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文檔簡介

倉庫管理制度與流程一、對選購的食品及原料仔細(xì)驗貨,做好登記,驗收合格前方可入庫保存。

二、收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。

三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。

四、貨架上應(yīng)對每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明選購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。

五、存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識。制止存放無標(biāo)識及標(biāo)識不完整、不清楚的食品及原料。

六、常常檢查所存放的食品及原料,發(fā)覺有霉變或包裝破損、銹蝕等感官特別、變質(zhì)時做到準(zhǔn)時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,準(zhǔn)時銷帳、處理、登記并保存記錄。

七、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、枯燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采納鼠藥滅鼠。

倉庫治理制度與流程2

一、倉庫日常治理

1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

2、必需嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫治理規(guī)程進(jìn)展日常操作。倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)展核對,確保兩者的全都性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進(jìn)展檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。鑄件倉管員必需定期對每種鑄件材料的單重新進(jìn)展核對并記錄,如有變動準(zhǔn)時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便準(zhǔn)時調(diào)整。

4、各事業(yè)部、分廠必需根椐生產(chǎn)規(guī)劃及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴(yán)格掌握各類物資的庫存量,有條件的單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必需定期進(jìn)展各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門準(zhǔn)時加以處理。

二、入庫治理

1、物料進(jìn)倉時,倉庫治理員必需憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時,倉庫治理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等工程,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必需下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要留意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并依據(jù)檢驗單等有效單據(jù)準(zhǔn)時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

5、收料單的填開必需正確完整,供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。

6、因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回電機(jī),必需由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)前方可辦理入庫手續(xù)。

三、出庫治理

1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必需由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或規(guī)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)前方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確前方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入賬。

2、成品電機(jī)發(fā)出必需由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫治理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

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四、報表及其他治理

1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的連接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持全都,以保障本錢核算的正確性。

2、必需正確準(zhǔn)時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表等每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時查明緣由,并進(jìn)展相應(yīng)處理。如屬短缺及需要報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)展處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時地用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必需報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫治理納入所在事業(yè)部倉庫治理;外設(shè)倉庫必需由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存狀況編成報表,定期進(jìn)展盤點(diǎn)清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送相關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。

5、倉庫現(xiàn)場治理工作必需嚴(yán)格根據(jù)6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)局部廠的詳細(xì)規(guī)定執(zhí)行。

五、倉管員工作職責(zé)

1、精確地做好材料進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。

2、嚴(yán)格根據(jù)材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、仔細(xì)做好倉庫季報、工程工程竣工材料決算表工作。

5、仔細(xì)做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、仔細(xì)做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、仔細(xì)做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)展發(fā)放;材料必需送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料依據(jù)實際狀況合理利用。

8、仔細(xì)做好退料工作。退料原則:不合要求材料準(zhǔn)時通知選購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料準(zhǔn)時回收倉庫保管。

9、仔細(xì)做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避開重復(fù)領(lǐng)料和材料鋪張。

10、仔細(xì)做好手開工具和機(jī)具的借收登記工作。

11、有責(zé)任提出倉庫治理的合理建議。

12、仔細(xì)協(xié)作各工地做好各項材料治理和愛護(hù)工作。

六、倉庫治理作業(yè)流程

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后仔細(xì)批閱,依據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求規(guī)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如是特別用的材料,需設(shè)計師供應(yīng)樣板或材料選購的店名)等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求規(guī)劃單后,馬上核查庫存狀況,打算是否購置或購置量。如需購置,開出訂購單,報材料員審核。

3、材料員依據(jù)訂購單仔細(xì)審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給選購員進(jìn)展選購或通知供給商送貨。

4、選購員(供給商)在接單2天內(nèi)必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫后,倉管員必需嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)準(zhǔn)時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進(jìn)倉時,倉管員要按規(guī)定放好并準(zhǔn)時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員依據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好工程賬目。

倉庫治理制度與流程3

目的:為加強(qiáng)本錢核算,提高公司的根底治理工作水平,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)材料物資和成品流通、保管和掌握程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。

一、倉管員職責(zé):

1、遵守國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、收發(fā)快速、效勞周到。

2、負(fù)責(zé)公司的境內(nèi)外原材料、幫助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)治理工作,負(fù)責(zé)公司的各類產(chǎn)成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作,倉管員必需仔細(xì)填寫入庫單和領(lǐng)料單,做到字跡清楚并妥當(dāng)保管,以便日后查閱。

3、嫻熟把握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點(diǎn),運(yùn)用公司ERP系統(tǒng)建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細(xì)帳,建立物料卡片,根據(jù)倉庫的治理流程做到帳、卡、物全都。

4、月末倉庫保管員在選購部、PMC和財務(wù)部的幫助下對倉庫全部物料進(jìn)展盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,對盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進(jìn)展分析緣由并查明緣由,在未經(jīng)過上級批準(zhǔn)的狀況下倉庫治理員肯定不得擅自處理。

5、積極協(xié)作選購部、生產(chǎn)部和其他部門的工作,為公司的貨物進(jìn)出供應(yīng)良好的效勞,為公司的本錢核算供應(yīng)真實牢靠的資料。

6、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉管員要學(xué)習(xí)和了解根本消防學(xué)問,懂得使用消防器材。

7、除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得任憑進(jìn)入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉庫。

二、倉庫日常治理:

