函數(shù)基礎(chǔ)-基礎(chǔ)概念篇

掌握核心概念，突破菜鳥瓶頸！Excel函數(shù)基礎(chǔ)了解函數(shù)原理，掌握學(xué)習(xí)方法！提升辦公效率，體會(huì)學(xué)習(xí)樂趣！引言這不是一個(gè)介紹excel基礎(chǔ)知識(shí)的資料，它僅僅為一些想學(xué)習(xí)excel函數(shù)應(yīng)用卻又難以入門的朋友提供一些幫助；我們假定你已經(jīng)有了一些excel的使用經(jīng)驗(yàn)，例如新建一個(gè)表格并能夠簡單的排版，同時(shí)你也見過一些公式以及函數(shù)，盡管你可能不明白它們的作用和含義；你的工作需要經(jīng)常使用表格人并且會(huì)遇到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)之類的任務(wù)，或者見過別人使用公式和函數(shù)自己很有興趣想去了解；那么你可以每天抽出一點(diǎn)時(shí)間去了解基礎(chǔ)知識(shí)，剛開始的節(jié)奏也許會(huì)比較慢，正如蓋一座大廈，花在打地基的時(shí)間會(huì)比較多一樣，只有基礎(chǔ)牢固了，以后才能有更多的進(jìn)步；每一頁內(nèi)容希望可以做到逐字琢磨，并加以理解和實(shí)踐，看完每一章內(nèi)容也許只需要花費(fèi)一兩個(gè)小時(shí)，但是掌握每一章內(nèi)容可能需要一到兩天甚至更久，第一次不必理解所有的文字，掌握每篇重點(diǎn)即可，所謂循序漸進(jìn)；請關(guān)注每章的重點(diǎn)并保證有充足的練習(xí)時(shí)間；當(dāng)你讀完全部內(nèi)容后可以重新再看一次，相信會(huì)有新的收獲，所謂溫故知新！每頁最后會(huì)有一句話總結(jié)重點(diǎn)內(nèi)容，頁面下方有一個(gè)Excel技巧供學(xué)習(xí)積累；部分頁面的內(nèi)容對(duì)于功力尚淺的朋友來說可以看起來會(huì)有不適感，常見癥狀為眩暈、焦慮，如遇此類內(nèi)容立即跳過進(jìn)入下一頁，并不會(huì)對(duì)你的學(xué)習(xí)有任何不良后果，可待日后功力提升再回頭重新修煉，所謂循序漸進(jìn)，切勿急于求成！第一篇、學(xué)習(xí)基礎(chǔ)從概念開始本篇主要介紹一些公式中可能涉及到的基本概念；每頁說明一個(gè)概念，每頁下方或許會(huì)有一句話的重點(diǎn)提示，這是務(wù)必要搞清楚并且能夠理解的要點(diǎn)；個(gè)別頁面有些提示語，都是一些容易忽視的地方，需要謹(jǐn)記；還有些“成功秘技”之類的語句，僅僅是老鳥個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，并非重點(diǎn)；個(gè)別概念需要?jiǎng)邮謱?shí)踐，一定不要偷懶，只有動(dòng)手了、明白了，才是學(xué)會(huì)了！不要去背概念，這是老鳥深惡痛絕的，概念背的滾瓜爛熟也未必能懂得其中的要領(lǐng)，一定要在用的過程中去理解；本篇結(jié)束時(shí)會(huì)有小結(jié)部分總結(jié)重點(diǎn)內(nèi)容；提供部分測試問題的答案；還有在學(xué)習(xí)中可能會(huì)遇到的問題解答；閑話打住，下面開始了解第一個(gè)概念：什么是公式？公式公式是Excel中以等號(hào)開頭的可以得到一個(gè)結(jié)果的等式公式以等號(hào)(=)開頭，公式中可以包括函數(shù)、運(yùn)算符、引用和常量。例如：=5+2*3、=Sheet1!$Q$26、=A1>0、=sum(A:A)，等等都是公式。在Excel的公式中乘號(hào)（×）用星號(hào)（*）代替，除號(hào)（÷）用斜杠（/）代替；乘方運(yùn)算用符號(hào)^，（這個(gè)符號(hào)使用shift和6鍵即可輸入），例如，10的5次方，數(shù)學(xué)式為：105，Excel中寫作：=10^5。