第一章文獻檢索基礎

第一部分文獻資料的檢索與管理第一章文獻檢索基礎第二章主要數據庫簡介第三章文獻管理（notexpress）第一章文獻檢索基礎什么是文獻？數據Data信息information知識knowledge文獻Reference

定義:

記錄有知識的一切載體.——國家標準<<文獻著錄總則>>什么是文獻？通過一定的方法和手段、運用一定的意義表達和記錄體系記錄在一定載體的有歷史價值和研究價值的知識。文獻的基本要素是：1.有歷史價值和研究價值的知識；2.一定的載體；3.一定的方法和手段；4.一定的意義表達和記錄體系。人們通常所理解文獻是指圖書、期刊、典章所記錄知識的總和。什么是文獻檢索？指以文獻為查找對象的檢索用戶為了獲取某個課題,某個問題,某個事物的相關信息,而去查找記載這些信息的相關文獻,就是我們所說的文獻檢索.文獻檢索:幫助解決問題,而不是解決問題文獻的類型？

手抄型(刻寫型)印刷型縮微型聲像型(視聽型）機讀型(視聽型)文獻檢索的意義？教科書是如何編成的？畢業(yè)論文試驗方法的獲?。涸趺礃幼觥案?？課程報告怎么寫？意義1：獲取知識的途徑文獻檢索的意義？意義2：避免重復研究科學家的一天文獻檢索的意義？意義3：檢索–分析–發(fā)現(xiàn)IfIhaveseenfurther,that’sbecauseIamstandingontheshouldersofgiants.

（SirIssacNewtoninalettertoRobertHooke,Feb.5,1676）文獻檢索的意義？文獻檢索的意義？

Acquire:whatIknowIneedtoknow

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檢索：我知道我不知道的東西

Discover:whatIdon’tknowIdon’tknow

發(fā)現(xiàn)：我不知道我不知道的東西聰明地發(fā)現(xiàn)：領先一步文獻檢索的意義？意義4：時代的需求世界500強是怎么樣篩選簡歷的?文獻搜索!!!Searchtheworldandstealthebest.

--DavidOgilvy

文獻檢索的意義？例：基因芯片技術在黃曲霉毒素生物合成相關基因檢測中的應用研究主題詞：基因芯片黃曲霉毒素生物合成基因檢測應用研究如何進行文獻檢索？1、確定概念相同的概念，不同的學者會有不同的理解，我們需要確定一個或根據別人的觀點提出自己的觀點。檢索時，需要根據別人的觀點提煉檢索詞，在查全別人觀點的基礎上通過分析提出自己的觀點。檢索者需要有一定的專業(yè)知識?；蛐酒夯蛐酒奎S曲霉毒素：定義。生物合成：定義?；驒z測：非檢測？應用研究：應用范圍、使用方法、使用條件？2、提煉主題詞利用已知的主題詞進行檢索，在檢索過程中根據檢索結果，確定研究內容，同時再提煉出相應主題詞，再進行檢索。查全某個課題或某個主題方面的資料，是全面掌握知識、開展科研的基礎。資料：記載有參考價值的知識的文獻。文獻：知識的載體。文獻資源：圖書、期刊、報紙、學位論文、會議論文、科技報告、專利文獻、標準文獻、檔案、政府出版物、產品資料、圖像、數據、網頁、其它。文獻資源的出版、收藏和分布：我們需要清楚某專業(yè)或某主題方面的文獻的出版、收藏和分布。要熟悉自己的專業(yè)出版社、專業(yè)圖書館、文獻的歷史。文獻管理現(xiàn)代管理文獻的工具主要是計算機。涉及到的技術主要是數據庫技術、網絡技術、軟件技術。查找某個課題或某個主題方面的資料，需要先熟悉收集相關資料的網站和數據庫。網站所提供的網頁資料大部分可通過搜索引擎查到。數據庫則一般是收費的，需要付費才能查找其中的資料。9/常用搜索引擎、專業(yè)搜索引擎：網頁上有專業(yè)學術論文、圖像、視頻等文獻資料。如：