1、倉庫保管員必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類用公司治理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細(xì)賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也根據(jù)類型及規(guī)格型號用公司治理系統(tǒng)設(shè)立明細(xì)賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

2、必需嚴(yán)格按公司治理系統(tǒng)和倉庫治理制度進(jìn)展日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時逐筆錄入公司治理系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保公司治理系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時登記卡片,準(zhǔn)時查閱公司治理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進(jìn)展核對,確保兩者的全都性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進(jìn)展檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。

4、倉庫保管員必需定期進(jìn)展各類存貨的分類整理,倉庫治理員對常用的原材料、幫助材料及易耗品的庫存數(shù)量準(zhǔn)時和選購部溝通,做到有效的利用和掌握常用物料,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部)對本單位的各類不良存貨每月必需提出處理意見,倉庫保管員依據(jù)處理意見準(zhǔn)時加以處理。

三、入庫治理:

1、物料進(jìn)倉時,倉庫治理員必需憑選購部的選購訂單或選購明細(xì)、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

2、入庫時,倉庫治理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等工程,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的”物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(選購部)負(fù)責(zé)處理。對于境外來料物資倉管員必需準(zhǔn)時與選購部或者報關(guān)員溝通,依據(jù)相關(guān)人員供應(yīng)的資料進(jìn)展入庫手續(xù)。

3、對于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必需準(zhǔn)時清點(diǎn)并做相應(yīng)記錄清單,由倉庫擺放到統(tǒng)一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。

4、收料單的填開必需正確完整,字跡清楚,供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。

5、倉管員必需見到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗合格前方可辦理入庫手續(xù)。因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回材料,必需由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫退回材料處理單,并通知選購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。

四、出庫治理:

1、各類材料的發(fā)出,原則上采納先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必需由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或規(guī)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉庫領(lǐng)料,全部物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字前方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確前方可發(fā)料;領(lǐng)料員必需在領(lǐng)料單上簽字,倉管員應(yīng)依據(jù)開具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。

2、A、成品發(fā)出必需由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、報廢單),倉庫治理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

B、來料加工出貨,印刷完工后,由QC判定全檢或抽檢并點(diǎn)好數(shù)量,

移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負(fù)責(zé)入倉,倉管員再次確認(rèn)物品名稱及數(shù)量,通知業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、),倉庫治理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

五、報表及其他治理:

1、倉管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部做好物料進(jìn)出的連接工作,各部門的計算口徑應(yīng)保持全都,以保障本錢核算的正確性。

2、必需正確準(zhǔn)時報送規(guī)定的各類報表:收發(fā)存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務(wù)部及生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部,并確保其正確無誤,并對報表數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。

3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時查明緣由,并進(jìn)展相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)展處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

4、倉庫現(xiàn)場治理工作必需嚴(yán)格根據(jù)6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的詳細(xì)規(guī)定執(zhí)行。

倉庫治理制度與流程4

一、操作加工間要保持環(huán)境衛(wèi)生干凈,并設(shè)有密閉的垃圾容器,垃圾、雜物隨時清理。

二、排煙、排氣設(shè)施齊全有效,常常開窗通風(fēng)。

三、保持下水道通暢,地面、溝內(nèi)無積水、無污物。

四、留意防塵、防蠅、防鼠、防腐等設(shè)施正常。

五、所用工具、容器要生熟分開,根據(jù)標(biāo)識使用器具,防止穿插污染,并定期清洗消毒,保持清潔。

六、不使用腐爛變質(zhì)、有毒有害、超過保質(zhì)期或“三無”食品原料、調(diào)味品及食品添加劑加工食品。

七、生熟食品、成品、半成品的加工和存放要有明顯標(biāo)記,分類存放,不得混放,防止穿插污染。

八、食品加工應(yīng)保持其應(yīng)有的色、香、味等及其應(yīng)有的養(yǎng)分成分。

九、食品加工溫度不宜過高,加工不宜燒烤,但燒煮時間必需充分,保證燒熟煮透,大塊肉食品中心溫度要到達(dá)80度以上。

十、盛放熟食的器具應(yīng)和其他用具分開,加工好的食品應(yīng)根據(jù)標(biāo)識,盛在消過毒的熟食器具中。

倉庫治理制度與流程5

一、分餐前要洗手、餐車要做到每餐消毒。

二、根據(jù)規(guī)定配置消毒液,消毒后用清水沖洗潔凈,

三、廚房要每餐一清掃,保持室內(nèi)潔凈干凈,不得存放與廚房無關(guān)的雜物或有毒有害危急化學(xué)品。

四、“三防”設(shè)施齊全,并實行安全有效措施,定期殺滅蚊蠅、螞蟻、蟑螂和老鼠。

五、每餐所供給的食品,每一品種必需抽取50克置于冰箱冷藏留樣48小時。

六、剩余食品必需專柜冷藏存放,食用前必需充分加熱煮透,不得有過夜食品,不得有變質(zhì)食品。

倉庫治理制度與流程6

一、倉庫治理員崗位職責(zé)

1、遵守公司各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)存貨的收、發(fā),執(zhí)行存貨治理規(guī)定。

2、準(zhǔn)時、完整、精確、序時登記存貨明細(xì)賬,定期編制存貨收發(fā)存報表。

3、負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,愛護(hù)庫內(nèi)存貨安全,制止無關(guān)人員及危急物品隨便進(jìn)入倉庫。

