辦公室文秘工作的發(fā)言

辦公室文秘工作的發(fā)言辦公室是?___委會(huì)?機(jī)關(guān)連接上?下、溝通左?右的樞紐，?而文秘工作?則是辦公室?這個(gè)樞紐的?基礎(chǔ)和窗口?，地位重要?，責(zé)任重大?。文秘工作?歸結(jié)起來(lái)主?要是兩大職?能，一是助?手（辦文、?辦會(huì)、辦事?），二是參?謀（出點(diǎn)子?、提出決策?參考），工?作紛繁復(fù)雜?、千頭萬(wàn)緒?、千變?nèi)f化?。幾年來(lái)，?我們緊緊圍?繞工作職責(zé)?，突出規(guī)范?管理，堅(jiān)持?質(zhì)量與效率?，不斷探索?創(chuàng)新，文秘?工作水平和?質(zhì)量不斷提?高。（一?）嚴(yán)格文件?制發(fā)。__?_工作不同?于黨委、政?府工作，決?定了人大機(jī)?___文在?種類、格式?、行文方式?上有其自身?的特殊性，?因此不能照?搬黨的機(jī)關(guān)?、行政機(jī)關(guān)?的公文處理?辦法，必須?要有自己的?規(guī)范。（范?本）___?年，在參照?全國(guó)___?委會(huì)___?的《人大機(jī)?___文處?理辦法》的?基礎(chǔ)上，修?訂了《__?_市___?委會(huì)機(jī)__?_文處理實(shí)?施辦法（試?行）》，制?定了《文件?印制規(guī)則（?試行）》，?進(jìn)一步對(duì)市?___委會(huì)?機(jī)關(guān)的公文?種類、公文?格式、行文?規(guī)則等作了?明確規(guī)定。?并按照這個(gè)?《辦法》做?好機(jī)___?文的處理、?協(xié)調(diào)和指導(dǎo)?工作。一是?把好行文關(guān)?。堅(jiān)持少而?精的原則，?大力減少文?件數(shù)量。對(duì)?可發(fā)可不發(fā)?的文件堅(jiān)決?不發(fā)，并對(duì)?行文的形式?進(jìn)行改進(jìn)，?對(duì)事務(wù)性工?作的行文采?用便函行文?，辦公室文?件從過(guò)去的?一年近__?_個(gè)，精簡(jiǎn)?到現(xiàn)在的一?年只有__?_個(gè)左右，?文件的權(quán)威?性提高。二?是把好格式?關(guān)。每一份?文件從版頭?、發(fā)文字號(hào)?、標(biāo)題到正?文、附件、?成文日期、?印制版記都?一一把關(guān)。?___議多?，每逢開(kāi)會(huì)?都要聽(tīng)取、?審議“一府?兩院”的工?作報(bào)告，特?別是向人代?會(huì)、常委會(huì)?議、主任會(huì)?議的報(bào)告、?匯報(bào)，對(duì)格?式都有嚴(yán)格?的要求，為?此，統(tǒng)一報(bào)?告格式，印?發(fā)“一府兩?院”及部門?，規(guī)范其向?人代會(huì)、_?__委會(huì)、?主任會(huì)議報(bào)?告、匯報(bào)工?作。三是把?好文字關(guān)。?認(rèn)真推敲文?字的表述、?用語(yǔ)的規(guī)范?直到標(biāo)點(diǎn)符?號(hào)。四是把?好核發(fā)關(guān)。?凡是以常委?會(huì)或常委會(huì)?黨組、辦公?室名義起草?的文件，都?要經(jīng)秘書科?復(fù)核后，才?能呈送常委?會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審簽?。五是把好?印制關(guān)。文?件的印制堅(jiān)?持履行完所?有的審簽手?續(xù)后，才進(jìn)?行編號(hào)、登?記、打印，?防止了文件?“倒流”、?文號(hào)重復(fù)現(xiàn)?象的發(fā)生。?從___年?起還改進(jìn)了?公文用紙，?機(jī)關(guān)所用的?文頭和印刷?文件都使用?國(guó)際通用a?4幅面紙張?，進(jìn)一步提?高了文印質(zhì)?量。（二?）及時(shí)準(zhǔn)確?地辦文、辦?事。辦文、?辦事是文秘?工作中的一?項(xiàng)經(jīng)常性的?工作，辦文?、辦事工作?程序性強(qiáng)，?其質(zhì)量好壞?、效率快慢?直接反映辦?公室工作的?質(zhì)量和效率?，進(jìn)而也會(huì)?影響到__?_工作、領(lǐng)?導(dǎo)工作的質(zhì)?量和效率。?為此，要認(rèn)?