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文檔簡介
圖表達人速成術(一)制圖是一種習慣第一部分數(shù)據(jù)圖概述第二部分五種數(shù)據(jù)圖詳解目錄Part1:數(shù)據(jù)圖概述數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表圖表表達可量化、數(shù)據(jù)類信息表達不可量化的信息。常用于表示流程、因果關系、分類或發(fā)展變化數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖餅圖條形圖柱形圖折線圖散點圖5種基本圖表有“血緣關系”,在一定條件下,可以通用。如條形圖可由柱形圖經(jīng)過坐標軸翻轉得到。5種基本的數(shù)據(jù)圖數(shù)據(jù)圖表5種比較類型含義舉例時間序列比較一定時間內(nèi)的變化趨勢(上升、下降或穩(wěn)定)近10年來,我國GDP保持高速增長,08年后,開始下滑成分比較各部分占總體的百分比大小2012年重慶市占全國GDP的2.2%排序比較不同元素的排序(并列、高于或低于)2012年,我國各省GDP排名:廣東第1,江蘇第2,山東第3,重慶第23位頻率分布比較在漸進序列中的項目分布情況全國各省市的季度GDP在200-15000萬億之間相關性比較兩種可變因素之間的關系GDP增長與工業(yè)增長的關系5種數(shù)據(jù)圖表的5類用法數(shù)據(jù)圖表成分比較排序比較時間序列相關性餅形圖表條形圖表柱形圖表線形圖表散點圖表5種數(shù)據(jù)圖的功能分布數(shù)據(jù)圖表成分比較,首選餅圖排序比較,首選條形圖、柱形圖和折線圖時間序列比較,首選柱形圖和折線圖相關性比較,首選條形圖和散點圖數(shù)據(jù)圖表的作用1:迅速傳達信息2:直接關注重點3:更明確的顯示相互關系4:使信息的表達更鮮明數(shù)據(jù)圖表利用數(shù)據(jù)圖表的三大步驟1:確定信息。想清楚,要表達什么樣的信息?最終結果是什么?信息是否可以量化?2:明確核心主題。想清楚,要表達的核心主題是什么?是某種量化的信息?幾項量化信息的對比?還是某種發(fā)展變化的趨勢?3:選擇或構建圖表。數(shù)據(jù)圖一般在已有圖表中直接選用;概念圖除了已有圖表外,還可以根據(jù)主題自己構建圖表。數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖的使用法則:三忌三不宜1:忌用三維視圖,直接影響數(shù)據(jù)圖表達的信息,會誤導信息結果。2:忌用背景效果,喧賓奪主,影響圖表信息的獲取。3:忌用網(wǎng)格線效果,影響數(shù)據(jù)對比關系的體現(xiàn)。1:不宜用復雜的圖形形狀表達,用最簡單且最容易表達的圖形。2:不宜在一張圖表上有太多對比項,最好不超過3項。3:不宜顏色太多,色彩太多則容易分散注意力,喧賓奪主,使主要信息被淹沒。3不宜:3忌:數(shù)據(jù)圖表左圖的三維視圖、背景效果、網(wǎng)格線,使讀者獲取信息較困難;右圖簡單明了,獲取信息容易。圖:某公司員工工資對比分析3忌叁柱形圖左圖的復雜圖形、比較項太多、顏色多又雜,直觀效果不好,獲取信息困難;右圖簡潔易懂,獲取信息容易。圖:某公司員工工資對比分析3不宜叁柱形圖第一部分數(shù)據(jù)圖概述第二部分五大數(shù)據(jù)圖詳解Part2:五大數(shù)據(jù)圖詳解目錄數(shù)據(jù)圖叄:柱形圖貳:條形圖壹:餅圖肆:折線圖伍散點圖壹餅圖壹:份量對比的餅圖工作中,經(jīng)常要分析公司新推產(chǎn)品在整個產(chǎn)品系中的占比;生活中,要分析每天工作、學習、運動、應酬時間的占比;要說明成分,餅圖是不二的選擇。