計算機應用基礎第3章課件

計算機應用基礎中國水利水電出版社第3章文字處理軟件的應用（Word2010）3.4 本章小結

3.3 制作演講比賽通知

3.2 制作演講比賽通知

3.1 制作本學期課表3.1制作本學期課表任務1啟動Word2010程序[任務描述]本任務介紹幾種打開Word2010程序的方法。[相關知識與技能]

1.使用“開始”菜單打開打開Word20102.運行Word文檔打開Word2010

3.新建空白Word文檔并打開1.使用“開始”菜單打開打開Word20102.運行Word文檔打開Word20103.新建空白Word文檔并打開[知識拓展]功能區(qū)MicrosoftWord從Word2007升級到Word2010后，使用“文件”按鈕代替了Word2007中的Office按鈕。此外，Word2010取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，而代之的是各種功能區(qū)。在Word2010窗口上方看起來像菜單的名稱其實就是功能區(qū)的名稱，當單擊這些名稱時并不會打開菜單，而是切換到與之相對應的功能區(qū)面板。每個功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個組，每個功能區(qū)對應不同的功能集合。[知識拓展]功能區(qū)“開始”功能區(qū)“插入”功能區(qū)“頁面布局”功能區(qū)“引用”功能區(qū)“郵件”功能區(qū)“審閱”功能區(qū)“視圖”功能區(qū)“加載項”功能區(qū)任務2頁面設置[任務描述]對文檔進行頁面設置使之符合使用需要。[相關知識與技能]選定紙張大小及方向改變紙張方向單擊“紙張方向”并在其下拉列表中選擇“橫向”。修改頁邊距快捷調(diào)整頁邊距Word2010提供了常用頁邊距，可以快捷的調(diào)整頁邊距。在功能區(qū)中單擊“頁邊距”按鍵可以打開其下拉列表，其中列出了常用頁邊距，點擊就可以修改當前文檔的頁邊距。手動調(diào)節(jié)頁邊距單擊“標尺”按鍵在“標尺”上調(diào)整頁邊距

