網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng) - 中國(guó)科學(xué)院上海技術(shù)物理研究所

所級(jí)預(yù)算管理預(yù)算定義

預(yù)置模板國(guó)家863計(jì)劃預(yù)算模板、973計(jì)劃預(yù)算模板、國(guó)家科技支撐計(jì)劃預(yù)算模板、國(guó)家自然基金預(yù)算模板、國(guó)家科技重大專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算模板、院重大項(xiàng)目模板、高技術(shù)應(yīng)用、戰(zhàn)略性先導(dǎo)專項(xiàng)項(xiàng)目、其他項(xiàng)目預(yù)算模板(9類)對(duì)于預(yù)置的模板，不能修改和刪除模板名稱和模板中預(yù)算科目的名稱。預(yù)算模板預(yù)算科目與會(huì)計(jì)科目映射預(yù)算科目會(huì)計(jì)科目973計(jì)劃預(yù)算國(guó)家863計(jì)劃國(guó)家自然科學(xué)基金院重大項(xiàng)目國(guó)家科技支撐計(jì)劃國(guó)家科技重大專項(xiàng)預(yù)算模板預(yù)算科目ARP會(huì)計(jì)科目高技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目其他項(xiàng)目。。。辦公費(fèi)差旅費(fèi)交通費(fèi)材料費(fèi)辦公設(shè)備購(gòu)置交通設(shè)備。。。能源/動(dòng)力院統(tǒng)一規(guī)定的ARP財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)會(huì)計(jì)科目財(cái)務(wù)日常核算課題收支明細(xì)業(yè)務(wù)預(yù)算錄入與審批預(yù)算審批

預(yù)算狀態(tài)

預(yù)算審批科研預(yù)算：科技處預(yù)算管理員審批待提交：預(yù)算錄入未提交審批待審批：已提交預(yù)算審批，預(yù)算數(shù)據(jù)不能修改審批通過：預(yù)算審批通過，審批通過可在預(yù)算分析頁(yè)面查詢審批未通過：駁回預(yù)算，預(yù)算數(shù)據(jù)可修改。預(yù)算錄入批量導(dǎo)入在研科研課題預(yù)算課題立項(xiàng)手工錄入課題預(yù)算科研預(yù)算由課題組人員錄入科研課題預(yù)算控制關(guān)聯(lián)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)時(shí)預(yù)算控制預(yù)算控制網(wǎng)上報(bào)銷預(yù)算控制方式總額控制：課題報(bào)銷時(shí)，只控制課題預(yù)算總結(jié)余明細(xì)控制：課題報(bào)銷時(shí)，既控制預(yù)算總結(jié)余，同時(shí)控制預(yù)算科目明細(xì)結(jié)余

預(yù)算控制網(wǎng)上報(bào)銷預(yù)算控制環(huán)節(jié)保存報(bào)銷單：檢查預(yù)算結(jié)余，根據(jù)檢查結(jié)果提示結(jié)余不足，可以保存提交報(bào)銷單：絕對(duì)控制，超支不能提交報(bào)銷單

提醒控制，超支提醒，可繼續(xù)提交報(bào)銷單審核報(bào)銷單：

絕對(duì)控制，超支不能審核通過

提醒控制，超支提示結(jié)余金額，可審批通過報(bào)表查詢預(yù)算報(bào)表查詢報(bào)表查詢1.子課題分年度預(yù)算支出查詢表報(bào)表查詢2.按預(yù)算模板統(tǒng)計(jì)預(yù)算支出表報(bào)表查詢3.按課題統(tǒng)計(jì)預(yù)算支出表預(yù)算信息推送Step1Step2Step3Titleinhere預(yù)算預(yù)警Titleinhere預(yù)算控制Titleinhere預(yù)算執(zhí)行Step1.預(yù)算預(yù)警信息-設(shè)置各類預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)警值信息-報(bào)銷過程中達(dá)到預(yù)警值自動(dòng)發(fā)送郵件Step2.預(yù)算控制-網(wǎng)上報(bào)銷超支預(yù)算控制-預(yù)算超支自動(dòng)發(fā)送郵件通知Step3.月度預(yù)算執(zhí)行信息通知-統(tǒng)一設(shè)定發(fā)送預(yù)算執(zhí)行通知時(shí)間-系統(tǒng)為課題組長(zhǎng)自動(dòng)發(fā)送預(yù)算執(zhí)行報(bào)告

主動(dòng)式服務(wù)，及時(shí)送達(dá)信息預(yù)算預(yù)警通知

預(yù)算預(yù)警通知郵件主題是：ARP預(yù)算管理系統(tǒng)課題預(yù)算預(yù)警提醒

郵件內(nèi)容是：尊敬的ARP用戶：

您好！截止XXXX年XX月XX日，您的課題O720092061（課題名稱），差旅費(fèi)預(yù)算結(jié)余為900元，此結(jié)余低于預(yù)警值1000元。