我們把這種占比稱為成分,成分相對關系可以表明每一個成分相對于整體的百分比。壹餅圖餅圖使用中:有1個原則,4個重點強調(diào),3個延展用法(一)1個原則,餅圖中的成分最好不要超過6種圖1:某樓盤客戶年齡構成合并部分非主要成分后,各成分占比表達更清晰、更準確餅圖的基本用法:讓成分清晰地表達出來壹餅圖(二)4個重點強調(diào)圖2:某樓盤年齡構成25-30歲是關注的重點1:用著色用明顯區(qū)別于其他成分的更深底紋或更重顏色來表達,使人更容易關注強調(diào)成分。壹餅圖2:用缺省缺省要強調(diào)的那部分,起到突出作用。注意缺省強調(diào)時,不要使用過多顏色,最好一種圖2:某樓盤年齡構成壹餅圖3:加箭頭25-30歲的購房者加箭頭給要強調(diào)的成分,吸引人的注意力。圖2:某樓盤年齡構成壹餅圖4:加標注25-30歲的購房者給要強調(diào)的成分加標注,同樣會起到很好的強調(diào)效果。圖2:某樓盤年齡構成壹餅圖(三)3個延展用法1:成分合并餅圖中的成分太多時,可將部分成分合并,用復合餅圖,或復合條餅圖來實現(xiàn)分層次表達。圖2:某樓盤年齡構成壹餅圖2:多成分對比若要對比某一項目在兩個以上不同整體的成分時,則宜選用百分比堆積條形圖或柱形圖。圖2:A、B樓盤年齡構成對比分析壹餅圖1:客戶構成(四)餅圖使用范圍重慶某樓盤成交客戶中,主城區(qū)客戶占5成。圖:重慶A樓盤成交客戶構成壹餅圖2:市場、產(chǎn)品構成圖:某區(qū)建筑類型占比某區(qū)域建筑類型供應比例中,高層供應相對較多。壹餅圖3:區(qū)域構成圖:2014年博川中國市場銷售分布預計2014年博川公司,西南地區(qū)銷售額占6成,同時向中部、華南、華東、華北和東北區(qū)域大力拓展。壹餅圖數(shù)據(jù)圖叄:柱形圖貳:條形圖壹:餅圖肆:折線圖伍散點圖貳條形圖貳:站隊排序的條形圖條形圖與柱形圖的區(qū)別:實質區(qū)別:條形圖一般用于表達同一時間節(jié)點的項目排序,而柱形圖一般用于表達不同時段內(nèi)的項目變化,柱形圖表達的大都與時間變化相關。相對區(qū)別:1:避免誤解。柱形圖常用于表達時間序列,表達排序關系時用條形圖可以減少把項目相對關系誤解為時間序列相對關系的可能。2:表達便利。條形圖可以為某些項目冗長的圖注預留較多空間。貳條形圖條形圖:讓排序一目了然3個注意:1:利用不同手段,突顯不同因素2:標注的數(shù)字小數(shù)部分最好省略3:要保持條形圖之間的距離比條的寬度小條形圖使用范圍:常用于城市或區(qū)域間的排序、客戶關注方面的排序、相關性項目間的排序貳條形圖重慶戀人配對近7成來自身邊的同事、朋友和同學,表明鄰近的人更容易建立密切的關系,更容易產(chǎn)生影響。除了鄰近,經(jīng)常見面可以迅速拉近戀人的心理距離。(一)3個基本原則1:各項類不宜用多種顏色圖:重慶配偶身份來源占比分析貳條形圖條形圖關聯(lián)項類過多,會導致條的寬度過小,影響圖表的表達效果;若項類過多,在不影響表達的情況下,可對項類進行適當?shù)暮喜?,合并圖的表達就更清晰。2:分組條形圖關聯(lián)項類不超過2種,對比項類不超過4種圖:某公司員工每日時間分布貳條形圖太多成分會增加讀圖負擔,從而影響圖形的表達效果。3:細分條形圖中的部分不超過4種圖:某區(qū)域住宅價格分布結構分析貳條形圖給要強調(diào)的項類加強色彩。(二)2個重點強調(diào)1:用對比色圖:重慶配偶身份來源占比分析貳條形圖給要強調(diào)的成分項類加上數(shù)字標注或圖形標注。