錯(cuò)賬更正方法

錯(cuò)賬更正方法

一、產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因二、錯(cuò)賬更正的相關(guān)規(guī)定三、錯(cuò)賬更正的方法四、錯(cuò)賬更正方法的案例分析主要內(nèi)容教學(xué)目標(biāo)一.產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因

【案例1】銷售商品確認(rèn)應(yīng)收賬款46800元，填制憑證如下，記賬人員張建據(jù)此登記應(yīng)收賬款總賬。購進(jìn)商品應(yīng)收賬款總賬中摘要欄文字46000.00應(yīng)收賬款總賬中金額欄數(shù)字借：應(yīng)收賬款46800

貸：主營業(yè)務(wù)收入40000

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）6800一.產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因

【案例2】基本生產(chǎn)車間領(lǐng)用一般消耗用原材料金額6000元，填制記賬憑證如下，并據(jù)以登記入賬。借：生產(chǎn)成本6000

貸：原材料6000會(huì)計(jì)科目錯(cuò)一.產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因

【案例3】生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料4000元，填制記賬憑證如下，并據(jù)以記賬。

借：生產(chǎn)成本

40000貸：原材料

40000憑證金額錯(cuò)一.產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因

【案例4】本廠收到甲公司償還的貨款100000元，入存款賬。原記賬憑證如下，并據(jù)以登記入賬。借：應(yīng)收賬款100000

貸：銀行存款100000記賬方向錯(cuò)一.產(chǎn)生錯(cuò)賬的原因

2.記賬憑證錯(cuò)誤①會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤②記賬方向錯(cuò)誤③應(yīng)記金額錯(cuò)誤賬簿記錄錯(cuò)誤1.賬簿登記錯(cuò)誤（文字、數(shù)字的筆誤）二.錯(cuò)賬更正的相關(guān)規(guī)定

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，賬簿記錄發(fā)生了錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用退色藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況，相應(yīng)采用正確的方法予以更正。相應(yīng)的方法即錯(cuò)賬更正的方法三.錯(cuò)賬更正的方法

重點(diǎn)錯(cuò)賬更正法劃線更正法紅字更正法補(bǔ)充登記法（一）劃線更正法1.含義

將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷，然后在劃線的上方用藍(lán)字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。2.適用范圍

在每月結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯(cuò)誤，即純屬記賬時(shí)文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法進(jìn)行更正.案例1：銷售商品確認(rèn)應(yīng)收賬款46800元，填制憑證如下，記賬人員張建據(jù)此登記應(yīng)收賬款總賬。（一）劃線更正法借：應(yīng)收賬款46800

貸：主營業(yè)務(wù)收入40000

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）68003.案例總分類賬會(huì)計(jì)科目應(yīng)收賬款2009年憑證編號(hào)摘要借方貸方借或貸余額核對(duì)號(hào)分41期初余額45轉(zhuǎn)8收貨款49轉(zhuǎn)9購進(jìn)商品百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分借1600000016000000460000068166000004000000借6812000000借銷售商品銷售468000016680000之張印建之張印建

（二）紅字更正法1.含義用紅字沖銷原有記錄后再予以更正的方法，又可細(xì)分為兩種具體的方法。

記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目或金額有誤，先用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，并據(jù)以紅字登記入賬；然后，再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。方法1全額沖銷

（二）紅字沖銷法

或?qū)⒍嘤浀慕痤~用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向，應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。余額沖銷方法2根據(jù)記賬憑證登記賬簿以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤。1根據(jù)記賬憑證記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目、記賬方向都沒有錯(cuò)誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額相吻合，只是所記金額大于應(yīng)記的金額。2（二）紅字沖銷法2.適用范圍余額沖銷全額沖銷（二）紅字更正法3.案例分析【案例2】基本生產(chǎn)車間領(lǐng)用一般消耗用原材料金額6000元，填制記賬憑證如下，并據(jù)以登記入賬。摘要科目子細(xì)目借方金額貸方金額記賬生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)成本原材料附件1合計(jì)記賬憑證

200

9

年

3月2

日轉(zhuǎn)字第5

號(hào)600000600000百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分600000600000￥￥√√