4、負(fù)責(zé)存貨日常治理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟識存貨特性,分類治理,合理擺放,便于物流及安全。

5、定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清晰、標(biāo)識清楚,做到賬卡物核對相符,定期盤點(diǎn)。

6、嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、準(zhǔn)時辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。

7、廉潔自律,不得損害公司形象及利益。

二、原料驗收入庫

1、倉管員必需依據(jù)供給商送貨單、檢驗品質(zhì)確認(rèn)無質(zhì)量問題方可正確辦理驗收入庫,非選購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。全部原料必需先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。入庫單需有經(jīng)辦人簽字。

2、原料一經(jīng)入庫,倉管員必需根據(jù)倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位、貼好物料標(biāo)識,并準(zhǔn)時登記物料卡、存貨明細(xì)賬。

3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明退貨緣由,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。

三、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料

倉庫治理員必需依據(jù)工廠的生產(chǎn)通知(生產(chǎn)任務(wù)通知單)、按生產(chǎn)通知單計算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時,應(yīng)由生產(chǎn)車間持生產(chǎn)通知單向倉庫治理員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)由領(lǐng)料人簽字。非生產(chǎn)通知的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時,倉管員必需照實填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。原料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料治理范圍,由車間主任負(fù)車間物料治理。車間主任必需嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效掌握生產(chǎn)物料損耗。生產(chǎn)退料時,必需辦理退料手續(xù),注明退料緣由,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。領(lǐng)料單會計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。

四、生產(chǎn)完工入庫

1、產(chǎn)品完工后,車間主任應(yīng)準(zhǔn)時將成品入庫,倉管員點(diǎn)數(shù)并照實填寫成品入庫單。

2、產(chǎn)成品一經(jīng)入庫,倉管員必需根據(jù)倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位、貼好物料標(biāo)識并準(zhǔn)時登記物料卡、存貨明細(xì)賬。

3、退庫返工時,必需辦理退庫手續(xù),注明退庫緣由,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務(wù)部記賬。

五、銷售出庫及送貨

1、倉管員必需依據(jù)銷售的發(fā)貨單方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨通知的出貨要求不得執(zhí)行出庫。

2、銷售退回時,依據(jù)退貨清單認(rèn)真盤點(diǎn)退回的貨品,核對無誤前方可辦理入庫,正品退庫需寫明緣由,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。殘次品不得驗收入庫。

3、殘次品處理臨時按目前處理流程處理。

4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財務(wù)部記賬、與客戶結(jié)算對賬。

六、生產(chǎn)日報及倉存日報制度

1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長應(yīng)監(jiān)視車間主任完成生產(chǎn)日報表方可下班,應(yīng)于次日上午9時前報送生產(chǎn)部,生產(chǎn)部匯總后報送廠長及總經(jīng)理。

2、倉管員應(yīng)在每日下班前結(jié)清當(dāng)日賬目,并完成庫存日報表,庫存日報表應(yīng)于次日上午10時前報送車間主任、財務(wù)部、選購部各一份。成品庫倉管員還應(yīng)將報銷售部一份。

七、倉管員的獎罰及離職

1、離職需提前3個月提交離職報告,并經(jīng)主管簽字方可生效。

2、發(fā)錯貨,不產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)損失的罰款50元,如產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失按實際損失賠償。

3、不準(zhǔn)與客戶發(fā)生爭吵及發(fā)表有損公司形象的言語。

4、離職時需盤清倉庫,辦完交接手續(xù)方可正常離職。

倉庫治理制度與流程7

一、倉庫根本治理:

1、產(chǎn)品必需碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得消失混放或錯放現(xiàn)象。產(chǎn)品必需要集中碼放,一種產(chǎn)品必需碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。

2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴(yán)格標(biāo)明選購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。

3、庫房碼放產(chǎn)品必需留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、常常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)覺有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等特別、變質(zhì)時做到準(zhǔn)時清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,準(zhǔn)時銷帳、處理、登記并保存記錄。

5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進(jìn)展全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

6、倉庫要有產(chǎn)品儲存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標(biāo)簽將每個區(qū)域標(biāo)識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清晰,不同的產(chǎn)品放置相對應(yīng)的區(qū)域。

7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口肯定要保持暢通,為了產(chǎn)品不喪失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習(xí),對新進(jìn)員工進(jìn)展消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。

8、加強(qiáng)入庫人員治理。非倉庫治理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

二、入庫治理:

1、入庫產(chǎn)品必需做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫。

2、對選購的產(chǎn)品仔細(xì)驗貨,做好登記,驗收合格前方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔,登記臺帳。

3、產(chǎn)品入庫時,倉庫治理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等工程,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

4、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需每月一次對庫存產(chǎn)品進(jìn)展盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。如庫存產(chǎn)品有變動應(yīng)準(zhǔn)時向倉庫治理部和財務(wù)部用時反映,以便準(zhǔn)時調(diào)查緣由調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。

三、出庫治理

1、全部產(chǎn)品出庫時必需根據(jù)先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。

2、產(chǎn)品出庫時要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時出貨產(chǎn)品不得消失串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)覺象,

3、產(chǎn)品出庫時必需做到按單出貨,出貨人員應(yīng)依據(jù)出貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確前方可出庫發(fā)貨;出貨后,倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,治理人員登記入帳。

