《信息組織》課件(第三章)

第三章信息描述第一節(jié)信息描述的意義第二節(jié)信息資源描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次第三節(jié)檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔第四節(jié)計算機(jī)編碼3.1信息描述的意義一、信息描述的含義1、定義：信息資源描述，是指根據(jù)信息組織和檢索的需要，對信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動。2、描述的結(jié)果——元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)：是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，或關(guān)于數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。3.1信息描述的意義（1）元數(shù)據(jù)描述的對象各種不同的資源類型（2）描述的成分是從信息資源抽取出來的用于說明其特征、內(nèi)容的數(shù)據(jù)3.1信息描述的意義3、信息描述的作用（1）識別：確認(rèn)并對要進(jìn)行組織的信息資源進(jìn)行個別化描述，使用戶能識別該被組織的資源對象；（2）定位：提供信息資源位置的信息，以便供用戶訪問時使用；（3）檢索：提供檢索點(diǎn)；（4）選擇：是否選擇該資源3.1信息描述的意義二、信息描述的規(guī)范1、國際標(biāo)準(zhǔn)：1971—1976，國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會（IFLA）編目委員會頒布了《單行著作國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（ISBD（M）），以及叢書、樂譜、地圖資料、非書資料等為對象的書目描述的國際標(biāo)準(zhǔn)《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄總則》（ISBD（G））3.1信息描述的意義2、國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》1983.7

《普通圖書著錄規(guī)則》1985.1

《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》1985.2

《非書資料著錄規(guī)則》1985.2

《地圖資料著錄規(guī)則》1986.6

《檔案著錄規(guī)則》1985.5

《古籍著錄規(guī)則》1987.1

《檢索期刊條目著錄規(guī)則》

《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次一、信息描述項(xiàng)目用以揭示文獻(xiàn)內(nèi)容和特征的記錄事項(xiàng)，也稱著錄項(xiàng)目。分為：基本描述項(xiàng)目、描述子項(xiàng)目兩部分3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（一）、圖書的基本結(jié)構(gòu)一部普通的圖書結(jié)構(gòu)通常由書衣、封面、書脊、文前欄目、扉頁、半書名頁、附加書名頁、書名頁、版權(quán)頁、獻(xiàn)詞、序言或前言、目次、緒論和導(dǎo)論、正文、圖表、附錄、參考文獻(xiàn)、索引這幾部分組成。3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次1、書衣（Bookjacket）：是指圖書封皮外面包著一張紙質(zhì)較優(yōu)的書皮。書衣上通常載有正書名與責(zé)任者。書衣起著保護(hù)圖書、宣傳圖書的作用，對用戶了解圖書的內(nèi)容與出版情況有一定的參考價值；２、封面（Cover）：把圖書的所有紙頁包封在一起，起到保護(hù)圖書的作用。封面記載的信息較簡略，一般載有書名、著者、出版者。凡是有書衣的圖書，其封面信息就更簡單，甚至未刊載任何信息。3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次3、書脊（Spine）：是圖書被裝訂的那一邊。書脊上通常載有書名、著者以及出版者。圖書情報部門通常用做貼印一書的索書號，便于圖書排架與查找；4文前欄目（Preliminaries）：位于圖書正文之前，包括書名頁、書名頁背面、書名頁前的任何書頁以及封面；5、扉頁（Flyleaf）：位于圖書卷首和卷尾的空白頁起著保護(hù)圖書的作用；3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次6、半書名頁（Halftitlepage）位于書名頁之前，通常載有圖書的簡略書名，即簡書名；7、附加書名頁（Addtitlepage）；是載有另一種語言文字的并列書名頁，或者載有整套叢書目次的一頁。它位于書名頁左側(cè)或背面；8、書名頁（Titlepage）指文獻(xiàn)開始的一頁。通常載有書名、責(zé)任說明、版本、出版事項(xiàng)等。書名頁反映了一書的基本特征，較為全面地提供圖書著錄信息；3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次9、版權(quán)頁（Copyrightpage）：出現(xiàn)在書名頁背面或封三封底。通常載有圖書在版編目數(shù)據(jù)、書名、責(zé)任說明、出版發(fā)行地、出版發(fā)行者、出版年、印刷地、印刷者、版本、國際標(biāo)準(zhǔn)書號以及圖書定價等；10、獻(xiàn)詞（Dedication）：是著者向某人表示敬意或謝意的簡短語句；3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次11、序言、前言（Preface，F(xiàn)oreword）：一般由著者或著名學(xué)者在序言中闡述圖書編著或出版的過程，說明著者著書的意圖和原因，指明讀者對象，向?qū)D書寫作和出版提供幫助者表示謝意，說明圖書的編排體例和縮略語等有關(guān)事項(xiàng)；12、目次（Contents）：是一書各章節(jié)及相應(yīng)頁碼的一覽表；13、緒論和導(dǎo)論（Introduction）：在書中所處的位置略有不同。緒論位于目次之后，它闡述了全書各章節(jié)所涉及的主題范疇。導(dǎo)論可作為單獨(dú)的一部分列于正文之前；