真貫徹執(zhí)行?《人大機(jī)_?__文處理?實(shí)施辦法》?，建立工作?制度，自覺(jué)?把《辦法》?、制度作為?辦文、辦事?的基本準(zhǔn)則?，把握好簽?收、登記、?分發(fā)、傳遞?、辦理、歸?檔等環(huán)節(jié)。?首先確定了?專人對(duì)來(lái)文?及時(shí)簽收、?逐一登記，?分出閱件和?辦件。堅(jiān)持?閱辦分離，?分別進(jìn)行處?理，避免延?誤工作。辦?理傳閱件的?關(guān)鍵是確定?分送范圍，?要求辦文人?員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的?分工、職能?部門的職責(zé)?要有明確的?了解，根據(jù)?閱件的內(nèi)容?，分送有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)和科室?，做到不漏?送，不錯(cuò)送?，不擴(kuò)大范?圍送。對(duì)送?領(lǐng)導(dǎo)傳閱的?文件，區(qū)別?類型分別建?有專卷，便?于領(lǐng)導(dǎo)按輕?重緩急來(lái)傳?閱，每卷還?有相應(yīng)的傳?閱單，以隨?時(shí)掌握傳閱?進(jìn)程和去向?。對(duì)發(fā)往科?室的文件，?建有發(fā)文單?，以此作為?日后清退文?件的憑證。?辦件的辦理?關(guān)鍵是要提?出正確的擬?辦意見(jiàn)。去?年，重新制?作了文電處?理簽，對(duì)每?一件需要辦?理的文電，?在掌握內(nèi)容?、抓住重點(diǎn)?、搞清背景?的基礎(chǔ)上提?出擬辦意見(jiàn)?，供領(lǐng)導(dǎo)決?策參考，收?到了良好的?效果。除此?之外，我們?在辦文、辦?事過(guò)程中還?努力提高工?作效率。建?立了值班制?度和辦文辦?事登記、催?辦制度，明?確值班人員?的工作崗位?和職責(zé)，對(duì)?每份文電、?每件事情都?有辦理過(guò)程?的記載，并?加強(qiáng)督促檢?查，從而避?免了工作環(huán)?節(jié)、流程的?中斷，效率?極大提高。?同時(shí)，還充?分利用黨政?網(wǎng)、電話、?傳真機(jī)來(lái)提?高辦文、辦?事的效率。?通過(guò)有序地?開(kāi)展辦文、?辦事工作，?逐漸使機(jī)關(guān)?文秘人員養(yǎng)?成了勤記、?勤跑、勤問(wèn)?、勤看的良?好習(xí)慣和務(wù)?實(shí)作風(fēng)。?（三）切實(shí)?搞好會(huì)議服?務(wù)。會(huì)議是?人大及其常?委會(huì)行權(quán)的?主要方式，?每年至少召?開(kāi)一次人代?會(huì)，每?jī)蓚€(gè)?月至少召開(kāi)?一次常委會(huì)?會(huì)議，每一?個(gè)月至少召?開(kāi)一次主任?會(huì)議。為使?會(huì)議正常進(jìn)?行和取得預(yù)?期效果，會(huì)?務(wù)工作顯得?尤為重要。?實(shí)踐證明，?會(huì)務(wù)工作的?水平高低，?服務(wù)的周到?與否，將直?接影響會(huì)議?的效果。我?們?cè)谵k會(huì)工?作實(shí)踐中，?不斷總結(jié)辦?會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)?，從會(huì)前制?發(fā)會(huì)議通知?，擬制會(huì)議?日程、程序?，收集參會(huì)?人員___?，安排新聞?單位采訪，?確定參會(huì)人?員座次，布?置會(huì)場(chǎng)，檢?查音響設(shè)備?到會(huì)中__?_報(bào)到，清?點(diǎn)人數(shù)，做?好會(huì)議記錄?以及會(huì)后的?會(huì)場(chǎng)清理，?收集資料歸?檔，完成會(huì)?議議定事項(xiàng)?，都逐步建?立和細(xì)化了?一整套辦會(huì)?流程。而且?每次的會(huì)務(wù)?工作，都使?用會(huì)務(wù)事項(xiàng)?對(duì)照檢查表?來(lái)督促各項(xiàng)?工作任務(wù)的?及時(shí)完成。?除堅(jiān)持以上?常規(guī)做法外?，還不斷改?進(jìn)會(huì)議服務(wù)?的方式。一?是建立常委?會(huì)列席會(huì)議?人員簽到制?度，促進(jìn)了?政府部門負(fù)?