《公共關(guān)系》新聞發(fā)布會專題

新聞發(fā)布會專題新聞發(fā)布會？定義目的特點策劃舉辦新聞發(fā)布會是指特定的社會組織把有關(guān)新聞單位的記者邀請到一起，宣布有關(guān)信息或介紹情況，讓記者就此提問，由專人回答問題的一種特殊會議形式。

注：新聞發(fā)布會并不完全等同于記者招待會，并不是所有的記者招待會都會是新聞發(fā)布會，有些記者招待會只是社會組織出于一種與新聞界朋友聯(lián)絡(luò)感情的需要而舉行的招待會，并不發(fā)布什么重要新聞。定義（1）傳播本組織的重要信息、謀求新聞界對某一件事件的客觀報道（2）與新聞界保持一種密切的關(guān)系目的信息傳遞快速準(zhǔn)確

新聞發(fā)布會是組織的一項重要信息傳播和宣傳活動。與新聞界提供新聞稿件相比，新聞發(fā)布會速度快，減少了信息傳遞損耗，提高了傳播效率。同時，舉行新聞發(fā)布會，記者們可以就自己感興趣的問題和自己最佳的角度進(jìn)行充分采訪，更好的發(fā)布信息。正式隆重

采用新聞發(fā)布會來傳遞信息，形式正規(guī)、隆重，給人們一種值得信賴的感覺，而且能增加信息傳遞的深度和廣度。

特點發(fā)布的新聞材料要有較高的宣傳價值活動要嚴(yán)密、規(guī)范、富有新意發(fā)布新聞的同時，配合其他活動策劃會前的籌劃確定新聞發(fā)布會的主題選擇會議地點和舉辦時間選擇會議主持人和發(fā)言人準(zhǔn)備發(fā)言稿和報道提綱準(zhǔn)備宣傳輔助材料擇定邀請的范圍組織參觀和宴請的準(zhǔn)備做好會議費用預(yù)算做好接待工作

策劃會議程序簽到(姓名、單位、職業(yè)、聯(lián)系電話）發(fā)資料介紹會議內(nèi)容（舉辦原因、所公布信息或事件的經(jīng)過）主持人講話回答記者提問參觀和其他安排（如實地采訪、攝像、錄像、茶會、酒會等）會議效果檢測整理記錄材料，總結(jié)會議的組織、布置、主持和回答等方面的工作，汲取經(jīng)驗和不足，將總結(jié)材料歸檔備案收集到會記者在各種媒介上的報道，進(jìn)行歸類分析，檢查是否到達(dá)預(yù)期目標(biāo)，是否有由于失誤造成的謬誤。對檢查出的問題，要分析原因，設(shè)法彌補(bǔ)失誤。對照會議簽到簿，看與會記者是否都發(fā)了稿件，并對記者所發(fā)稿件的內(nèi)容及傾向給予分析，以此作為以后舉辦新聞發(fā)布會邀請記者范圍的參考依據(jù)。

收集與會記者以及其他與會代表對招反應(yīng)，檢查招待會接待、安排、提供方便等方面的工作是否有拖欠之處，以便改進(jìn)今后工作若出現(xiàn)不利于企業(yè)的報道，應(yīng)作出良好的應(yīng)對策略。若是不正確或歪曲事實的報道，應(yīng)立即采取行動，說明真相，向報道機(jī)構(gòu)提出更正要求。若報道的雖然是是正確事實，但不利于本企業(yè)，這種情況完全是由企業(yè)內(nèi)部信息錯誤造成的對此應(yīng)該通過該報道機(jī)構(gòu)表示虛心接受并致歉