合同簽訂流程

10合同簽訂流程治理方法為了加強基建事業(yè)部簽訂合同的治理,保證合同的合法有效,避開潛在風險,有效地防止和削減集團公司在建設工程承包工程中可能發(fā)生的經濟損失,特制定本規(guī)定；一、簽訂合同前的預備了解其誠信、履約力量；對方是公民的,要求供給身份證及復印件進展核實。2、基建部經辦人,結合承建商供給的合同文本,與對方當事人協商、修改、確認合同條款，交法務或指定律師審核。3、合同一般應當包括以下內容:①承建商單位③質量、質量標準、異議期、質保期;④價款;⑤履行期限、地點和方式;⑥違約責任;⑦解決爭議的方法;4、與承建商協商修訂合同中,必需留意以下事項:①對方當事人的名稱和住宅必需準確、清楚；準、數量等要具體；首先，有國家強制標準的，必需按國家標準執(zhí)行；其次，沒有國家標準的，按行業(yè)通常標準執(zhí)行。準執(zhí)行；無國家標準和行業(yè)標準的,當事人雙方也可以在合同中商定質量標準。合同中必需商定質量保證期,一般不低于一年；國家、行業(yè)有規(guī)定的適用國家、行業(yè)規(guī)定。量保證期全都。④重大合同價款，在與承建商協商修訂合同時,合同的價款應依據揭標〔定標〕的價款嚴格執(zhí)行，500元以下的工程依據集團公司文件執(zhí)行；中小型工程依據部門與協商并得到分管領導批準的價格執(zhí)行；總裁商定的價款執(zhí)行。付款期限與公司財務規(guī)定不一的,應事先征求財務部門意見,可適當予以調整。⑥違約責任是保證合同履行的重要條款,在合同中一般承受定金、違約金、賠償損失的責任形式，盡量避開承受罰款的形式?！卜课莘浪⒎鬯?、搬遷、土建、改建、裝飾裝潢、鋪設路面、路牙、粘貼〕護欄等零星工程需臨時用工,基建部必需與臨時工人直接簽訂臨時用工用工協議,明確雙方權利義務，,除了簽訂臨時用的，應當避開借用資質等違法表述,防范可能的風險。公司合同治理員登記編號備查。二、合同的審查批準和簽訂。法務部、檔案室審核、蓋章審批。2、公司法務部從法律的角度審核合同底稿,并供給法律建議,對一些明顯不符合國維護公司經濟利益動身,審核合同時盡量做到在法律允許的范圍內避開或削減公司可能發(fā)生的經濟損失，或以一較小的風險來回避更大的風險。3、對法務部審核合同中提出的法律建議,基建部應報基建部部長〔打算〕是否承受、修改。4、合同底稿按程序審核審批定稿后,基建部治理員將合同底稿交還經辦人；經辦人印件存財務、監(jiān)察、審計部備案，基建部檔案治理員負責存檔。三、合同的執(zhí)行1、合同經雙方當事人簽名蓋章生效后,由基建部部長指定工程負責人，對實施的工程責任：在工程交接或者更換負責工程負責人時、在檔案治理員處辦理交接手續(xù)，由檔案治理人進展變更登記,未辦變更登記手續(xù)的,經辦人或接收人均可拒絕辦理交接手續(xù)。②合同履行中發(fā)生違約行為或重大爭議時,準時向集團公司總裁匯報,并爭論打算應對措施。③合同履行終結,應將合同履行中形成的全部文字材料按時間挨次裝訂成冊存檔。避開我公司逾期付款的情形消滅。3、合同履行中,經辦人或合同履行監(jiān)視人應按以下規(guī)定執(zhí)行:①合同生效后,覺察合同對質量、價款或者酬勞、履行地點等內容沒有商定或者商定不明的,應準時與承建商簽訂補充協議。②合同生效后,覺察對訂立的合同有重大誤會,或合同顯失公正,或對方當事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂合同的,應在知道后一年內行使撤銷權。③合同商定對方當事人應先履行而未履行的,我公司有權拒絕其履行要求；合同商定商定我公司應先履行的,但有精準證據證明對方:A、經營狀況嚴峻惡化的,B、轉移財產、抽逃資金、躲躲債務的,C、喪失商業(yè)信譽或者有可能喪失履行力量的,我公司可④在合同履行期間,對方拖延履行主要債務或者有其他違約行為致使不能實現合對方解除合同,并可追究對方的違約責任。⑤合同商定在材料到達現場后準時通知基建部，由基建部組織職能部門對承建商的材料進展檢驗,并馬上將標的物的數量和質量不符合商定的情形通知承建商。沒有商定檢驗期間的,〔總安排的、董事會裁特批的、臨時性小型工程〕我部門全體人員負進料施工。⑥勘察、設計合同,因質量不符合要求或者未依據期限提交勘察、設計文件拖延工期勘察、設計費并賠償損失。團公司法務部詢問，法務部在爭論資料的根底上,準時地供給書面法律意見和建議。