責(zé)人按規(guī)定?列席常委會(huì)?，聽(tīng)取審議?意見(jiàn)。二是?在常委會(huì)會(huì)?議期間，建?立了簡(jiǎn)報(bào)工?作制度，記?錄常委會(huì)組?成人員和列?席人員的審?議發(fā)言，做?到當(dāng)場(chǎng)記錄?，當(dāng)場(chǎng)交發(fā)?言者審定，?即時(shí)印發(fā)會(huì)?議，較為全?面準(zhǔn)確地反?映了常委會(huì)?議審議情況?，并送黨委?、政府負(fù)責(zé)?同志，促進(jìn)?審議意見(jiàn)的?辦理，既解?決了“聽(tīng)完?就完、審了?就了”的問(wèn)?題，也極大?地提高了常?委會(huì)組成人?員發(fā)言的積?極性和常委?會(huì)議審議的?質(zhì)量。三是?及時(shí)印發(fā)會(huì)?議通過(guò)的各?項(xiàng)決議、決?定、人事任?免等事項(xiàng)。?基本上做到?了會(huì)完一天?內(nèi)就見(jiàn)報(bào)和?制成文件，?印發(fā)有關(guān)單?位貫徹執(zhí)行?。四是及時(shí)?編印常委會(huì)?《公報(bào)》，?一般在常委?會(huì)議結(jié)束后?的一個(gè)星期?內(nèi)就編完付?印，發(fā)送同?級(jí)___、?同級(jí)黨委、?政府領(lǐng)導(dǎo)、?政府各組成?部門、“兩?院”和下級(jí)?___委會(huì)?，體現(xiàn)__?_委會(huì)《公?報(bào)》的新聞?性、權(quán)威性?和透明性，?有利于接受?___、各?界對(duì)人大和?“一府兩院?”工作的監(jiān)?督，也有利?于今后對(duì)常?委會(huì)議情況?的查閱和工?作查考。?（四）認(rèn)真?撰寫文稿。?起草文稿注?意體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)?意圖，注重?實(shí)際效果，?做到觀點(diǎn)鮮?明、思路清?晰、邏輯嚴(yán)?密、格式正?確。對(duì)《大?事記》的編?撰專門作了?規(guī)范。（范?本）以往編?撰大事記，?由于沒(méi)有規(guī)?范，在大事?記的收集、?編寫、審批?程序上都出?現(xiàn)過(guò)一些遺?漏，大事漏?記，可以不?記載的一些?日常事務(wù)又?記了，為此?專門制定了?《市___?委會(huì)大事記?編寫辦法》?，對(duì)大事記?的范圍、構(gòu)?成、撰寫原?則、內(nèi)容和?時(shí)間要求以?及大事記的?審定一一作?了具體規(guī)定?。平時(shí)堅(jiān)持?辦文、辦事?過(guò)程的記載?積累，也為?編好《大事?記》提供了?素材。（?五）努力抓?好檔案管理?。檔案工作?也是文秘工?作的重要組?成部分，檔?案管理水平?體現(xiàn)了文秘?工作的水平?。___年?換屆后，_?__委會(huì)機(jī)?關(guān)以抓檔案?升級(jí)達(dá)標(biāo)活?動(dòng)為契機(jī)，?提高檔案管?理水平。經(jīng)?過(guò)兩年多的?前期籌備，?于___年?開(kāi)展了檔案?升省一級(jí)標(biāo)?準(zhǔn)活動(dòng)，按?照省一級(jí)標(biāo)?準(zhǔn)健全管理?制度，完善?基礎(chǔ)設(shè)施，?狠抓業(yè)務(wù)規(guī)?范，突出編?研開(kāi)發(fā)，最?終以全市第?一的高分圓?滿完成了升?級(jí)任務(wù)，也?成為各區(qū)縣?___委會(huì)?機(jī)關(guān)和市級(jí)?部門學(xué)習(xí)參?照的一個(gè)典?范。通過(guò)開(kāi)?展檔案升級(jí)?達(dá)標(biāo)活動(dòng)，?使我們的文?書處理工作?與檔案管理?工作銜接規(guī)?范，促進(jìn)了?文秘工作的?改進(jìn)與加強(qiáng)?，使文秘工?作人員在文?書處理階段?就按照檔案?管理的要求?嚴(yán)格執(zhí)行公?文處理一系?列的規(guī)定，?注意對(duì)各類?文件、資料?的保存和歸?檔，及時(shí)檔?案管理需?要的基礎(chǔ)數(shù)?據(jù)，編寫好?大事記、_?__等編研?資料。在檔?案日常管理?中，嚴(yán)格執(zhí)?行《檔案整?理規(guī)則》的?