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小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解資產(chǎn)之應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則講解(資產(chǎn)之應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng))【準(zhǔn)則原文】第九條應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),是指小企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)債權(quán)。包括:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款等應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付賬款。應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照發(fā)生額入賬?!窘庾x】本條是關(guān)于應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)定義、構(gòu)成和會(huì)計(jì)處理的規(guī)定。一、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的特征(一)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)是小企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的。如銷(xiāo)售產(chǎn)成品或商品、外購(gòu)原材料或商品過(guò)程中發(fā)生的應(yīng)收賬款或預(yù)付賬款;又如職工因公或因私向本企業(yè)借款產(chǎn)生的其他應(yīng)收款,等等。(二)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的本質(zhì)是債權(quán)。但是,應(yīng)收款項(xiàng)最終會(huì)收到貨幣資金,預(yù)付賬款則是收到所購(gòu)物資或勞務(wù)。二、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的構(gòu)成應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)根據(jù)產(chǎn)生的原因不同,可分為應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付賬款。應(yīng)收款項(xiàng)可以理解為“別人欠小企業(yè)錢(qián),但錢(qián)尚未收到”,包括:應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息和其他應(yīng)收款等;預(yù)付賬款則是指小企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng),如根據(jù)合同規(guī)定預(yù)付的購(gòu)貨款,租金以及外包工程的工程款等。預(yù)付賬款可以理解為“小企業(yè)將錢(qián)預(yù)先付給對(duì)方”,但目的是為了取得實(shí)物而不是重新收回現(xiàn)金。三、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的計(jì)量原則應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生額入賬。即在實(shí)務(wù)中,小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同、協(xié)議、發(fā)票等憑證列示的金額記錄應(yīng)收款項(xiàng)或預(yù)付賬款。四、應(yīng)收票據(jù)的賬務(wù)處理(一)應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)容應(yīng)收票據(jù),是指小企業(yè)因銷(xiāo)售商品(產(chǎn)成品或材料,下同)、提供勞務(wù)等日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而收到的商業(yè)匯票(銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票)?!吨腥A人民共和國(guó)票據(jù)法》第二十二條規(guī)定:“商業(yè)匯票必須記載下列事項(xiàng):表明“匯票”的字樣;無(wú)條件支付的委托;確定的金額;付款人名稱;收款人名稱;出票日期;出票人簽章。匯票上未記載上述事項(xiàng)之一的,匯票無(wú)效。匯票上記載付款日期、付款地、出票地等事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)清楚、明確。匯票上未記載付款日期的,為見(jiàn)票即付;匯票上未記載付款地的,付款人的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、住所或者經(jīng)常居住地為付款地;匯票上未記載出票地的,出票人的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、住所或者經(jīng)常居住地為出票地。此外,匯票上可以記載本法規(guī)定事項(xiàng)以外的其他出票事項(xiàng),但是該記載事項(xiàng)不具有匯票上的效力?!鄙虡I(yè)匯票的付款期限,最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。匯票的付款日期(即匯票到期日)可以按照下列形式之一記載:見(jiàn)票即付;定日付款;出票后定期付款;見(jiàn)票后定期付款。