第2章 內(nèi)容編排

1第二章內(nèi)容編排2Overview應(yīng)用實例：一篇畢業(yè)論文的撰寫過程插圖/表格樣式文檔注釋與交叉引用目錄和索引模板構(gòu)建基塊Chapter2內(nèi)容編排3初級的Word文字處理是點擊菜單逐一調(diào)整格式，高級的Word排版作業(yè)則是把多種格式設(shè)置統(tǒng)一收納起來命名成為樣式，并對樣式加以設(shè)置或修改。Word2010在文字段落樣式的基礎(chǔ)上，新增了圖片和表格樣式，使得文檔的排版更為便捷，文檔更具藝術(shù)感。2.1應(yīng)用實例：畢業(yè)論文4畢業(yè)論文的樣式設(shè)置必須關(guān)注以下幾方面的設(shè)置：1、插圖和表格：相應(yīng)的上下文選項卡中的功能使用2、樣式：開始樣式可使用內(nèi)置樣式，套用標(biāo)題樣式、列表、頁眉等樣式?？勺远x樣式，創(chuàng)建摘要與關(guān)鍵詞，參考文獻(xiàn)、封面文字等樣式。3、腳注和尾注

：引用腳注為文檔中的專有名詞創(chuàng)建腳注和尾注。Word內(nèi)建腳注引用、腳注文本、尾注引用、尾注文本四種樣式。54、題注

：引用題注為文檔中的圖片、表格、公式等添加注釋，可根據(jù)標(biāo)題樣式設(shè)置題注自動編號。5、交叉引用

：引用

題注交叉引用將文檔正文與各注釋項、編號項、書簽、標(biāo)題建立引用，可保持自動更新。6、引文書目：引用引文與書目

將文檔參考文獻(xiàn)設(shè)置為引用源，并可根據(jù)源，在正文引用處添加標(biāo)注，或自動生成書目。67、目錄:引用目錄可根據(jù)標(biāo)題樣式、大綱級別、自定義樣式自動生成目錄?？筛鶕?jù)題注標(biāo)簽和編號創(chuàng)建圖表目錄。8、書簽：插入書簽可插入書簽便于論文修改和閱讀時的定位。目錄出錯提示“未定義書簽！”的應(yīng)對。9、模板

：開發(fā)工具文檔模板

可根據(jù)現(xiàn)有畢業(yè)論文創(chuàng)建模板，或者創(chuàng)建畢業(yè)論文模板。了解畢業(yè)論文模板中的樣式管理。7在畢業(yè)設(shè)計論文的撰寫過程中，經(jīng)常需要插入一些圖形圖片。插圖作為信息的載體比起文字來具有容量大，易引起讀者注意等特點。插圖的插入可以使得論文內(nèi)容更為翔實，更具有說力。82.2圖文混排Word2010允許以6種方式插入插圖：插入來自文件中的圖片、插入剪貼畫、插入形狀，插入SmartArt、插入圖表和插入屏幕截圖。插圖對應(yīng)的編輯工具92.2.1插入插圖插入內(nèi)容工具名稱選項卡圖片/剪貼畫/屏幕截圖圖片工具格式形狀繪圖工具格式SmartArtSmartArt工具設(shè)計/格式圖表圖表工具設(shè)計/布局/格式SmartArtWord2010支持的SmartArt包括列表、流程圖、層次結(jié)構(gòu)圖、關(guān)系圖、矩陣和棱錐圖等練習(xí)：使用SmartArt圖形繪制組織結(jié)構(gòu)圖屏幕截圖可以將任何最小化后收藏到任務(wù)欄的程序屏幕視圖等插入到文檔中，也可以將屏幕任何部分截取后插入文檔。101、設(shè)置圖片或圖形對象的版式更改圖片或圖形對象的文字環(huán)繞方式將圖形對象移到文字前后2、設(shè)置圖片和圖形的大小最好能夠在工具欄的“格式”選項卡“大小”組中，精確輸入的圖片的長寬。拖動時要“鎖定縱橫比”112.2.2編輯插圖3、裁剪圖片和壓縮圖片裁剪：如果只需要使用某張圖片的一部分區(qū)域，可對圖片進(jìn)行一定的剪裁。Word2010裁剪功能經(jīng)過增強后，可以輕松裁剪為特定形狀、經(jīng)過裁剪來調(diào)整或填充形狀，或保持縱橫比進(jìn)行裁剪。壓縮：過多圖片、屏幕截圖的使用，尤其是裁切后圖片的剩余部分容易導(dǎo)致文檔過大。在圖片工具“格式”選項卡下的“調(diào)整”組中有“壓縮圖片”按鈕，可在“壓縮圖片”對話框進(jìn)行設(shè)置。12創(chuàng)建表格Word2010提供了多種建立表格的方法，切換到“插入”選項卡，提供了創(chuàng)建表格的6種方式：用單元格選擇板直接創(chuàng)建表格使用“插入表格”使用“繪制表格”使用“文本轉(zhuǎn)換成表格”Excel電子表格使用“快速表格”132.3表格應(yīng)用1、設(shè)置表格版式對齊方式和文字環(huán)繞跨頁斷行：在表格中自動分頁標(biāo)題行重復(fù)：在各頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)2、表格排序Word2010支持使用筆畫、數(shù)字、日期、拼音等四種方式進(jìn)行排序，并可同時使用多個關(guān)鍵詞進(jìn)行排序的功能。在中文的名單中經(jīng)常被要求按照姓氏筆畫排序，此時可直接將關(guān)鍵字的排序類型選擇為筆畫即可。142.3.2編輯表格3、公式Word2010的表格通過內(nèi)置的函數(shù)功能，并參照Excel的表格模式提供了強大的計算功能，可以幫助用戶完成常用的數(shù)學(xué)計算，包括加、減、乘、除以及求和、求平均值等常見運算。內(nèi)置參數(shù)如果需運算的內(nèi)容恰好位于最右側(cè)或是最底部，可以通過簡單函數(shù)完成運算。例如=SUM(ABOVE),=AVERAGE(LEFT)公式中括號內(nèi)的參數(shù)包括四個，分別是左側(cè)(LEFT)、右側(cè)(RIGHT)、上面(ABOVE)和下面(BELOW)15