小測試：試將以下算式改寫為Excel的公式：算式1：3+(5+20)÷4算式2：10×[(5+7)÷6]算式3：23×（4-2）提示：在Excel公式中，數(shù)學(xué)算式里的中括號(hào)和大括號(hào)一律用小括號(hào)代替，中括號(hào)和大括號(hào)在Excel公式中有其他的含義，后文會(huì)有詳細(xì)介紹；公式中的所有符號(hào)請?jiān)谟⑽妮斎肽Ｊ较峦瓿伞＜记煞窒恚篊trl+;（按著CTRL鍵按一下分號(hào)鍵）可以快速輸入當(dāng)天日期本頁重點(diǎn)：公式必須以(=)等號(hào)開頭，公式中不一定非得有函數(shù)存在。函數(shù)Excel中存在大量預(yù)設(shè)的函數(shù)，每個(gè)函數(shù)在使用不同的參數(shù)后都可以得到各種結(jié)果，例如：=SUM(A:A)，這個(gè)公式用到了SUM函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)求和功能。技巧分享：在單元格內(nèi)按住Ctrl和shift鍵不松手，再按一下冒號(hào)鍵即可輸入當(dāng)前時(shí)間?？梢栽贓xcel中點(diǎn)擊fx這個(gè)按鈕（左圖上方箭頭所指位置）或者按住shift鍵和f3功能鍵，調(diào)出插入函數(shù)對(duì)話框，選擇全部函數(shù)（左圖中間箭頭所指位置），查看Excel的全部內(nèi)置函數(shù)，選擇具體函數(shù)后，查看簡短說明或者點(diǎn)擊函數(shù)幫助（左圖下方箭頭所指位置）了解該函數(shù)的詳細(xì)說明。也可以點(diǎn)擊公式選項(xiàng)卡，在函數(shù)庫中選擇函數(shù)，如上圖。函數(shù)的結(jié)構(gòu)：函數(shù)名，一對(duì)括號(hào)，參數(shù)，逗號(hào)；每個(gè)函數(shù)的參數(shù)數(shù)量不盡相同，但是兩個(gè)參數(shù)之間需要用逗號(hào)分開，如果僅有一個(gè)參數(shù)就不需要逗號(hào)了，也有的函數(shù)是不需要參數(shù)的。例如：=NOW()，這個(gè)函數(shù)前面加等號(hào)，可以直接構(gòu)成公式，得到當(dāng)前日期和時(shí)間，是個(gè)不需要參數(shù)的函數(shù)。=SUM(A:A,5)，這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，A:A和5，兩個(gè)參數(shù)之間用逗號(hào)分開，公式得到A列所有數(shù)字與5之和。本頁重點(diǎn)：了解如何插入函數(shù)，了解函數(shù)的結(jié)構(gòu)。編輯欄當(dāng)有公式或者自定義格式時(shí)，編輯欄看到的和單元格看到的內(nèi)容往往不同，例如上圖中，編輯欄看到的是=NOW()，NOW是一個(gè)不需要參數(shù)的函數(shù)，可以得到系統(tǒng)日期和時(shí)間；而在單元格看到的是這個(gè)公式的結(jié)果，也就是說，編輯欄里看到的是真實(shí)的內(nèi)容，單元格看到的是最終顯示的內(nèi)容。技巧分享：Ctrl+9（按著CTRL鍵按一下數(shù)字9）可以快速隱藏選定的行。菜鳥成功秘技：在你輸入某個(gè)函數(shù)的過程中，不妨將鼠標(biāo)停留在提示的其他函數(shù)上，大致了解一下對(duì)應(yīng)函數(shù)的功能，不管是不是用的到，多認(rèn)識(shí)幾個(gè)函數(shù)，對(duì)今后的好處都是不可估量的除了上頁所說的，用插入函數(shù)的方法來寫公式，還可以直接在單元格輸入公式內(nèi)容，如果你記得函數(shù)名，那怕只記得函數(shù)名的開頭幾個(gè)字母也行，在單元格內(nèi)輸入=和函數(shù)名的開頭字母，Excel會(huì)出現(xiàn)以你輸入字母開頭的所有函數(shù)，當(dāng)我們選擇其中某一個(gè)函數(shù)時(shí)，會(huì)有一個(gè)簡短的函數(shù)說明，如左圖。