行政部門職能職責(zé)（14篇）

第5頁共5頁行政部門?職能職責(zé)?1、負(fù)?責(zé)來訪人?員的接待?，前臺電?話的接聽?及轉(zhuǎn)接，?酒店、機?票的預(yù)訂?;2、?負(fù)責(zé)辦公?用品的采?購、領(lǐng)用?及登記存?檔;3?、負(fù)責(zé)公?司會議及?活動的協(xié)?助組織與?安排;?4、負(fù)責(zé)?物業(yè)、水?電維修事?宜對接，?保證行政?辦公設(shè)備?的正常使?用;5?、完成上?級領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作任務(wù)?，并為其?他部門提?供及時有?效的行政?服務(wù)。?行政部門?職能職責(zé)?（二）?1.為工?廠經(jīng)理、?人力資源?經(jīng)理在日?常工作中?提供行政?支持，如?會議安排?、旅游安?排、文件?歸檔、來?訪接待等?2.與?管理團隊?緊密合作?，處理工?廠和訪客?的所有流?程安排，?包括：班?車、酒店?預(yù)訂、培?訓(xùn)、入職?安排等?3.聯(lián)絡(luò)?、協(xié)調(diào)和?監(jiān)督所有?的服務(wù)供?應(yīng)商，確?保辦公室?正常運行?___?_組織活?動如公司?慶典、周?年晚宴、?旅游等?5.處理?其他行政?事務(wù)，如?簽證及護?照申請及?跟進事宜?行政部?門職能職?責(zé)（三）?1、人?員招募及?R3資料?錄入;?2、辦理?員工異動?(晉升、?離職、改?敘、調(diào)動?等)及交?接單作業(yè)?審核;?3、辦理?轄區(qū)內(nèi)各?項人事作?業(yè)：勞動?合同、考?勤、薪資?、保險、?獎金、福?利、保險?、獎懲、?考核等;?4、承?接省部人?力發(fā)展專?案落實;?5、營?業(yè)部的非?領(lǐng)結(jié)案等?行政后勤?工作;?6、所轄?區(qū)域人資?報表制作?;7、?主管交辦?的其他工?作。行?政部門職?能職責(zé)（?四）1?.負(fù)責(zé)行?政后勤統(tǒng)?籌管理工?作;_?___日?常行政物?資采購、?固定資產(chǎn)?與后勤物?資的管理?;__?__人事?數(shù)據(jù)包括?考勤、福?利等相應(yīng)?的數(shù)據(jù)統(tǒng)?計匯總;?4.員?工后勤保?障、福利?活動的統(tǒng)?籌申辦;?___?_組織本?部門員工?的培訓(xùn)、?考核工作?。行政?部門職能?職責(zé)（五?）1、?回單以及?相關(guān)資料?的批量郵?寄2、?文件、報?文分發(fā)?3、相關(guān)?庫存物資?的管理?4、其他?總務(wù)行政?相關(guān)工作?行政部?門職能職?責(zé)（六）?1、負(fù)?責(zé)華東大?區(qū)的城市?配送及訂?單管理;?2、根?據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)?劃，做好?物流配送?及生產(chǎn)計?劃的各項?工作提前?規(guī)劃，按?期實施;?3、保?證配送各?項運營指?標(biāo)達(dá)標(biāo)，?負(fù)責(zé)配送?訂單的保?質(zhì)保量完?成;4?、負(fù)責(zé)配?送線路規(guī)?劃及優(yōu)化?、資源整?合、優(yōu)質(zhì)?承運商開?發(fā)及考核?管理;?5、負(fù)責(zé)?配送所有?相關(guān)事項?的監(jiān)控，?異常的提?前預(yù)防及?處理;?6、建立?單據(jù)管理?規(guī)范，確?保所有單?據(jù)的規(guī)范?和準(zhǔn)確?7、負(fù)責(zé)?與各協(xié)作?部門的溝?通協(xié)調(diào);?行政部?門職能職?責(zé)（七）?1.負(fù)?責(zé)上海總?部接待辦?客戶考察?接待工作?，企業(yè)及?產(chǎn)品介紹?，帶領(lǐng)客?戶參觀公?司，提升?接待辦服?務(wù)品質(zhì);?2.綜?合事務(wù)的?協(xié)調(diào)溝通?，辦公區(qū)?的管理，?公司酒水?庫、禮品?庫管理，?定期做好?盤點，為?客戶接待?提供更好?的商務(wù)支?持;3?.按上級?安排對專?項類項目?工作進行?管理、督?辦、跟進?;行政?部門職能?職責(zé)（八?）1、?熟悉人力?資源各個?模塊，精?通招聘模?塊，善于?統(tǒng)籌、完?善部門各?項工作;?2、完?