ABC1A1B1C12A2B2C23A3B3C316參照EXCEL的單元格引用方式在表格中執(zhí)行計算時，可用A1、A2、B1、B2的形式引用表格單元格，其中字母表示“列”，數(shù)字表示“行”，方式與EXCEL相同需注意的是：表格工具中的公式圖標(biāo)為，而“插入”選項卡中也有一個公式圖標(biāo)為，這兩個按鈕雖都名為公式，實際應(yīng)用卻很不同。前者對應(yīng)的是表格的“公式”對話框，用于使用公式計算表格中的數(shù)據(jù)。而后者對應(yīng)的是公式編輯器，主要用于在文檔中編寫數(shù)學(xué)公式。17圖片、圖形、表格、文字、段落等文檔的元素都可以使用樣式。使用樣式，而不是直接使用格式，可以快速輕松地在整個文檔中一致應(yīng)用一組格式選項。使用樣式名稱(如“論文標(biāo)題l”)修飾某一段落后，該段落將應(yīng)用“二號、黑體、居中”格式。通過樣式，可以簡化對文檔的修飾操作。2.4樣式18圖片圖形和表格工具的應(yīng)用中，已經(jīng)多次看到各類工具中“樣式”組。各類工具的“格式”或“設(shè)計”選項卡都已提供了一組預(yù)設(shè)了邊框、底紋、效果、色彩等內(nèi)容的樣式，只需點擊所需的樣式即可套用。若是預(yù)設(shè)的樣式無法滿足需要，也可以自行調(diào)整。2.4.1圖片圖形與表格樣式文字和段落是一篇文檔的主體，表格和列表也是由文字和段落組成。文字和段落樣式的設(shè)定能夠讓文檔內(nèi)容更為整齊規(guī)范，且內(nèi)容編排更為便利。圖形圖片和表格樣式主要規(guī)范的是邊框、效果、顏色、底紋等內(nèi)容，而文字與段落樣式主要規(guī)范字體、段落格式等，在應(yīng)用于表格和列表中也可規(guī)范編號項、邊框底紋等內(nèi)容。192.4.2文字與段落樣式1、樣式庫快速樣式庫：位于“開始”選項卡中的“樣式”組，默認(rèn)列出了多種常用樣式作為推薦樣式，可以將自定義的樣式列入快速樣式庫?！皹邮健比蝿?wù)窗格中的樣式列表：默認(rèn)顯示與快速樣式庫相同的推薦樣式?？蓪邮教砑拥娇焖贅邮綆?。20段落樣式鏈接樣式字符樣式新建樣式樣式檢查器管理樣式212、樣式集無論是快速樣式庫或是“樣式”任務(wù)窗格顯示的樣式列表，都屬于同一組樣式。Word2010提供了多種風(fēng)格各異的樣式集，可以將同一文檔模板和相同樣式用于不同種類的文檔。只需應(yīng)用樣式，就可以通過選擇快速樣式集，快速更改文檔的外觀。在“開始”選項卡“樣式”組中的“更改樣式”命令，并不是對某種樣式進(jìn)行格式修改，而是在不同的樣式庫、主題等間進(jìn)行切換。文字和段落樣式的分類，根據(jù)創(chuàng)建主體不同可分為兩種類型。一類是Word2010為文檔中許多部件的樣式設(shè)置提供的標(biāo)準(zhǔn)樣式，可稱之為內(nèi)置樣式。另一類是用戶根據(jù)文檔需要自己設(shè)定的樣式，可稱為自定義樣式?；旧希瑑?nèi)置樣式可滿足大多數(shù)類型的文檔，而自定義樣式能夠讓文檔樣式更為個性化，符合文檔實際需求。222.4.3樣式的創(chuàng)建與應(yīng)用231、部分內(nèi)置樣式樣式名稱樣式類型用途快捷鍵正文段落套用于主體文字Ctrl+Shift+N標(biāo)題1—標(biāo)題9鏈接套用于章名、大標(biāo)題、中標(biāo)題、小標(biāo)題……關(guān)系到頁碼格式的編號設(shè)置、題注的編號設(shè)置、目錄的自動生成、文檔結(jié)構(gòu)圖的生成、多級編號的設(shè)置等等。標(biāo)題1-標(biāo)題3Ctrl+Alt+1Ctrl+Alt+2Ctrl+Alt+3