4、任何人員不得在倉庫隨便拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時,倉管人員應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,賜予發(fā)放,并登記入帳。

四、退貨治理:

1、退貨產(chǎn)品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨便不分區(qū)域放置。

2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點(diǎn)數(shù)量、做好標(biāo)識。能夠在市場上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產(chǎn)品要通過特別渠道銷售,或做促銷活動時采納。

3、對確認(rèn)報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理

確認(rèn),并經(jīng)財務(wù)人員審核后,倉管人員依據(jù)《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號、數(shù)量清點(diǎn)清晰,方可報廢處理。

4、報廢產(chǎn)品不得隨便傾倒處置,要將報廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域。

五、監(jiān)視治理:

1.產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,倉庫治理人員有權(quán)拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫,對倉庫治理人員懲罰50元/次,消失損失的追究相關(guān)治理人員責(zé)任。

2.特別庫存未上報的,盤點(diǎn)時發(fā)覺有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報的懲罰相關(guān)責(zé)任人50元/次,追究相關(guān)治理人員責(zé)任。

3倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時清掃的第一次賜予整改,以后懲罰50元/次。

4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的懲罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫的懲罰相關(guān)責(zé)任人100元/次,并追究相關(guān)治理人員責(zé)任。

5、產(chǎn)品出庫時未根據(jù)先進(jìn)先出的原則執(zhí)行時,懲罰相關(guān)責(zé)任人50元/次。

6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報廢處理單》處理的,由倉庫治理人員和治理者全額賠償。

倉庫治理制度與流程8

第一章倉庫治理制度

一、倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊》的全部條款及其他公司的規(guī)章制度。

二、倉庫全部員工必需需聽從公司的領(lǐng)導(dǎo),敬重倉庫主管,聽從倉庫主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)實際的生產(chǎn)需要的合理調(diào)配與安排。

三、喜愛本職工作,責(zé)任心強(qiáng),自覺性好,勤懇踏實,一絲不茍地根據(jù)倉庫流程操作,不得馬虎或偷懶。

四、倉庫全部人員有權(quán)制止非工作需要而進(jìn)入倉庫的其余人員,對倉庫的全部存儲的布、輔料、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負(fù)責(zé)。

五、凡非工作需要進(jìn)入倉庫的其他員工,經(jīng)勸告仍不聽者,可上報行政部依據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定對其進(jìn)展處理。

六、公司運(yùn)營除飯?zhí)玫氖称奉愡x購不入倉庫之外,其余一應(yīng)物品的選購及收發(fā)都必需入倉登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門使用。

七、倉庫主管對全部倉庫員工的工作內(nèi)容與職責(zé)必需交待清晰,并對新進(jìn)入公司倉庫工作的員工作崗前培訓(xùn),倉庫員工在清晰知道自己的崗位職責(zé)后才能夠上崗。

八、全部倉庫人員都要熟識了解本崗位庫存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的學(xué)問,對檢驗失誤、發(fā)錯布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)展懲罰。

九、倉庫主管對選購、入倉的全部材料的收與發(fā)、對全部物品的檢驗、盤點(diǎn)、全部的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據(jù)、倉庫工作用品、全部的存?zhèn)}物品的擺放、全部物品的標(biāo)識等的工作安排及工作監(jiān)管、倉庫安全等負(fù)責(zé)。

十、依據(jù)實際的生產(chǎn)需要,對收發(fā)數(shù)據(jù)的精確性負(fù)責(zé)。

十一、做好7S工作,倉庫全部人員自覺輪值,對倉庫的清潔與安全治理負(fù)責(zé)。

十二、倉庫全部人員必需協(xié)作生產(chǎn)的需要,按需準(zhǔn)時發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,不得無故拖延時間從而影響正常生產(chǎn),違反者按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定進(jìn)展處理。

其次章倉庫運(yùn)作流程

一、倉庫生產(chǎn)運(yùn)作流程(公司產(chǎn)品生產(chǎn)類)

1、倉庫主管及選購負(fù)責(zé)收集公司所生產(chǎn)的、或開發(fā)的產(chǎn)品所需要選購的各類供給商的信息,并按價格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準(zhǔn)的供給商按先后挨次進(jìn)展歸類整理并存檔??腿酥付ɑ蚩凸┑墓┙o商需要分類整理并存檔。

2、倉庫主管及選購負(fù)責(zé)收取或主動詢問生管本公司所接客人的板單及大貨訂單狀況,在收到客人板單規(guī)劃或大貨訂單規(guī)劃后需準(zhǔn)時向開發(fā)部索取訂單所需要的全部布、輔料用量表,然后快速而精確地按布、輔料的不同做好《選購規(guī)劃表》。《選購規(guī)劃表》需明確選購品種、選購數(shù)量、所選購品種編號及款號、價格、交貨日期??腿酥付ǖ墓┙o商直接發(fā)《選購規(guī)劃表》給供給商,本公司開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)按價格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽(yù)、貨期最準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)選擇最好的供給商,然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供給商。

3、選購向生管索要經(jīng)客戶公司相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的相關(guān)樣板交與供給商,已經(jīng)開發(fā)確認(rèn)好的布、輔料在《選購規(guī)劃表》注明所選購的布、輔料型號即可,自己公司開發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》需要選購員在打板時做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)展選購。