報后,邀請法務部人員參與會議,共同爭論打算處理方案。四、合同變更1、基建部和承建商依據合同確定的雙方的權利和義務嚴格履行《建設工程施工合同》，集團公司監(jiān)察部、審計部、財務等職能部門履行協作、督導、監(jiān)視、指正等相關職責。質量檢驗等；治理團隊、監(jiān)察等部門在施工過程中、增補工程中提出的變更要求并發(fā)出《合同變更通知》的，基建部將就具體的變更事項與承建商進展協商。8、變更后的《建設工程施工合同》交基建部部長審核，假設不予批準的，基建部相關人員進展再次修改，重大工程事項變更的報集團公司總裁審批。附：合同復審流程圖、附：合同執(zhí)行流程圖附：合同變更流程圖合同簽訂流程說明11基建部依據產業(yè)單位要求或圖紙要求，對建筑物實施打算招標預算23集團公司法務部對合同的合法性和法律保障性提出相應的意見，協作基建部部擬定合同455法務部審核基建合同，核查合同條款，對需要修改的合同應通知基建部相關人員進展修改6特別合同總裁審批后，匯總相關人員的意見和建議，對合同中存在問題的地方進展修改7合同編制完畢后，基建部安排與承建商簽訂建筑合同的相關事宜8簽訂合同后，合同交予檔案治理員員進展存檔，合同資質資格有關的資料進展建檔、歸檔基建事業(yè)部合同簽訂治理流程總裁總裁法務部基建部部長基建部建筑承建商開頭開頭選擇評審審批審核名單②承建談判承建談判律保障提出意見起草合同否④批閱合同送審是⑦簽訂合同簽訂合同⑧合同歸檔完畢基建事業(yè)部合同復審流程說明11基建部就洽談所達成的條款起草承建合同2基建部依據法務、審計部評審的意見和提出的相關問題，與承建商商協商解決相關問題3修改后的合同送基建部進步行復審，核查合同條款4承攬合同送指定律師、法務部進展復審，核查合同具體條款的法律性問題5合同經復審確認無問題后，基建部相關人員按法務部審核的后的合同標準格式制作正式建設工程施工合同,并將正式的合同交給相關人員，以預備與中標單位簽訂合同合同完畢合同完畢總裁指定律師、法務部基建部部長基建部承建商審批審核批閱開頭①起草合同②修改合同協商審批④審核③批閱復審合同基建事業(yè)部合同執(zhí)行流程說明11基建部依據招標、評標評審選擇承建商，進入市場進展詢價、比價、議價確定合同價格差異2集團公司法務部對合同的合法性和法律保障性提出相應的意見，協作基建部擬定合同3基建部長批閱起草后的選購合同，核查合同條款，對需要修改的合同應返回進展修改44法務部審核基建合同，核查合同條款，對需要修改的合同應通知基建部相關人員進展修改5特別合同總裁審批后，匯總相關人員的意見和建議，對合同中存在問題的地方進展修改6合同編制完畢后，基建部安排與承建商簽訂建筑工程施工合同的相關事宜7理其他相關的問題87理其他相關的問題8部施工程序9員跟蹤工程進度與質量10簽訂合同后，合同交予檔案治理員員進展存檔，合同、資質資格、招標文件、招標預算、中標文件、揭標文件、預付工程款記錄等有關的資料一并進展建檔、歸檔基建部長職能部門基建部長職能部門基建部中標單位及承建商開頭建商協作②起草⑩檔案歸檔⑨標準簽訂協作評估跟蹤進度完畢審批③修改合同修改記錄修改措施④通知修改⑤建議審核修改匯總協作⑥合同簽訂法務審核覺察問題⑦反響意見異議提出⑧協作異議匯總異議分析44要求基建事業(yè)部合同變更說明表1基建部和承建商依據合同確定的雙方的權利和義務嚴格履行《建設工程施工合同》21基建部和承建商依據合同確定的雙方的權利和義務嚴格履行《建設工程施工合同》2審計部、監(jiān)察部、財務部等相關職能部門，在基建部執(zhí)行《建設工程施工合同》的過程中進展協作、督導、監(jiān)察、指正3基建部將《建設工程施工合同》執(zhí)行狀況進展記錄，包括貨款的支付、材料監(jiān)視、質量檢驗等督導狀況5在執(zhí)行合同、增補工程、材料檢驗過程中，提出變更合同要求的，并發(fā)出《合同變更通知》6基建局部析合同的變更要求，并就具體的變更事項與承建商進展協商7合同變更意見達成全都后，基建部著手修改原《建設工程施工合同》的相關條款5在執(zhí)行合同、增補工程、材料檢驗過程中，提出變更合同要求的，并發(fā)出《合同變更通知》6基建局部析合同的變更要求，并就具體的變更事項與承建商進展協商7合同變更意見達成全都后，基建部著手修改原《建設工程施工合同》的相關條款8修改后的《建設工程施工合同》交基建部部長審核，假設變更