在編輯欄輸入公式也有同樣的效果，當(dāng)函數(shù)名輸入完成后，輸入(，這個(gè)括號(hào)代表函數(shù)名完成輸入，Excel會(huì)接著提示這個(gè)函數(shù)需要提供哪些參數(shù)。左圖中紅色框內(nèi)白色的區(qū)域就是編輯欄，通常我們習(xí)慣雙擊單元格修改里面的內(nèi)容或公式，其實(shí)也可以在編輯欄里進(jìn)行修改。算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符包括：加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）、乘方（^），百分比（%）。關(guān)于百分號(hào)的一個(gè)用法：打開一個(gè)空表，A1單元格輸入一個(gè)數(shù)字，例如150，B1輸入公式：=A1/100，回車后B1顯示結(jié)果為1.5，這個(gè)公式中用到了單元格引用（A1）和運(yùn)算符除號(hào)（/），意思是對(duì)A1單元格的數(shù)據(jù)除以100，在C1單元格輸入=A1%，回車后你會(huì)發(fā)現(xiàn)結(jié)果和B1的公式結(jié)果一樣，這里就是利用了百分號(hào)（%）直接參與運(yùn)算了。提示：除100（/100）可以用%代替，公式結(jié)果一樣，但是公式減少了三個(gè)字符。那么除10000（/10000）如果用%的話改怎么寫呢？不妨自己動(dòng)手試試自己的想法是否正確。運(yùn)算符分為四種不同類型：算術(shù)、比較、文本連接和引用。技巧分享：Ctrl+shift+9（按著CTRL鍵和shift鍵，再按一下數(shù)字9）可以快速顯示隱藏的行菜鳥成功秘技：在學(xué)習(xí)Excel的過程中，尤其是公式函數(shù)的學(xué)習(xí)過程中，能夠舉一反三、觸類旁通，大膽假設(shè)后動(dòng)手去驗(yàn)證結(jié)果是一個(gè)非常好的習(xí)慣！本頁重點(diǎn)：了解算術(shù)運(yùn)算符有哪些，練習(xí)一下%的用法。其他運(yùn)算符比較運(yùn)算符：包括=(等號(hào))、>（大于號(hào)）、<（小于號(hào)）、>=（大于等于號(hào)）、<=（小于等于號(hào)）、<>（不等號(hào)）。提示：Excel中大于等于是>=，不是≥，小于等于是<=，不是≤，不等于是<>，不是≠。例如：=(A1<=B1)，=(A1>B1)*10，=A1=“優(yōu)秀”，這三個(gè)公式里用到了比較運(yùn)算符，比較運(yùn)算的結(jié)果為邏輯值，關(guān)于邏輯值第二章會(huì)詳細(xì)介紹，這里了解即可。文本運(yùn)算符：&，這個(gè)符號(hào)使用shift和7鍵即可輸入。打開一個(gè)空表，A1輸入：學(xué)習(xí)，B1輸入：公式函數(shù)，C1輸入：=A1&B1，回車后可以看到，這個(gè)公式會(huì)把兩個(gè)單元格的內(nèi)容合起來。提示：使用&得到的值是文本類型，假如A1內(nèi)容為3，B1內(nèi)容為5，=A1&B1可以得到35，但是這個(gè)35是文本類型的數(shù)字。關(guān)于數(shù)字類型第二章會(huì)詳細(xì)介紹，這里了解即可。引用運(yùn)算符：“:”（冒號(hào)）區(qū)域運(yùn)算符、“,”（逗號(hào)）聯(lián)合運(yùn)算符、“”（空格）交集運(yùn)算符。這三個(gè)運(yùn)算符的含義下頁介紹。技巧分享：在單元格內(nèi)按住alt鍵回車，即可在同一單元格內(nèi)換行輸入。本頁重點(diǎn)：了解其他的運(yùn)算符有哪些，能夠掌握&的用法。