仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度檔案保管

仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：檔案保管仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案保管有關(guān)的物業(yè)治理文本，仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案保管十四、檔案保管制度檔案是社會(huì)的珍貴財(cái)寶，為了愛護(hù)好本單位的檔案材料，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為本單位的各項(xiàng)工作效勞，特制......

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案保管

十四、檔案保管制度

檔案是社會(huì)的珍貴財(cái)寶，為了愛護(hù)好本單位的檔案材料，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案更好地為本單位的各項(xiàng)工作效勞，特制定本制度。

第一條接收檔案必需仔細(xì)驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。

其次條存放檔案必需有專用柜架。在排列上架時(shí)，應(yīng)根據(jù)類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下地排列，以便于治理和查找。

第三條底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，要仔細(xì)檢查其修改、補(bǔ)充狀況，底圖存放以平放為宜。(沒有底圖的單位可不設(shè)此項(xiàng))

第四條存放膠片、照片、錄像帶、磁帶、光碟要用特制的密封盒和特地的卷盒，按編號挨次排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。

第五條定期每半年進(jìn)展庫藏檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查工作，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)檔案，要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展修補(bǔ)和復(fù)制，發(fā)覺檔案發(fā)霉或蟲害，必需準(zhǔn)時(shí)實(shí)行消毒殺蟲措施加以處理。

第六條檔案庫房是集中保管檔案的基地，須有鐵門、鐵窗、鐵柜等防盜設(shè)施。

第七條檔案庫房應(yīng)配置調(diào)控溫、濕度的設(shè)施和設(shè)備，使庫房溫、濕度根本保持在溫度14~24℃,相對濕度45~60%之間的規(guī)定要求。

第八條檔案庫房不應(yīng)靠近易燃和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

第九條檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈。

第十條庫房內(nèi)要配備消防滅火器材，嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

第十一條應(yīng)保持檔案庫房整齊潔凈，檔案入庫前，必需嚴(yán)格檢查、消毒、檔案柜內(nèi)應(yīng)施放防霉、防蟲藥劑。

第十二條檔案的接收、移出、外借必需履行登記手續(xù);借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

物業(yè)經(jīng)理人：.

篇2：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：低質(zhì)易耗品

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：低質(zhì)易耗品

十、低質(zhì)易耗品治理規(guī)定

第一條低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)及范圍

1.低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)：凡具備以下條件之一的物品均為低值易耗品。

A.單位價(jià)值800元(含800元)以下;

B.使用年限一年之內(nèi)的;

2.低值易耗品范圍：

A.低值易耗物品，如辦公桌、柜、椅、計(jì)算器等;

B.一次性消耗物品。

其次條低值易耗品的治理分工

1.各部門添置低值易耗品，須由部門負(fù)責(zé)人簽字添置，價(jià)值100元以上又屢次使用的物品須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.低值易耗品的選購一般由行政人事部負(fù)責(zé)，特別用品或大件物品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由使用部門自行辦理。

3.低值易耗品的驗(yàn)收由行政人事部治理人員負(fù)責(zé)，統(tǒng)一制訂收發(fā)料單及有關(guān)表冊，進(jìn)展數(shù)量核算及入庫和發(fā)放。

4.低值易耗品的收、發(fā)、存的數(shù)量核算由行政人事部人員負(fù)責(zé)，金額核算由財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)，以反映和監(jiān)視物品的實(shí)際消耗和資金占用狀況。

第三條低值易耗品的添置

1.一次性消耗的低值易耗品的添置，由行政人事部治理人員按月編制規(guī)劃，行政人事部負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。

2.屢次使用的大件物品，由使用部門編制規(guī)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，可由使用部門自行購置。

第四條低值易耗品的治理

1.領(lǐng)用低值易耗品須填寫“低值易耗品領(lǐng)用卡”，并注明姓名、部門、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期及統(tǒng)一編號。

2.員工在公司內(nèi)部調(diào)開工作，可將領(lǐng)用物品帶到新部門連續(xù)使用;若調(diào)離公司或調(diào)往公司獨(dú)立核算單位，須將領(lǐng)用物品(一次性消耗物品例外)如數(shù)歸還，歸還物品若與“低值易耗品領(lǐng)用卡”不符，治理員有權(quán)不予承受，直至核對無誤前方能簽字確認(rèn)。

第五條低值易耗品的清查與盤點(diǎn)

1.行政人事部治理人員每季盤點(diǎn)一次庫存物品，做到賬物相符。如發(fā)覺有物品積壓應(yīng)提出處理意見。

2.對在用物品每二年清查一次，發(fā)覺短缺、損壞應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理，做到賬、卡、物“三符合”。

篇3：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案借閱制度

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：檔案借閱制度

十三、檔案借閱制度

為維護(hù)檔案的完整與安全，效勞本單位各項(xiàng)工作，特制訂本制度。

第一條本單位全部工作人員都有愛護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。

其次條本單位人員在檔案室內(nèi)查閱檔案，須辦理登記手續(xù)。

第三條在借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1.按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還。

2.要愛惜檔案，不得喪失。

3.所借檔案不得隨便折疊和拆散，嚴(yán)禁對檔案隨便更改、涂寫。

第四條借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對清晰。

第五條檔案如有喪失，損壞或泄密，要馬上追究當(dāng)事者責(zé)任。

第六條借