列表段落套用于項目符號與編號中的多級編號

目錄1—目錄9段落套用于1—9層目錄

題注段落套用于題注

圖表目錄段落套用于各種(圖、表……)題注所產(chǎn)生之目錄

腳注引用字符套用于腳注的代表符號(安插于正文之中)

腳注文本鏈接套用于腳注的說明文字

尾注引用字符套用于尾注的代表符號(安插于正文之中)

尾注文本鏈接套用于尾注的說明文字

頁碼字符套用于頁碼

頁眉鏈接套用于頁眉（包括文字下方的橫線）

頁腳鏈接套用于頁腳

242、自定義樣式方法一、用修改法建立段落的樣式通過修改現(xiàn)有樣式新建樣式設(shè)置目的：在畢業(yè)論文中，將Word默認(rèn)的“標(biāo)題4”樣式：黑體、四號、加粗，更改為畢業(yè)論文實際所需的“宋體、小四、加粗”格式。通過套用新的標(biāo)題4樣式格式化文本。使用工具：“樣式”任務(wù)窗格操作步驟：步驟1：在當(dāng)前文檔中，選中采用正文文本的某一段落。步驟2：按照要求設(shè)置格式，調(diào)整字體大小為小四，在段落對話框中設(shè)置特殊格式為“首行縮進(jìn)”，行距為“1.5倍”行距。步驟3：在“樣式”任務(wù)窗格上的“正文”樣式右側(cè)單擊下拉按鈕步驟4：在快捷菜單中單擊“更新正文以匹配所選內(nèi)容”?？梢圆榭吹轿臋n中所有采用正文樣式的段落都已被更新為“宋體、小四、1.5倍行距、首行縮進(jìn)”格式。需要注意的是：由于“正文”樣式是內(nèi)置樣式，一旦發(fā)生修改，將會對后續(xù)文字輸入產(chǎn)生持續(xù)影響。該方法不推薦使用25方法二、“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框操作步驟如下：步驟1：在“樣式”任務(wù)窗格中，單擊底部的“新建樣式

”按鈕，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框。步驟2：在“樣式名稱”框中鍵入新樣式的名稱“論文正文”。

步驟3：在“樣式類型”框中選擇新樣式的類型為段落樣式。步驟4：調(diào)整文字與段落的屬性，將格式設(shè)置為字體：宋體、小四；行距：1.5倍行距、首行縮進(jìn)2字符。點擊確定完成設(shè)置?？刹榭吹秸撐恼臉邮匠霈F(xiàn)在快速樣式庫中。26方法三、將所選內(nèi)容保存為新快速樣式使用工具：快速樣式庫下拉菜單中的“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”操作步驟如下：步驟1：根據(jù)格式要求調(diào)整某正文段落的格式。在文檔中選中正文的一個段落，將格式設(shè)置為字體：宋體、小四；行距：1.5倍行距、首行縮進(jìn)2字符。步驟2：點擊“樣式庫”右下方其他按鈕，顯示全部快速樣式。在出現(xiàn)的下拉菜單中，選擇“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”，在彈出的“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框中，輸入樣式名稱，點擊確定后，會自動將樣式添加到快速樣式庫和“樣式”任務(wù)窗格。

3、創(chuàng)建樣式快捷鍵

Word2010給內(nèi)置樣式創(chuàng)建了部分樣式快捷鍵，也允許用戶使用Ctrl、Alt或功能鍵指定快捷鍵組合給自定義樣式創(chuàng)建快捷鍵。在“根據(jù)格式設(shè)置新樣式”對話框中，單擊“格式”按鈕，在出現(xiàn)的彈出菜單中，選擇“快捷鍵”項可進(jìn)行設(shè)置。如果需要給一個已創(chuàng)建的樣式指定快捷鍵，可以在“修改樣式”對話框中操作。274、應(yīng)用樣式方法一：使用快速樣式庫（“樣式”任務(wù)窗格的使用方法基本相同）方法二：使用“查找和替換”功能替換樣式。28應(yīng)用樣式也可以在“應(yīng)用樣式”對話框中設(shè)置。使用格式刷或重復(fù)按鈕也可重復(fù)應(yīng)用樣式。5、修改樣式

要修改某一樣式，同樣可以在快速樣式庫、“樣式”任務(wù)窗格和“應(yīng)用樣式”對話框中操作，但并不是使用快速樣式庫右側(cè)的“更改樣式”命令。6、刪除樣式

