OFFICE辦公軟件操作應用技

Office辦公軟件操作應用技巧雅安分公司：姜虹宇目錄1234Word專業(yè)文檔設計PowerPoint精美制作與商務演示Visio圖形設計Excel數(shù)據(jù)處理與分析5案例實戰(zhàn)WORD專業(yè)文檔設計如果Word文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接打印吧，又太浪費墨水和打印紙。有沒有較便捷的方式呢？Ctrl+F清除Word文檔中多余的空行WORD專業(yè)文檔設計插入特殊符號用Word進行文字處理時，往往要輸入很多符號，是不是不知道怎么輸入呢？1.插入符號法：單擊“插入”菜單欄，選擇“符號”命令，在里面可以選擇拉丁語、希臘語等語種

2.利用軟鍵盤功能法：Windows內置的中文輸入法提供了13種軟鍵盤。我們可以根據(jù)需要，進行不同的選擇，只須用鼠標右鍵單擊輸入法詞條的軟鍵盤圖標，選中需要的軟鍵盤，即可選定、插入符號。WORD專業(yè)文檔設計快速輸入大寫中文數(shù)字在一些特殊時候，如涉及到財務時，需要輸入中文的數(shù)字，一次兩次可以，但是輸入次數(shù)多了未免太麻煩了，有沒有一種快速輸入中文數(shù)字的方法呢？依次點擊“插入”-“編號”按鈕，在彈出的“編號”對話框中輸入需要的數(shù)字，如輸入123456789，然后在“編號類型”里面選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁…..”，單擊“確定”，中文數(shù)字式的“壹億貳仟叁佰肆拾伍萬陸仟柒佰捌拾玖”就輸入好了。WORD專業(yè)文檔設計使用格式刷重復復制格式格式刷的用法相信廣大用戶都會，但是每次只能調整一次格式是不是很不方便呢？

其實只要雙擊“格式刷”按鈕，就可以將選定格式復制到多個位置。再次單擊格式刷或按下“Esc”鍵即可關閉格式刷。選中需復制格式的內容，單擊格式刷使用格式刷調整一次格式格式刷已恢復原狀選中需復制格式的內容，雙擊格式刷多次使用格式刷調整格式格式刷仍然是可用狀態(tài)再單擊一次格式刷恢復原狀WORD專業(yè)文檔設計巧用“選擇性粘貼”中的“無格式文本”大家在制作文檔時經常會用到復制和粘貼的方法，但是直接粘貼的文本有時會出現(xiàn)不希望的格式，如從復制的網(wǎng)頁文字粘貼到文檔后，四周留下了表格邊框；從其它文檔粘貼過來的文字延續(xù)了源文件中的格式。是不是很苦惱呢？其實通過“選擇性粘貼”我們就可以讓這些文字按照設置好的格式出現(xiàn)。先將需要的文字復制到剪貼板也就是說它會按照粘貼光標位置的格式出現(xiàn)。WORD專業(yè)文檔設計在Word中同時編輯文檔的不同部分一篇長文檔在顯示器屏幕上不能同時顯示出來，但有時因實際需要又要同時編輯同一文檔中的相距較遠的幾個部分。怎么解決這個問題呢？點擊視圖菜單的拆分按鈕現(xiàn)有窗口被分成了上下兩部分，并且都有滾動條，即可分別找到需編輯的位置進行同步操作再點擊取消拆分按鈕后恢復WORD專業(yè)文檔設計巧妙使用標尺拖動水平標尺上的三個游標，可以快速地設置段落（選定的、或是光標所在段落）的縮進方式。比起“段落”對話框來不僅方便，而且十分直觀。拖動水平和垂直標尺的邊界，您就可以方便地設置頁邊距；如果同時按下Alt鍵，可以顯示出具體的頁面長度。雙擊水平標尺上的任意一個游標，都將快速顯示“段落”對話框。雙擊標尺的數(shù)字區(qū)域，您可迅速進入“頁面設置”對話框。標尺開關右邊滾動條上面首行縮進左縮進懸掛縮進右縮進WORD專業(yè)文檔設計在Word中快速增加或減少行距段落行距的設定我們可通過鼠標右鍵選擇段落屬性進行更改，但是還有快速更改某段落行距的操作方法哦（比選擇菜單或者鼠標右鍵更加有效率）：1)選擇需要更改行距的文本。2)按下CTRL+1CTRL+2CTRL+5單倍行距雙倍行距1.5倍行距目錄1234Word專業(yè)文檔設計PowerPoint精美制作與商務演示Visio圖形設計Excel數(shù)據(jù)處理與分析5案例實戰(zhàn)PowerPoint精美制作與商務演示PPT制作流程建議-九步曲1、什么都不想、不查資料、也不用電腦，而是用筆在紙上寫出提綱（能劃出邏輯結構圖最好）2、打開PPT，不用任何模板，將提綱按一個標題一頁寫出來。