)驗，沒什么比證明你能力和實際經(jīng)驗的事更重要了。最后，說一個常見于歐美人的簡歷簡歷技巧。你可以在求職信最后寫上：本人將在某一時間打電話給招聘者以確定是否可能得到面試機會。在面試過后，千萬不要忘記寫信給面試人，對其接待了你表示感謝。對于英語國家的簡歷技巧的總結(jié)就是：他們對應(yīng)聘人的做事方式及其求職的方式非常看重，對他們來講，這些都能顯示出你的工作能力。所以你的簡歷需要體現(xiàn)這一點。。簡歷技巧二：在歐洲國家，寫簡歷要慎談年齡在歐洲國家，企業(yè)普遍認(rèn)為某些職業(yè)是有年齡限制的。因此，在對歐洲國家的面試中，你對年齡和經(jīng)驗最好應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎。另外，在有些歐洲國家中會有一些特別的習(xí)慣，例如法國、意大利及德國企業(yè)內(nèi)部流行筆跡測試，他們認(rèn)為這樣可以體現(xiàn)一個人的性格，建議提前看一些這些方面的書。而且記得若你的求職信不是手寫的，有些公司甚至拒絕閱讀。簡歷技巧三：去日企面試，切記“循規(guī)蹈矩”日企一向信奉人和，就是有人一切都好辦的意思。所以對一個人的品質(zhì)很看重，尤其是團隊合作精神。在日文簡歷里，最好在開頭寫上你的處世能力、性格特征、社會活動及體育運動特長。簡歷必須用日文書寫，千萬不要用英文，在日企英語工作環(huán)境是很少的。而且，日本人喜歡按時間順序書寫的履歷，而且要從小學(xué)寫起。經(jīng)驗對于日本人無關(guān)緊要，只要你有合作精神就OK?？谖菓?yīng)盡量禮貌。這一點倒是與中國禮儀之邦的某些習(xí)慣相吻合。簡歷里要按要求填寫對方要求在信封上說明的應(yīng)征的職位或編號，以最大限度地方便用人單位。避免用單位信紙、信封回函或郵資已付的打印箋，這種侵占公司利益的形象在西方是尤為禁忌的。一、簡歷設(shè)計1.2簡歷必備的基本要素

一份標(biāo)準(zhǔn)簡歷應(yīng)該涵蓋：

（1）個人概況及聯(lián)系方式（姓名、性別、年齡、身高、體重、血型、政治面貌、住址、固定或移動聯(lián)系方式等）

（2）求職意向（明確目標(biāo)、范圍寬泛）

（3）教育背景(學(xué)術(shù)背景與培訓(xùn)背景)

①時間逆序的陳述

②學(xué)校、地點

③學(xué)位獲得時間或期望獲得時間、畢業(yè)時間或可進入實習(xí)時間、可到崗時間……

一、簡歷設(shè)計

④專業(yè)（主修、輔修、二學(xué)位）

⑤小方向（一般用于研究生以上學(xué)歷）

⑥論文題目（體現(xiàn)科研能力和學(xué)術(shù)能力）

⑦相關(guān)課程（核心課程10門以內(nèi)）

⑧平均成績（算數(shù)平均分或GPA績點）或主修課（MajorGPA）成績

⑨全校排名、專業(yè)排名、班級排名情況

⑩語言水平、技能水平及校外培訓(xùn)經(jīng)歷、國外學(xué)習(xí)項目，如XX課時的中日交流標(biāo)準(zhǔn)日本語初級，或能夠運用structs構(gòu)建JSP網(wǎng)站……

原則：好的要提，壞的要略，突出亮點，淡化缺點。一、簡歷設(shè)計(4)工作經(jīng)歷(文科重在活動或職務(wù)，理科重視項目經(jīng)歷，保持3-5個相關(guān)經(jīng)歷，不要過多或過少)種類如下：

①全職經(jīng)歷（FullTime）

②實習(xí)/兼職經(jīng)歷（PartTime）

③校園活動（CampusActivity）

④研發(fā)經(jīng)歷(R&D)一、簡歷設(shè)計 每種工作經(jīng)歷的表述應(yīng)該包括如下內(nèi)容： 起止時間 公司/組織名稱 地點或任職部門 主要工作和職責(zé) 工作結(jié)果與主要成就 適當(dāng)考慮簡介公司或項目

一、簡歷設(shè)計 工作經(jīng)歷或案例描述，建議采用STAR方法描述方法：情況→任務(wù)→成就→結(jié)果。

如：XX年7月暑假，XX外研社實習(xí)，負(fù)責(zé)審核與校對大量中英文資料，每日工作超過10小時且不能出錯（或保持0.2‰以內(nèi)的失誤率），與其他6名不同背景同事分工合作，提前挖成XXX的審校（翻譯）任務(wù)，得到單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評（或1000元獎金）一、簡歷設(shè)計如：XX年XX月，在XX外資企業(yè)工作實習(xí)期間，負(fù)責(zé)接待日本合作企業(yè)的貿(mào)易課課長參觀公司，主持與日方的談判，規(guī)避日元持續(xù)升值對交易的影響并制定新的合同價格；采購IT硬件生產(chǎn)部件，與生產(chǎn)部門密切配合，制定采購計劃并選擇匯率最低點介入完成采購訂單……一、簡歷設(shè)計