定日付款的匯票付款期限自出票日起計(jì)算,并在匯票上記載具體到期日;出票后定期付款的匯票付款期限自出票日起按月計(jì)算,并在匯票上記載;見(jiàn)票后定期付款的匯票付款期限自承兌或拒絕承兌日起按月計(jì)算,并在匯票上記載。商業(yè)匯票的提示付款期限,自匯票到期日起10日。符合條件的商業(yè)匯票的持票人,可以持未到期的商業(yè)匯票連同貼現(xiàn)憑證向銀行申請(qǐng)貼現(xiàn)根據(jù)承兌人不同,商業(yè)匯票分為銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。銀行承兌匯票,是指由在承兌銀行開(kāi)立存款賬戶的存款人(這里也是出票人)簽發(fā),由承兌銀行承兌的票據(jù)。企業(yè)申請(qǐng)使用銀行承兌匯票時(shí),應(yīng)向其承兌銀行按票面金額的萬(wàn)分之五交納手續(xù)費(fèi)。銀行承兌匯票的出票人應(yīng)于匯票到期前將票款足額交存其開(kāi)戶銀行,承兌銀行應(yīng)在匯票到期日或到期日后的見(jiàn)票當(dāng)日支付票款。銀行承兌匯票的出票人于匯票到期前未能足額交存票款時(shí),承兌銀行除憑票向持票人無(wú)條件付款外,對(duì)出票人尚未支付的匯票金額按照每天萬(wàn)分之五計(jì)收利息。商業(yè)承兌匯票是指由付款人簽發(fā)并承兌,或由收款人簽發(fā)交由付款人承兌的匯票。商業(yè)承兌匯票的付款人收到開(kāi)戶銀行的付款通知應(yīng)在當(dāng)日通知銀行付款。付款人在接到通知日的次日起3日內(nèi)(遇法定休假日順延)未通知銀行付款的,視同付款人承諾付款。銀行將于付款人接到通知日的次日起第4日(遇法定休假日順延),將票款劃給持票人。付款人提前收到由其承兌的商業(yè)匯票,應(yīng)通知銀行于匯票到期日付款。銀行在辦理劃款時(shí),付款人存款賬戶不足支付的,銀行應(yīng)填制付款人未付票款通知書(shū),連同商業(yè)承兌匯票郵寄持票人開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)交持票人。(二)取得應(yīng)收票據(jù)小企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等而收到開(kāi)出、承兌的商業(yè)匯票,按照商業(yè)匯票的票面金額,借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,按照確認(rèn)的營(yíng)業(yè)收入,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目。涉及增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額的,還應(yīng)按照增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)”科目。小企業(yè)收到商業(yè)匯票以抵償應(yīng)收賬款,應(yīng)按照商業(yè)匯票的票面金額,借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。(三)商業(yè)匯票貼現(xiàn)小企業(yè)持有商業(yè)匯票,如在票據(jù)到期前需要提前取得現(xiàn)金,可以持未到期的商業(yè)匯票向銀行申請(qǐng)貼現(xiàn)。貼現(xiàn),是指持票人將未到期的商業(yè)匯票背書(shū)后送交銀行,銀行受理后,從票據(jù)到期值中扣除按銀行貼現(xiàn)率計(jì)算確定的貼現(xiàn)利息,將余額付給貼現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)票據(jù)貼現(xiàn)實(shí)質(zhì)上是一種融通資金的行為。在貼現(xiàn)中,企業(yè)付給銀行的利息稱為貼現(xiàn)利息,銀行計(jì)算貼現(xiàn)利息所用的利率稱為貼現(xiàn)率,企業(yè)從銀行獲得的票據(jù)到期值扣除貼現(xiàn)利息后的貨幣收入稱為貼現(xiàn)所得。有關(guān)的計(jì)算公式如下:票據(jù)到期值二票據(jù)面值x(l+票面利率X票據(jù)期限)貼現(xiàn)所得=票據(jù)到期值-貼現(xiàn)利息貼現(xiàn)利息二票據(jù)到期值X貼現(xiàn)率X貼現(xiàn)期貼現(xiàn)期=票據(jù)期限-企業(yè)已持有票據(jù)期限按照中國(guó)人民銀行《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,實(shí)付貼現(xiàn)金額按票面金額扣除貼現(xiàn)日至匯票到期前1日的利息計(jì)算,承兌人在異地的貼現(xiàn)期限及貼現(xiàn)利息的計(jì)算應(yīng)另加3天的劃款日期。根據(jù)票據(jù)到期債務(wù)人未能償還時(shí)銀行是否享有追索權(quán),應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)的會(huì)計(jì)處理區(qū)分以下兩種情況:不附追索權(quán)的情況。小企業(yè)與銀行簽訂的協(xié)議中規(guī)定,在貼現(xiàn)的商業(yè)匯票到期而債務(wù)人未能按期償還時(shí),申請(qǐng)貼現(xiàn)的企業(yè)不負(fù)有任何償還責(zé)任,即銀行無(wú)追索權(quán)的,應(yīng)視同出售票據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理小企業(yè)持未到期的商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn),應(yīng)根據(jù)銀行蓋章退回的貼現(xiàn)憑證第四聯(lián)收賬通知,按照實(shí)際收到的金額(即減去貼現(xiàn)息后的凈額),借記“銀行存款”科目,按照貼現(xiàn)息,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,按照商業(yè)匯票的票面金額,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。