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第七章財(cái)產(chǎn)清查賬面結(jié)存數(shù)實(shí)際結(jié)存數(shù)賬簿債權(quán)債務(wù)貨幣資金實(shí)物資產(chǎn)核對(duì)財(cái)產(chǎn)清查----貨幣資金的清查一、庫(kù)存現(xiàn)金的清查◆清查方法—實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法?!羟宀閮?nèi)容賬實(shí)是否相符:相符不符:盤(pán)盈盤(pán)虧現(xiàn)金使用情況:是否超過(guò)庫(kù)存現(xiàn)金限額有無(wú)白條抵庫(kù)有無(wú)坐支現(xiàn)金等是否有違反規(guī)定的現(xiàn)金支出情況盤(pán)點(diǎn)人和出納員同時(shí)簽章才能生效出納人員自查專門(mén)人員清查出納員必須在場(chǎng),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任◆清查手續(xù)——填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”。(※重要的原始憑證)◆清查結(jié)果處理1.內(nèi)容分析賬存數(shù)≠實(shí)存數(shù)2.處理步驟▲1.調(diào)整賬簿記錄,做到賬實(shí)相符?!?.經(jīng)批準(zhǔn)后,編制記賬憑證登記入賬,予以核銷。
庫(kù)存現(xiàn)金
庫(kù)存現(xiàn)金管理費(fèi)用營(yíng)業(yè)外收入×××3.賬戶設(shè)置設(shè)置兩個(gè)明細(xì)戶:待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢待處理固定資產(chǎn)損溢庫(kù)存現(xiàn)金短缺借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:庫(kù)存現(xiàn)金4.賬務(wù)處理庫(kù)存現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)的待查明原因的庫(kù)存現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)通過(guò)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶核算:難點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金溢余借:庫(kù)存現(xiàn)金貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢應(yīng)由責(zé)任人或保險(xiǎn)公司賠償?shù)挠?jì)入“其他應(yīng)收款”
借:其他應(yīng)收款—王明管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢1.現(xiàn)金短款(現(xiàn)金短缺)(1)批準(zhǔn)前調(diào)賬:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢貸:庫(kù)存現(xiàn)金計(jì)入“管理費(fèi)用”其他原因或原因不明的(2)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)銷:應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的無(wú)法查明原因的計(jì)入“其他應(yīng)付款”計(jì)入“營(yíng)業(yè)外收入”
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢貸:其他應(yīng)付款營(yíng)業(yè)外收入2.現(xiàn)金長(zhǎng)款(現(xiàn)金溢余)(1)批準(zhǔn)前調(diào)賬:借:庫(kù)存現(xiàn)金貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢(2)批準(zhǔn)后處理:例7-1某企業(yè)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)短款800元。例7-2(1)批準(zhǔn)前:借:庫(kù)存現(xiàn)金450貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢---待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢450(2)經(jīng)反復(fù)核查,原因不明,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)作營(yíng)業(yè)外收入:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢---待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢450貸:營(yíng)業(yè)外收入450某企業(yè)在對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款450元。(1)批準(zhǔn)前:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢---待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢800貸:庫(kù)存現(xiàn)金800(2)經(jīng)查,該短款有600元屬于出納員王琳的責(zé)任,應(yīng)由其賠償,其余原因不明,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后:借:其他應(yīng)收款——王琳600管理費(fèi)用200貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢---待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢800
◆例題①某企業(yè)在現(xiàn)金清查中,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金短缺100元。②結(jié)果調(diào)查,認(rèn)為庫(kù)存現(xiàn)金短缺,出納員有一定責(zé)任,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出納員應(yīng)賠償50元。借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢100貸:庫(kù)存現(xiàn)金100借:其他應(yīng)收款50管理費(fèi)用50貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢100◆鞏固練習(xí)◆清查方法:與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)?!粑催_(dá)賬項(xiàng):