4、選購將《選購規(guī)劃表》交給供給商后,倉庫主管與選購需即時與供給商進(jìn)展溝通,并要供給商確認(rèn)布、輔料可以到我公司的精確日期,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,依據(jù)客人的信用度,必要時還需要與供給商簽訂選購合同,并將供給商確認(rèn)貨期信息傳遞給IE部,便于IE部安排生產(chǎn)規(guī)劃。

5、選購過程的進(jìn)度追蹤。

1)假如訂單數(shù)量過大,為了減免公司倉庫的負(fù)擔(dān),要求供給商分批出貨到我公司。在做《選購規(guī)劃單》時就必需將規(guī)劃做好。

2)提前追蹤供給商的貨期,大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應(yīng)及早回到我公司,并對大貨布、輔料根據(jù)我司客戶批核的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)展核對,將核對狀況記錄在《選購狀況記錄表》內(nèi),對供給商送貨的數(shù)量與價格進(jìn)展核對,與選購單無誤后,正確的布、輔料入倉,不正確的或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的要退貨,倉庫不收不合格的布及輔料。全部來料必需當(dāng)天登記入庫或退貨。

3)依據(jù)選購的實際供給商確認(rèn)期提前跟進(jìn)進(jìn)度,直到根據(jù)選購單的數(shù)量全部收完。將每次所收貨記錄完《選購狀況記錄表》后供給商的送貨單交給財務(wù)做《選購統(tǒng)計報表》。

6、對大貨布、輔料的檢驗工作負(fù)責(zé)。

1)大貨布回來后,倉庫選購、收發(fā)除按規(guī)定對比《布、輔料確認(rèn)樣品卡》檢查布種、顏色、數(shù)量與價非常,倉庫主管及選購需要通知驗布員驗布。驗布的程序按客人供應(yīng)的或供給商供應(yīng)的驗布標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)展,驗布后,要將驗布報告狀況進(jìn)展分析,如:布色不勻稱、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴(yán)峻、粗紗嚴(yán)峻、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等,依據(jù)客人所接收的標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量問題嚴(yán)峻的要報告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責(zé)成供給商退貨,準(zhǔn)時告知公司的客戶實際消失的狀況。

2)對大貨輔料的檢測,按客戶供應(yīng)的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的標(biāo)準(zhǔn)檢測及其他的檢測標(biāo)準(zhǔn)(如:洗水測試等)進(jìn)展檢測,并將檢測信息傳遞給供給商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門。

3)假如是客戶在我司是成品選購,布料、輔料還需要送去做商檢,檢測結(jié)果沒有問題才能夠進(jìn)展大貨生產(chǎn)。

4)依據(jù)客戶的要求,還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進(jìn)展:洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。依據(jù)QA或QC部出的《大貨布洗水報告》與倉庫驗布員的《驗布報告》判定布、輔料是否合格。

5)對合格的布、輔料要準(zhǔn)時做好清晰的標(biāo)識,并分類準(zhǔn)時入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區(qū),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或客人確認(rèn)后的意見進(jìn)展處理。

7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來后將布、輔料即時執(zhí)一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復(fù)正確后倉庫主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人要參與產(chǎn)前會,對倉庫應(yīng)留意的事項做好具體記錄。

8、產(chǎn)前會后,按規(guī)定責(zé)成倉庫收發(fā)按《生產(chǎn)規(guī)劃排期表》的規(guī)劃出貨先后挨次公布及輔料給生產(chǎn)加工廠或自己工廠的裁床、倉庫或車間。自己車間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》,并按單規(guī)定的時間、數(shù)量發(fā)料。全部的布、輔料發(fā)料出倉要做好清晰的記錄,開具《出倉單》且必需簽收存檔,并核對庫存數(shù)量是否正確,填寫清晰庫存處的實際的布、輔料數(shù)量,重新做好標(biāo)識。

9、倉庫選購及收發(fā)對發(fā)出的布、輔料進(jìn)展即時跟蹤,如發(fā)覺因檢查沒有發(fā)覺的質(zhì)量問題或車間生產(chǎn)中消失的錯誤而少數(shù)時要準(zhǔn)時做好生產(chǎn)狀況記錄,并積極與供給商溝通協(xié)調(diào),補(bǔ)充缺乏的布及輔料,以便車間準(zhǔn)時生產(chǎn)保證訂單數(shù)量及準(zhǔn)時交貨給客人。

10、倉庫搬運(yùn)要將車間每天生產(chǎn)裝好箱的成品準(zhǔn)時收到倉庫并記錄簽收,車間各生產(chǎn)線裝好箱的庫存不能夠超過2箱,下到倉庫裝好箱的成品必需按款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量等分類標(biāo)識好分類上成品倉的專用貨架待出貨。同時將下貨數(shù)錄入倉庫的《生產(chǎn)治理看板》(生產(chǎn)治理看板的要求如附表要求)。

11、倉庫主管負(fù)責(zé)調(diào)配人手對已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨。如出貨量大,有必要的時候可以依據(jù)實際需要請公司外的搬運(yùn)工搬貨,但必需經(jīng)過公司經(jīng)理同意。

12、大貨生產(chǎn)完成后,要對布、輔料的生產(chǎn)狀況進(jìn)展分析總結(jié),對消失的問題進(jìn)展綜合評估并整理,然后在以后的選購中避開消失類似的狀況發(fā)生。