特此通知！

ARP預(yù)算管理系統(tǒng)

XXXX年XX月XX日通知課題組長(zhǎng)當(dāng)前時(shí)點(diǎn)，報(bào)銷課題的預(yù)算結(jié)余低于預(yù)警值，以及具體的預(yù)算結(jié)余預(yù)算執(zhí)行情況推送預(yù)算執(zhí)行情況通知郵件主題是：ARP預(yù)算執(zhí)行情況通知郵件內(nèi)容是：

查詢權(quán)限科研課題授權(quán)查詢子課題負(fù)責(zé)人授權(quán)課題組人員查詢權(quán)限科研預(yù)算管理員授權(quán)科研課題查詢權(quán)限財(cái)務(wù)處、科技處預(yù)算管理員查看所有科研課題子課題負(fù)責(zé)人可以查看本課題其他人員需授權(quán)查詢課題預(yù)算結(jié)余、收入支出、可用資金問題：可以用某個(gè)課題報(bào)銷，為什么在網(wǎng)上報(bào)銷時(shí)點(diǎn)“預(yù)算信息”看不到這個(gè)課題的預(yù)算？答：網(wǎng)上報(bào)銷的課題權(quán)限與預(yù)算系統(tǒng)的課題權(quán)限是獨(dú)立的。

網(wǎng)上報(bào)銷，只要你是課題參加人員就可以點(diǎn)出這個(gè)課題進(jìn)行借款報(bào)銷。

預(yù)算系統(tǒng)默認(rèn)是子課題負(fù)責(zé)人能看自己課題的經(jīng)費(fèi)信息，如果相關(guān)人員想看這個(gè)

課題的經(jīng)費(fèi)情況，需要子課題負(fù)責(zé)人在預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行授權(quán)。如何做好課題預(yù)算直接費(fèi)用：設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)以實(shí)際需求為基礎(chǔ)報(bào)；燃料動(dòng)力費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)*人均2萬元/年測(cè)算；差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)盡可能考慮充分，報(bào)的寬松些；國(guó)際合作交流費(fèi)一定要預(yù)測(cè)準(zhǔn)確，一旦批復(fù)出國(guó)地點(diǎn)就不能變；

出版信息事務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)*2400元/年（即200元/月）測(cè)算，如需購(gòu)買軟件，再此基礎(chǔ)上累加；

勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)一定要報(bào)（研究生一般人均1500-2000元/月，客座專家2000-3000/月，專家咨詢費(fèi)按財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)。間接費(fèi)用：一定要做到政策上限。

科技部項(xiàng)目分段計(jì)算，500萬以下，(直接費(fèi)用-設(shè)備購(gòu)置費(fèi))*20%，

超過500~1000萬部分*13%，超過1000萬部分*10%；

院先導(dǎo)項(xiàng)目，(直接費(fèi)用-設(shè)備購(gòu)置費(fèi))*13%；院其他項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)*20%；國(guó)家基金委項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)*5%；上海市科委項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)*8%。預(yù)算執(zhí)行中應(yīng)注意事項(xiàng)直接費(fèi)用：預(yù)算中有燃料動(dòng)力費(fèi)的，實(shí)際水電費(fèi)分?jǐn)倳r(shí)盡量使用該課題號(hào)；

預(yù)算中有，而且是一定要買的設(shè)備，盡可能提前啟動(dòng)采購(gòu)程序；

出國(guó)費(fèi)要么按照批復(fù)地點(diǎn)執(zhí)行，要么放棄預(yù)算指標(biāo)，不能更改出國(guó)地點(diǎn)；

會(huì)議中發(fā)放的評(píng)審費(fèi)，財(cái)務(wù)已單獨(dú)核算至“專家咨詢費(fèi)”科目；

購(gòu)買軟件費(fèi)，歸為出版信息事務(wù)費(fèi)；

院先導(dǎo)項(xiàng)目、院其他項(xiàng)目，“勞務(wù)費(fèi)”科目中允許分?jǐn)偲赣闷趦?nèi)優(yōu)秀高校畢業(yè)生的工資費(fèi)

。

間接費(fèi)用：記白卡的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、修購(gòu)基金都?xì)w為間接費(fèi)用；

辦公用品和耗材視情況決定；

間接費(fèi)用扣除上述直接發(fā)生的部分后，差額部分由財(cái)務(wù)處按預(yù)算書計(jì)提。其他事項(xiàng)提醒網(wǎng)上報(bào)銷授權(quán)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以授權(quán)其他人員代為借款和報(bào)銷，授權(quán)操作由本