名稱框技巧分享：選擇多個(gè)單元格，輸入內(nèi)容后按住Ctrl鍵回車，可以快速批量輸入相同內(nèi)容。左圖中紅色箭頭所指的白色區(qū)域就是名稱框，通常顯示當(dāng)前選定的單元格位置，左圖中選定的C4單元格。當(dāng)表格數(shù)據(jù)較大時(shí)，如果要選擇后面的單元格，可以直接在名稱框輸入，比如，要選擇Z100單元格，可以直接在名稱框輸入Z100，回車，而不用去拉滾動(dòng)條來找單元格了。當(dāng)選擇一個(gè)區(qū)域的時(shí)候，同時(shí)觀察名稱框，會(huì)顯示選擇范圍的行數(shù)和列數(shù)，字母R代表行，字母C代表列，左圖中選定的范圍就是7行3列的一個(gè)區(qū)域。掌握這一點(diǎn)很重要，當(dāng)你后面學(xué)習(xí)了函數(shù)的時(shí)候，經(jīng)常要知道行列等信息，就可以通過名稱框來知道這些。當(dāng)你需要選擇較多的單元格時(shí)，例如要選擇A列的1000個(gè)單元格，用鼠標(biāo)拉選會(huì)很費(fèi)力，這時(shí)候可以在名稱框里輸入A1：A1000，回車即可完成，可謂是準(zhǔn)確快捷。當(dāng)選擇一行或者一列的時(shí)候，名稱框顯示選擇范圍內(nèi)第一個(gè)單元格，這個(gè)可以自己試試。上頁介紹了三個(gè)引用運(yùn)算符：“:”（冒號(hào)）、“,”（逗號(hào)）、“”（空格）。剛才的例子里已經(jīng)用了冒號(hào)，下面再通過幾個(gè)例子理解一下引用的含義。名稱框里輸入E5：F6回車、3:5回車、E4,F7,G1:G8回車、5:7C:G回車（7后面有個(gè)空格哦），你還可以輸入更多的引用方式，相信可以理解冒號(hào)、逗號(hào)和空格在引用中的作用了，這里需要提示一下，理解作用即可，不必糾結(jié)具體定義和為什么會(huì)這樣。本頁重點(diǎn)：會(huì)看名稱框里的信息，會(huì)在名稱框輸入引用地址。A1引用樣式技巧分享：按住shift鍵拖動(dòng)行、列或者單元格，可以移動(dòng)選擇的數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，Excel使用A1引用樣式，字母和數(shù)字被稱為行號(hào)和列標(biāo)，例如，B2引用列B和行2交叉處的單元格。A1，E7，AB3，F(xiàn)22……等等這些都是如此，在2007以上的版本中，列號(hào)從A到XFD，共16,384列，行號(hào)從1到1048576，共1048576行，最后一列最后一行可以表示為：XFD1048576。在A2單元格輸入：=A1，這就是一個(gè)單元格引用的公式，這時(shí)候，不管你在A1單元格里輸入什么內(nèi)容，A2單元格都會(huì)隨著改變現(xiàn)實(shí)結(jié)果。=Sheet1!A1，這個(gè)公式也是一個(gè)單元格的引用，不過帶了工作表（也就是sheet）名，公式會(huì)隨著sheet1這個(gè)表的A1單元格內(nèi)容發(fā)生變化。需要說明的是：在公式里，sheet名后面要加個(gè)感嘆號(hào)。如果sheet名是自己修改的，那么引用其中的單元格后，sheet名還會(huì)有一對(duì)單引號(hào)，例如：=‘1’!A1，=‘1月’!$A$1，如果修改的sheet名只有字母，則不需要單引號(hào)，例如=Sheet!$A$1，=a!$A$1。以上的引用都發(fā)生在同一個(gè)文件（工作薄）里，對(duì)于跨工作薄的引用，還需要帶有文件名，文件名在一對(duì)中括號(hào)里，例如：=[1.xls]Sheet1!$C$5，=[舒爾特訓(xùn)練法.xlsx]Sheet1!$F$1。對(duì)于單元格引用，可以輸入等號(hào)，然后點(diǎn)擊需要引用的單元格，或者復(fù)制要引用的單元格，然后在目的單元格粘貼鏈接即可。