附追索權(quán)的情況。小企業(yè)與銀行簽訂的協(xié)議中規(guī)定,在貼現(xiàn)的商業(yè)匯票到期而債務(wù)人未能按期償還時(shí),申請(qǐng)貼現(xiàn)的企業(yè)負(fù)有向銀行還款的責(zé)任,即銀行有追索權(quán)的,應(yīng)視同以票據(jù)為質(zhì)押取得銀行借款。因?yàn)檫@類協(xié)議從實(shí)質(zhì)上看,與所貼現(xiàn)商業(yè)匯票有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬并未發(fā)生實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)移,商業(yè)匯票可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)仍由申請(qǐng)貼現(xiàn)的企業(yè)承擔(dān)。小企業(yè)持未到期的商業(yè)匯票向銀行貼現(xiàn),應(yīng)根據(jù)銀行蓋章退回的貼現(xiàn)憑證第四聯(lián)收賬通知,按照實(shí)際收到的金額(即減去貼現(xiàn)息后的凈額),借記“銀行存款”科目,按照貼現(xiàn)息,借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目,按照商業(yè)匯票的票面金額,貸記“短期借款”科目。(四)商業(yè)匯票背書(shū)轉(zhuǎn)讓以取得物資小企業(yè)可以將自己持有的商業(yè)匯票背書(shū)轉(zhuǎn)讓,將匯票權(quán)利轉(zhuǎn)讓給他人或者將一定的匯票權(quán)利授予他人行使。背書(shū)是指在票據(jù)背面或者粘單上記載有關(guān)事項(xiàng)并簽章的票據(jù)行為。出票人在匯票上記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的,匯票不得轉(zhuǎn)讓。背書(shū)轉(zhuǎn)讓的,背書(shū)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)票據(jù)責(zé)任。背書(shū)人以背書(shū)轉(zhuǎn)讓匯票后,即承擔(dān)保證其后手所持匯票承兌和付款的責(zé)任。背書(shū)人在匯票得不到承兌或者付款時(shí),應(yīng)當(dāng)向持票人清償下列金額和費(fèi)用:被拒絕付款的匯票金額;匯票金額自到期日或者提示付款日起至清償日止,按照中國(guó)人民銀行規(guī)定的利率計(jì)算的利息;取得有關(guān)拒絕證明和發(fā)出通知書(shū)的費(fèi)用。被追索人清償債務(wù)時(shí),持票人應(yīng)當(dāng)交出匯票和有關(guān)拒絕證明,并出具所收到利息和費(fèi)用的收據(jù)。背書(shū)人作為被迫索人依照上述規(guī)定清償后,可以向其他匯票債務(wù)人行使再追索權(quán),請(qǐng)求其他匯票債務(wù)人支付下列金額和費(fèi)用:已清償?shù)娜拷痤~;前項(xiàng)金額自清償日起至再追索清償日止,按照中國(guó)人民銀行規(guī)定的利率計(jì)算的利息;發(fā)出通知書(shū)的費(fèi)用。行使再追索權(quán)的被迫索人獲得清償時(shí),應(yīng)當(dāng)交出匯票和有關(guān)拒絕證明,并出具所收到利息和費(fèi)用的收據(jù)。通常情況下,小企業(yè)將持有的'商業(yè)匯票背書(shū)轉(zhuǎn)讓以取得所需物資時(shí),按照應(yīng)計(jì)入取得物資成本的金額,借記“材料采購(gòu)”或“原材料”、“庫(kù)存商品”等科目,按照增值稅專用發(fā)票上注明的可抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按照商業(yè)匯票的票面金額,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目,如有差額,借記或貸記“銀行存款”等科目。(五)商業(yè)匯票到期商業(yè)匯票到期收回款項(xiàng),應(yīng)按照實(shí)際收到的金額,借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。因付款人無(wú)力支付票款,或到期不能收回應(yīng)收票據(jù),應(yīng)按照商業(yè)匯票的票面金額,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”科目。五、應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理(一)應(yīng)收賬款的內(nèi)容應(yīng)收賬款,是指小企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而應(yīng)收取的款項(xiàng)。包括:小企業(yè)銷(xiāo)售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向購(gòu)貨方或接受勞務(wù)方收取的價(jià)款或代購(gòu)貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。會(huì)計(jì)上所指的應(yīng)收賬款有其特定的范圍。第一,應(yīng)收賬款是指因銷(xiāo)售活動(dòng)形成的債權(quán),不包括應(yīng)收職工欠款、應(yīng)收債務(wù)人的利息等應(yīng)收款項(xiàng);第二,應(yīng)收賬款是指流動(dòng)資產(chǎn)性質(zhì)的債權(quán),不包括長(zhǎng)期的債權(quán)(如購(gòu)買(mǎi)的長(zhǎng)期債券等);第三,應(yīng)收賬款是指本企業(yè)應(yīng)收客戶的款項(xiàng),不包括本企業(yè)付出的各類存出保證金,如租入包裝物支付的保證金等。