3、有了整篇結構性的PPT,就可以開始查資料了,將適合標題表達的內容寫出來或拷貝進來,稍微修整一下文字。如果發(fā)現(xiàn)新的資料非常有用卻不在初始提綱范圍中,則可以在合適的位置增加新的頁面.4、對PPT中的文字內容進行修飾性加工：如數(shù)字、流程、因果關系、障礙、趨勢、順序等內容的，都可考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)；如果內容過多或實在是用圖無法表現(xiàn)，就用“表格”來表現(xiàn)；實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。此過程關鍵在于用圖的準確性（如柱圖、餅圖等），不在于漂亮。5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。注：現(xiàn)在有許多的模板可以借鑒，因此可以在第2步時就選用一個合適的模板，省去自己調整母版的麻煩。6、根據(jù)母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、棱臺效果，美化表格、突出文字等。注：整個PPT的顏色最好不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！7、美化頁面，看看哪里應該放個裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找（GOOGLE的圖片搜索比較好用），裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”8、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調整一下，修改錯別字！9、你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字！（有人會說上一步不是已經改過了嗎？是的，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高。）你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑你的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。PowerPoint精美制作與商務演示巧用圖表，讓你的PPT倍顯專業(yè)文字、圖表、圖片被稱為PPT的三大元素一點也不過分。而圖表則是PPT最具特色、最具優(yōu)勢的元素?！皥D表：注明各種數(shù)字并表示各種進度情況的圖冊和表格的總稱?！薄@是詞典的較為落后的解釋。在演示溝通逐步普及的時代，圖表已經遠遠超越數(shù)理關系的局限，邏輯關系正成為圖表的重心。所以，現(xiàn)在我們可以嘗試這樣定義圖表：“以圖形表示各類數(shù)理關系、邏輯關系的一種演示形式，用意在于讓這些關系可視化、清晰化、形象化?！背Ｓ玫腜PT圖表主要有以下二十一大類，恰當使用如下圖表，將使PPT倍加專業(yè)性和嚴謹性。1、并列關系：強調對象之間的平等關系。Eg：分別描述雁江、簡陽等四個區(qū)縣的基本情況，可以用并列關系。PowerPoint精美制作與商務演示2、綜合關系：強調由幾個部分推出一個結論或者對象。Eg：多項措施落實推出一個目標的達成。PowerPoint精美制作與商務演示3、遞進關系：強調幾個不同的發(fā)展階段的發(fā)展脈絡。Eg：描述完成一項工作所需要的多個階段。PowerPoint精美制作與商務演示4、層級關系：強調幾個對象之間的層次性差異。Eg：可用于工作計劃中分別描述不同重要性的幾項工作PowerPoint精美制作與商務演示5、沖突關系：強調兩個或幾個對象之間的矛盾關系。Eg：分析一項方案或措施的利與弊。PowerPoint精美制作與商務演示6、包含關系：強調一個對象包括另外一個對象或幾個對象。Eg：一個方案包含不同的措施PowerPoint精美制作與商務演示7、對比關系：強調兩個或幾個對象之間的差異性和相反性。Eg：兩種方案從多個層面的對比PowerPoint精美制作與商務演示8、關聯(lián)關系：強調兩個或幾個對象之間的緊密聯(lián)系關系。Eg：針對一個問題或困難涉及到的多個關聯(lián)因素的分析PowerPoint精美制作與商務演示9、交叉關系：強調兩個或幾個對象之間的交合部分。