第四講數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖

Excel高級(jí)應(yīng)用___辦公應(yīng)用教程計(jì)算機(jī)系：宋寶玲Excel高級(jí)應(yīng)用Excel高級(jí)應(yīng)用基礎(chǔ)Excel函數(shù)高級(jí)應(yīng)用Excel圖表高級(jí)應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖Excel與數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用數(shù)據(jù)透視：數(shù)據(jù)透視表用來(lái)分析、匯整大量數(shù)據(jù)的互動(dòng)數(shù)據(jù)分析工具。包括：分頁(yè)字段、數(shù)據(jù)項(xiàng)、行字段、列字段、項(xiàng)目等元素?cái)?shù)據(jù)項(xiàng)列字段頁(yè)字段行字段數(shù)據(jù)透視表的建立數(shù)據(jù)透視表的編輯數(shù)據(jù)透視圖的建立與查看數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用實(shí)例一、數(shù)據(jù)透視表的建立以“4-1.xls”為例：操作方法如下：(1)鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)表中,“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”(2)(3)(4)(5)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段列表任務(wù)”窗格后，分別拖動(dòng)字段名稱(chēng)到工作表的列、行、數(shù)據(jù)項(xiàng)位置，如圖通過(guò)此表：我們可以知道每個(gè)銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售產(chǎn)品的日期，及當(dāng)天的銷(xiāo)售金額頁(yè)字段:類(lèi)別;行字段:銷(xiāo)售日期;列字段:銷(xiāo)售人員刪除數(shù)據(jù)透視表的方法：利用數(shù)據(jù)透視表工具欄的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕→“選定”→“整張表格”，再利用“編輯”→“清除”→“全部”①②二、數(shù)據(jù)透視表的編輯1、將項(xiàng)目組成組合：以“4-2.xls”為例：操作方法如下：(1)選擇A5:A8，右擊→“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”→“組合”選擇要組合的項(xiàng)目(2)在[數(shù)據(jù)組1]中輸入組合的名稱(chēng)“2003年11月”，在[銷(xiāo)售日期]處輸入字段的名稱(chēng)“月份”輸入組合的名稱(chēng)輸入此字段的名稱(chēng)(3)重復(fù)(1)(2)步,分別將同一月份的日期設(shè)定成組合,并依序命名.設(shè)定為組合的數(shù)據(jù)按相同的步驟,選擇”取消組合”命令,即可顯示所有的個(gè)別項(xiàng)目了二、數(shù)據(jù)透視表的編輯2、新建和刪除字段：以“4-3.xls”為例：操作方法如下：(1)選擇要新建的字段名稱(chēng),拖動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表新添加的字段二、數(shù)據(jù)透視表的編輯2、新建和刪除字段：以“4-3.xls”為例：操作方法如下：(2)刪除選擇要?jiǎng)h除的字段名稱(chēng),拖動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表以外的地方二、數(shù)據(jù)透視表的編輯3、顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)：以“4-4.xls”為例：操作方法如下：(1)右擊要顯示明細(xì)數(shù)據(jù)的字段→”組合及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”→”顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”(2)出現(xiàn)”顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”窗口,在明細(xì)數(shù)據(jù)的字段列表中選擇要顯示的字段名,“確定”隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)的操作:(1)右擊要隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)的字段→”組合及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”→”隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)”選擇要隱藏明細(xì)的字段二、數(shù)據(jù)透視表的編輯