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文獻數據庫-學術類資源中文數據庫有：,,英文數據庫請見：數據庫類型1.目錄型數據庫：只收集文獻的題名、作者、出版者、價格、收藏地址等信息。沒有摘要和全文。2.文摘型數據庫：有文摘。收集范圍廣，語種多，文獻類型多，地理范圍廣。檢索文字類資料從文摘數據庫開始。3.全文型數據庫：提供摘要和全文。收集范圍有限，主要用于某個單位或某個主題的資料存貯。用于專業(yè)學習和檢索原文?？膳c全文數據庫實現(xiàn)無縫鏈接。4.數據型數據庫：數值、事實。用于檢索文字類數據。如年鑒數據庫。5.多媒體數據庫：圖像數據庫，視頻數據庫，音頻數據庫等。數據庫與檢索系統(tǒng)數據庫是信息的匯集體，是一種信息管理的方式。檢索系統(tǒng)是用于檢索數據庫的軟件。一個檢索系統(tǒng)可以容納上百個數據庫，可同時對上百個數據庫進行檢索。一個數據庫可依存于不同的檢索系統(tǒng)。檢索系統(tǒng)網絡檢索系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)嵌入在網頁中，檢索界面是網頁的一部分。聯(lián)機檢索系統(tǒng)：一般指使用專門的軟件實現(xiàn)本地機與服務器連接的檢索系統(tǒng)。檢索方式檢索系統(tǒng)一般提供了二種檢索方式：菜單式檢索命令式信息檢索菜單式檢索是一種操作方便，界面友好操作簡便的檢索方式。用戶只需輸入檢索詞，根據菜單的指引，通過確定適當的選項和功能鍵便能完成檢索。菜單式檢索是現(xiàn)階段最受歡迎的檢索方式。命令式檢索－－專業(yè)檢索方式需要輸入檢索式來進行檢索。命令式檢索的優(yōu)勢：檢索式更能清晰地表達復雜的檢索內容和要求。檢索過程明了，便與檢索者判斷檢索是否滿意。有利于掌握檢索過程。對于進行課題研究的文獻檢索，需要使用命令式檢索方式。一些大型的檢索系統(tǒng)都使用命令檢索方式計算機檢索原理計算機檢索過程：詞形匹配這是我們永遠、時刻要記住的。實質上，檢索的過程就是一個如何保證檢索詞（或符號、句子）與數據庫相應字段中的詞（或符號、句子）保持一致。數據庫信息管理字段符TIAUPBPYPDSBSSABLA字段名稱書名作者出版社出版年出版地主題詞分類號文摘原文語種記錄1三國演義羅貫中人民出版社2002北京中國古代小說I22三國演義是…chi記錄2毛澤東傳張三北京大學出版社2003北京毛澤東、政治人物G25毛澤東是…chi記錄3………………………計算機信息檢索技術 在計算機檢索中，常用的檢索技術與技巧有：1、分詞2、布爾邏輯運算3、字段限定4、位置限定5、截詞運算分詞即在檢索中，首先要將檢索詞分到概念上不可再分為止，以保證查全。如：華南農業(yè)大學分為：華南農業(yè)大學珠江啤酒廠分為：珠江啤酒廠草莓酸奶分為：草莓酸奶然后通過減少詞來擴大檢索范圍，提高查全率。布爾邏輯運算當需要用于多個檢索詞來表達檢索內容時，我們需要處理這些檢索詞的邏輯關系。對檢索詞進行布爾邏輯運算布爾邏輯運算共有三種：邏輯與：AND＊邏輯或：OR＋邏輯非：NOT－AND、OR、NOT、＊、＋、－稱之為邏輯算符布爾邏輯運算邏輯與：

AND－英文系統(tǒng)*－中文系統(tǒng)若A

AND

B：即表示被檢索的文獻記錄中必須同時含有A和B才算命中，AND兩側的檢索詞必須同時出現(xiàn)在同一篇文獻記錄中，該篇文獻才算命中。用于交叉要領和限定關系的組配，它可以縮小檢索范圍，準確表達檢索需求，有利于提高查準率。布爾邏輯運算邏輯或：

OR－英文系統(tǒng)＋－中文系統(tǒng)若A

or

B，則表示在一篇文獻記錄中只要含有A或者B中的任何一個即算命中。用于并列關系的組配，可以擴大檢索范圍，防止漏檢，有利于提高查全率。布爾邏輯運算邏輯非：

NOT

--英文系統(tǒng)－--中文系統(tǒng)若A

NOT

B，則表示文獻記錄中包含A而不包含B。這種組配用于從原來的檢索范圍中排除不需要的和影響檢索結果的概念，使檢索結果更精確。如；查找有關能源方面的文獻，但不包含包括核能。