13、每個月對所下的“選購單”已收貨狀況進(jìn)展分類編號整理并存檔,與財務(wù)對數(shù),財務(wù)部只有在核對數(shù)據(jù)無誤后才能夠付款給供給商。

14、對全部的選購供給商進(jìn)展月評估,每季要進(jìn)展季度評估,每年要進(jìn)展年度總結(jié)及評估,評估的結(jié)果要記錄存檔,并將評估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們在以后的供給商的選擇上做決策。

二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉庫治理流程。

1、選購負(fù)責(zé)收集公司生產(chǎn)所需要選購的及辦公應(yīng)用所需要選購的各類商品的供給商的信息,并按價格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準(zhǔn)的供給商按先后挨次進(jìn)展歸類整理并存檔??腿酥付ɑ蚩凸┑墓┙o商需要分類整理并存檔。

2、向各類供給商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供選購時的選擇。

3、將公司需要的各類生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類及所需要的數(shù)量存檔。

4、依據(jù)實際需求下選購單給供給商并跟進(jìn)進(jìn)度。

5、對選購回來的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供給商的標(biāo)準(zhǔn)樣進(jìn)展檢驗,合格的按實收數(shù)簽收后依據(jù)種類標(biāo)識清晰分類入倉擺放,不合格的直接退給供給商。

6、各部門領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必需要簽名,倉庫發(fā)出后要扣庫存,在公示牌顯示余下的數(shù)量。

7、在公示牌顯示每個月各部門的領(lǐng)取狀況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗狀況。

8、定時盤點(diǎn)核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫存數(shù)量,對常用的物品需提早通知選購下單購置。

倉庫治理制度與流程9

一、使用餐具必需根據(jù)一洗、二(清)沖、三消毒、四保潔的挨次進(jìn)展操作,制止使用未經(jīng)消毒的餐具。

二、使用紅外線消毒柜時,溫度應(yīng)掌握在140℃以上,消毒時間40分鐘以上。

三、使用消毒液進(jìn)展消毒時,濃度應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)消毒液的說明配置,消毒時間不少于10分鐘,器具應(yīng)全部浸泡在液體中,然后用清水清洗潔凈,存放在專用的保潔柜中整齊存放,不得與其它雜物混放,防止重復(fù)污染。

四、保潔柜要定期進(jìn)展清洗、消毒,不得有污漬、油漬和灰塵。

五、使用的器具消毒劑,必需注明可用于食品消毒字樣,并留意有效期,不得使用失效的消毒液。

六、清洗消毒后的餐飲具,感觀要保持光滑潔凈,不得粘有肉眼可見物,要符合餐具、器具消毒的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

倉庫治理制度與流程10

一、為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,標(biāo)準(zhǔn)公司倉庫的材料治理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作。

二、確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供給不延誤工程工程的進(jìn)度,較精確做好各工程工程本錢決算。

三、總則:為加強(qiáng)倉庫工作的治理,提高選購工作的效率,制定本制度。全部的倉庫治理人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

1、通過指定倉庫治理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到鼓勵作用。

2、加強(qiáng)倉庫庫存治理,明確貨物出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫安全。

3、倉庫員負(fù)責(zé)做到名稱、型號、規(guī)格、配套、積壓、報廢、數(shù)量、資金“八清晰”及存儲、防護(hù)工作。

4、倉庫員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬

四、倉庫治理制度

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程工程的一切所購置材料物品(板房所需購置的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人和倉管員驗收后交工程)原則上都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,制止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。

2、倉庫全部物品進(jìn)展分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)、鋁、鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手開工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。

4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程工程的出庫帳本。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢及日報勤哲系統(tǒng),制止隔天做帳。

5、倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料岀庫。

6、倉庫每月定點(diǎn)或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司。盤點(diǎn)參加部門:財務(wù)部、選購部、工程部、班組、必要時可以邀請預(yù)算部。盤點(diǎn)時,制止僅抄襲敷衍了事,必需實物實盤。

7、倉庫對全部機(jī)具類工具進(jìn)展登記造表,建立起借用登記的治理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特殊是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要準(zhǔn)時上報公司財務(wù)部銷帳。

8、各工程工程竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫員協(xié)作工程部、預(yù)算部、財務(wù)部將本工程工程竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫治理人員沒經(jīng)許可制止進(jìn)入倉庫。不聽勸說者賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。

10、做好倉庫物品的安全愛護(hù)工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),若發(fā)生變質(zhì)且有危急的物品要準(zhǔn)時處理并上報公司。

11、倉庫做好材料價格的愛護(hù)工作。制止私自將公司的材料底價和材料供給商有意圖告知競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。選購部接到各工地材料需求規(guī)劃單后,聯(lián)系倉庫治理人員及現(xiàn)場材料員核查選購物資是否有庫存,并核對選購臺帳看在途選購的物資是否已滿意選購申請。對于不符合規(guī)定和撤銷的選購物資應(yīng)準(zhǔn)時通知需求的部門。如材料需選購,需求的部門將核查后的需求規(guī)劃在勤哲系統(tǒng)上走審批流程;特別材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員,防止選購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員、收料員要認(rèn)真對比選購定單及參考樣品仔細(xì)核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應(yīng)不予驗收簽名,并將狀況準(zhǔn)時通報選購部門。