3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次

14、正文（Text）：由若干章節(jié)組成，構(gòu)成普通圖書的主體部分；15、圖表（Illustration）：是與一書內(nèi)容有關(guān)的插圖，按其所處位置可分為冠圖、插圖、附圖；16、附錄（Appendix）：是指附在正文后面與正文有關(guān)的文字或參考資料；3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次17、參考文獻(xiàn)（Bibliography，Reference）：根據(jù)其收錄對象可分為引文參考文獻(xiàn)和推薦參考文獻(xiàn)兩大類。作用在于說明引文出處，便于出版部門核實(shí)引文；18、索引（Index）：是將書刊正文中的論題、正文所提及的著者及書名摘錄下來，每條記錄標(biāo)注出處頁碼，按一定的次序排列而成，供人查閱書中的內(nèi)容。3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（二）基本描述項(xiàng)目1、國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》：9個大項(xiàng)目題名和責(zé)任者項(xiàng)目、版本項(xiàng)、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、從編項(xiàng)、附注項(xiàng)、文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號及有關(guān)記載項(xiàng)、提要項(xiàng)3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次2、《都柏林核心集》：15個大項(xiàng)題名、作者或創(chuàng)作者、主題和關(guān)鍵詞、描述、出版者、其他參與者、日期、資源類型、格式、資源標(biāo)識、來源、語言、關(guān)聯(lián)、覆蓋范圍、管理權(quán)限3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（三）描述子項(xiàng)1、題名與責(zé)任者說明項(xiàng)題名：是直接表達(dá)或象征、隱喻文獻(xiàn)內(nèi)容及其特征，并使其個別化的名稱；責(zé)任者：是指對文獻(xiàn)中的著作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、整理，負(fù)有直接責(zé)任的個人或團(tuán)體。（1）正題名：文獻(xiàn)的主要名稱，包括單純題名、交替題名、合訂題名。3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次單純題名：是指題名前后沒有附加文字的題名；交替題名：指同一文獻(xiàn)的題名頁上具有兩個或兩個以上交替使用的不同題名，不載于題名頁的不同題名，不能視為交替題名（著錄于附注項(xiàng)），交替題名依次著錄兩個，中間用“，又名（一名），”連接；合訂題名：指由兩種或兩種以上的著作匯編而成的無總題名的文獻(xiàn)；3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次A、對于三個以內(nèi)的同一責(zé)任者的合訂題名，依次著錄，中間用“；”B、對于三個以內(nèi)的不同責(zé)任者的合訂題名，將題名與責(zé)任者分別著錄，并在它們中間加“.”C、合訂題名超過三個時，只著錄第一個合訂題名，省略部分用“……”標(biāo)識，并將后續(xù)的合訂題名在附注項(xiàng)說明3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（2）并列題名指在題名頁上有兩種或兩種以上的語言文字，互相并列、對照的題名，但不含漢字與漢語拼音相并列的題名；并列提名按題名頁上的先后順序著錄，在第一個題名以外的其他題名前用“=”3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（3）副題名及說明題名副題名：是解釋或從屬于正題名的另一題名。說明題名：是解釋正題名的文字或表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容范圍、時間范圍、著作體裁、編攥體例、編輯方式等文字。副題名及說明題名之前用“:”（4）文獻(xiàn)類型標(biāo)識符：概括地表示某一文獻(xiàn)所屬的文獻(xiàn)類型的術(shù)語，可引用GB34469-833.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（5）第一責(zé)任者，其他責(zé)任者第一責(zé)任者：指在題名頁上具有幾個不同著作方式的在責(zé)任者時，列居首位的著作方式的責(zé)任者；其他責(zé)任者：除第一責(zé)任者以外的責(zé)任者著作方式相同的責(zé)任者名稱之前用“，”，著作方式不同的用“；”中國古代（清代及其以前）責(zé)任者姓名前著錄朝代，加“（）”外國責(zé)任者姓名前著錄國別，其后著錄原文，均用“（）”同一文獻(xiàn)的分擔(dān)責(zé)任者超過三個，只著錄第一個3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次2、版本項(xiàng)文獻(xiàn)的版本發(fā)生變化就意味著文獻(xiàn)內(nèi)容經(jīng)過了重大修改著錄文獻(xiàn)出版發(fā)行次數(shù)、其他版本形式、與版本有關(guān)的責(zé)任者，其前用“.