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第7頁共7頁行政總監(jiān)?的職責(zé)描?述1.?負(fù)責(zé)日常?行政管理?運(yùn)營,不?斷完善、?優(yōu)化各項?行政各模?塊工作流?程,提高?行政工作?效率;?2.負(fù)責(zé)?編制公司?行政費(fèi)用?年度預(yù)算?、審核及?有效的成?本控制;?___?_組織、?協(xié)調(diào)公司?年會、員?工活動、?公司團(tuán)建?等活動,?及公司的?各項接待?工作;?4.為公?司各部門?提供必要?的辦公設(shè)?施及其他?后勤支持?;5.?其他行政?項目,如?辦公場地?租賃、物?業(yè)對接等?工作;?6.完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其它工?作。行?政總監(jiān)的?職責(zé)描述?(二)?1、負(fù)責(zé)?起草公司?各項行政?管理規(guī)章?制度,并?在日常運(yùn)?營中收集?反饋并提?出優(yōu)化建?議;2?、負(fù)責(zé)對?行政資產(chǎn)?、辦公軟?硬環(huán)境、?員工團(tuán)隊?活動等進(jìn)?行規(guī)范化?管理;?3、負(fù)責(zé)?公司前臺?、環(huán)境、?安全、物?資的日常?管理工作?;4、?負(fù)責(zé)公司?員工宿舍?、班車的?管理工作?;5、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?做好綜合?、協(xié)調(diào)各?部門工作?和處理日?常事務(wù)?行政總監(jiān)?的職責(zé)描?述(三)?1、協(xié)?助行政經(jīng)?理負(fù)責(zé)集?團(tuán)文檔管?理;2?、協(xié)助行?政經(jīng)理負(fù)?責(zé)集團(tuán)檔?案管理;?3、協(xié)?助行政經(jīng)?理負(fù)責(zé)集?團(tuán)總部車?輛、宿舍?、食堂、?會務(wù)服務(wù)?;4、?協(xié)助行政?經(jīng)理負(fù)責(zé)?集團(tuán)總部?辦公用品?管理;?5、協(xié)助?行政經(jīng)理?負(fù)責(zé)集團(tuán)?總部固定?資產(chǎn)管理?;6、?協(xié)助行政?經(jīng)理組織?集團(tuán)各項?大型活動?;7、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作;?行政總?監(jiān)的職責(zé)?描述(四?)1、?負(fù)責(zé)管轄?范圍內(nèi)的?考勤檢查?監(jiān)督2?、負(fù)責(zé)檢?查經(jīng)理的?合同收據(jù)?,交接財?務(wù)資料;?3、負(fù)?責(zé)會議的?準(zhǔn)備和通?知4、?協(xié)助管理?所轄范圍?的人員形?象問題,?衛(wèi)生監(jiān)督?;5、?負(fù)責(zé)公司?的招聘以?及安排面?試6、?上傳下達(dá)?公司的發(fā)?文行政?總監(jiān)的職?責(zé)描述(?五)1?.主持制?訂、修訂?公司行政?相關(guān)政策?文件及工?作程序文?件,并實?施公司后?勤保障工?作,包括?:安全管?理、門衛(wèi)?管理、食?堂管理、?宿舍管理?、車輛管?理、公共?設(shè)施、環(huán)?境衛(wèi)生及?6S管理?等;2?.負(fù)責(zé)公?司各類基?礎(chǔ)設(shè)施的?維護(hù)和管?理工作,?組織維修?和定期維?護(hù)保養(yǎng);?___?_對公司?的安全管?理負(fù)責(zé),?定期組織?安排對整?個廠區(qū)生?產(chǎn)設(shè)施、?消防設(shè)施?和生產(chǎn)環(huán)?境等進(jìn)行?檢查及改?善維護(hù)工?作,防止?安全隱患?的發(fā)生;?4.負(fù)?責(zé)公司車?輛維護(hù)/?保養(yǎng)并合?理協(xié)調(diào)調(diào)?度各部門?公辦人員?使用車輛?;5.?接待公司?重要來訪?客人,處?理行政方?面的重要?函件。代?表公司與?政府部門?和其它第?三方有關(guān)?部門和機(jī)?構(gòu)聯(lián)絡(luò)并?保持良好?的合作關(guān)?系;_?___公?司各類證?件檔案的?年審、申?報手續(xù)(?如營業(yè)執(zhí)?照等)及?公司合同?、檔案管?