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第5頁共5頁秘書處的?工作職責(zé)?1、貫?徹執(zhí)行國?家法律法?規(guī)及有關(guān)?政策,全?面負(fù)責(zé)協(xié)?會辦事機(jī)?構(gòu)的日常?工作。?2、制定?協(xié)會發(fā)展?規(guī)劃、年?度工作計(jì)?劃及規(guī)章?制度等,?并組織實(shí)?施。3?、承擔(dān)市?教育局交?辦的各項(xiàng)?任務(wù)。?4、負(fù)責(zé)?協(xié)會會員?代表大會?、會長辦?公會和協(xié)?會召開的?其它重要?會議的組?織和服務(wù)?工作。?5、負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)各方?面的工作?,檢查督?促協(xié)會各?項(xiàng)決議、?決定的貫?徹落實(shí)情?況。6?、負(fù)責(zé)協(xié)?會的會員?發(fā)展和組?織機(jī)構(gòu)建?設(shè)。組織?策劃和指?導(dǎo)學(xué)校開?展教育教?學(xué)活動。?組織會員?單位學(xué)習(xí)?培訓(xùn)、外?出參觀考?察和經(jīng)驗(yàn)?交流活動?。7、?負(fù)責(zé)組織?協(xié)調(diào)開展?全市民辦?教育的行?規(guī)制定和?實(shí)施,開?展行業(yè)監(jiān)?督和咨詢?服務(wù)。?8、做好?網(wǎng)站建設(shè)?工作,負(fù)?責(zé)信息的?交流、收?集和整理?。9、?負(fù)責(zé)協(xié)會?的人力資?源管理工?作,加強(qiáng)?工作人員?自身建設(shè)?。10?、負(fù)責(zé)制?發(fā)及整理?保存各類?文件。做?好各類文?件的收發(fā)?、登記、?批辦、傳?遞、催辦?、歸檔、?保管及印?鑒檔案管?理,實(shí)行?辦公自動?化。1?1、負(fù)責(zé)?協(xié)會有關(guān)?黨、團(tuán)建?設(shè)方面的?工作和思?想政治工?作。1?2、負(fù)責(zé)?協(xié)會財(cái)務(wù)?運(yùn)行,審?核協(xié)會的?財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)?算和重要?工作項(xiàng)目?,增收節(jié)?支。做好?會費(fèi)收繳?工作。?秘書處的?工作職責(zé)?(二)?1、濟(jì)寧?市汽車運(yùn)?動協(xié)會秘?書處,是?本協(xié)會一?個常設(shè)機(jī)?構(gòu),在常?務(wù)理事、?會長、常?務(wù)副會長?、副會長?、秘書長?的領(lǐng)導(dǎo)下?開展工作?。2、?秘書處必?須忠實(shí)執(zhí)?行常務(wù)理?事會等辦?公會、理?事會和本?協(xié)會的各?項(xiàng)決策、?規(guī)定,及?時完成上?級交辦的?工作任務(wù)?。3、?秘書處要?按照常務(wù)?理事辦公?會的要求?,建立、?健全和管?理好本協(xié)?會的財(cái)務(wù)?工作,并?定期向常?務(wù)理事會?或會長辦?公會匯報(bào)?,必要時?要向理事?和會員公?開財(cái)務(wù)賬?目。4?、秘書處?要根據(jù)工?作需要和?領(lǐng)導(dǎo)要求?,及時撰?寫會議和?其他文件?,并對所?有文件妥?善保管,?要做好會?議記錄和?大會召開?前的籌備?工作,做?好所有會?議的會務(wù)?工作。?5、秘書?處要根據(jù)?協(xié)會的工?作和項(xiàng)目?計(jì)劃,及?時撰寫出?詳細(xì)的項(xiàng)?目操作策?劃方案,?一經(jīng)批準(zhǔn)?,在常務(wù)?理事辦公?會的領(lǐng)導(dǎo)?下協(xié)助有?關(guān)人員抓?好實(shí)施。?秘書處?的工作職?責(zé)(三)?1、負(fù)?責(zé)總經(jīng)理?的辦公服?務(wù)工作。?2、負(fù)?責(zé)組織撰?寫或校對?以公司名?義上報(bào)外?發(fā)的綜合?性的文字?材料;負(fù)?責(zé)組織起?草總經(jīng)理?會議材料?。3、?負(fù)責(zé)公司?文秘業(yè)務(wù)?指導(dǎo)。?4、負(fù)責(zé)?公司辦公?會的有關(guān)?事宜,并?辦理會議?議定事項(xiàng)?。5、?負(fù)責(zé)督促?、檢查、?催辦上級?批件,公?司領(lǐng)導(dǎo)批?件及總經(jīng)?理辦公會?議定事項(xiàng)?的辦理工?作。6?、負(fù)責(zé)辦?理人大代?表建議、?批評、意?見或政協(xié)?代表提案?的辦復(fù)。?7、協(xié)?助主任做?好年度工?作會議的?文字材料?起草和會?務(wù)工作,?參與組織?接待工作?,以及綜?合會議的?會務(wù)工作?。8、?負(fù)責(zé)紀(jì)錄?、整理總?經(jīng)理辦公?會___?_。記好?大事記。?9、負(fù)?責(zé)文書收?發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)?、檢查、?指導(dǎo)有文?檔工作的?業(yè)務(wù)管理?,負(fù)責(zé)保?密工作。?10、?負(fù)責(zé)群眾?來信、來?訪的接待?、辦復(fù)工?作。1?1、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。