(5)可選信息

①校園活動，包括學(xué)生會活動、社團和俱樂部、志愿者活動、其他校園活動。如：代表英語系在東北財經(jīng)、大連理工大學(xué)等高校英語演講比賽上作系列英文演說，用英文主持新年晚會、迎新生晚會、英語劇社匯演等多種活動和演出；08年5月，為學(xué)校第三屆夏季運動會籌集各類贊助費20，000元，鍛煉了組織協(xié)調(diào)能力、團隊合作精神和人際溝通技巧。一、簡歷設(shè)計

②獎勵榮譽，按時間逆序或重要性逆序分條寫，最好注明所獲獎項的分量。如：2006-2007年獲得大連市文明大學(xué)生稱號（全校獲獎僅2人）；2007年9月獲得華夏銀行一等獎學(xué)金（獎勵年級排名前2%的學(xué)生）；組織大連10所高校的英語社團共同舉辦第一屆大連市高校英語技能大賽，率領(lǐng)學(xué)校代表隊取得團體第一名的優(yōu)異成績。

③職業(yè)技能，包括CET、J-test、GRE、物流師、電子商務(wù)師、SAP認(rèn)證、軟件工程師認(rèn)證等等。一、簡歷設(shè)計提示：國企重視外語證書，外企重視外語能力。沒有相應(yīng)證書者，可注明：可勝任外語環(huán)境下的XX工作；Office辦公軟件、常見開發(fā)語言的認(rèn)證以及相關(guān)專業(yè)認(rèn)證，都可作為簡歷的KeyWords。一、簡歷設(shè)計可選信息(6)興趣愛好（可寫入個人概況部分）興趣是最好的老師，也是透視職業(yè)發(fā)展的重要指標(biāo)。可寫體現(xiàn)團隊意識的球類運動、體現(xiàn)分析能力的棋類活動、體現(xiàn)溝通協(xié)調(diào)能力的表演活動等；不要寫那些可能無法體現(xiàn)你職業(yè)能力、職業(yè)潛力的愛好，如養(yǎng)小烏龜、修自行車、放風(fēng)箏等。

(7)自我評價（簡短求職誠意表達）避免自賣自考的描述，重在誠意！一、簡歷設(shè)計網(wǎng)上申請或某些公司會有特殊格式的表格，其基本要素不在此論述。提示：通訊方式處于暢通有效的狀態(tài)，一定要選擇一個可靠的郵箱來確保準(zhǔn)確及時收發(fā)郵件，UserName要規(guī)范，要注意行文的禮儀。簡歷的最后，最好不要寫自我評價。如果寫的話，要客觀的進行自我評價。一、簡歷設(shè)計2.簡歷設(shè)計技巧提示：體現(xiàn)軟技能的證據(jù)部分——實踐部分，是HR重點關(guān)注的部分。需要遵循六個原則：

扼要、精練——不要有任何冗雜的語言和啰嗦的表達。

動詞說話——用主動性動詞來描述自己的經(jīng)歷。

主次分明——讓別人在最短時間內(nèi)找到你最想表達的東西

實事求是——不憑空捏造，具有真實性，邏輯上成立，防止跳躍性提問和窮追猛打式提問。

針對性強——根據(jù)職位要求，個性化自己的簡歷

精益求精——沒有最好，只有更好，360°考察,要有KEYWORDS，避免羅列大量專業(yè)詞匯。表示個人成就的簡化

實現(xiàn)

執(zhí)行

提升

創(chuàng)造

完成

改造

改進

激勵

擴大表示指導(dǎo)、教授他人的建議

闡明

指導(dǎo)

傳授

輔導(dǎo)

教導(dǎo)

協(xié)作表示行政管理能力的引導(dǎo)

詳細(xì)制定

分配

建立

呈遞

供應(yīng)

支持表示領(lǐng)導(dǎo)能力的主持

發(fā)起

指派

制定

處理

決定

指揮

分配

監(jiān)督表示人際溝通能力的說服

溝通

報告

拜訪

建議表示組織、計劃能力的計劃

組織

分配

參加

指導(dǎo)

手機

管理表示創(chuàng)新、創(chuàng)造能力的建立

設(shè)計

發(fā)明

發(fā)起表示研究、邏輯分析能力的評估

調(diào)查

核實

檢查

研究

搜索

觀察表示金融、財經(jīng)知識的審計

籌資

支付

平衡

做預(yù)算

計算

分析

評價

估計表示技術(shù)能力的維護重建測試診斷應(yīng)用使適應(yīng)修理一、簡歷設(shè)計如何彌補以下“硬傷”？

1、缺英語證書，通過增加英語類活動彌補，或描述自己可勝任的英語工作環(huán)境或內(nèi)容。 2、GPA低或平均成績低，寫主干課程成績或多寫社會實踐活動。 3、非名校出身，寫出與其他高校的交流競賽活動經(jīng)驗，或多寫社會工作經(jīng)驗部分來彌補。