當(dāng)文檔不再需要某個自定義樣式時，可以將該樣式刪除。文檔中原先由刪除的樣式所格式化的段落改變?yōu)椤罢摹睒邮?。只需在快速樣式庫或“樣式”任?wù)窗格中，選擇要刪除的樣式即可。在快速樣式庫刪除的樣式保留“樣式”任務(wù)窗格中。297、清除格式清除格式是指，在不刪除樣式的情況下，將文字的格式全部清除，回歸正文樣式。有如下幾種方法。選中該段文字，直接在樣式庫中套用正文樣式。選中該段文字，點擊快速樣式庫右下角的其他按鈕，在下拉列表中，選擇“清除格式”。該方法同樣可刪除所選文字的全部格式。選中該段文字，在“樣式”任務(wù)窗格的樣式列表中選擇“全部清除”。全部清除命令通常位于樣式列表的第一個。

清除格式一般是指版心內(nèi)正文內(nèi)容的格式，如果需要清除頁眉頁腳、腳注尾注的格式，必須先進(jìn)入編輯狀態(tài)，再選擇清除格式，同樣可將原有的全部樣式轉(zhuǎn)換為正文樣式。30“樣式”任務(wù)窗格下方還提供兩個非常實用的功能，分別是“管理樣式”和“樣式檢查器”?！肮芾順邮健惫δ芸梢哉f是樣式的總指揮站，使用該對話框可以控制快速樣式庫和“樣式”任務(wù)窗格的樣式顯示內(nèi)容，創(chuàng)建、修改和刪除樣式（只刪除自定義樣式)。“樣式檢查器”功能可以幫助用戶顯示和清除Word文檔中應(yīng)用的樣式和格式，“樣式檢查器”將段落格式和文字格式分開顯示，用戶可以對段落格式和文字格式分別清除。312.4.4樣式管理1、管理樣式有“編輯”“推薦”、“限制”和“設(shè)置默認(rèn)值”四張選項卡在“推薦”選項卡中可以同時選擇一個或多個樣式修改優(yōu)先級，或?qū)⑺袠邮皆O(shè)置在快速樣式庫中“顯示”、“使用前隱藏”或“隱藏”?！跋拗啤边x項卡能夠限定用戶在使用該Word文檔時可使用的樣式，若配合模板使用將發(fā)揮很大的作用。在“管理樣式”四個選項卡的底部都有選擇是“僅限于此文檔”還是“基于該模板的新文檔”。若選擇基于該模板的文檔，表示目前的設(shè)置修改將會被保存到模板中。322、樣式檢查器在樣式檢查器中，可將段落格式和文字級別格式進(jìn)行區(qū)分，有針對性的進(jìn)行管理。一般應(yīng)用段落型和鏈接型樣式的段落，樣式名稱會顯示在段落樣式窗格中，文字級別格式顯示“默認(rèn)段落字體”。而應(yīng)用字符型樣式的文字樣式會顯示在文字級別格式窗格中，段落格式顯示為“正文”。33342.5文檔注釋與交叉引用

Word2010提供了腳注、尾注、題注、引文等四種文檔注釋方式，使用戶可以輕易地為文章中的內(nèi)容添加注解。一旦為文檔內(nèi)容添加了帶有編號或符號項的注釋內(nèi)容，相關(guān)正文內(nèi)容就需要設(shè)置引用說明，以保證注釋與文字的對應(yīng)關(guān)系。這一引用關(guān)系稱為交叉引用。35引用--腳注---插入腳注或插入尾注腳注可選位置：頁面底端、文字下方。尾注可選位置：文檔結(jié)尾、節(jié)的結(jié)尾?？稍O(shè)置應(yīng)用范圍：本節(jié)、整篇文檔

腳注和尾注之間可以互相轉(zhuǎn)換點擊腳注與尾注對話框中的轉(zhuǎn)換按鈕即可設(shè)置。右鍵點擊創(chuàng)建的腳注，可選擇“轉(zhuǎn)換為尾注”，可按照同樣方法將尾注轉(zhuǎn)換為腳注。2.5.1腳注與尾注36在Word2010中，雙擊文檔正文或注釋中的注釋標(biāo)記可在正文位置和注釋中跳轉(zhuǎn)。將鼠標(biāo)指針指向文檔中的注釋標(biāo)記，屏幕也可顯示注釋文本。要移動、復(fù)制或刪除腳注或尾注時，所處理的事實上是注釋標(biāo)記，而非注釋窗口中的文字。37思考：如何刪除分隔腳注與正文間的那條橫線？步驟1：切換至草稿視圖。步驟2：在屏幕下方顯示備注窗格。單擊下拉菜單，可選擇編輯所有尾注、尾注分隔符、尾注延續(xù)分隔符或尾注延續(xù)標(biāo)記。若要刪除分隔符，請按Delete。若要編輯分隔符，請插入“剪貼畫”分隔線或鍵入文本。382.5.2題注引用——題注題注由標(biāo)簽及編號組成。