任務3使用表格工具繪制表格[任務描述]Word2010提供了使用方便且功能豐富的表格工具，使用表格工具來制作課表。1．編輯標題[相關知識與技能]在剛剛打開的文檔中輸入“課程表”，并在這幾個字上雙擊鼠標將其全選。被選中后文字會有灰色底色。然后在開始功能區(qū)的字體部分點擊“字體”和“字號”按鍵的向下箭頭在彈出的下拉列表中選定“黑體”和“一號”，將“課程表”三個字修改為“黑體”,“一號”字。單擊“居中”按鍵使“課程表”三字居中顯示。2.插入表格單擊窗體上方“插入”按鍵，切換到“插入”功能區(qū)。然后單擊“表格”按鍵，用鼠標在其彈出的下拉菜單上滑動（不按任何按鍵）。待菜單上顯示“6x7表格”時按下鼠標左鍵。這時，文檔中就插入了一個6列7行的表格。3．改變表格樣式這時功能區(qū)會自動切換到“表格-設計”功能區(qū)，單擊“淺色文底-強調(diào)文字顏色1”。我們剛建立的表格的表格樣式就變?yōu)檫@種風格。4．改變邊框風格這種邊框風格不是我們熟悉的網(wǎng)格，還需要修改一下。將鼠標移動到表格左上角的十字方塊處，待光標變?yōu)槭旨^時單擊鼠標左鍵，將整個表格選中選定表格邊框樣式在功能區(qū)中打開邊框“按鍵”的下拉箭頭，選擇所有邊框。這時，表格風格變?yōu)槲覀兪煜さ木W(wǎng)格狀5．修改單元格對其方式選定對齊方式保持整個表格的選定狀態(tài)。單擊“布局”按鍵打開“表格工具-布局”功能區(qū)，在對齊方式中單擊“水平居中”，將表格所有單元格的對齊方式設定為“水平居中”6．使用“繪制表格”功能單擊“繪制表格”按鍵。這時，光標變?yōu)楫嫻P裝。移動光標到表格左上角按下鼠標左鍵不放，向右下拖動到這個單元格的右下角松開鼠標左鍵。第一個單元格就出現(xiàn)一條斜線。再次單擊“繪制表格”按鍵放棄選定這個功能7．合并單元格將光標移動到第三行的左側(cè)，單擊左鍵將整行選中。在“表格工具-布局”功能區(qū)中單擊“合并單元格”按鍵，將整個第三行合并為一個單元格。以同樣的方法合并最后一行。8．輸入文字在設計好的表格中輸入當前學期的課程任務4文檔的保存和打印[任務描述]本任務介紹保存和打印文檔的方法。[相關知識與技能]1.保存文檔當Word2010程序知道文檔的保存路徑時，按下快捷鍵“Ctrl+S”或左上角快速訪問工具欄中的“保存”按鈕可以直接保存文檔。否則會彈出“另存為”對話框提示用戶指定保存路徑。使用“另存為”對話框，我們可以將文檔修改為其他名稱或類型，也可以修改文檔的保存路徑。這里我們將文檔名修改為“課程表”并保存到自己容易找到的位置2．打印文檔需要打印文檔時我們可以點擊單擊左上角快速訪問工具欄中的“打印預覽和打印”按鍵，或“文件工作區(qū)”中的“打印”選項。這時文檔編輯區(qū)變?yōu)榇蛴≡O置和預覽。在這里我們可以進行如選擇打印機、打印份數(shù)等設定。也可以直觀的在右側(cè)打印預覽中看到打印效果。確認連接打印機后就可以單擊“打印”按鍵打印文檔。[知識拓展]版本兼容我們可以在另存為對話框中將文檔保存為較低版本的Word文檔，以便使用低版本W(wǎng)ord程序的電腦可以直接打開文檔。單擊左上角快速訪問工具欄中的“另存為”按鈕打開“另存為”對話框。在“保存類型”中選中“Word97-2003文檔（*.doc）”3.2制作演講比賽通知任務5使用圖片作為背景[任務描述]本任務介紹在Word2010中使用圖片做背景的方法。[相關知識與技能]Word文檔的默認背景顏色為白色。為了增強文檔的視覺效果，我們需要使用指定圖片作為文檔的背景。1.新建空白Word文檔在我的電腦中單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“新建”條目；在彈出的菜單中選擇“MicrosoftWord文檔”。2.將新建空白Word文檔重命名選中剛剛建立的Word文檔單擊右鍵，在彈出的右鍵菜單中單擊“重命名”。3.在文檔中輸入通知內(nèi)容4.插入圖片作為背景單擊“頁面布局”，切換到“頁面布局”功能區(qū)，單擊“頁面顏色”圖標的下拉箭頭打開“頁面顏色”菜單在“頁面顏色”菜單中選中“填充效果”，打開“填充效果”對話框在“填充效果”對話框中單擊“選擇圖片”按鍵，打開“選擇圖片”對話框。選中要作為背景的圖片，單擊“插入”返回“填充效果”對話框后單擊“確定”按鈕，選中的圖片就被作為背景加入到文檔中。任務6圖文混排[任務描述]本任務掌握在Word2010中進行圖文混和編排的方法。[相關知識與技能]在Word系列版本中都提供了功能豐富的圖片編輯功能，Word2010中更是增強了這一功能。即使我們的電腦中沒有安裝圖片編輯軟件，我們也能夠在將圖片插入到Word文檔后對圖片進行多種效果的編輯。1．制作藝術字將鼠標移動到第一行文字左側(cè)，直到鼠標指針方向變?yōu)橹赶蛴疑蠒r單擊鼠標左鍵，選中第一行整行文字單擊“開始”功能區(qū)中的“文本效果”按鍵，在彈出的下拉菜單中選中右下角“漸變填充紫色”文字效果。這時，第一行文字的顯示效果就變?yōu)椤皾u變填充紫色”保持這行文字的選中狀態(tài)，還在這一菜單中選中“映像”條目，在彈出的右側(cè)菜單中選中“半映像，4pt偏移量”，選中文字的映像效果隨之改變保持這行文字的選中狀態(tài)，單擊“字號”功能鍵右邊的下拉箭頭打開“字號”下拉列表。在列表中選中“一號”，將選中文字的大小設置為一號字。保持這行文字的選中狀態(tài)，單擊“字體”功能鍵右邊的下拉箭頭打開“字體”下拉列表。在列表中選中“黑體”，將選中文字設置為黑體字。2．正文排版使用前文所述方法選中第二行“同學們：”，將這行文字改為“黑體”，“四號”。保持這行文字的選中狀態(tài)，單擊“格式刷”按鍵。這時，“格式刷”按鍵將保持被選中狀態(tài)。

將鼠標移動到編輯區(qū)按住左鍵不放選中整個正文部分。松開左鍵，這時整個正文區(qū)域的文字都變?yōu)椤昂隗w”，“四號”。再次單擊“格式刷”按鍵，使“格式刷”按鍵恢復到未選中狀態(tài)。這時我們發(fā)現(xiàn)字體變大后正文部分顯得過長，但又不能減小字體。這時我們可以修改文字的行間距。首先按住左鍵拖動鼠標選中全部正文，然后在開始功能區(qū)單擊“行間距”按鍵，打開“行間距”下拉菜單，選中其中“行距選項”條目打開“段落”對話框在“段落”對話框中選中“行距”下拉列表中選中“固定值”，然后在設置值中輸入“26磅”，也可以點擊上下箭頭來調(diào)整數(shù)值。單擊確定后正文行間距縮短，一頁內(nèi)可以放下3．插入圖片作為底邊現(xiàn)在我們要插入一副校園風景作為背景的一部分。單擊“插入”按鍵打開插入功能區(qū)。單擊“圖片”按鍵，打開“插入圖片對話框”，在對話框里選中要插入的圖片，單擊“插入”按鍵。這時，圖片就插入到文檔中，但自動插入的位置通常不是我們需要的，要進行調(diào)整。這個時候只要選中剛插入的圖片，功能區(qū)就會自動出現(xiàn)“圖片工具格式”按鍵，單擊它打開圖片工具功能區(qū)。找到“自動換行”按鍵，單擊并在彈出的下拉菜單中選中“襯于文字下方”。這時圖片成為類似文字背景的效果。單擊圖片并按住鼠標左鍵不放，將圖片拖動到文檔左下角。將光標移動到圖片右上角，待光標變?yōu)橹赶蜃笙潞陀疑戏降碾p向箭頭時按下鼠標左鍵不放拖動圖片到合適的大小。