14、倉管員、收料員在貨物驗收合格后必需使用水印相機(jī)拍攝現(xiàn)場驗圖留底,現(xiàn)場驗收圖片包含車輛正面、側(cè)面、反面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單;將驗收圖準(zhǔn)時公布到工程材料驗收群通知到料。

15、入庫單、材料驗收單填寫留意事項:入庫單、材料驗收單,必需注明工程名稱、供給商名稱;材料驗收單還需標(biāo)明送貨單編號。

16、送貨單必需有2人以上相關(guān)人員的簽字(含班主、收料員);

17、每批貨到現(xiàn)場閱歷收合格入庫后,倉管員、收料員應(yīng)當(dāng)日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。勤哲系統(tǒng)材料驗收入庫留意事項:

1)上傳現(xiàn)場驗收圖片(水印相機(jī)拍攝,車輛正面、側(cè)面、反面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程)

2)上傳原始單據(jù)(出入庫單、驗收單、送貨單)必需要有相關(guān)人員簽字。

18、輔材驗收留意事項:輔材驗收作為工程部報銷依據(jù),格式同主材驗收單全都。選購單號全都。倉庫員、收料員應(yīng)當(dāng)日上報勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。

19、退貨、換貨:發(fā)生退、換貨時倉管員應(yīng)做好賬單記錄并準(zhǔn)時在勤哲系統(tǒng)辦理退、換貨流程并說明退、換貨緣由,上傳原始單據(jù)退貨單并關(guān)聯(lián)原驗收單。避開公司患病經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

20、材料調(diào)撥:工程工程部的物料調(diào)用,由工程部填寫“調(diào)用單”經(jīng)工程負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后,上傳勤哲系統(tǒng)報審批,待審批通過,倉庫員才可以辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。

21、超用物料的岀庫,必需有工程簽名確認(rèn)的“領(lǐng)用超用單”,且超用人注明超用緣由以及得到上級主管部門的簽字批準(zhǔn),倉庫依據(jù)領(lǐng)用超用單發(fā)料。

22、倉庫應(yīng)做好各工程工程完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后效勞工作。

23、退庫:由于工程規(guī)劃更改、或其他緣由引起領(lǐng)用的物資剩余時,領(lǐng)料單位準(zhǔn)時辦理退庫手續(xù)準(zhǔn)時退庫;物資發(fā)放過程中的錯領(lǐng)、錯發(fā)物資倉庫治理員必需準(zhǔn)時通知領(lǐng)用單位退庫。

24、倉庫員、材料員及選購員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將狀況準(zhǔn)時通報選購部和預(yù)算部或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)峻底于市場致使公司受損。

五、選購—入庫根本流程

材料選購規(guī)劃→庫房查詢→已有材料→出庫領(lǐng)用→缺料→報規(guī)劃(施工員)→勤哲填報《材料需求規(guī)劃》→材料選購審批→實施選購→交貨驗收→辦理入庫(日報表)→賬期對賬→進(jìn)度結(jié)算→報銷/支付申請。

1)材料、設(shè)備到場后由選購部人員(材料員)、倉庫員一起組織相關(guān)部門人員(如需要還可以組織監(jiān)理、或業(yè)主甲方)負(fù)責(zé)材料的現(xiàn)場驗收,對到場的材料應(yīng)準(zhǔn)時確定下貨地點(diǎn),依據(jù)選購規(guī)劃、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和送貨單仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量,核對材料外觀、型號、規(guī)格、品牌、數(shù)量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需供應(yīng)出廠合格證、檢測報告等資料。

2)送貨單由工程倉庫員、班組負(fù)責(zé)人進(jìn)展簽字確認(rèn),驗收簽字后將材料驗收單,一聯(lián)給送貨廠商,作為對賬憑證。

3)驗收材料時倉庫員、收料員應(yīng)拍車輛正面、側(cè)面、反面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單照片組成,作為同意驗收該產(chǎn)品數(shù)量、外觀及其型號規(guī)格的依據(jù)。

4)選購負(fù)責(zé)人確定到貨時間,提前通知驗收部門及班組做好驗收預(yù)備,通知倉庫做好入庫預(yù)備。

5)選購的物品在運(yùn)達(dá)公司工程工地后選購部應(yīng)準(zhǔn)時通知需求部門,由需求部門準(zhǔn)時安排人員卸貨與搬運(yùn)。

6)公司全部的生產(chǎn)材料、設(shè)備入庫前均由需求部門的檢驗或驗收。選購負(fù)責(zé)人和倉儲治理人對物品的數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)展驗收,數(shù)量過多時,可協(xié)調(diào)供給商派專人幫助現(xiàn)場清點(diǎn)。

7)驗收合格后倉庫員開具驗收單,辦理入庫手續(xù),另報勤哲日報表。

8)物品入庫:依據(jù)物品特性,安排好倉位存儲,并進(jìn)展妥當(dāng)保管。個別特別工程材料的保管歸班組負(fù)責(zé)(如18+42村工程)。歸班組負(fù)責(zé)保管的材料應(yīng)平進(jìn)平出的原則開具出庫單,讓其進(jìn)展簽字確認(rèn)。

9)未準(zhǔn)時驗收的材料,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物

10)對驗收不合格的材料、設(shè)備拒絕簽收,選購部必需與供給商共同取樣送檢鑒定復(fù)查進(jìn)展協(xié)商,實行退貨、換貨,并追究責(zé)任。