可以為題注新建標(biāo)簽，默認(rèn)的標(biāo)簽只有表格、公式、圖表。在論文撰寫中，一般需要新建“圖”、“表”兩個標(biāo)簽。

為題注創(chuàng)建包含章節(jié)號的編號可以選擇自動插入題注一般論文中，圖片和圖形的題注在其下方；表格的題注在其上方。39如何設(shè)置上圖所示的題注？40如果需要在編號中包含章節(jié)號，必須在文檔的撰寫過程中，將每個章節(jié)起始處的標(biāo)題設(shè)置為內(nèi)置的標(biāo)題樣式，否則在添加題注編號時無法找到在“題注編號”對話框中設(shè)定的樣式類型。此外，在標(biāo)題樣式中必須采用項目自動編號，即為章節(jié)號必須為Word2010的自動編號，Word無法識別手動輸入的章節(jié)號數(shù)字。如果不設(shè)置自動編號，將會出現(xiàn)出錯提示。且添加的題注顯示為“0-X”的編號，0就表示了無法識別的章節(jié)號。41在為標(biāo)題選擇標(biāo)題樣式后，可以在自定義多級列表對話框中選擇預(yù)設(shè)標(biāo)題項的多級符號。然后分別為各個級別設(shè)置自動編號。保證將級別鏈接到所對應(yīng)的樣式。樣式、多級編號與題注編號Word2010提供的引文和書目功能讓參考文獻(xiàn)的管理以及引用內(nèi)容的標(biāo)注變得十分簡單。只需通過建立一個引文“源”，無論這個源是自己錄入的、電腦中其他文檔的，或者網(wǎng)絡(luò)共享的，就可以根據(jù)源，套用國際通用樣式，將規(guī)范化的引文標(biāo)識插入到文檔中。不僅如此，使用引文還可根據(jù)源自動生成參考文獻(xiàn)目錄（書目）。422.5.3引文和書目插入引文：選擇引文和源的樣式。中國：GB7714添加新源/管理源：可對源進(jìn)行新建、編輯、刪除等操作。創(chuàng)建書目：根據(jù)源中的書目創(chuàng)建目錄43442.5.4交叉引用

交叉引用可以將文檔插圖、表格、公式等內(nèi)容，與相關(guān)正文的說明內(nèi)容建立對應(yīng)關(guān)系，既方便閱讀，也為編輯操作提供自動更新手段。用戶可以為編號項、內(nèi)置標(biāo)題樣式、腳注、尾注、書簽、題注標(biāo)簽（表格、公式、圖表、新建的標(biāo)簽）等多種類型進(jìn)行交叉引用。在創(chuàng)建對某一項目的交叉引用之前．用戶必須先標(biāo)記該項目，以便Word2010將項目與其交叉引用鏈接起來

舉例：題注的交叉引用腳注的交叉引用

45題注的交叉引用：常用于在論文或書籍的正文中引用圖表的位置選擇將插入點放在要出現(xiàn)引用標(biāo)記的位置，比如文字“如下”之后引用--題注--交叉引用選擇引用類型，引用類型里沒有“題注”選項，而是標(biāo)簽名選擇引用內(nèi)容：可以選擇整項題注、只有標(biāo)簽和編號等多種方式。引用哪一個題注？

46腳注項的交叉引用：在論文中可用于為兩個不同位置添加相同腳注。為腳注添加交叉引用的方法與題注項類似。此外還可以為編號項、標(biāo)題、書簽、公式等添加交叉引用?？勺孕新?lián)系創(chuàng)建交叉引用。

47

對腳注和尾注進(jìn)行了位置變更或者刪除等操作，Word2010會即時將變動的注釋標(biāo)記更新。題注和交叉引用不會主動更新，需要等用戶要求“更新域”。灰色是域底紋的顯示。題注、交叉引用和編號項等都是一種域。更新域的方式右鍵灰色區(qū)域，選擇更新域,快捷鍵F9要更新全文的域，可以使用快捷鍵組合“CTRL+A”+“F9”更新注釋編號和交叉引用48

報告、書本、論文中一般總少不了目錄和索引部分。目錄和索引分別定位了文檔中標(biāo)題、關(guān)鍵詞所在的頁碼，便于閱讀和查找。而在目錄和索引的生成過程中，書簽起到了很好的定位作用。2.6目錄和索引49創(chuàng)建目錄方式一：使用制表位創(chuàng)建靜態(tài)目錄制表位主要用于定位文字。一般按一次TAB鍵就右移一個制表位，按一次BACKSPACE鍵左移一個制表位。打開“開始”選項卡“段落”組右下角的段落啟動器按鈕，點擊對話框底部的“制表位”按鈕，可顯示“制表位”對話框，可設(shè)置制表位。可直接在標(biāo)尺上點擊插入制表符或者在格式——制表位。除常用的左對齊和右對齊兩種制表符外，還有以下三種制表位。