基本含義:若不相符,原因是什么呢?1.錯(cuò)帳2.未達(dá)賬項(xiàng)二.銀行存款的清查未達(dá)賬項(xiàng)例示吸收存款(對(duì)賬單)企業(yè)已收銀行未收企業(yè)已付銀行未付銀行已付企業(yè)未付銀行已收企業(yè)未收四種未達(dá)賬項(xiàng)重點(diǎn)企業(yè)銀行銀行存款日記賬
月初余額(略)(1)60000(2)45000
…………月末余額54000吸收存款(對(duì)賬單)
……月初余額(略)(4)
4000(3)48000
…………月末余額83000例7-3企業(yè)送存轉(zhuǎn)賬支票60000元,登記入賬,但銀行未入賬企業(yè)開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票45000元,但持票單位未到銀行辦理轉(zhuǎn)賬,銀行未入賬銀行代企業(yè)支付電話費(fèi)4000元,銀行已登記入賬,企業(yè)未接到銀行付款通知,未入賬企業(yè)委托銀行代收某公司購(gòu)貨款48000元,銀行收妥入賬,但企業(yè)未收到收款通知未入賬A公司12年5月31日銀行存款日記賬余額54000元銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單余額83000元◆清查手續(xù):若存在“未達(dá)賬項(xiàng)”,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”
◆“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制方法(見(jiàn)下圖)——通過(guò)不同的方法計(jì)算出實(shí)際可用的存款數(shù)難點(diǎn)
計(jì)算公式:“企業(yè)銀行存款日記賬的余額+銀行已記增加-銀行已記減少”是否等于
“銀行存款對(duì)賬單余額+企業(yè)已記增加-企業(yè)已記減少”
編制原理:將未達(dá)賬項(xiàng)看成已達(dá)賬項(xiàng)
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
2012年5月31日
★調(diào)節(jié)后余額為企業(yè)可以實(shí)際動(dòng)用的銀行存款數(shù)。★“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只起對(duì)賬作用,不能作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。項(xiàng)目金額項(xiàng)目金額企業(yè)銀行存款日記賬余額加:銀行已收企業(yè)未收減:銀行已付企業(yè)未付54000480004000銀行對(duì)賬單余額加:企業(yè)已收銀行未收減:企業(yè)已付銀行未付830006000045000調(diào)整后存款余額98000調(diào)整后存款余額98000
假設(shè)某企業(yè)2009年4月末銀行存款日記賬余額185000元,銀行對(duì)賬單余額為210000元。經(jīng)逐筆核對(duì),發(fā)現(xiàn)如下情況:(1)企業(yè)將收到的轉(zhuǎn)賬支票1300元存入銀行,并已入賬,但銀行尚未入賬;(2)企業(yè)開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票6300元,企業(yè)已入賬,銀行未入賬;(3)委托銀行代收的銷貨款25000元,銀行已入賬,企業(yè)未入賬;(4)銀行為企業(yè)代付水費(fèi)5000元,并已入賬,企業(yè)未入賬。
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
2009年4月30日
單位:元
項(xiàng)目金額
項(xiàng)目金額日記賬余額加:銀已收、企未收減:銀已付、企未付調(diào)整后的余額185000250005000205000對(duì)賬單余額加:企已收、銀未收減:企已付、銀未付調(diào)整后的余額21000013006300205000例7-4◆例題★未達(dá)賬項(xiàng)不是錯(cuò)賬、漏賬,只應(yīng)在“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”中進(jìn)行調(diào)節(jié)。★“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”不能作為調(diào)整賬簿記錄的原始憑證!★企業(yè)對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng)不做任何賬務(wù)處理,等結(jié)算憑證到達(dá)后,再進(jìn)行處理。資料:華夏公司2000年6月30日銀行存款日記賬余額為80000元,銀行對(duì)賬單上的余額為82425元,經(jīng)過(guò)逐筆核對(duì)發(fā)現(xiàn)有下列未達(dá)賬項(xiàng):(1)企業(yè)于6月30日存入從其他單位收到的轉(zhuǎn)賬支票一張計(jì)8000元,銀行尚未入賬;(2)企業(yè)于6月30日開(kāi)出的轉(zhuǎn)賬支票6000元,現(xiàn)金支票500元,持票人尚未到銀行辦理轉(zhuǎn)賬和取款手續(xù),銀行尚未入賬;(3)委托銀行代收的外埠貨款4000元,銀行已經(jīng)收到入賬,但收款通知尚未到達(dá)企業(yè);(4)銀行受運(yùn)輸機(jī)構(gòu)委托代收運(yùn)費(fèi),已經(jīng)從企業(yè)存款中付出150元,但企業(yè)尚未接到轉(zhuǎn)賬付款通知;(5)銀行計(jì)算企業(yè)的存款利息75元,已經(jīng)記入企業(yè)存款戶,但企業(yè)尚未入賬。要求:編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。◆鞏固練習(xí)參考答案
項(xiàng)
目金
額項(xiàng)
目金
額銀行存款日記賬余額80,000銀行對(duì)賬單余額82,425加:銀行已收,企業(yè)未收款項(xiàng)4,075加:企業(yè)已收,銀行未收款項(xiàng)減8,000減:銀行已付,企業(yè)未付款項(xiàng)150減:企業(yè)已付,銀行未付款項(xiàng)6,500調(diào)節(jié)后余額83,925調(diào)節(jié)后余額83,925
銀行存款余額調(diào)節(jié)表2000年6月30日
金額單位:元
若經(jīng)調(diào)節(jié)后余額仍不符
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