4、缺乏工作經(jīng)驗，著重突出社會實踐活動，尤其是兼職或社會實踐活動，萬不得已，只能寫自己的學(xué)術(shù)水平，突出基本素質(zhì)。

5、專業(yè)不對口，突出輔修選修專業(yè)和課程，參加的相關(guān)培訓(xùn)和愛好，突出外語和綜合素質(zhì)。一、簡歷設(shè)計你的簡歷？成功求職者的簡歷標(biāo)題：有“簡歷”字樣標(biāo)題：規(guī)范的個人姓名有不規(guī)范的個人相片無個人相片或有證件照頁數(shù)：超過2頁頁數(shù)：最好1頁，不超2頁紙張：過輕，五顏六色紙張：白色，80g以上低級錯誤無低級錯誤（病句別字）排版：格式差，不整齊排版：整齊、專業(yè)個人信息：像征婚啟事個人信息：簡明扼要求職意向：無或目標(biāo)太散，一張簡歷走天下求職意向：畫龍點睛，符合全文，重點突出1.3簡歷設(shè)計的細(xì)節(jié)一、簡歷設(shè)計你的簡歷？成功求職者的簡歷教育情況：敘述不清，列全部課程，諸多獎項并列，難以搜尋有用信息教育情況：敘述清晰，僅針對職位列出關(guān)鍵課程，用獎項比例，突出自己工作經(jīng)驗：簡單羅列，缺乏條理工作情況：相關(guān)經(jīng)驗，條理清楚，詳略得當(dāng)獎勵情況：羅列型獎勵情況：分析型個人技能：無針對性個人技能：相關(guān)專業(yè)技能愛好、特長：無關(guān)型愛好、特長：閃光型文字風(fēng)格：過度夸大或極度乏味文字風(fēng)格：言簡意賅，邏輯性強一、簡歷設(shè)計關(guān)于字體格式(1)字號，不能小于小五號。(2)主要字體：中文采用宋體、楷體、黑體，英文采用：TimesNewRoman、PalatinoLinotype(哈佛商學(xué)院指定的正式文稿和簡歷的字體)、Verdana(3)粗體、斜體、大寫、下劃線、特殊效果，不超過三種的靜態(tài)字體特效。一、簡歷設(shè)計關(guān)于紙張A4（29.7×21cm），80g以上，或100g左右，標(biāo)準(zhǔn)行間距，黑白打印光滑面，固定電話號碼前要帶區(qū)號并四四分或三四分，除非對方要求、否則不帶照片，不要折疊簡歷。關(guān)于版式：(1)頁面控制在兩頁以內(nèi)（忌諱出現(xiàn)小半頁或半頁，以及一頁零幾行）(2)留白”非常重要（忌諱“頂天立地”不留“旁白”）(3)版面整體一致（注意對齊和字體）(4)版面干凈、整潔、職業(yè)化一、簡歷設(shè)計關(guān)于校正：(1)注意語法和拼寫錯誤(2)注意印刷和標(biāo)點(3)英文簡歷可用Word自帶的“Spell-Check”關(guān)于內(nèi)容：(1)一般應(yīng)采取逆序格式(2)著重點應(yīng)該突出強調(diào)：采用字號、字體、加粗、斜體、下劃線，不超過兩種字體。一、簡歷設(shè)計(3)使用行為詞描述成就和結(jié)果(4)盡可能用項目符號突出重點(5)量化成就（借助數(shù)量詞）(6)對你可能產(chǎn)生不利的信息要略去(7)百分之百真實(8)通俗易懂一、簡歷設(shè)計常見誤區(qū)專家點評寫過多的個人資料只需寫明姓名、聯(lián)系方式、性別等基本信息羅列所有工作經(jīng)驗應(yīng)將重點放在你最近和最相關(guān)的工作經(jīng)驗說明上只有簡歷，沒有求職信發(fā)任何簡歷都應(yīng)該有求職信為以往的離職使用一些借口以往的工作離職原因無需再簡歷中說明求職目標(biāo)不明確應(yīng)有針對性地突出重點，寫明自己申請的職位和事業(yè)發(fā)展方向一、簡歷設(shè)計常見誤區(qū)專家點評夾帶多余的資料除非招聘公司有特別的說明，否則不要附帶成績單、推薦信或獲獎證書等附加材料篇幅過長或過短一頁紙為宜，不超過兩頁發(fā)送簡歷后不斷詢問這是不受歡迎的行文冗長和過于繁縟應(yīng)行文簡潔、清楚、易于閱讀一、簡歷設(shè)計1.4簡歷投遞與更新維護投遞方式容：通過面呈、郵寄、傳真、網(wǎng)申、電郵等方式，向國內(nèi)企事業(yè)單位投遞中英文簡歷和求職信，向外資企業(yè)投遞中外文簡歷和求職信。除非招聘單位明確要求，否則不投遞照片、各類證書復(fù)印件和輔助材料。只有接到Offer才可能用到的證件資料，一定要保存妥當(dāng)。一、簡歷設(shè)計E-mail技巧：選擇一個好用的郵箱，設(shè)置一個禮貌的UserName,選擇合理的