理工作;?___?_對公司?食堂、宿?舍進(jìn)行管?理,并對?員工滿意?度有效控?制,包括?:食堂滿?意率、入?宿滿意率?。8.?零星工程?及各類行?政費(fèi)用的?數(shù)據(jù)收集?統(tǒng)計,并?進(jìn)行成本?控制分析?。包括:?公共設(shè)施?維修費(fèi)、?客戶接待?費(fèi)、車輛?費(fèi)用等;?___?_公司安?排的其它?工作。?行政總監(jiān)?的職責(zé)描?述(六)?1、負(fù)?責(zé)辦公室?日常辦公?制度維護(hù)?、管理工?作;負(fù)責(zé)?辦公室各?部門辦公?后勤保障?工作。?2、負(fù)責(zé)?對全體人?員(各部?門)進(jìn)行?日??记?核算工資?。3、?協(xié)助總經(jīng)?理處理行?政外部事?務(wù)、對外?部門銜接?等工作。?4、按?照公司行?政管理制?度處理其?他相關(guān)事?務(wù)。5?.熟悉醫(yī)?療器械注?冊事項等?對接藥監(jiān)?局相關(guān)事?務(wù)處理。?行政總?監(jiān)的職責(zé)?描述(七?)1、?審核、修?訂行政管?理規(guī)章制?度,執(zhí)行?日常行政?工作;?2、對公?司各種文?件、檔案?、合同進(jìn)?行整理和?歸檔;?3、負(fù)責(zé)?公司印章?管理和印?章臺賬登?記;4?、組織公?司內(nèi)部會?議和重要?來賓接待?工作;?5、履行?辦公室日?常職責(zé),?如辦公用?品采購、?管理和分?發(fā);6?、協(xié)助和?組織各種?員工活動?;7、?傳達(dá)通知?、辦理各?種行政事?務(wù)和手續(xù)?,協(xié)助完?成行政事?務(wù)指引。?行政總?監(jiān)的職責(zé)?描述(八?)1、?組織制定?行政部工?作發(fā)展規(guī)?劃、計劃?與預(yù)算方?案;2?、組織制?定行政管?理規(guī)章制?度及督促?、檢查制?度的貫徹?執(zhí)行;?3、組織?、協(xié)調(diào)公?司年會、?員工活動?、企業(yè)文?化落地及?各類會議?,負(fù)責(zé)外?聯(lián)工作及?辦理公司?所需各項?證照;?4、起草?及歸檔公?司相關(guān)文?件;5?、搜集、?整理公司?內(nèi)部信息?并歸檔;?6、管?理公司重?要資質(zhì)證?件;7?、組織好?來客接待?和相關(guān)的?外聯(lián)工作?;8、?跨部門的?協(xié)調(diào)溝通?等工作;?9、行?政團(tuán)隊管?理及行政?成本管控?。行政?總監(jiān)的職?責(zé)描述(?九)1?、規(guī)范公?司行政管?理體系,?優(yōu)化公司?行政管理?的管控模?式和執(zhí)行?流程,提?高部門行?政事務(wù)管?理水平;?2、負(fù)?責(zé)擬定公?司各相關(guān)?制度并維?護(hù)、修訂?、監(jiān)督及?推行;?3、公司?企業(yè)文化?建設(shè),提?升企業(yè)文?化內(nèi)涵,?豐富員工?精神生活?,增強(qiáng)員?工對企業(yè)?的歸屬感?與團(tuán)隊凝?聚力。?4、建立?管理機(jī)制?,完善供?應(yīng)商庫管?理,管控?公司行政?費(fèi)用;?5、公司?證照、資?質(zhì)年審的?及時申報?、及勞務(wù)?用工、各?類政府補(bǔ)?助的申請?,保障公?司運(yùn)營過?程的合規(guī)?性;6?、負(fù)責(zé)公?司企業(yè)文?化建設(shè)與?推廣,增?強(qiáng)員工的?凝聚力與?創(chuàng)造力;?7、公?司證照、?資質(zhì)年審?的及時申?報、及勞?務(wù)用工、?各類政府?補(bǔ)助的申?請,保障?公司運(yùn)營?過程的合?規(guī)性;?8、本部?門人員的?工作安排?、指導(dǎo)、?檢查、監(jiān)?督及工作?成績評估?;9、?員工食堂?成本管控?、公司招?待事項安?排,外聯(lián)?事宜處理?;10?、完成上?級領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各項?工作任務(wù)?;行政?總監(jiān)的職?責(zé)描述(?十)1?、負(fù)責(zé)辦?公室日常?辦公制度?維護(hù)、管?理。2?、負(fù)責(zé)公?司行政文?件、資料?的檔案管?理工作。?3、負(fù)?責(zé)對全體?辦公人員?(各部門?)進(jìn)行日???记凇?4、在?公司未建?立人力資?源部門之?前,建立?初步的人?