11)工程部領(lǐng)料按物料清單開具所需物料的三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單開具必需注明物料使用位置。

12)領(lǐng)料單由所需物料所屬組別的負(fù)責(zé)人開具(開單要求清楚明白不得亂涂亂畫否則倉管員有權(quán)拒發(fā))給工程負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)一式三聯(lián)。

13)倉管員憑領(lǐng)料單(按先進(jìn)先出的原則)對比物料清單賜予發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領(lǐng)料人必需在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)雙方各自拿回所屬聯(lián)領(lǐng)料單。

14)發(fā)完物料按流程報勤哲日報表做臺帳以及分好單據(jù),紅色聯(lián)準(zhǔn)時上交財務(wù)。

15)工程工程部的物料調(diào)用依據(jù)是由工程部填寫“調(diào)用單”,并由工程負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),調(diào)撥單位在勤哲系統(tǒng)上走調(diào)撥流程審批,審批通過后由選購部門調(diào)撥協(xié)調(diào)。

16)選購部依據(jù)調(diào)撥單,同時發(fā)給調(diào)入倉庫和調(diào)出倉庫,調(diào)出工程班組倉庫依據(jù)需求單備貨,調(diào)入班組倉庫負(fù)責(zé)裝車運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)事宜。倉庫材料調(diào)出、入的同時做好登記,以備后期盤點(diǎn)審查。

17)物資退庫單位填寫材料退庫申請單,并列材料退庫明細(xì)表(須與實際退庫材料全都)經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字同意后,發(fā)起退庫。

18)退庫單位將材料退庫申請單、退庫明細(xì)表、及相關(guān)退庫證明資料(設(shè)計變更單、現(xiàn)場簽證等)交于倉庫治理員,倉庫治理員核對本批次需退庫材料相對應(yīng)的材料請購單、出入庫單等清點(diǎn)退庫材料,確認(rèn)無誤辦理退庫手續(xù),按品質(zhì)入賬并將相關(guān)單據(jù)移交財務(wù)部門。

19)倉庫貨物盤點(diǎn)由財務(wù)部、選購部、工程部、班組、擬定盤點(diǎn)規(guī)劃時間表和盤點(diǎn)流程。

20)盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的精確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。4、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,全部的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

倉庫治理制度與流程11

庫房保管員仔細(xì)履行收、存、管、發(fā)、查等職責(zé)。庫房治理的好壞,不僅直接影響經(jīng)營活動,而且關(guān)系到庫有物資的安全完整,所以庫房治理至關(guān)重要。現(xiàn)制定治理制度如下:

1、仔細(xì)檢查庫房四周有無污染源。

2、庫房內(nèi)保持清潔枯燥,定時通風(fēng)保持肯定的溫度和掌握相對濕度。物品避開陽光直射。

3、庫房應(yīng)作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內(nèi)無蠅、無鼠、無有害昆蟲等。

4、食品應(yīng)分類存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的擺放應(yīng)利于通風(fēng)和檢查。

5、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放殺蟲劑、農(nóng)藥、藥物和其他有毒有害物質(zhì)。

倉庫治理制度與流程12

一、新參與工作的廚房工作人員,必需經(jīng)婦幼保健院進(jìn)展安康體檢合格以及衛(wèi)生學(xué)問培訓(xùn)合格前方可上崗。

二、長期從事廚師工作人員,必需參與每兩年一次的衛(wèi)生學(xué)問培訓(xùn),并經(jīng)考核合格前方可連續(xù)上崗。

三、廚房工作人員必需把握相關(guān)的食品衛(wèi)生學(xué)問和根本衛(wèi)生操作技能,嚴(yán)把衛(wèi)生質(zhì)量關(guān),做到選購員不購置衛(wèi)生不合格食品,保管員不接收衛(wèi)生不合格食品,加工員不使用衛(wèi)生不合格食品。

四、廚房工作人員必需保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。個人衛(wèi)生要做到“四勤”,即勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理發(fā),勤洗衣服、被褥和勤換工作服,上灶前、開飯前、便后要用肥皂洗手,入廁前脫工作服、工作帽,操作間不吸煙。

五、廚房工作人員上崗時,要自覺做到衣帽干凈,不配戴手飾、耳飾或涂指甲油、化濃妝等現(xiàn)象,保持形象素雅,衛(wèi)生潔凈。

倉庫治理制度與流程13

(一)總則

倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個重要組成局部,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資治理的多項業(yè)務(wù)職能。為標(biāo)準(zhǔn)本公司的倉庫治理,保證財產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的鋪張,特制定本制度。

倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),效勞周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

倉庫物資一律采納金額治理。

(二)治理員職責(zé)

1.依照倉庫治理制度和批次治理要求對進(jìn)庫產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標(biāo)示,做好進(jìn)出庫數(shù)據(jù)記錄卡;

2.負(fù)責(zé)進(jìn)、出庫的清點(diǎn)核實工作,準(zhǔn)時、精確地登記當(dāng)日出入庫數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并協(xié)作上級部門對實物進(jìn)展核對;

3.把握好物品的安全庫存,依據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化準(zhǔn)時合理的向上級部門反響最高和最低庫存信息;

4.對化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標(biāo)識,并做好出入庫記錄;

5.月底對倉庫相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔;

6.庫內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉庫應(yīng)通風(fēng)良好、無灰塵,

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