本頁重點(diǎn)：掌握引用單元格內(nèi)容的方法，了解中括號(hào)和感嘆號(hào)在引用中的作用。相對(duì)引用技巧分享：在excel中F4鍵可以重復(fù)上一步的操作，例如你插入一列，按F4可以重復(fù)插入操作。絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用可以說是三個(gè)概念，也可以說是一個(gè)概念，就是“$”這個(gè)符號(hào)的用法。而關(guān)于這個(gè)問題，理解比概念本身更重要。按照以下步驟實(shí)際操作一下有助于你輕松掌握本頁內(nèi)容。在表格里輸入：=a1（如果你是在a1單元格輸入的話，可能會(huì)提示循環(huán)引用，不用管提示，直接確定），下拉幾個(gè)單元格（不用管公式得到什么結(jié)果），顯示公式：按公式選項(xiàng)卡的顯示公式按鈕或者按住Ctrl按一下~鍵（在數(shù)字1的左邊），看到的結(jié)果應(yīng)該是右圖所示。發(fā)現(xiàn)規(guī)律了嗎？字母（列號(hào)）不變，數(shù)字（行號(hào)）發(fā)生了變化。將A1公式右拉，結(jié)果如下圖所示，字母（列號(hào)）變，數(shù)字（行號(hào)）不變。復(fù)制A1單元格，粘貼到其他任意單元格，你會(huì)發(fā)現(xiàn)：公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。這種引用就是相對(duì)引用，可以自己做下圖的例子，金額一列的公式就是相對(duì)引用的最常見應(yīng)用。絕對(duì)引用技巧分享：按住Ctrl鍵，按方向下（↓）或者右（→)鍵，可以快速到達(dá)最后一行或者最后一列數(shù)據(jù)。上一頁里我們知道了相對(duì)引用，但是很多時(shí)候我們需要引用不要隨位置發(fā)生變化，例如下面的例子：在單元格輸入=A1,不要回車，按一下F4功能鍵，會(huì)發(fā)現(xiàn)變成了=$A$1，自動(dòng)多了兩個(gè)$，回車后將公式右拉，然后再下拉，結(jié)果如下圖所示，字母（列號(hào)）不變，數(shù)字（行號(hào)）也不變。當(dāng)然，你也可以直接輸入=$A$1，這樣就不用按F4了。F2的公式可以寫作：=B2*C2，這沒有問題，但是公式向右拉就出錯(cuò)了，G2的公式變成了：=C2*D2，在這個(gè)例子里，我們希望公式里的B2不要隨著公式的位置發(fā)生變化，為此就需要用到絕對(duì)引用，還是按前頁的方法來了解這個(gè)問題。相信現(xiàn)在你應(yīng)該可以解決本頁開始的問題了，輸入=，點(diǎn)一下B2單元格，按一次F4功能鍵，繼續(xù)輸入*，再點(diǎn)一下C2單元格，回車右拉完成。如果對(duì)于這個(gè)問題你已經(jīng)沒有任何問題了，那么可以繼續(xù)下一頁的學(xué)習(xí)，否則一定要反復(fù)測試到成功為止，因?yàn)檫@個(gè)技能太重要了！本頁重點(diǎn)：掌握F4功能鍵的用法，初步理解公式中“$”的作用?；旌弦眠@是上一頁的問題解決方法，對(duì)于商品2，你當(dāng)然可以重復(fù)商品一的做法，F(xiàn)3單元格里寫：=$B$3*C3，然后右拉完成，但是如果有一百個(gè)甚至一千個(gè)商品呢？需要一個(gè)一個(gè)修改嗎？有沒有一種更靈活的引用方式來解決呢？答案是肯定的，這就是混合引用。繼續(xù)用我們自學(xué)的方法：就是動(dòng)手實(shí)驗(yàn)法來尋找答案。