2.6.1目錄50例：通過制表位創(chuàng)建靜態(tài)目錄步驟1：在制表位位置中輸入“6”，在對齊方式中選擇“右對齊”，無前導(dǎo)符，點擊設(shè)置。步驟2：在制表位位置中輸入“8”，在對齊方式中選擇“左對齊”，無前導(dǎo)符，點擊設(shè)置。步驟3：在制表位位置中輸入“38”，在對齊方式中選擇“右對齊”，前導(dǎo)符選擇“5”，點擊確定。通過以上設(shè)置，可在Word頁面上方的標(biāo)尺上看到顯示的三個制表位?！?”、“8”、“38”都是制表位在標(biāo)尺上的位置。在輸入了章節(jié)序號、目錄內(nèi)容、頁碼后，可分別在這三個位置根據(jù)設(shè)置情況對齊。51步驟4：按TAB鍵，輸入第一章；按TAB鍵，輸入緒論；按TAB鍵，出現(xiàn)前導(dǎo)符，輸入頁碼1，回車。步驟5……步驟N:重復(fù)操作，直至目錄輸入完成。圖中灰色的右向箭頭，表示實際輸入時按的TAB鍵。52方法二、使用手動目錄樣式創(chuàng)建靜態(tài)目錄點擊“引用”選項卡“目錄”組中的“目錄”按鈕，下拉菜單中列出了三種常用的內(nèi)置目錄樣式，選擇所需樣式點擊確認(rèn)后，即可生成目錄。選用右圖第1種手動目錄樣式，能夠使用內(nèi)容控件占位符來創(chuàng)建目錄，它可以在輸入以后轉(zhuǎn)換為普通文本。這種目錄和通過制表位創(chuàng)建目錄一樣，不能自動更新，也無法使用目錄的屬性；只是簡單的用手動創(chuàng)建目錄的外表。53方法三、通過內(nèi)置標(biāo)題樣式創(chuàng)建動態(tài)目錄目錄的生成主要是基于文字的大綱級別。標(biāo)題1樣式中包含了大綱級別1級的段落屬性，標(biāo)題2樣式和標(biāo)題3樣式則分別對應(yīng)2級和3級。如果將論文中的各級標(biāo)題套用了Word內(nèi)置的標(biāo)題1、標(biāo)題2等樣式，那可以直接套用內(nèi)置的目錄樣式自動生成目錄。如果選用內(nèi)置目錄樣式：自動目錄1和自動目錄2，Word會引用設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3的文字作為目錄文字，自動生成一個三級的目錄，操作非常便捷。自動目錄1和自動目錄2的顯著區(qū)別就是目錄字體的不同。54方法四、通過自定義樣式創(chuàng)建目錄點擊引用—目錄---插入目錄，可在“目錄”對話框中查看到目錄默認(rèn)建自標(biāo)題1-3，且目錄級別分別對應(yīng)為1-3級。若希望增加目錄的層數(shù)，可點擊“選項”按鈕，根據(jù)實際情況設(shè)置標(biāo)題4-標(biāo)題9的目錄級別，其效果與目錄選項卡的“顯示級別”相同。55通過自定義樣式創(chuàng)建目錄分為以下兩種情況：自定義樣式具有大綱級別Word2010默認(rèn)目錄也可建自大綱級別，即為一段文本若未設(shè)置標(biāo)題樣式，只需將自定義樣式設(shè)置大綱級別，亦可生成目錄。（下圖中勾選大綱級別）自定義樣式不具有大綱級別在目錄選項中找到該自定義樣式，在對應(yīng)的目錄級別填入數(shù)字（該級別和大綱級別對應(yīng)），同樣可出現(xiàn)在目錄中56方法五、通過目錄項域創(chuàng)建目錄

目錄項，就是可被引用創(chuàng)建為目錄的文字。在通過標(biāo)題樣式創(chuàng)建模式時，是將文字套用標(biāo)題樣式，Word在自動創(chuàng)建目錄時只需查找文中的標(biāo)題樣式將其引用到目錄中即可。而設(shè)立目錄項也是一個創(chuàng)建目錄時的標(biāo)識，而目錄項本身也是一個域。