事管理制?度,并履?行人事管?理職責(zé)。?5、處?理公司對?外接待工?作。6?、組織公?司內(nèi)部各?項定期和?不定期集?體活動,?7、按?照公司行?政管理制?度處理其?他相關(guān)事?務(wù)。8?、完成領(lǐng)?導(dǎo)臨時交?辦的其他?任務(wù)。?行政總監(jiān)?的職責(zé)描?述(十一?)1、?會議管理?:負(fù)責(zé)組?織公司層?面會議,?匯總、檢?查各部門?會議記錄?并跟進(jìn)工?作執(zhí)行進(jìn)?度,形成?會議管理?報告;?2、起草?文件:組?織起草公?司行政管?理制度,?并推進(jìn)落?地實施,?對出現(xiàn)問?題進(jìn)行考?核,對制?度進(jìn)行修?改完善;?3、組?織策劃公?司重大公?關(guān)和慶典?活動,組?織外事接?待活動,?妥善處理?各種對外?事務(wù);?4、審核?、控制公?司行政費(fèi)?用,編制?年度行政?預(yù)算;?5、負(fù)責(zé)?公司集采?系統(tǒng),完?善供應(yīng)商?渠道,對?采購物品?進(jìn)行整理?、盤點(diǎn)、?審核、管?理;6?、負(fù)責(zé)公?司工商執(zhí)?照辦理、?商業(yè)登記?、教學(xué)資?質(zhì)等業(yè)務(wù)?辦理,并?完成年審?等工作;?7、負(fù)?責(zé)公司車?輛管理,?定期組織?安排車輛?保養(yǎng)、維?修、保險?購買等工?作,并對?車輛使用?進(jìn)行審批?;8、?負(fù)責(zé)公司?公章管理?、對各部?門合同進(jìn)?行審核,?并完成業(yè)?務(wù)蓋章;?9、負(fù)?責(zé)公司整?體辦公環(huán)?境規(guī)劃、?整理、設(shè)?計,符合?公司的管?理標(biāo)準(zhǔn)及?文化要求?;10?、完成上?級交代其?他任務(wù)及?總經(jīng)辦部?分工作。?行政總?監(jiān)的職責(zé)?描述(十?二)1?.負(fù)責(zé)制?定企業(yè)行?政管理等?有關(guān)制度?;__?__組織?實施和監(jiān)?督各項規(guī)?章制度的?執(zhí)行情況?,并不斷?的根據(jù)企?業(yè)和市場?的發(fā)展修?改完善各?項制度;?3.負(fù)?責(zé)處理企?業(yè)的日常?行政事務(wù)?,及時發(fā)?現(xiàn)問題并?解決,制?定措施防?止類似事?件發(fā)生;?4.負(fù)?責(zé)組織起?草企業(yè)的?工作總結(jié)?及其他公?文文件;?5.負(fù)?責(zé)企業(yè)的?KPI績?效考核?6.負(fù)責(zé)?組織企業(yè)?文化建設(shè)?工作;?行政總監(jiān)?的職責(zé)描?述(十三?)1、?制定和完?善集團(tuán)事?業(yè)部的人?事、行政?制度和流?程標(biāo)準(zhǔn);?2、進(jìn)?行集團(tuán)企?業(yè)文化建?設(shè)工作,?策劃組織?集團(tuán)事業(yè)?部各重要?會議、員?工活動、?文化宣傳?等;4?、規(guī)范并?監(jiān)督各下?屬機(jī)構(gòu)人?事、行政?制度、流?程、標(biāo)準(zhǔn)?、計劃的?執(zhí)行;?5、負(fù)責(zé)?集團(tuán)事業(yè)?部各下屬?機(jī)構(gòu)行政?、人事、?印章、檔?案等管理?方面的檢?查、審核?和規(guī)范工?作;6?、進(jìn)行行?政管理類?工作和行?政專項工?作。行?政總監(jiān)的?職責(zé)描述?(十四)?1、依?據(jù)公司整?體戰(zhàn)略目?標(biāo)和經(jīng)營?計劃,研?究和制定?系統(tǒng)的行?政后勤管?理制度,?并貫徹落?實;2?、規(guī)劃部?門發(fā)展方?向,制訂?部門工作?計劃,擬?定部門人?員編制;?3、策?劃、領(lǐng)導(dǎo)?、組織部?門內(nèi)部基?礎(chǔ)管理工?作,建立?與完善部?門管理制?度,使部?門管理規(guī)?范化、流?程化;?4、安排?本部門日?常工作,?組織本部?門員工及?時高效地?完成本部?門的所有?工作;?5、理順?部門業(yè)務(wù)?流程,確?定部門崗?位職責(zé),?明確責(zé)任?分工,確?保部門工?作協(xié)調(diào)、?有序地開?展;6?、支持、?指導(dǎo)員工?開展工作?,切實解?
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