(二)發(fā)生應(yīng)收賬款應(yīng)收賬款是因賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的,因此,其入賬時(shí)間與確認(rèn)收入的時(shí)間一致。通常情況下,應(yīng)收賬款的入賬價(jià)值包括銷(xiāo)售商品或提供勞務(wù)的價(jià)款、增值稅,以及代購(gòu)貨方墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。另外,還應(yīng)考慮商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣等因素。小企業(yè)因銷(xiāo)售商品或提供勞務(wù)形成的應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)收金額,借記“應(yīng)收賬款”科目,按照稅法規(guī)定應(yīng)交納的增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)”科目,按照其差額,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”或“其他業(yè)務(wù)收入”科目。小企業(yè)代購(gòu)貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等,借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“銀行存款”等科目;收回代墊費(fèi)用時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。(三)收回應(yīng)收賬款小企業(yè)收回應(yīng)收賬款,應(yīng)借記“銀行存款”或“庫(kù)存現(xiàn)金”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。小企業(yè)應(yīng)收賬款改用商業(yè)匯票結(jié)算,在收到承兌的商業(yè)匯票時(shí),按照票面金額,借記“應(yīng)收票據(jù)”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。六、預(yù)付賬款的賬務(wù)處理(一)預(yù)付賬款的內(nèi)容預(yù)付賬款,是指小企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng),包括根據(jù)合同規(guī)定預(yù)付的購(gòu)貨款、租金、工程款等。(二)發(fā)生預(yù)付賬款小企業(yè)根據(jù)購(gòu)貨合同的規(guī)定向供應(yīng)單位預(yù)付款項(xiàng)時(shí),借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。收到所購(gòu)物資,按照應(yīng)計(jì)入購(gòu)入物資成本的金額,借記“在途物資”或“原材料”、“庫(kù)存商品”等科目,按照稅法規(guī)定可抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目;當(dāng)預(yù)付貨款小于采購(gòu)貨物所需支付的款項(xiàng)時(shí),應(yīng)將不足部分補(bǔ)付,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;當(dāng)預(yù)付貨款大于采購(gòu)貨物所需支付的款項(xiàng)時(shí),應(yīng)收回多余款項(xiàng),借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。小企業(yè)出包工程按照合同規(guī)定預(yù)付的工程價(jià)款,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”等科目。按照工程進(jìn)度和合同規(guī)定結(jié)算的工程價(jià)款,借記“在建工程”科目,貸記“預(yù)付賬款”、“銀行存款”等科目。七、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息的賬務(wù)處理(一)應(yīng)收股利的賬務(wù)處理小企業(yè)購(gòu)入股票,如果實(shí)際支付的購(gòu)買(mǎi)價(jià)款中包含已宣告但尚未發(fā)放的現(xiàn)金股利,應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際支付的購(gòu)買(mǎi)價(jià)款和相關(guān)稅費(fèi)扣除已宣告但尚未發(fā)放的現(xiàn)金股利后的金額,借記“短期投資”或“長(zhǎng)期股權(quán)投資”科目,按照應(yīng)收的現(xiàn)金股利,借記“應(yīng)收股利”科目,按照實(shí)際支付的購(gòu)買(mǎi)價(jià)款和相關(guān)稅費(fèi),貸記“銀行存款”科目。在短期投資或長(zhǎng)期股權(quán)投資持有期間,被投資單位宣告分派現(xiàn)金股利或利潤(rùn),應(yīng)當(dāng)按照本企業(yè)應(yīng)享有金額,借記“應(yīng)收股利”科目,貸記“投資收益”科目。小企業(yè)實(shí)際收到現(xiàn)金股利或利潤(rùn)時(shí),借記“銀行存款”等科目,貸記“應(yīng)收股利”科目。(二)應(yīng)收利息的賬務(wù)處理小企業(yè)購(gòu)入債券,如果實(shí)際支付的購(gòu)買(mǎi)價(jià)款中包含已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息,應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際支付的購(gòu)買(mǎi)價(jià)款和相關(guān)稅費(fèi)扣除應(yīng)收的債券利息后的金額,借記“短期投資”或“長(zhǎng)期債券投資”科目,按照應(yīng)收的債券利息,借記“應(yīng)收利息”科目,按照實(shí)際支付的購(gòu)買(mǎi)價(jià)款和相關(guān)稅費(fèi),貸記“銀行存款”科目。