創(chuàng)建方法：標(biāo)識文中的目錄項，設(shè)置目錄項級別點擊“目錄”下拉菜單中的“插入目錄”中可自動生成目錄

前提是必須在目錄的“選項”對話框中，勾選了目錄建自“目錄項域”。57創(chuàng)建圖表目錄圖表目錄是指文檔中的插圖或表格之類的目錄。對于包含有大量插圖或表格的書籍、論文，附加上一個插圖或表格目錄，會給用戶帶來很大的方便。圖表目錄的創(chuàng)建主要依據(jù)文中為圖片或表格添加的題注。58創(chuàng)建圖表目錄引用—題注---插入表目錄，打開“圖表目錄”對話框。選擇題注標(biāo)簽即可創(chuàng)建。圖目錄也可以通過其他樣式生成，但與一般目錄不同，圖目錄的生成無需涉及大綱級別?？梢渣c擊“圖表目錄”選項卡，點擊“選項”，根據(jù)自選樣式創(chuàng)建圖目錄，其設(shè)置方法與一般目錄相同。修改目錄樣式與更新目錄內(nèi)容修改目錄的樣式：可選擇“插入目錄”后，在彈出的“目錄”對話框右下角，點擊“修改”按鈕，會彈出“樣式”對話框。更新目錄內(nèi)容：如果是套用自動目錄樣式創(chuàng)建的目錄，點擊目錄會出現(xiàn)目錄框架，點擊框架頂端的“更新目錄”按鈕，可以在“更新目錄”對話框中選擇是更新頁碼或是更新整個目錄。如果是通過插入“目錄”創(chuàng)建自定義目錄，點擊“引用”選項卡“目錄”組中的“更新目錄”按鈕對目錄進(jìn)行更新。5960索引可以列出一篇文章中重要關(guān)鍵詞或主題的所在位置(頁碼)，以便快速檢索查詢。索引常見于一些書籍和大型文檔中。創(chuàng)建索引：標(biāo)記索引項或者自動索引索引項索引項實質(zhì)上是標(biāo)記索引中特定文字的域代碼，將文字標(biāo)記為索引項時，Word2010將插入一個具有隱藏文字格式的域。2.6.2索引61標(biāo)記索引項采用標(biāo)記索引項方式適用于添加少量索引項。確定主索引項確定次索引項單擊“標(biāo)記”按鈕，可完成某個索引項目的標(biāo)記。單擊“標(biāo)記全部”按鈕，則文檔中每次出現(xiàn)此文字時都會被標(biāo)記。標(biāo)記索引項后，Word2010會在標(biāo)記的文字旁插入一個{XE}域，若無法查看域，可點擊“開始”選項卡“段落”組中的顯示/隱藏編輯標(biāo)記按鈕。該域同樣不會被打印出來。62自動索引如果有大量關(guān)鍵詞需創(chuàng)建索引，Word2010允許將所有索引項存放在一張雙列的表格中，再由自動索引命令導(dǎo)入，實現(xiàn)批量化索引項標(biāo)記。這個含表格的Word文檔被稱為索引自動標(biāo)記文件。標(biāo)記為索引項的文字1主索引項1：次索引項1標(biāo)記為索引項的文字2主索引項2：次索引項2……………………63創(chuàng)建索引手動或自動標(biāo)記索引項后，就可以創(chuàng)建索引。將插入點移到要插入索引的位置，點擊“引用”選項卡中“索引”組的“插入索引”按鈕，擊確定，插入點后會插入一個{INDEX}域，即為索引。如果增加或刪除了索引項，需更新索引，可以將光標(biāo)置于原索引中，右鍵選擇更新域。或直接在“引用”選項卡“索引”組中選擇“更新索引”64引文目錄主要用于在文檔中創(chuàng)建參考內(nèi)容列表，例如法律類事例、法規(guī)和規(guī)章等。區(qū)別于引文與書目，該“引文”在部分的Word翻譯書籍中也被稱為是引用源，它更多用于研究論文中對于參考文獻(xiàn)的引用。引文目錄的操作和索引非常相似，需要通過標(biāo)記引文生成引文目錄。2.6.3引文目錄標(biāo)記引文：在文檔中所需標(biāo)記的位置添加參考內(nèi)容。選擇在文檔中第一次引用的長版本。在“引用”選項卡“引文目錄”組中點擊“標(biāo)記引文”，可打開“標(biāo)記引文”對話框。或者按Alt+Shift+I，可以直接打開“標(biāo)記引文”對話框。被選文字將出現(xiàn)在“所選文字”框中。在“類別”的下拉列表框中選擇合適的類型。修改短引文文字，默認(rèn)與長引文相同。單擊“標(biāo)記”按鈕對當(dāng)前所選文字進(jìn)行標(biāo)記，單擊“標(biāo)記全部”按鈕，將對存在于文檔中每一段首次出現(xiàn)的與所選文字匹配的文字進(jìn)行標(biāo)記。6566創(chuàng)建引文目錄在完成標(biāo)記引文之后，只需將光標(biāo)放在希望插入引文目錄的位置，在“引用”選項卡的“引文目錄”組中選擇“插入引文目錄”。在“引文目錄”對話框中選擇“類別”為全部，點擊確定后，生成引文目錄672.6.4書簽當(dāng)一篇長文檔進(jìn)行修改后，不僅目錄中的頁號會發(fā)生變化，結(jié)構(gòu)上也可能存在變化，插入的目錄需要更新。目錄的出錯經(jīng)常表現(xiàn)為顯示“錯誤！未定義書簽?！钡奶崾咀謽印Ｒ话隳夸浀膭?chuàng)建，都是通過設(shè)置標(biāo)題樣式的套用，但在出錯時卻沒有顯示為“未定義樣式”，卻顯示“未定義書簽”，可見書簽在目錄的生成中起到了很大的作用。

Word2010中的書簽是一個虛擬標(biāo)記，是為了便于以后引用而標(biāo)識和命名的位置或文本。例如，可以使用書簽來標(biāo)識需要日后修訂的文本，不必在文檔中上下滾動來尋找該文本。68標(biāo)記、顯示書簽在“插入”選項卡“鏈接”組中點擊“書簽”，將顯示“書簽”對話框，在“書簽名”文本框中，鍵入或選擇書簽名，單擊“添加”按鈕即可。注意：書簽名必須以字母或者漢字開頭，首字不能為數(shù)字，不能有空格，可以有下劃線字符來分隔文字。書簽在文中默認(rèn)不顯示，如需顯示，可在“開始”選項卡中點擊“選項”，在“Word選項”對話框中，選擇高級，在顯示文檔內(nèi)容中，選中“顯示書簽”復(fù)選框。69書簽和引用