單擊圖片工作區(qū)的顏色按鍵，打開其下拉菜單，選中“其它變體”；在彈出的菜單中選擇效果：“橙色，強調(diào)文字顏色6，淡色60%”。單擊后圖片顏色變得和文檔背景接近。我們進一步調(diào)整校園圖片使其融入背景。單擊圖片功能區(qū)的“刪除背景”按鍵。這時圖片默認保留的區(qū)域顯示原色，將被刪減的區(qū)域被其他顏色覆蓋。圖片上將被修改的區(qū)域被用一個矩形框標識出來。功能區(qū)也變?yōu)椤氨尘跋惫δ軈^(qū)“刪除背景”按鍵“背景消除”功能區(qū)拖動標識被修改區(qū)域的矩形框，并單擊功能區(qū)上“標記要保留的區(qū)域”按鍵在圖片上標識出要保留的部分，這個操作類似使用畫筆工具繪圖。同時也可使用“標記要刪除的區(qū)域”按鍵在圖片上標識出要刪除的部分。標識完成后單擊“保留更改”按鍵。觀察校園圖片的顯示效果。4．插入圖片繼續(xù)向文檔中插入一個麥克風圖片，方法如前文所述。在圖片功能區(qū)中單擊“位置”按鍵，并在其彈出菜單中選中“中間局右，四周環(huán)繞型文字”。選中“顏色”按鍵下拉菜單中的“設置透明色”選項，這時光標形狀發(fā)生變化，使用光標單擊圖片中白色區(qū)域。將圖片中的白色設置為透明色。保持圖片的被選中狀態(tài)，切換到“圖片工具格式”功能區(qū)，單擊“裁剪”按鍵。移動光標到圖片四角的圓點上按下鼠標左鍵，待光標變?yōu)檫吔强驎r按下鼠標左鍵拖動圖片邊框，對圖片進行裁剪?，F(xiàn)在我們要將麥克風的方向轉(zhuǎn)到向左。單擊“圖片工具格式”功能區(qū)中的“旋轉(zhuǎn)”按鍵，在其彈出菜單中選中水平翻轉(zhuǎn)。完成效果3.3論文排版任務7使用Word2010自動生成目錄[任務描述]本任務學習如何在Word2010中快速生成目錄。

[相關知識與技能]在Word2010中提供了快速生成目錄的功能。利用這一功能我們可以高效建立目錄，這里需要配合導航頁面配合。在較早版本中這個功能類似“文檔結構視圖”。1．給各級標題套用樣式打開要編輯的word2010文檔，將鼠標移動到“摘要”兩字左側(cè)，直到鼠標指針方向變?yōu)橹赶蛴疑蠒r單擊鼠標左鍵。選中這一行，然后單擊開始功能區(qū)中的“標題一”樣式。默認標題一的樣式不是我們想要的，怎么辦？可以直接進行修改。比如我們需要的標題一的樣式是“小二、黑體、黑色、居中”，就使用前文介紹過的方法把這行文字的字體設定成“小二、黑體、黑色、居中”。保持這行文字的選中狀態(tài)，在其上方單擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中選中“樣式”，在彈出的樣式菜單中選中“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”。在彈出的“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框的名稱中輸入“我的標題1”，然后單擊“確定”按鍵。這時我們需要的“小二、黑體、黑色、居中”樣式就成為新的套用樣式。用這個方法建立“我的標題2”新樣式“小三、黑體、黑色、兩端對齊”。并使用前文介紹的格式刷方法將全文一、二級標題的樣式統(tǒng)一。單擊上方“視圖”按鍵，切換到視圖功能區(qū)，在“導航窗格”前面的方框里單擊鼠標左鍵。這時，編輯區(qū)域左側(cè)出現(xiàn)“導航”窗口?！皩Ш健贝翱谥邢翊缶V一樣出現(xiàn)的就是我們剛才設定的一、二級標題。將光標移動到要插入目錄的位置單擊鼠標左鍵，使輸入光標停留在這里。然后單擊上方“引用”按鍵，切換到“引用”功能區(qū)。單擊“目錄”按鍵，在彈出的下拉菜單中選中“自動目錄1”，這時在輸入光標處自動插入了目錄。任務8頁眉和頁腳[任務描述]本任務介紹如何在Word2010文檔中編輯頁眉和頁腳。[相關知識與技能]頁眉頁腳是