在長(zhǎng)期債券投資持有期間,在債務(wù)人應(yīng)付利息日,按照分期付息、一次還本債券投資的票面利率計(jì)算的利息收入,借記“應(yīng)收利息”科目,貸記“投資收益”科目;按照一次還本付息債券投資的票面利率計(jì)算的利息收入,借記“長(zhǎng)期債券投資——應(yīng)計(jì)利息”科目,貸記“投資收益”科目。小企業(yè)實(shí)際收到債券利息時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收利息”科目。八、其他應(yīng)收款的賬務(wù)處理(一)其他應(yīng)收款的內(nèi)容其他應(yīng)收款,是指小企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。主要包括:(1)應(yīng)收的各種賠款,如因小企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;(2)應(yīng)收的出租包裝物租金;(3)應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租等;(4)存出保證金,如租入包裝物支付的押金;(5)其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。(二)發(fā)生其他應(yīng)收款小企業(yè)發(fā)生各種其他應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),應(yīng)借記“其他應(yīng)收款”科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“固定資產(chǎn)清理”等科目。出口產(chǎn)品或商品按照規(guī)定應(yīng)予退回的增值稅款,借記“其他應(yīng)收款”科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(出口退稅)”科目。收回其他各種應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),借記“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)付職工薪酬”等科目,貸記“其他應(yīng)收款”科目。九、執(zhí)行中應(yīng)注意的問(wèn)題存在開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票的小企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,逐筆登記商業(yè)匯票的種類、號(hào)數(shù)和出票日、票面金額、交易合同號(hào)和付款人、承兌人、背書(shū)人的姓名或單位名稱、到期日、背書(shū)轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額以及收款日期和收回金額、退票情況等資料。商業(yè)匯票到期結(jié)清票款或退票后,在備查簿中應(yīng)予注銷(xiāo)本條所涉及的會(huì)計(jì)科目:小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本條的規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際情況,設(shè)置“1121應(yīng)收票據(jù)”、“1122應(yīng)收賬款”、“1123預(yù)付賬款”、“1131應(yīng)收股利”、“1132應(yīng)收利息”和“1221其他應(yīng)收款”6個(gè)會(huì)計(jì)科目。本條規(guī)定應(yīng)用舉例【例2-6】2013年2月8日,甲公司對(duì)外銷(xiāo)售一批商品,開(kāi)出的增值稅專用發(fā)票上注明售價(jià)為1500000元,增值稅稅額為255000元;甲公司收到購(gòu)貨單位開(kāi)出的不帶息銀行承兌匯票一張,票面金額為1755000元,期限為兩個(gè)月;商品已發(fā)出,該批商品成本為800000元。兩個(gè)月后,甲公司按票面金額收回款項(xiàng),存入銀行。甲公司應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)時(shí):借:應(yīng)收票據(jù)1755000貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入1500000應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)255000借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本800000貸:庫(kù)存商品800000(2)收到款項(xiàng)時(shí):借:銀行存款1755000貸:應(yīng)收票據(jù)1755000【例2-7】2013年5月20日,甲公司采用托收承付結(jié)算方式對(duì)外銷(xiāo)售商品一批,貨款3000000元,增值稅稅額510000元,以銀行存款代墊運(yùn)雜費(fèi)60000元,已辦理托收手續(xù)。商品已發(fā)出,該批商品成本為2000000元。甲公司應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:應(yīng)收賬款3570000貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入3000000應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)510000銀行存款60000借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本2000000貸:庫(kù)存商品2000000【例2-8】2013年3月3日,甲公司根據(jù)原材料采購(gòu)合同約定,向供貨單位預(yù)付1000000元貨款的50%。