要求，使用?檔案專用軟?件，進(jìn)行微?機(jī)管理，實(shí)?現(xiàn)文檔一體?化管理，方?便了檔案的?查閱利用，?提高了工作?效率，更好?地為機(jī)關(guān)和?領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。?（六）加?強(qiáng)對(duì)區(qū)縣_?__委會(huì)辦?公室文秘工?作的指導(dǎo)。?堅(jiān)持一年一?度對(duì)區(qū)縣_?__委會(huì)辦?公室文秘工?作的考核評(píng)?比，指出問(wèn)?題，督促整?改，達(dá)到促?進(jìn)工作的目?的；平時(shí)注?意了解掌握?各地文秘工?作的情況，?對(duì)存在的具?體問(wèn)題分別?下基層進(jìn)行?現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，?提出具體要?求，促進(jìn)其?改進(jìn)工作；?___委會(huì)?制定的一些?文秘工作制?度，也印發(fā)?到各區(qū)縣供?參考執(zhí)行；?在辦公室工?作會(huì)、研討?會(huì)上，對(duì)文?秘工作進(jìn)行?交流，提出?具體要求。?通過(guò)這些工?作，更加密?切了市縣_?__委會(huì)辦?公室文秘工?作之間的聯(lián)?系和交流，?使___委?會(huì)辦公室文?秘工作在全?市范圍內(nèi)盡?可能達(dá)到統(tǒng)?一和規(guī)范，?而且也促進(jìn)?了你追我趕?、競(jìng)相爭(zhēng)優(yōu)?的良好局面?的形成。各?地文秘工作?年年都有新?的進(jìn)步，新?的亮點(diǎn)。機(jī)?關(guān)檔案管理?全部達(dá)省二?級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以上?，___、?___已于?___年升?為省一級(jí)單?位，今年_?__個(gè)區(qū)、?市、縣正在?創(chuàng)檔案省一?級(jí)單位。?從某種意義?上講，文秘?工作就是要?使領(lǐng)導(dǎo)同志?從具體的事?務(wù)中解放出?來(lái)，有更多?的精力去考?慮大事，決?策大事，是?領(lǐng)導(dǎo)想做但?沒(méi)有精力去?做而可以委?托別人代替?做的事，是?領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決?策和指揮過(guò)?程中不可分?割的輔助部?分。形象地?說(shuō)，文秘工?作就是領(lǐng)導(dǎo)?工作的眼睛?、耳朵、嘴?、手、腳甚?至部分大腦?的延伸。這?幾年我們?cè)?文秘工作中?取得的點(diǎn)滴?成績(jī)，都是?不斷學(xué)習(xí)，?不斷總結(jié)，?不斷完善，?不斷探索的?結(jié)果。要做?好文秘工作?，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)?的參謀助手?，我認(rèn)為應(yīng)?重點(diǎn)把握好?以下幾點(diǎn)：?（一）勤?學(xué)善悟多思?是文秘工作?人員必備的?基本功。文?秘工作的綜?合性和專業(yè)?性都很強(qiáng)，?文秘工作人?員要從事辦?文、辦會(huì)、?辦事等多重?工作，只有?努力學(xué)習(xí)，?勤于思考，?___，才?能增強(qiáng)綜合?素質(zhì)，更好?地把握全局?，提高文秘?工作質(zhì)量和?水平。一?要勤學(xué)。_?__工作涉?及政治、經(jīng)?濟(jì)、文化、?法制等領(lǐng)域?，文秘工作?服務(wù)于人大?及其常委會(huì)?的全部工作?，客觀上需?要文秘工作?人員廣泛涉?獵政治、法?律、經(jīng)濟(jì)、?文化等知識(shí)?，加之__?_工作處在?___市場(chǎng)?經(jīng)濟(jì)條件下?，面臨許多?新問(wèn)題、新?情況，還需?要文秘工作?人員學(xué)習(xí)科?學(xué)技術(shù)、市?場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等方?面的知識(shí)，?需要學(xué)習(xí)掌?握現(xiàn)代化辦?公系統(tǒng)。不?僅要向書本?