—”（1）版次指文獻(xiàn)排版的次數(shù)（不含印刷次數(shù)）版次著錄限于第二版及其以后的版次說明3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（2）其他版本形式指版次以外的各種制版形式，按實(shí)際情況著錄（3）與版刻有關(guān)的責(zé)任者指被著錄文獻(xiàn)版本的審定者、編輯者、插圖者、作序者等，參與該版再創(chuàng)作的責(zé)任者、與本版有關(guān)的責(zé)任者之前用“/”3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次3、文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)僅用于著錄連續(xù)出版物的年卷期起訖，圖的比例尺和投影法等，以及其他文獻(xiàn)的特殊記載4、出版發(fā)行項(xiàng)著錄文獻(xiàn)出版發(fā)行情況，其前用“.—”，對于分析著錄同著錄文獻(xiàn)出處，其前用“//”凡出版發(fā)行地、出版發(fā)行者、出版發(fā)行日期出于推測著錄，均需在“[]”內(nèi)的文字后加“？”3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（1）出版、發(fā)行地著錄出版者、發(fā)行者的所在地。（2）出版、發(fā)行者著錄出版社（出版家）、一般出版單位（機(jī)關(guān)團(tuán)體）、發(fā)行部門（不含負(fù)責(zé)出版發(fā)行的個人），其前用“：”國際知名又易于識別的出版機(jī)構(gòu)，可著錄其國際公認(rèn)的簡稱；3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（3）出版發(fā)行日期以公元紀(jì)年著錄，可省略“年”，如著錄月份，可省略“月”，在表示年月的數(shù)字之間加“.”，均在年之前使用“，”其他紀(jì)年著錄于公元年之后，并加“（）”著作含有多件（卷、冊等）而出版或發(fā)行日期不同時，用“~”表示起止3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（4）印刷地、印刷者、印制日期出版發(fā)行資料不全，可著錄印制項(xiàng)目；如有必要，可將印制項(xiàng)目著錄于出版日期之后；印刷項(xiàng)目的著錄內(nèi)容置于“（）”內(nèi)，并加有關(guān)印制的字樣5、載體形態(tài)描述文獻(xiàn)的物質(zhì)外形特征3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（1）頁數(shù)、卷（冊）數(shù)著錄用阿拉伯?dāng)?shù)字及著作物質(zhì)形態(tài)的統(tǒng)計單位。（2）圖根據(jù)圖的不同類型及文獻(xiàn)載體的實(shí)際情況著錄，其前用“：”（3）尺寸或開本指文獻(xiàn)的長、寬、高或文獻(xiàn)的直徑，其前用“；”（4）附件與文獻(xiàn)內(nèi)容有關(guān)，又分離于文獻(xiàn)主體之外的附帶材料3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次6、從編項(xiàng)反映整套從編的基本情況，叢書或多卷書分散著錄時，設(shè)有從編項(xiàng)。（1）正叢書名：是叢書的主要名稱，中文叢書通常附有“叢書、文庫、讀物、譯叢、系列”等詞語；（2）并列叢書名：用兩種或兩種以上的語言文字并列對照的從編名；（3）副從編名及說明從編名文字：對正從編名進(jìn)行解釋3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次（4）叢編責(zé)任者：一套叢書的總編者（5）國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號（ISSN）（6）叢編編號標(biāo)識一套叢書各個分冊的序號，應(yīng)照規(guī)定信息源如實(shí)照錄7、附注項(xiàng)用以揭示在其他著錄項(xiàng)目中不便反映的書目信息，進(jìn)一步說明文獻(xiàn)的性質(zhì)、特征、用途以及范圍等。3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次8、文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)編號及有關(guān)記載項(xiàng)ISBN：國際標(biāo)準(zhǔn)書號ISSN：國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號ISRC：國際標(biāo)準(zhǔn)錄音代碼。ISBN：10位數(shù)字組成，組號：國家、地區(qū)、語言或其他組織集團(tuán)的代號；出版者號：代表組區(qū)內(nèi)所屬的一個出版社的代號；書序號：某個特定的出版社賦予一種圖書的編號；校驗(yàn)號：與前9位數(shù)之間存在著一定的關(guān)系3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次9、提要項(xiàng)對文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行簡介或評述字?jǐn)?shù)限制在200字以內(nèi)10、標(biāo)識項(xiàng)（1）分類號（2）主題詞3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次二、描述的符號和文字1、著錄項(xiàng)目標(biāo)識符.