?秘書處的?工作職責(zé)?(四)?1.協(xié)助?市場銷售?總監(jiān)開展?日常工作?;2.?負(fù)責(zé)銷售?總監(jiān)的工?作日程安?排及內(nèi)外?聯(lián)絡(luò)/溝?通相關(guān)事?務(wù);3?.各類會?議、活動?的統(tǒng)籌與?組織安排?;4.?中英文文?件翻譯工?作;_?___公?司內(nèi)部各?類市場銷?售文件的?遞簽與流?轉(zhuǎn);6?.部門文?檔的管理?;7.?部門每月?的考勤工?作;8?.負(fù)責(zé)粵?西營運(yùn)中?心每月的?文具計(jì)劃?,負(fù)責(zé)文?具的管理?及分發(fā);?9.負(fù)?責(zé)粵西營?運(yùn)中心其?他日常管?理工作;?10.?完成上級?分配的其?它工作任?務(wù)。秘?書處的工?作職責(zé)(?五)1?、負(fù)責(zé)公?司各類電?腦文檔的?編號、打?印、排版?和歸檔;?2、報(bào)?表的收編?以及整理?,以便更?好的貫徹?和落實(shí)工?作;3?、協(xié)調(diào)會?議室預(yù)定?,合理安?排會議室?的使用;?4、協(xié)?助保潔員?完成公共?辦公區(qū)、?會議室環(huán)?境的日常?維護(hù)工作?,確保辦?公區(qū)的整?潔有序;?5、完?成部門經(jīng)?理交代的?其它工作?。秘書?處的工作?職責(zé)(六?)1、?完成業(yè)務(wù)?與部門主?管交辦任?務(wù)2、?支持行政?事務(wù)、數(shù)?據(jù)匯整、?帳務(wù)處理?秘書處?的工作職?責(zé)(七)?1、負(fù)?責(zé)項(xiàng)目招?投標(biāo)各階?段申報(bào)資?料準(zhǔn)備等?工作;?2、跟進(jìn)?項(xiàng)目進(jìn)度?,協(xié)助項(xiàng)?目負(fù)責(zé)人?更新項(xiàng)目?進(jìn)度計(jì)劃?表;3?、協(xié)助項(xiàng)?目負(fù)責(zé)人?進(jìn)行項(xiàng)目?輔助管理?,包括日?常安排、?會議組織?、參加會?議并進(jìn)行?內(nèi)容記錄?、往來文?件整理和?傳遞、信?息數(shù)據(jù)收?集和傳遞?及其他項(xiàng)?目配合工?作;4?、負(fù)責(zé)項(xiàng)?目資料郵?件發(fā)送管?理、整理?及存檔工?作;5?、項(xiàng)目相?關(guān)文件的?收發(fā)、登?記、過程?保管、整?理、傳遞?、歸檔等?,協(xié)助項(xiàng)?目負(fù)責(zé)人?做好質(zhì)量?管理流程?控制;?6、項(xiàng)目?設(shè)計(jì)人員?的出差安?排,負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)出差?時間、訂?購機(jī)票、?火車票、?酒店,以?及出差的?費(fèi)用報(bào)銷?;7、?配合部門?負(fù)責(zé)人做?好部門人?員管理工?作,負(fù)責(zé)?部門活動?統(tǒng)籌及安?排,發(fā)布?部門各類?通知;?8、完成?部門負(fù)責(zé)?人安排的?其他工作?。秘書?處的工作?職責(zé)(八?)1.?協(xié)助業(yè)務(wù)?經(jīng)理完成?部門日常?業(yè)務(wù)管理?工作。?2.協(xié)助?業(yè)務(wù)經(jīng)理?及部門業(yè)?務(wù)人員完?成發(fā)票、?合同、報(bào)?告等業(yè)務(wù)?流程。?3.協(xié)助?業(yè)務(wù)經(jīng)理?保持與其?他部門和?合作單位?的良好溝?通與聯(lián)系?。秘書?處的工作?職責(zé)(九?)1.?跟進(jìn)評估?項(xiàng)目流程?,協(xié)助出?具評估報(bào)?告;2?.負(fù)責(zé)部?門日常辦?公的后勤?保障工作?;3.?與各職能?部門溝通?,做好上?傳下達(dá)、?內(nèi)通外聯(lián)?工作;?4.協(xié)助?部門安排?差旅行程?,費(fèi)用報(bào)?銷等事宜?;5.?協(xié)助部門?負(fù)責(zé)人處?理人事、?行政等各?項(xiàng)工作,?對交辦的?事務(wù)進(jìn)行?督辦、協(xié)?調(diào)和落實(shí)?。秘書?處的工作?職責(zé)(十?)1、?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理行程規(guī)?劃安排,?做好總經(jīng)?理日常工?作以及出?行提醒;?2、負(fù)?責(zé)總經(jīng)理?出席的_?___、?商談紀(jì)要?;3、?協(xié)助總經(jīng)?理起草相?應(yīng)報(bào)告、?報(bào)表、計(jì)?劃、決議?等文件公?函,以及?重

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