4、分頁(yè)查看數(shù)據(jù)透視表：以“4-6.xls”為例：操作方法如下：(1)單擊頁(yè)字段上類(lèi)別字段右邊的按鈕,選擇要查看的類(lèi)別名稱(chēng)單擊[確定](2)如下為”化妝品”類(lèi)別的數(shù)據(jù)顯示在數(shù)據(jù)透視表中二、數(shù)據(jù)透視表的編輯5、顯示多個(gè)頁(yè)面的數(shù)據(jù)透視表：以“4-6.xls”為例：操作方法如下：(1)單擊數(shù)據(jù)透視表工具欄的按鈕,選擇”分頁(yè)顯示”(2)在“分頁(yè)顯示”窗口中,選擇要分頁(yè)顯示的字段名稱(chēng),單擊[確定]二、數(shù)據(jù)透視表的編輯6、改變數(shù)據(jù)匯總的方式：以“4-7.xls”為例，求出每位銷(xiāo)售人員每月平均銷(xiāo)售的金額。操作方法如下：(1)在“求和項(xiàng)：金額”字段上，右擊→“字段設(shè)置”(2)在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗口中，選擇匯總方式為“平均值”，單擊[確定]設(shè)置數(shù)字格式二、數(shù)據(jù)透視表的編輯7、自定義公式：以“4-8.xls”為例，按銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售金額多少，設(shè)定“獎(jiǎng)金百分比”的值，金額大于5000的設(shè)為10%，否則為5%。操作方法如下：(1)單擊按鈕→“公式”→“計(jì)算字段”(2)在“插入計(jì)算字段”窗口中，輸入名稱(chēng):獎(jiǎng)金百分比，輸入公式：=IF（金額>5000,10%,5%),單擊[確定]結(jié)果(3)設(shè)置”獎(jiǎng)金百分比”字段數(shù)字格式:在”獎(jiǎng)金百分比”項(xiàng)上右擊→”字段設(shè)置”命令①②③(4)最后效果三、數(shù)據(jù)透視圖的建立與查看以“4-1.xls”為例：操作方法如下：(1)鼠標(biāo)定位在數(shù)據(jù)表中,“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”(2)(3)(4)(5)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段列表任務(wù)”窗格后，分別拖動(dòng)字段名稱(chēng)到數(shù)據(jù)透視圖中適當(dāng)?shù)奈恢?，?yè)字段：“類(lèi)別”;列字段:“銷(xiāo)售人員”；行字段：“銷(xiāo)售日期”；數(shù)據(jù)項(xiàng)：“產(chǎn)品”(6)數(shù)據(jù)透視圖效果(7)單擊頁(yè)字段上類(lèi)別字段右邊的按鈕,選擇要查看的類(lèi)別名稱(chēng)：“化妝品”，單擊[確定]四、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用實(shí)例根據(jù)網(wǎng)上的問(wèn)卷調(diào)查，我們收集了300人的關(guān)于性別、居住區(qū)、學(xué)歷、年資、年所得及每年旅游預(yù)算等項(xiàng)目，現(xiàn)在Excel中對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析應(yīng)用實(shí)例1：計(jì)算各地區(qū)的男女人數(shù)（性別1代表男生，性別2代表女生）,以“4-9A.xls”為例操作步驟如下：（1）行字段:“居住區(qū)”、列字段：“性別”、數(shù)據(jù)項(xiàng)：“性別”（2）右擊“求和項(xiàng)：性別”→“字段設(shè)置”（3）“匯總方式”選擇“計(jì)數(shù)”，[確定]（4）統(tǒng)計(jì)效果如下：“性別”列中，1→男；2→女“居住區(qū)”列中，1~5表示5個(gè)地區(qū)應(yīng)用實(shí)例2：“年所得”最佳前五名的女性編號(hào),以“4-9B.xls”為例操作步驟如下：（1）行字段:“編號(hào)”、列字段：“性別”、數(shù)據(jù)項(xiàng)：“年所得（萬(wàn)元）”（2）單擊下拉箭頭，保留選項(xiàng)2勾選狀態(tài)，[確定]（3）雙擊“編號(hào)”欄（4）彈出“數(shù)據(jù)透視表”字段窗口，單擊按鈕。（5）如下圖設(shè)置，[確定]（6）回到“數(shù)據(jù)透視表字段”窗口，[確定]（7）完成效果如下圖：應(yīng)用實(shí)例3：計(jì)算出男女的年所得落在各區(qū)域的人數(shù),

以“4-9C.xls”為例所得等級(jí)對(duì)照表操作步驟如下：（sheet1表）（1）行字段:“所得等級(jí)”、列字段：“性別”數(shù)據(jù)項(xiàng)：“年所得（萬(wàn)元）”（2）雙擊“年所得（萬(wàn)元）”欄（3）設(shè)置匯總方式：“計(jì)數(shù)”，[確定]（5）結(jié)果：應(yīng)用實(shí)例4：計(jì)算出各地區(qū)的“年所得”平均數(shù),以“4-9D.xls”為例操作步驟如下：（1）行字段:“居住區(qū)”、數(shù)據(jù)項(xiàng)：“年所得（萬(wàn)元）”（2）雙擊“年所得（萬(wàn)元）”欄（3）彈出“數(shù)據(jù)透