第04章項(xiàng)目資源管理

第04章項(xiàng)目資源管理資源是項(xiàng)目管理中的重要組成部分之一，它關(guān)系到項(xiàng)目能否順利開展。為了有效地管理資源，首先必須創(chuàng)建一個(gè)可供調(diào)用的資源庫，將所有資源的基本輸入到資源庫中，然后為每個(gè)任務(wù)分配資源。在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，還要統(tǒng)計(jì)和調(diào)整資源的利用率、工時(shí)和成本等。

在Project中資源分為三類：

工時(shí)資源，指的是執(zhí)行工時(shí)以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源，工時(shí)資源要消耗時(shí)間(工時(shí)或工作日)來完成任務(wù)，通常需要按照工作時(shí)間來支付報(bào)酬；

材料資源，指可消耗的材料或供應(yīng)品等物質(zhì)，例如水泥、鋼管、沙子或木材等；

成本資源，與任務(wù)的工作量和工期無關(guān)的資源。4.1.1資源分類

在Project2007中通常在“資源工作表”視圖中輸入資源。輸入的方法與輸入任務(wù)的方法相似。

4.1.2輸入資源

Project還可以從外部程序，例如Outlook和Excel表格中直接導(dǎo)入資源名稱。

從Outlook中導(dǎo)入資源：使用“Outlook通訊簿”可以快速地將及其電子郵件地址添加到項(xiàng)目文檔中，也可以一次添加通訊組列表中的所有資源。從Excel中導(dǎo)入資源：在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，常常會使用Excel來編輯團(tuán)隊(duì)的通訊錄。在Project2007中可以使用項(xiàng)目計(jì)劃導(dǎo)入向?qū)韺?dǎo)入資源。4.1.3從外部程序中導(dǎo)入資源

在Project中資源可用性表示資源何時(shí)以及有多少時(shí)間可安排給所分配的工作?？捎眯杂邢铝幸蛩貨Q定：項(xiàng)目日歷和資源日歷、資源的開始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。在Project2007中使用資源的“最大單位”來標(biāo)識資源的可用性?！白畲髥挝弧笔侵敢粋€(gè)資源可用于任何任務(wù)的最大百分比或單位數(shù)量。在Project2007中，要設(shè)置資源的最大單位，只需要在“資源工作表”視圖的“最大單位”欄直接輸入即可。4.1.4設(shè)置資源的可用性

4.2設(shè)置資源日歷

為項(xiàng)目設(shè)置資源后，在項(xiàng)目日歷中定義的工作時(shí)間和休息日是每個(gè)資源的默認(rèn)工作時(shí)間和休息日。當(dāng)個(gè)別的資源需要按完全不同的日程工作時(shí)，或者需要說明假期或設(shè)備停工期時(shí)，可以修改個(gè)別的資源日歷。此外，如果幾個(gè)資源具有相同的工作時(shí)間和非工作時(shí)間，可為他們創(chuàng)建一個(gè)共同的日歷以提高工作效率。

4.3分配資源定義資源信息后，就可以為項(xiàng)目中的任務(wù)分配資源了。合理地分配資源是順利完成任務(wù)的重要因素之一。一種資源可以同時(shí)在多個(gè)任務(wù)上工作，而一個(gè)任務(wù)也可以由多種資源共同完成。

使用“甘特圖”視圖分配資源

使用“任務(wù)信息”對話框分配資源

使用“分配資源”對話框分配資源

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于人員調(diào)動(dòng)，或某種資源不足需要使用其他資源對該資源進(jìn)行替換。在“分配資源”對話框中，選擇需要替換的資源，單擊“替換”按鈕，打開“