2:加標注圖:重慶配偶身份來源占比分析貳條形圖用箭頭表達某種成分的變化,在百分比堆積條形圖中的某個成分上加箭頭標示,可突出變化。(三)2個延展用法圖:2013-2014年學習時間對比分析貳條形圖平均3-5個對象/人0=白活了,1=虧,2-3=傳統(tǒng),3-5=正常,5-10=夠本,30-50=過于開放,50以上=完全瞎掰。2:加輔助垂直線,來表達某種參考標準圖:川妹子耍對象的平均數(shù)量分析(一生)貳條形圖數(shù)據(jù)圖叄:柱形圖貳:條形圖壹:餅圖肆:折線圖伍散點圖叁柱形圖叁:追蹤變化量的柱形圖基本原則:1:時間序列在8個以內(nèi)2:相關比較項目最好在3個以內(nèi)3:單一項目除強調(diào)外,顏色最好只有一種重點強調(diào):1:用箭頭2:加輔助線3:用陰影、著重色延展用法:1:絕對值細分圖2:百分比細分圖3:重疊柱形圖叁柱形圖1:數(shù)據(jù)點最好在8個以內(nèi),如果時間點較多,要展示變化趨勢,最好用拆線圖(一)3個基本原則12個數(shù)據(jù)點,難捕捉到需要的信息。改用折線圖,數(shù)據(jù)大小及變化趨勢更清晰。叁柱形圖相關比較項目太多,最好根據(jù)表達信息的需要進行拆分處理,使表達更清晰明確。圖:某公司員工工資對比分析2:相關比較項目最好在3個以內(nèi)叁柱形圖單一項目除強調(diào)外顏色最好只用一種。使用多種顏色反而使對比不清楚,表達不明確。3:單一項目除強調(diào)外顏色最好只用一種圖:2013年某黑惡團伙成員飲用啤酒瓶數(shù)叁柱形圖向下的箭頭突顯了一個變化、一個現(xiàn)象,面對客人,老二老三替老大擋灑(二)2個重點強調(diào)1:加箭頭圖:2013年重慶某局春節(jié)飲酒數(shù)量叁柱形圖圖:酒駕新規(guī)前后王總飲用白酒數(shù)量對比加輔助線,可以清晰的看出,酒駕新規(guī)出臺后,王總從以前每年50瓶白瓶,減少到現(xiàn)在10瓶白酒。2:加輔助線叁柱形圖數(shù)據(jù)圖叄:柱形圖貳:條形圖壹:餅圖肆:折線圖伍散點圖肆折線圖肆:拆線圖的基本用法:描繪趨勢線2個原則:1:相關比較項目在3個以內(nèi)2:各折線必須有區(qū)別2個重點強調(diào):1:用箭頭2:加輔助線2個延展用法:1:描述與份額、貢獻相關的主題用堆積面積圖2:百分比堆積面積圖顯示各個數(shù)值所占百分比隨時間或類別變化的趨勢肆折線圖1:相關比較項目在3個以內(nèi)(一)2個基本原則圖:2008-2013年渝京滬粵住宅房價走勢分析太多的比較項目地導致折線過多,從而增加讀圖負擔。肆折線圖2008-2013年渝京滬粵住宅房價走勢分析2:各折線必須有所區(qū)別必須將一張統(tǒng)計圖中的折線進行差異化繪制,才能表達出需要的信息。差異化的方式包括線條的顏色、粗淺、虛實、標注符號等。肆折線圖1:用箭頭標示變化的方向及趨勢(二)2個重點強調(diào)圖:2008-2013年重慶住宅房價走勢分析肆折線圖2:加輔助線強調(diào)想要強調(diào)的部分2008-2013年渝京滬粵住宅房價走勢分析肆折線圖數(shù)據(jù)圖叄:柱形圖貳:條形圖壹:餅圖肆:折線圖伍散點圖伍散點圖伍:散點圖及相關圖表作用:有助于表達頻率相對關系和相關性相對關系通過分析頻率相對關系,可以知道有多少項目會落入一個具有一定特征的數(shù)據(jù)段當中,或各數(shù)值范圍內(nèi)包含了多少個項目。1:頻率相對關系2:相關性相對關系相關性相對關系能夠反映兩種變量是否符合期望的模式
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