A（ENERGY)------78230ENERGYB(NUCLEAR)----14778NUCLEARAnotB--------------63452ENERGYnotNUCLEAR布爾邏輯運算——優(yōu)先級三者運算的優(yōu)先級一般如下：邏輯非＞邏輯與＞邏輯或在不同的系統(tǒng)中，三者的運算優(yōu)先級可能不同。布爾邏輯運算——邏輯運算優(yōu)先級的限定有時為了讓優(yōu)先級低的邏輯運算先進行，使用括號來加以限定。如：A

OR

B

AND

C（A

OR

B）AND

C布爾邏輯運算——邏輯運算的組合當一個表達式中需要出現(xiàn)三種邏輯運算的多個組合時，可使用括號來限定它們的運算優(yōu)先順序。如：(A

OR

B)

AND

C有的系統(tǒng)支持雙重括號，有的系統(tǒng)只支持單重括。一個檢索系統(tǒng)對表達式中所包含的邏輯算符一般是有限度的。如《BA》數據庫中，表達式中最多只能含五十個邏輯算符，即五十個邏輯運算。字段限定對檢索詞的檢索出現(xiàn)的檢索字段進行限定即確定檢索詞在哪一個字段中進行檢索。字段限定—字段符

字段符：每個字段均有其字段符。常用的檢索字段符有AU=作者JN=刊名LA=語種PN=專利號PY=年代CS=機構名稱字段限定--字段符DE＝限在敘詞標引中查ID＝限在自由標引詞中查TI＝限在題目中查AB＝限在文摘中查找CT＝限查受控詞PA＝限查專利字段限定--字段限定表述字段限定檢索的表述：一般為以下幾種形式1、字段符＝檢索詞（主要用于中文系統(tǒng)）2、檢索詞in字段符（主要用于英文系統(tǒng)）3、檢索詞within字段符（主要用于英文系統(tǒng)）4、檢索詞wn字段符（主要用于英文系統(tǒng)）5、字段符（檢索詞）（主要用于英文系統(tǒng)）表示檢索詞必須出現(xiàn)在指定的字段內位置限定為了準確表達檢索內容，提高查準率。系統(tǒng)一般對檢索詞進行詞位的限定。限定檢索詞的位置一般有兩種方式：

(1)使用位置算符，

(2)使用引號。位置算符：檢索系統(tǒng)一般是采用位置算符來實現(xiàn)位置檢索。常用的位置算符有：fieldnearwithwithinwn不同的系統(tǒng)采用的位置算符不同.用法也不同截詞運算—截詞符在截詞運算中，一般采用截詞符號來實現(xiàn)檢索。截詞符一般為？或*？一般表示一個字符＊一般表示0－n個字符不同的系統(tǒng)使用的截詞符不同，用法也不同詞庫檢索一般的文獻數據庫，大都有自己的主題詞庫，詞庫不僅用于標引文獻，也用于輔助檢索。檢索系統(tǒng)一般都附有自已的詞庫，詞庫一般按字順排，或按概念層次來排。詞庫一般向用戶提供了同義詞、近義詞、相關詞等。忽略詞一些常用的英語詞匯，當它在檢索式中出現(xiàn)時，并不影響到檢索內容。這些詞就通常被系統(tǒng)所忽略，即沒有檢索意義。通常有：

aanthethesethisdohaveofuphavebetooallhadgotobeisareamandnotor等但有些系統(tǒng)將其賦予位置算符的作用。我們要掌握數據庫和檢索系統(tǒng)的什么？一、檢索系統(tǒng)的檢索技術：

1、邏輯算符

2、位置算符

3、截詞符

4、字段符二、數據庫的情況：1、文獻收錄的范圍：學科范圍、文獻類型范圍、時間范圍、地域范圍、原文語種范圍等。2、建庫情況：由哪個單位制作；建庫是用哪種自然語言；數據更新情況如何等。如何獲取數據庫的服務1、個人直接向數據庫服務公司申請帳號。數據庫公司一