3月26日,甲公司收到供貨方發(fā)來(lái)的原材料,驗(yàn)收無(wú)誤,增值稅專用發(fā)票記載的貨款為1000000元,增值稅稅額為170000元。甲公司以銀行存款補(bǔ)付剩余款項(xiàng)670000元。甲公司應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:(1)預(yù)付50%的貨款時(shí):借:預(yù)付賬款500000貸:銀行存款500000收到原材料并驗(yàn)收入庫(kù)時(shí):借:原材料1000000應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)170000貸:預(yù)付賬款1170000借:預(yù)付賬款670000貸:銀行存款670000【例2-9】2013年4月10日,甲公司以銀行存款替職工墊付應(yīng)由其個(gè)人負(fù)擔(dān)的醫(yī)療費(fèi)5000元,并從其當(dāng)月工資中扣回。甲公司應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:(1)墊付時(shí):借:其他應(yīng)收款5000貸:銀行存款5000(2)扣款時(shí):借:應(yīng)付職工薪酬5000貸:其他應(yīng)收款5000【例2-10】2013年5月10日,甲公司租入包裝物一批,以銀行存款向出租方支付押金10000元。甲公司應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:其他應(yīng)收款10000貸:銀行存款10000【準(zhǔn)則原文】第十條小企業(yè)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)符合下列條件之一的,減除可收回的金額后確認(rèn)的無(wú)法收回的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),作為壞賬損失:(一)債務(wù)人依法宣告破產(chǎn)、關(guān)閉、解散、被撤銷(xiāo),或者被依法注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其清算財(cái)產(chǎn)不足清償?shù)?。(二)債?wù)人死亡,或者依法被宣告失蹤、死亡,其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償?shù)摹#ㄈ﹤鶆?wù)人逾期3年以上未清償,且有確鑿證據(jù)證明已無(wú)力清償債務(wù)的。(四)與債務(wù)人達(dá)成債務(wù)重組協(xié)議或法院批準(zhǔn)破產(chǎn)重整計(jì)劃后,無(wú)法追償?shù)?。(五)因自然?zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力導(dǎo)致無(wú)法收回的。(六)國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)規(guī)定的其他條件。應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的壞賬損失應(yīng)當(dāng)于實(shí)際發(fā)生時(shí)計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出,同時(shí)沖減應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)?!窘庾x】本條是關(guān)于應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)壞賬損失的認(rèn)定條件及會(huì)計(jì)處理的規(guī)定。企業(yè)的各項(xiàng)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)可能會(huì)因購(gòu)貨人拒付、破產(chǎn)、死亡等原因而無(wú)法收回。這類無(wú)法收回的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)就是壞賬。因壞賬而遭受的損失為壞賬損失。對(duì)壞賬損失的會(huì)計(jì)處理方法有兩種,即直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法和備抵法。直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法下,日常核算中應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬損失不予考慮,只有在實(shí)際發(fā)生壞賬時(shí),才作為損失計(jì)入當(dāng)期損益,同時(shí)沖銷(xiāo)應(yīng)收款項(xiàng),即借記“營(yíng)業(yè)外支出”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是賬務(wù)處理簡(jiǎn)單、實(shí)用,缺點(diǎn)是不符合資產(chǎn)的定義和權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求。在這種方法下,只有壞賬已經(jīng)發(fā)生時(shí),才能將其確認(rèn)為當(dāng)期損失,導(dǎo)致各期利潤(rùn)不實(shí);另外,在資產(chǎn)負(fù)債表上,應(yīng)收賬款是按其賬面余額而不是按賬面價(jià)值反映,這在一定程度上歪曲了期末的財(cái)務(wù)狀況。備抵法下,根據(jù)實(shí)際情況合理估計(jì)壞賬損失,計(jì)入當(dāng)期損失,同時(shí)建立壞賬準(zhǔn)備,待壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),沖銷(xiāo)已提的壞賬準(zhǔn)備和相應(yīng)的應(yīng)收款項(xiàng)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是符合資產(chǎn)的定義和權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,缺點(diǎn)是對(duì)職業(yè)判斷要求較高,且與企業(yè)所得稅法規(guī)定存在差異需要進(jìn)行納稅調(diào)整。