在單元格輸入=A1,不要回車，按一下F4功能鍵，會(huì)發(fā)現(xiàn)變成了=$A$1，不要回車，繼續(xù)按F4，變成=A$1，還是不回車按F4，又變成=$A1，再繼續(xù)按F4，變成=A1……你可以一直不停的按F4，最終發(fā)現(xiàn)，只有四種變化，區(qū)別就是在不同的位置出現(xiàn)$，對(duì)于沒有$的，術(shù)語叫做相對(duì)引用，有兩個(gè)$的，術(shù)語叫做絕對(duì)引用，前面用了兩頁來說明，只有一個(gè)$的，叫做混合引用，而混合引用有兩種情況，分別是列號(hào)前面有$和行號(hào)前面有$，希望能夠自己用前面兩頁的方法，通過下拉和右拉來領(lǐng)略兩種混合引用的作用，并且能夠用自己的理解總結(jié)出一句話，這是你完成蛻變的第一個(gè)門檻！老鳥總結(jié)如下：行號(hào)前有$，下拉不變；列號(hào)前有$，橫拉不變！相信你的總結(jié)一定比老鳥更精辟吧，吼吼~~~本頁問題的答案，F(xiàn)2寫公式：=$B2*C2，右拉下拉完成，你是不是做出來了呢？閱讀本頁內(nèi)容時(shí)，可能略有眩暈感，但是請你務(wù)必堅(jiān)持下去，這是提升功力必不可少的一個(gè)技能！本頁重點(diǎn)：能夠熟練運(yùn)用F4功能鍵，反復(fù)練習(xí)理解“$”。技巧分享：按住Ctrl鍵，按方向上（↑）或者左（←)鍵，可以快速到達(dá)第一行或者第一列數(shù)據(jù)。R1C1引用樣式R1C1引用樣式中：R代表行(row)，C代表列(column)，也就是使用“R”加行數(shù)字和“C”加列數(shù)字來指示單元格的位置，在A1方式下，列在前行在后，在RC模式下，行在前列在后。舉例對(duì)比：如何切換兩種引用方式：“Excel選項(xiàng)”，“公式”分類中的“使用公式”部分下，“R1C1引用樣式”前面打鉤即可進(jìn)入RC模式。使用RC模式后，表格里的列號(hào)會(huì)以數(shù)字方式顯示。RC模式有什么用：在錄制宏的過程中，Excel將使用R1C1引用樣式錄制一些命令。在某些函數(shù)中，例如：indirect，支持RC模式的引用方式，對(duì)于一些特殊的引用問題非常有用。閱讀本頁內(nèi)容時(shí)，如有不適感，可隨時(shí)進(jìn)入下一頁，待功力較強(qiáng)時(shí)再回來溫習(xí)。如果你剛才在選項(xiàng)里勾選了“R1C1引用樣式”。那么提醒你趕快取消這個(gè)勾。技巧分享：雙擊單元格的邊緣（鼠標(biāo)指針出現(xiàn)黑色十字箭頭時(shí)）也有Ctrl鍵+按方向鍵的效果。常量老鳥閑話：不知不覺已經(jīng)介紹了好多概念，也許你覺得學(xué)概念好無趣，老鳥也覺得記那些很累，其實(shí)根本不用記的，知道是怎么回事足夠了，學(xué)excel不是為了應(yīng)付考試（筆試和機(jī)試），如果學(xué)excel是為了解決工作中的問題，那么你可以繼續(xù)堅(jiān)持，但是會(huì)覺得累；如果你覺得excel挺有意思，挺神的，好玩，那么保持你的這種心態(tài)，excel不會(huì)讓你失望，你只會(huì)發(fā)現(xiàn)更多好玩的東西，終有一天不知不覺你也成為了高手之一！常量是不用計(jì)算的值。如果在公式中使用常量而不是對(duì)單元格的引用（例如，=30+70+110），則只有在自己更改公式時(shí)其結(jié)果才會(huì)更改。漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)、日期、時(shí)間這些都是常量。在A1單元格輸入一個(gè)1到12之間的數(shù)字，B1單元格輸入一個(gè)1到20之間的數(shù)字，C1單元格輸入公式：=“今天是”&A1&“月”&B1&“日”，可以根據(jù)A1和B1的內(nèi)容得到一句話，今天是某月某日。這個(gè)公式里用了三個(gè)常量（都是漢字的）和兩個(gè)變量，還用了文本連接符&。需要強(qiáng)調(diào)的是，在公式里（包括函數(shù)里）引用常量時(shí)，只要不是數(shù)字，常量一律要加雙引號(hào)（是英文狀態(tài)的）。技巧分享：按住Ctrl、shift和方向鍵，可以快速選擇連續(xù)的非空區(qū)域。