新能源汽車行業(yè)研討會策劃方案1111-3

新能源汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會

策劃方案山東海格汽車電子會議主題：臨沂市新能源汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會會議組織：主辦方：臨沂市發(fā)改委臨沂市經(jīng)信委臨沂市科技局承辦方臨沂市國家高新技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會協(xié)辦方山東海格汽車電子科技有限公司山東沂星電動汽車有限公司贊助單位：待定會議內(nèi)容（擬定）臨沂市新能源汽車產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、發(fā)展情況及相關(guān)政策（政府領(lǐng)導(dǎo)）新能源汽車發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢（中汽研標準所總工周榮）2016“中國汽車工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎”學(xué)術(shù)成果發(fā)布（楊世春教授）聘請楊世春教授為臨沂市政府專家顧問臨沂市新能源汽車產(chǎn)業(yè)重點項目規(guī)劃、建設(shè)承接、運營與監(jiān)管建立北航、海格、沂星等機構(gòu)企業(yè)的“學(xué)研-整車及關(guān)鍵零部件生產(chǎn)”一體化合作體系商討組建臨沂市新能源汽車產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟會議時間：2016年11月26日下午2:00地點：臨沂市新藍海國際大酒店會議安排參加人員：臨沂市發(fā)改委XXXX領(lǐng)導(dǎo)臨沂市經(jīng)信委XXXX領(lǐng)導(dǎo)臨沂市科技局XXXX領(lǐng)導(dǎo)臨沂市行業(yè)內(nèi)XXXX領(lǐng)導(dǎo)中國汽車技術(shù)研究中心汽車標準化研究所總工周榮北航楊世春教授（2016“中國汽車工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎”一等獎獲得者）臨沂市知名企業(yè)負責(zé)人山東海格汽車電子、山東沂星汽車、特斯拉等特約媒體會議日程（11月26日）接站與報到工作（1）時間：13:00—14:00（2）接站地點：與會人員到達的各個站點報到地點：XXXX酒店XX大廳(接待組負責(zé)，并在酒店門口豎牌表示歡迎)（3）人員信息收集與會議資料發(fā)放(會務(wù)服務(wù)組負責(zé))會前準備研討會（14:00-17:00）晚宴（17:30-20:00）會議議程XXXX主持人開場白XXXX出席并作開幕致辭XXXX發(fā)言XXXXX發(fā)言主持人宣布會中休息XXXX發(fā)言XXXX總結(jié)發(fā)言會議結(jié)束議程安排（待定）11月26日時間議程下午13:30—14:00接站、簽到、分發(fā)房間及會議資料14:00—14:10播放宣傳片14:10—14:15主持人開場白14:15—14:20嘉賓致辭14:20—17:00嘉賓發(fā)言&交流17:00—17:30會議結(jié)束、休息晚上17:00—20:00晚宴會議籌備工作NO.工作內(nèi)容完成時間負責(zé)部門責(zé)任人1邀請函的發(fā)放會務(wù)組工作人員2宣傳短片的收集與整理策劃布置組工作人員3與會人員發(fā)言稿會務(wù)組工作人員4與會人員幻燈片的制作會務(wù)組工作人員5會議議程最后確定并打印會務(wù)組工作人員6資料打印裝袋完成會務(wù)組工作人員9物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）會務(wù)組工作人員10酒店聯(lián)系落實會務(wù)組工作人員11會議手冊設(shè)計制作完成策劃布置組工作人員12展板設(shè)計制作完成策劃布置組工作人員13合影照相單位落實策劃布置組工作人員14酒店外圍布置策劃布置組工作人員15會議室布置策劃布置組工作人員16會議彩排策劃布置組工作人員17嘉賓返程車輛安排會務(wù)組工作人員會議工具物品物品數(shù)量備用1橫幅2指示牌3椅子4座位牌5便簽6筆7礦泉水8麥克風(fēng)9桌子會場布置：1.簽到臺布置在酒店門口2.指示牌酒店提供（其中一個放于酒店門口，一個放于會議室門口，一個放于餐廳門口）3.會議桌椅擺放：大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)4.會議室背景噴繪5.會議室宣傳橫幅6.宣傳展板：若干，布置在大廳和會議室會中服務(wù)1、迎賓服務(wù)：迎賓人員最好在會議開始前半小時就在門口處迎接賓客，正確引導(dǎo)參會人員到達指定地點是保證會議良好次序的關(guān)鍵。2、檢查相關(guān)的設(shè)備設(shè)施：會議開始半小時前就要開啟會場燈光，并保持燈光明亮，話筒、音響等設(shè)施都要確保能正常工作。3、會中服務(wù)細節(jié)：服務(wù)期間要安排服務(wù)員勤觀察，保證及時發(fā)現(xiàn)以及解決會中問題，保證會議的正常進行。4、茶歇服務(wù)：在會議休息開始前至少5分鐘，將會議茶歇的各種飲品、茶品、用具等準備齊全，人員做好服務(wù)準備，結(jié)束后整理餐臺，恢復(fù)原貌，撤走并送洗餐具。會后收尾1