可以為書簽創(chuàng)建交叉引用。點擊“引用”選項卡題注組中的“交叉引用”按鈕，打開“交叉引用”對話框，將“引用類型”選擇為“書簽”，“引用內(nèi)容”設(shè)為“書簽文字”，則可以在文中指定位置與書簽位置之間實現(xiàn)交叉引用。在“交叉引用”對話框中，若不勾選“插入為超鏈接”，則點擊后書簽文字后無法鏈接跳轉(zhuǎn)到書簽插入的位置。我們在使用交叉引用命令為題注創(chuàng)建交叉引用時，Word會自動給創(chuàng)建的題注添加書簽，并通過書簽的定位作用，使用超鏈接連接書簽所在的題注位置。這一系列的動作，都是通過域，這段代碼實現(xiàn)的。不僅是題注，引用到腳注和尾注、引用到編號項等等，其實都是按照交叉引用到書簽的模式，創(chuàng)建超鏈接而成的。702.7模板

在Word2010中，模板是一個預(yù)設(shè)固定格式的文檔，模板的作用是保證同一類文件風(fēng)格的整體一致性。使用模板．能夠在生成新文檔的時，包含某些特定元素，根據(jù)實際需要建立個性化的新文檔，避免每次從頭開始設(shè)定紙張大小、頁邊距、字體、頁眉和頁等，可以省時、方便、快捷地建立用戶所需要的具有一定專業(yè)水平的文檔。

Word2010根據(jù)后綴名區(qū)分，支持三種類型的模板。Word97-2003模板（.dot）—用戶在Word早期版本中創(chuàng)建的模板。這種模板無法支持Word2007和2010的新功能?；诖祟惸０鍎?chuàng)建文檔時，標(biāo)題欄會顯示“兼容模式”字樣。Word2007-2010模板（.dotx）—這是Word2010的標(biāo)準(zhǔn)模板，支持Word2007-2010的所有新功能，但是不能儲存宏。用戶可以在基于該模板的文檔中儲存宏，但是不要在模板中儲存。無法儲存宏主要是為了安全起見，因為宏可以攜帶病毒。啟用宏的Word模板（.dotm）—這個模板和標(biāo)準(zhǔn)模板唯一的區(qū)別就在于這個模板儲存了宏。712.7.1模板類型72

模板的模板Normal.dotm在Word中，任何文檔都衍生于模板，即使是在空白文檔中修改并建立的新文檔，也是衍生于Normal模板。文檔中存在著如下的三層關(guān)系：

文檔文檔基于的模板Normal.dotm

在用戶調(diào)整樣式、或宏時，可以選擇將變更保存在當(dāng)前文檔、當(dāng)前文檔的模板或者是Normal模板三個位置，而且不同的存儲位置有不同的影響范圍。如果選擇Normal模板，則所做的改變對以后的所有文檔都有效。如果選擇當(dāng)前文檔名，則所做的改變只對本文檔有效。如果選擇當(dāng)前文檔基于的模板名，則所做的改變對以后建立的基于該模板的文檔有效。73例如，在調(diào)整頁面設(shè)置之后，可以點擊“頁面設(shè)置”對話框下方的“默認(rèn)”按鈕,將更改寫入Normal.dotm，改變默認(rèn)設(shè)置。這樣，每次新建文件時，都可以根據(jù)自定義頁面設(shè)置生成新文件。注意：建議不要將過多更新添加到Normal模板中，可以想象，在新文件的建立過程中，過于臃腫的Normal.dot會導(dǎo)致載入速度變慢，啟動時間變長?？梢詣h除Normal模板，Word2010會自動重新生成一份，只是原先對模板所做的更改都不會被保留。742.7.2構(gòu)建基塊、庫、集和模板我們在創(chuàng)建頁眉、目錄、封面等頁面元素時都見到過與左圖類似的下拉菜單。該菜單中首先顯示了部分內(nèi)置的頁腳樣式，然后在底部有一個操作命令是——“將所選內(nèi)容保存到頁腳庫”。頁腳樣式、頁腳庫，這類的樣式和庫是否和normal.dotm有關(guān)聯(lián)？構(gòu)建基塊、庫和模板在Word2010中，“構(gòu)建基塊”特征很像是Word早期版本中的自動圖文集，用戶可以使用它去保存文本塊，或頁眉、頁腳、頁碼、表格、目錄、水印、文本框等，并根據(jù)內(nèi)容的分類建立庫。構(gòu)建基塊的識別非常容易，若點擊某文檔部件后頂端出現(xiàn)框架和設(shè)置按鈕，這個部件就是構(gòu)建基塊。若該自定義項目并未添加到庫中，則不會出現(xiàn)頂端框架。為了訪問構(gòu)建基塊，可以在“插入”選項卡單擊“文檔部件”按鈕，然后選擇“構(gòu)