2021辦公室搬遷總結(jié)_第1頁
2021辦公室搬遷總結(jié)_第2頁
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文檔簡介

第第頁共8頁2021辦公室搬遷總結(jié)辦公室搬遷總結(jié)工作總結(jié)篇一辦公室搬遷工作總結(jié)辦公室搬遷工作總結(jié)目的為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo).分工負(fù)責(zé).協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長XXX副組長XX.XXX組員各部門指定2名負(fù)責(zé)人(待定)職責(zé)1組織公司搬遷的全面工作;2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;3協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;4領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。搬遷的具體工作準(zhǔn)備工作20XX年月日月曰按照平面圖對各部門新址進(jìn)行分配;確定搬遷的具體時(shí)間.成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察;工作包括參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào).家具擺設(shè)規(guī)劃.粘貼標(biāo)識(shí).對新址進(jìn)行場地.裝修保護(hù)(對門框.墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備記號(hào)筆.封口膠.紙箱.螺絲刀.錘子鉗子.裁紙刀.報(bào)紙.泡沫等;擬定搬遷工作安排表包括搬遷車輛.司機(jī).每日搬遷部門的時(shí)段安排.搬遷人員安排.用餐安排.貨車配備安排等;搬遷實(shí)施搬遷具體工作應(yīng)遵循“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開好放行條等事宜;各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸.對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門.姓名等標(biāo)識(shí)。先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝.打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;對于各部門公用區(qū)域的文件.辦公設(shè)備(例如打印機(jī).復(fù)印機(jī).傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱.編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重.易碎物品應(yīng)特別作出注明。搬遷日期.順序安排時(shí)間20xx年月日月日上午,下午搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò).新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。月日,科技信息中心月日,x總辦公室.副總裁.總助辦公室月日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部.人力資源部月日,經(jīng)營部.生產(chǎn)技術(shù)部月日,行政部.投資發(fā)展部月日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作搬遷要求所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌.準(zhǔn)時(shí)到位.認(rèn)真負(fù)責(zé);搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。搬遷過程部門須全程跟人(裝車.卸車.擺放),整個(gè)過程不離人,以防物品丟失;搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品.淘汰桌.柜中是否清空等,關(guān)好門窗.水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。首頁12尾頁篇二公司辦公室搬遷工作總結(jié)搬遷工作總結(jié)歷時(shí)2個(gè)多星期的搬遷工作已經(jīng)結(jié)束,從整體上來說,本次搬遷工作還是很成功的。在整個(gè)搬遷工作中制定詳細(xì)的計(jì)劃.并且按照時(shí)間截點(diǎn)完成相應(yīng)的工作是很重要的,全部事情都是一環(huán)扣一環(huán),需要參與的每位同事按時(shí)按質(zhì)的完成自己的工作,并做好相互配合。在整個(gè)搬遷工作中,我的主要工作是搬遷前期辦理新辦公室入住手續(xù),與裝修進(jìn)場.搬家時(shí)間.舊辦公室交房的時(shí)間銜接;聯(lián)系家具公司協(xié)助設(shè)計(jì)新辦公室,協(xié)助裝修公司現(xiàn)場看房測量.設(shè)計(jì)圖家具擺放.報(bào)價(jià)核對.工程進(jìn)度;協(xié)助XXX統(tǒng)計(jì)家具情況,將全部家具在新辦公室的擺放安置,既能滿足辦公需求,又不浪費(fèi)現(xiàn)有家具;在搬家前將物品進(jìn)行分類整理,清理,打包。從不常用的東西開始整理,貼上標(biāo)簽。匯總搬遷費(fèi)用預(yù)算;協(xié)助XXX與裝修公司溝通工作,督促裝修工作按時(shí)間截點(diǎn)交房;電話線辦理過戶移機(jī)手續(xù);搬遷安排搬遷值班人員并分配工作;新辦公室家具及物品的擺放,督促家具安裝工作,擺放同時(shí)進(jìn)行調(diào)整已達(dá)到最優(yōu)化的利用空間;搬遷后期公共物品.家具的擺放調(diào)整,書柜文件柜分配;茶水區(qū).機(jī)房庫房物品碼放歸位;配合裝修消防驗(yàn)收工作分析細(xì)節(jié)把控不足1與中國聯(lián)通電話咨詢電話過戶轉(zhuǎn)移辦理手續(xù)及費(fèi)用,沒有到營業(yè)廳具體咨詢辦理流程,致使電話遲遲不能使用,并超出預(yù)算800多元。2工作安排不到位,安排值班人員及工作內(nèi)容時(shí)沒有安排專人對搬家車輛數(shù)量核對,導(dǎo)致后期結(jié)賬時(shí)對車輛數(shù)量有異議。3時(shí)間截點(diǎn)把控欠缺這次搬遷工作帶給我的最大收獲就是做事要細(xì)心。這是做工作的基礎(chǔ),并且考慮事也情要全面,頭腦要清晰要有條理,有條不紊的展開工作。還有就是部門人員相互協(xié)作配合很好,大家都很主動(dòng)承擔(dān)相應(yīng)的工作,使得搬遷工作能很好地完成。篇三公司辦公室搬遷方案公司辦公室搬遷方案辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組總協(xié)調(diào)成員職責(zé)1組織公司搬遷的全面工作;2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;3協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;4領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。搬遷方式雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)搬遷的具體工作1準(zhǔn)備工作年1月29日搬遷前一天()按照平面圖布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo).各部門辦公室的分配計(jì)劃。()組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo).各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。()確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。()確定需購置辦公家具的種類.數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。()確定搬遷的具體時(shí)間,并通知華昌物業(yè).博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī).寬帶開通等事項(xiàng)。()聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。()參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào).家具擺設(shè)規(guī)劃.粘貼標(biāo)識(shí).對新址進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等;()其他事項(xiàng)搬遷物件準(zhǔn)備(記號(hào)筆.封口膠.紙箱.螺絲刀.錘子.鉗子.裁紙刀.報(bào)紙.泡沫等);2搬遷實(shí)施待定(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;(2)具體搬遷工作第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱.標(biāo)簽貼等打包工具。第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門.姓名.物品名稱等標(biāo)簽,同時(shí)做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品.文件柜上貼上標(biāo)有部門.序號(hào)的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車.運(yùn)車.卸車.新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。第五,各部門員工的電腦.打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝.打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。(3)搬遷順序搬遷順序依次為公司領(lǐng)導(dǎo).綜合部.項(xiàng)目部。搬遷注意事項(xiàng)及要求1搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位.認(rèn)真負(fù)責(zé)。2各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。

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