會計檔案管理辦法_第1頁
會計檔案管理辦法_第2頁
會計檔案管理辦法_第3頁
全文預覽已結(jié)束

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

本文格式為Word版,下載可任意編輯——會計檔案管理辦法會計檔案管理手段

第一條為加強會計檔案管理,根據(jù)國家《會計法》和《檔案管理法》、結(jié)合公司實際,制定本管理手段。

其次條公司的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、會計報告、檢查報告、驗資報告、財務會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權益有關的其它重要文件等。

第三條會計檔案的保管。

1、公司設置會計檔案存放專柜,并為檔案保存供給相應設施、藥劑等物品。

2、財務資產(chǎn)部應指定專人負責保管會計檔案,定期將財務資產(chǎn)部歸檔的會計資料,按依次立卷登記。

3、會計檔案的保管期限為永久和定期兩類,概括的保管期限在本手段第六條規(guī)定。

4、會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀觀法,經(jīng)部門經(jīng)理審查,總經(jīng)理批準后執(zhí)行,銷毀處境應報備董事會。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應有監(jiān)視部門和財務資產(chǎn)部有關人員共同加入,并在銷毀單上簽名或蓋章。

第四條會計檔案的借用。

1、財務人員因工作需要查閱會計檔案時,務必按規(guī)定依次實時歸恢復處,若要查閱入庫檔案,務必辦理有關借用手續(xù)。

2、公司內(nèi)部單位若因公需要查閱會計檔案時,務必經(jīng)本單位領導批準證明,經(jīng)財務資產(chǎn)部經(jīng)理同意,由檔案管理人員接待查閱。

3、社會單位、財政、稅務等政府職能部門因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信、行政通知,經(jīng)財務資產(chǎn)部經(jīng)理同意后,由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員細致登記查閱會計檔案人員的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。

4、會計檔案一般不得帶出存放處之外,如有特殊處境,需帶出時,務必經(jīng)財務資產(chǎn)部經(jīng)理批準,并限期歸還。

第五條由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的變更等,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

第六條會計檔案保管期限

(一)會計憑證類

1.原始憑證、記帳憑證15年

2.銀行存款余額調(diào)理表3年

(二)會計帳簿類:

1.日記帳15年其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

2.明細帳、總帳、輔佐帳15年

(三)會計報表類:

1.主要財務指標報表3年

2.月、季度會計報表15年

3.年度會計報表永久

(四)其它類:

1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊25年

2.財務本金籌劃3年

3.重要財務會計文件、合同、協(xié)議永久。

第七條會計檔案管理人員理應具備較強的責任意識、保密意識,嚴格執(zhí)行檔案管理法律規(guī)章。其管理責任列入崗

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論