摘要科目子細(xì)目借方金額貸方金額記賬附件合計(jì)記賬憑證

2009

年

3月31

日轉(zhuǎn)字第20

號(hào)600000600000百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分600000￥600000￥注銷3月2號(hào)轉(zhuǎn)字第5號(hào)憑證生產(chǎn)成本原材料無附件√√紅字記賬摘要科目子細(xì)目借方金額貸方金額記賬附件合計(jì)記賬憑證

200

年

月日轉(zhuǎn)字第21

號(hào)600000600000百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分600000￥600000￥93

31訂正3月2號(hào)轉(zhuǎn)字第5號(hào)憑證制造費(fèi)用原材料√√無附件藍(lán)字記賬

原材料

(1)6000(2)6000(3)6000(1)6000(2)6000生產(chǎn)成本制造費(fèi)用合計(jì)6000合計(jì)6000合計(jì)0(3)6000【案例3】生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料4000元，填制記賬憑證如下，并據(jù)以記賬。摘要科目子細(xì)目借方金額貸方金額記賬生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)成本原材料附件1合計(jì)記賬憑證

200

9

年

3月5

日轉(zhuǎn)字第8

號(hào)40000004000000百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分40000004000000￥￥√√

摘要科目子細(xì)目借方金額貸方金額記賬附件合計(jì)記賬憑證

2009

年

3月31

日轉(zhuǎn)字第22

號(hào)36000003600000百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分百十萬千百十元角分3600000￥3600000￥沖銷3月5號(hào)轉(zhuǎn)字第8號(hào)憑證原材料無附件√√紅字記賬生產(chǎn)成本(1)40000(2)36000合計(jì)4000(1)40000(2)36000生產(chǎn)成本原材料合計(jì)40001.含義

將少記的金額用藍(lán)字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以補(bǔ)記少記金額。2.適用范圍

記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒有錯(cuò)誤，只是所記金額小于應(yīng)記的正確金額.（三）補(bǔ)充登記法預(yù)提本月份銀行借款利息40000元，填制記賬憑證如下，并據(jù)以記賬。（三）補(bǔ)充登記法3.案例分析借：財(cái)務(wù)費(fèi)用4000

貸：應(yīng)付利息4000具體操作：借：財(cái)務(wù)費(fèi)用36000

貸：應(yīng)付利息36000

財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)付利息40004000原記錄3600036000補(bǔ)充原記錄補(bǔ)填：補(bǔ)填記賬憑證補(bǔ)記：補(bǔ)充登記入賬課堂練習(xí)業(yè)務(wù)1：從銀行提取現(xiàn)金500元，填制憑證如下并已據(jù)以登記入賬。

紅字沖銷②某企業(yè)2009年3月末對(duì)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)記錄有如下錯(cuò)誤。要求：根據(jù)資料，指出每筆錯(cuò)賬的更正方法。借：庫存現(xiàn)金900

貸：銀行存款900

課堂練習(xí)業(yè)務(wù)2：李成報(bào)銷差旅費(fèi)1480.00。記賬憑證如下，登記賬簿時(shí)將1480.00錯(cuò)記為1460.00，當(dāng)天發(fā)現(xiàn)記賬上的錯(cuò)誤。

劃線更正借：管理費(fèi)用1480

貸：其他應(yīng)收款1480課堂練習(xí)業(yè)務(wù)3:企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料16200元。原記賬憑證填制如下，并已據(jù)此登記入賬。

補(bǔ)充登記借：生產(chǎn)成本12600

貸：原材料12600歸納總結(jié)、加深印象更正方法錯(cuò)賬類型更正步驟畫線更正法紅字沖銷法補(bǔ)充登記法證對(duì)賬錯(cuò)畫紅線、更正、蓋章憑證科目名稱或借貸方向錯(cuò)誤沖銷錯(cuò)誤憑證填制正確憑證憑證科目正確，但金額多記沖銷多記金額憑證科目正確，但金額少記補(bǔ)記少記金額口訣速記證對(duì)賬錯(cuò)劃線法劃線改正并蓋章文字個(gè)改數(shù)全