在這種方法下,壞賬損失計(jì)入同一期間的損益避免了企業(yè)虛盈實(shí)虧;在資產(chǎn)負(fù)債表上列示應(yīng)收款項(xiàng)賬面價(jià)值,使財(cái)務(wù)報(bào)表使用者能了解企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的可收回金額。但是,由于企業(yè)發(fā)生壞賬損失帶有很大的不確定性,所以只能以過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)參照當(dāng)前的信用政策、市場(chǎng)環(huán)境和行業(yè)慣例,估計(jì)每期應(yīng)收款項(xiàng)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值,從而確定當(dāng)期減值損失金額,計(jì)入當(dāng)期損益?!鞠嚓P(guān)鏈接】企業(yè)所得稅法第十條第(七)款規(guī)定:“在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí),未經(jīng)核定的準(zhǔn)備金支出不得扣除?!逼髽I(yè)所得稅法實(shí)施條例第五十五條規(guī)定:“企業(yè)所得稅法第十條第(七)項(xiàng)所稱未經(jīng)核定的準(zhǔn)備金支出,是指不符合國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)規(guī)定的各項(xiàng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備等準(zhǔn)備金支出?!薄敦?cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)資產(chǎn)損失稅前扣除政策的通知》第四條規(guī)定:“企業(yè)除貸款類債權(quán)外的應(yīng)收、預(yù)付賬款符合下列條件之一的,減除可收回金額后確認(rèn)的無(wú)法收回的應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng),可以作為壞賬損失在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除:(一)債務(wù)人依法宣告破產(chǎn)、關(guān)閉、解散被撤銷(xiāo),或者被依法注銷(xiāo)、吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其清算財(cái)產(chǎn)不足清償?shù)?(二)債務(wù)人死亡,或者依法被宣告失蹤、死亡,其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償?shù)?(三)債務(wù)人逾期3年以上未清償,且有確鑿證據(jù)證明已無(wú)力清償債務(wù)的;(四)與債務(wù)人達(dá)成債務(wù)重組協(xié)議或法院批準(zhǔn)破產(chǎn)重整計(jì)劃后,無(wú)法追償?shù)?(五)因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力導(dǎo)致無(wú)法收回的;(六)國(guó)務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門(mén)規(guī)定的其他條件?!睘楹?jiǎn)化小企業(yè)會(huì)計(jì)核算、減少所得稅納稅調(diào)整,本條采取了與稅法完全一致的壞賬損失認(rèn)定條件和處理方法,即直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法。這一點(diǎn)與企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定有差異,小企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以注意。一、壞賬損失確認(rèn)的時(shí)點(diǎn)壞賬損失應(yīng)在實(shí)際發(fā)生時(shí)確認(rèn),而不是預(yù)計(jì)或預(yù)期發(fā)生時(shí)確認(rèn)。二、壞賬損失的認(rèn)定條件小企業(yè)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)符合本準(zhǔn)則第十條任一條件的,應(yīng)確認(rèn)相應(yīng)的壞賬損失。三、壞賬損失金額的確定小企業(yè)的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)出現(xiàn)上述所列條件之一時(shí),應(yīng)當(dāng)積極與債務(wù)人進(jìn)行協(xié)商,努力收回相關(guān)款項(xiàng),如果確實(shí)無(wú)法再收回,應(yīng)將該項(xiàng)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的賬面余額扣除可收回的金額后的凈額,作為壞賬損失的金額。四、壞賬損失的賬務(wù)處理小企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照可收回的金額,借記“銀行存款”等科目,按照應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的賬面余額,貸記“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”等科目,按照其差額,借記“營(yíng)業(yè)外支出”科
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