善招聘體?系，拓展?招聘渠道?，提高效?率，保證?各部門需?求人員的?及時到位?;3、?制定培訓(xùn)?、績效、?員工關(guān)系?等人事工?作的規(guī)劃?，并做好?落實或監(jiān)?督落實工?作;4?、安排行?政日常相?關(guān)工作，?處理好相?關(guān)部門的?工作要求?，保持良?好的政企?關(guān)系;?5、適應(yīng)?公司快速?發(fā)展的需?求，及時?調(diào)整工作?計劃，做?好人事行?政工作的?服務(wù)功能?行政部?門職能職?責(zé)（九）?1、業(yè)?務(wù)部門日?常工作的?管理和支?持工作等?;2、?經(jīng)銷商合?同的簽訂?，信用申?請，訂單?下單，逾?期款項的?跟進;?3、工程?項目的預(yù)?算編制，?項目文件?整理，根?據(jù)項目進?度開票，?回款跟進?;4、?部門會議?安排，經(jīng)?理管理月?報;5?、領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政部門?職能職責(zé)?（十）?1.協(xié)助?做好招聘?、面試相?關(guān)通知，?管理工作?2.負(fù)?責(zé)網(wǎng)絡(luò)平?臺的日常?管理工作?3.負(fù)?責(zé)員工關(guān)?系相關(guān)工?作。完成?入職、轉(zhuǎn)?正、轉(zhuǎn)崗?、晉升、?續(xù)簽、離?職等手續(xù)?辦理工作?。4.?負(fù)責(zé)公司?員工各類?人力相關(guān)?檔案的管?理工作?5.按公?章管理制?度保管公?章及總經(jīng)?理簽名章?，要求用?章申請人?提交上級?審批的簽?字單并完?成登記，?公章外借?需逐級審?批至總經(jīng)?理6.?負(fù)責(zé)公司?宣傳材料?的編寫與?發(fā)布;總?結(jié)及匯報?等相關(guān)材?料的撰寫?和上報以?及公司對?外、對內(nèi)?PPT的?制作和美?化7.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交給的其?他工作?行政部門?職能職責(zé)?（十一）?1、提?報促銷申?請，系統(tǒng)?發(fā)布促銷?申請;?2、跟進?及反饋促?銷執(zhí)行，?及時收集?促銷憑證?并審核，?費用的總?結(jié)與核查?;3、?審核系統(tǒng)?促銷方面?相關(guān)內(nèi)容?，及時導(dǎo)?表進行數(shù)?據(jù)整理與?分析;?4、銷售?訂單處理?、客戶檔?案與銷售?線路維護?;5、?CRM系?統(tǒng)數(shù)據(jù)分?析：銷售?進度、費?用投入與?產(chǎn)出;?6、積極?完成上級?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他臨?時性工作?。行政?部門職能?職責(zé)（十?二）1?)負(fù)責(zé)辦?公區(qū)空間?、環(huán)境、?設(shè)備設(shè)施?及行政事?務(wù)的日常?運營管理?(包括但?不僅限于?保潔、綠?植、飲用?水、凈化?器、會議?室、健身?房等)，?并對現(xiàn)場?服務(wù)結(jié)果?負(fù)責(zé);至?少精通行?政管理_?___個?模塊;?2)跟進?辦公室租?賃、裝修?、搬遷等?相關(guān)事宜?;3)?負(fù)責(zé)供應(yīng)?商的監(jiān)督?管理及定?期考核評?估;4?)負(fù)責(zé)年?度預(yù)算制?定、預(yù)算?調(diào)整、日?常行政費?用提報等?，對費用?進行分析?并提出有?效降低成?本措施;?5)作?為行政接?口人對接?業(yè)務(wù)，解?決業(yè)務(wù)難?點、痛點?，為業(yè)務(wù)?提供專業(yè)?的行政解?決方案，?提升員工?滿意度;?6)與?業(yè)務(wù)部門?、外部合?作單位(?如業(yè)主、?大物業(yè)等?)保持良?好有效的?溝通;?7)高效?靈活處理?各類臨時?性突發(fā)問?題。行?政部門職?能職責(zé)（?十三）?1、負(fù)責(zé)?部門的考?勤，提交?報銷單;?2、負(fù)?責(zé)部門的?文具采購?及管理，?部門快遞?費核對;?3、負(fù)?責(zé)對接部?門與公司?之間的行?政事宜;?4、其?它領(lǐng)導(dǎo)安?排的行政?事宜。?行政部門?職能職責(zé)?（十四）?1、租?賃增值稅?發(fā)票的開?具