—用于著錄項(xiàng)目前=用于并列題名、并列叢編名之前：用于副題名及說明題名文字、出版者、發(fā)行者、圖書及其他形態(tài)、副叢編名、價格/用于第一責(zé)任者名3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次；用于不同著作方式的責(zé)任說明、同一責(zé)任者的合訂題名中的第二部分、第二出版地或發(fā)行地、尺寸、叢編編號，用于分輯（卷）題名、相同著作方式的其他責(zé)任者說明、出版日期、國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號、分段頁碼、其他載體形態(tài).用于分輯（卷）次、附屬叢編項(xiàng)+用于附件//用于析出文獻(xiàn)的出處3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次2、內(nèi)容識別符（）責(zé)任者機(jī)構(gòu)名、中國責(zé)任者時代、外國責(zé)任者國別及姓名原文、印制地、印制者、印制年、叢編項(xiàng)[]文獻(xiàn)類型標(biāo)識…表示省略描述內(nèi)容？表示推測或不確定的內(nèi)容~起止連接3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次3、描述用文字（1）文種：依據(jù)文獻(xiàn)本身使用的文字描述；（2）字形：一律采用國家公布的簡化字；（3）在文獻(xiàn)文字有錯誤時，一般應(yīng)照錄，再在其后注明正確文字，用[]括起；（4）題名責(zé)任者外的數(shù)字一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字記錄。3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次三、描述格式和詳略級次1、描述格式（1）定義：描述記錄內(nèi)各個描述項(xiàng)目的記錄次序和表達(dá)方式（2）包括：著錄正文和提要兩大部分3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次2、詳略級次《文獻(xiàn)著錄總則》將著錄項(xiàng)目規(guī)定為主要項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目主要項(xiàng)目：題名和責(zé)任者項(xiàng)目的正題名、第一責(zé)任者；版本項(xiàng)；出版發(fā)行項(xiàng)的出版地或發(fā)行地、出版者或發(fā)行者、出版日期或發(fā)行日期；載體形態(tài)項(xiàng)。選擇項(xiàng)目：主要項(xiàng)目外的所有其余描述項(xiàng)目。3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次按著錄的詳略程度，把著錄分為三級：簡要級次：僅記錄主要項(xiàng)目，小型文獻(xiàn)單位或編制書本式目錄時使用；基本級次：記錄主要項(xiàng)目的同時，記錄部分選擇項(xiàng)目，最常用的級次詳細(xì)級次：記錄主要項(xiàng)目和全部選擇項(xiàng)目，適用于國家或集中編目使用3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次3.2描述項(xiàng)目、標(biāo)識和描述級次四、描述信息源1、定義：著錄信息源、著錄根據(jù)，指進(jìn)行信息資源描述時描述信息的來源和出處2、基本來源：信息資源本身3.3檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔一、檢索點(diǎn)1、定義：是指檢索信息資源所使用的題名、責(zé)任者、分類號、主題詞等各種供檢索使用的數(shù)據(jù)。2、題名檢索點(diǎn)的選擇（1）文獻(xiàn)描述中著錄的正題名一般直接選作標(biāo)目（2）適當(dāng)選擇副題名和附注項(xiàng)中的合訂題名做標(biāo)目（3）并列題名在我國手工檢索工具中一般不選作標(biāo)目（4）一文獻(xiàn)的題名檢索點(diǎn)不宜超過2個3.3檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔3、個人責(zé)任者檢索點(diǎn)的選擇（1）描述記錄中第一責(zé)任者、兩人合著中的第二責(zé)任者均可選作標(biāo)目，但3人以上合著時只以第一責(zé)任者名稱為標(biāo)目；（2）如可能，文獻(xiàn)責(zé)任者中記錄的其他責(zé)任者，包括注釋者、譯者、編譯者、校點(diǎn)者、整理者、繪圖者、攝影者均可作為標(biāo)目3.3檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔（3）附注項(xiàng)著錄的責(zé)任者，以及其他有關(guān)責(zé)任者，一般不作標(biāo)目，但在必要時，著名學(xué)者或著名著作的責(zé)任者也可作標(biāo)目；（4）以書命名的編寫組不作為檢索點(diǎn)；（5）叢書綜合款目的責(zé)任者與單書相同，分散著錄時，單書作者可選作第一責(zé)任者；（6）一文獻(xiàn)中的責(zé)任者檢索點(diǎn)的數(shù)量一般不超過4個3.3檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔4、參照法是指引用戶從檢索工具中的一個標(biāo)目或款目去查找另一個標(biāo)目或款目的方法。（1）單純參照A定義：從不用作標(biāo)目的標(biāo)識去查找用作標(biāo)目的標(biāo)識的參照。B格式：不用作標(biāo)目的名稱或類號