認(rèn)識(shí)更多的公式=5+2*3將5加到2與3的乘積中。=A1+A2+A3將單元格A1、A2和A3中的值相加。=SQRT(A1)使用SQRT函數(shù)返回A1中值的平方根。=TODAY()返回當(dāng)前日期。=UPPER("hello")使用UPPER工作表函數(shù)將文本“hello”轉(zhuǎn)換為“HELLO”。=IF(A1>0,"包含","不包含")測試單元格A1，確定它是否包含大于0值。小測試：以上公式中分別包含了函數(shù)、運(yùn)算符、引用和常量的一種或幾種？=D5*60/$D$13*60%這個(gè)公式是什么意思？本篇小結(jié)公式必須以(=)等號(hào)開頭。函數(shù)的結(jié)構(gòu)：函數(shù)名，一對(duì)括號(hào)，參數(shù)，逗號(hào)。編輯欄里看到的是真實(shí)的內(nèi)容，單元格看到的是最終顯示的內(nèi)容。在公式里（包括函數(shù)里）引用常量時(shí)，只要不是數(shù)字，常量一律要加雙引號(hào)（是英文狀態(tài)的）。本篇見到了這些符號(hào)：加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）、乘方（^）、百分比（%）、冒號(hào)（:）、逗號(hào)（,）、連字符（&）、還有最最重要的一個(gè)符號(hào)（$），成對(duì)出現(xiàn)的符號(hào)有：小括號(hào)（）、中括號(hào)[]、單引號(hào)‘‘、雙引號(hào)“”。公式中所有符號(hào)都是在英文狀態(tài)下輸入。小測試答案小測試：試將以下算式改寫為Excel的公式：算式1：3+(5+20)÷4=3+(5+20)/4算式2：10×[(5+7)÷6]=10*((5+7)/6)算式3：23×（4-2）=23*（4-2）小測試：以下公式中分別包含了函數(shù)、運(yùn)算符、引用和常量的一種或幾種？=5+2*3常量、運(yùn)算符=A1+A2+A3引用、運(yùn)算符=SQRT(A1)函數(shù)、引用=TODAY()函數(shù)=UPPER(“hello“)函數(shù)、常量=IF(A1>0,“包含”,“不包含“)函數(shù)、引用、運(yùn)算符、常量=D5*60/$D$13*60%這個(gè)公式是什么意思？D5單元格的數(shù)字乘以60，再除以D13單元格的數(shù)字，結(jié)果乘以百分之六十（等同于乘以0.6），其中D5單元格是相對(duì)引用，D13單元格是絕對(duì)引用。你可能遇到的問題單元格輸入了1+1，沒有得到2，如右圖。錯(cuò)誤原因：公式少了等號(hào)，正確寫法，=1+1單元格輸入了=1+1，還是沒有得到2，如右圖。錯(cuò)誤原因：單元格為文本格式，檢查一下單元格格式是否為文本，如果是文本格式的話，改為常規(guī)格式，按一下F2鍵再回車。如果還是不行，則可能表格為顯示公式狀態(tài)，按住Ctrl鍵，按一下~（這個(gè)鍵在ESC鍵的下面，或者點(diǎn)擊公式選項(xiàng)卡的顯示公式按鈕，如右圖位置。在用NOW函數(shù)的時(shí)候發(fā)生了錯(cuò)誤，如右圖。錯(cuò)誤原因：函數(shù)名寫在括號(hào)里面了，正確寫法：=NOW()輸入公式=A1時(shí)報(bào)錯(cuò)，如右圖。錯(cuò)誤原因：列號(hào)顯示為數(shù)字，說明表格處于R1C1引用樣式，刪除錯(cuò)誤公式后在選項(xiàng)里去掉“R1C1引用樣式”前面的勾，重新輸入公式即可。輸入公式=32+[5*(6+8)]時(shí)報(bào)錯(cuò)，如右圖。錯(cuò)誤原因：括號(hào)使用錯(cuò)誤，正確寫法：=32+(5*(6+8))切換絕對(duì)引用時(shí)，按F4鍵沒變化。問題原因：需要雙擊單元格在編輯狀態(tài)按F4，或者在鼠標(biāo)點(diǎn)在編輯欄里按F4；如果是筆記本的話，使用功能鍵可能需要