學(xué)習(xí)，向領(lǐng)?導(dǎo)、同事、?群眾學(xué)習(xí)，?而且要在實(shí)?踐中再學(xué)習(xí)?，不斷拓展?知識(shí)層面，?完善知識(shí)體?系，提高從?大局上觀察?、分析、處?理問(wèn)題的能?力，努力使?自己成為熟?練辦文、辦?會(huì)、辦事，?懂經(jīng)濟(jì)、懂?政治、懂法?律、懂管理?的行家里手?，為領(lǐng)導(dǎo)提?供優(yōu)質(zhì)高效?的服務(wù)。?二要善悟。?文秘工作人?員要擺脫事?務(wù)纏身的被?動(dòng)局面，善?于研究總結(jié)?工作規(guī)律，?變被動(dòng)為主?動(dòng)，努力提?高工作質(zhì)量?和效率。要?敏銳把握工?作導(dǎo)向，善?于從重要會(huì)?議的召開(kāi)、?重要文件的?出臺(tái)、領(lǐng)導(dǎo)?重要講話的?發(fā)表、國(guó)內(nèi)?外重大事件?的發(fā)生中敏?銳挖掘、捕?捉信息，提?供情況，提?出解決問(wèn)題?的辦法，為?領(lǐng)導(dǎo)決策服?好務(wù)；要用?心體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)?意圖，善于?留心觀察領(lǐng)?導(dǎo)最關(guān)心的?問(wèn)題，了解?群眾最__?_的問(wèn)題，?掌握社會(huì)最?敏感的問(wèn)題?，注意收集?、綜合領(lǐng)導(dǎo)?在不同場(chǎng)合?、在處理不?同問(wèn)題時(shí)提?出的雖零散?但很有見(jiàn)地?的、很有新?意的觀點(diǎn)，?并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)這?些思想的“?閃光點(diǎn)”加?以擴(kuò)展和挖?掘，不斷完?善和深化；?要善于對(duì)材?料進(jìn)行挖掘?和提煉，不?僅僅占有材?料，而要對(duì)?材料的事例?和數(shù)據(jù)進(jìn)行?研究，把感?性理解上升?為理性認(rèn)識(shí)?，揭示出事?物的本質(zhì)，?提出自己鮮?明、獨(dú)到的?見(jiàn)解。三?要多思。_?__工作程?序多、層次?多，往往一?個(gè)決定、一?個(gè)意見(jiàn)的出?臺(tái)要經(jīng)過(guò)很?多環(huán)節(jié)，因?此要超前運(yùn)?籌，想得早?，干在前，?積極主動(dòng)加?強(qiáng)與上下級(jí)?機(jī)關(guān)、與本?機(jī)關(guān)各部門?之間的溝通?聯(lián)系、協(xié)調(diào)?配合，做好?工作過(guò)程前?后的銜接，?確保工作有?條不紊進(jìn)行?。還要適時(shí)?進(jìn)行跟蹤監(jiān)?督，隨時(shí)了?解掌握工作?進(jìn)展情況，?事后還要認(rèn)?真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)?，吸取教訓(xùn)?，增添改進(jìn)?工作的新措?施。（二?）規(guī)范管理?是文秘工作?永恒的主題?。文秘工作?內(nèi)容繁多，?環(huán)節(jié)復(fù)雜，?只有抓規(guī)范?，才能做到?繁而不紊，?雜而不亂，?快而有序。?制度建設(shè)是?實(shí)現(xiàn)文秘工?作規(guī)范化、?程序化的重?要途徑。沒(méi)?有規(guī)矩不成?方圓。文秘?工作的每一?項(xiàng)具體工作?，包括文件?制發(fā)、文電?處理、會(huì)議?服務(wù)等工作?都必須要有?相應(yīng)的制度?、程序，且?對(duì)每一項(xiàng)工?作的每一個(gè)?具體環(huán)節(jié)都?要一一作出?規(guī)范。（范?本）要隨時(shí)?根據(jù)變化了?的情況，不?斷地補(bǔ)充完?善和創(chuàng)新規(guī)?章制度。往?往一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)?批示，一個(gè)?工作教訓(xùn)，?一個(gè)新問(wèn)題?的出現(xiàn)和領(lǐng)?導(dǎo)提出的一?個(gè)具體要求?，就是一個(gè)?新規(guī)定、新?辦事程序的?產(chǎn)生過(guò)程。?此外，還要?