參見用作標(biāo)目的名稱或類號3.3檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔（2）相關(guān)參照A定義：從一個使用的標(biāo)目去參考另一條或幾條相關(guān)標(biāo)目的參照。B格式：用作標(biāo)目的名稱或類號參見用作標(biāo)目的名稱或類號C建立相關(guān)參照時一般應(yīng)注意作反向參照3.3檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔（2）一般參照A定義：是提供關(guān)于一定編目事項(xiàng)的說明，介紹用戶使用檢索系統(tǒng)的方法。B格式：項(xiàng)目說明文字……例：元刊凡題名首詞為“元刊”時，請將題名第三個字視為首字。例如，《元刊夢溪筆談》一書，應(yīng)按“夢溪筆談”查找。3.3檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔二、名稱規(guī)范檔規(guī)范文檔：是一種根據(jù)信息組織的需要，對元數(shù)據(jù)記錄的標(biāo)目進(jìn)行控制、跟蹤、維護(hù)的工具。作用：

（1）有利于以同一的方式記錄

（2）以規(guī)定、通用的形式記錄

（3）方便標(biāo)引和檢索

（4）有助于實(shí)現(xiàn)國際書目共享3.3檢索點(diǎn)和規(guī)范文檔1、規(guī)范檔的控制方法由規(guī)范款目、參照說明、說明款目組成。（1）規(guī)范款目：是對檢索工具