Eg：幾個崗位工作內容分析時，有可能存在交集的部分，用這個圖表可以清晰地表示出其中的關系。PowerPoint精美制作與商務演示10、組織結構：強調組織內部的框架和結構。Eg：公司或部門組織架構展示PowerPoint精美制作與商務演示11、擴散關系：強調一個結論或對象可以分解成幾個部分。Eg：“六個一”工程，分別展示哪六個一PowerPoint精美制作與商務演示12、強調關系：在并列的數(shù)個對象中特別強調其中一個或幾個部分。Eg：也就是單獨對一些重要的內容作一些備注或強調PowerPoint精美制作與商務演示13、聯(lián)動關系：強調關聯(lián)關系中對象的同步變化性。Eg：一項政策的落實會引起多方面的聯(lián)動變化PowerPoint精美制作與商務演示14、循環(huán)關系：強調幾個對象的循環(huán)變化。Eg：每月安排外呼營銷或者客戶拜訪的步驟（按月循環(huán)）PowerPoint精美制作與商務演示15、流程圖：強調各關聯(lián)的操作過程發(fā)生的先后順序。Eg：QC活動開展的流程展示，一般為十一步。PowerPoint精美制作與商務演示16、地圖：以地圖作為關系的表現(xiàn)平臺，強調地區(qū)內不同區(qū)域之間的關系。Eg：表現(xiàn)資陽分公司與其他地市分公司在某些方面的對比情況PowerPoint精美制作與商務演示17、柱圖：強調不同對象在某一方面數(shù)據(jù)值的對比。Eg：這個圖大家應該都不陌生，平時分區(qū)縣展示某些業(yè)務發(fā)展數(shù)據(jù)都要用到。PowerPoint精美制作與商務演示18、線圖：強調不同對象在某一方面數(shù)據(jù)值的對比，同時強調發(fā)展線索的變化規(guī)律。Eg：折線圖一般與柱圖配合使用，平時也用得比較多，如柱圖表示完成值、拆線圖表示完成率PowerPoint精美制作與商務演示19、表格：以縱橫向量為線索，數(shù)據(jù)內容的羅列。Eg：針對集團、校園、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等不同市場在宣傳、酬金等不同資源方面的投入情況展示PowerPoint精美制作與商務演示20、餅圖：強調各部分所占總體的比例關系。Eg：各區(qū)縣分公司收入對分公司總體收入的貢獻比例展示PowerPoint精美制作與商務演示21、雷達圖：強調不同對象、不同向量數(shù)值的綜合對比。用好PPT圖表的關鍵在于弄清不同圖所表達的不同關系，同時還要弄清所要轉換的文字的內涵，然后再針對性地選擇合適的圖表進行展示，以幫助受眾準確理解作者所要表達的意圖。Eg：一般在QC活動總結發(fā)布的材料中用得比較多，展示小組成員通過QC活動的開展分別在團隊凝聚力、學習能力、創(chuàng)新能力等方面的提升情況PowerPoint精美制作與商務演示PowerPoint格式變小把演示文稿變小巧的技巧為了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會在其中添加大量圖片，致使文件變得非常大。由于演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作為打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。初始文檔看看，文檔是不是變小了呀？壓縮率達37%PowerPoint精美制作與商務演示原色：紅、藍和黃。間色：綠、紫和橙。復色：橙紅、紫紅、藍紫、藍綠、橙黃和黃綠。不同顏色間的關系相對位置的顏色稱為補色。補色的強烈對比可產生動態(tài)效果。相鄰的顏色稱為近似色。每種顏色具有兩種（在顏色盤上位于其兩側的）近似色。使用近似色可產生和諧統(tǒng)一的效果。補色與近似色補色與近似色實驗我們來做個測試吧！測試看看我們來做個測試吧！測試看看PowerPoint精美制作與商務演示不要使用過多的顏色，避免使觀眾眼花繚亂。一些顏色有其慣用的含義，例如紅色表示警告，綠色表示認可。可使用這些相關顏色表達您的觀點。補色與近似色幻燈片的放映放映時在幻燈片上涂寫Ctrl+P：顯示筆E：擦除黑屏、白屏B、W跳轉到某張幻燈片按數(shù)字鍵，再按Enter放映時查看備注WindowsXP顯示屬性設置幻燈片放映菜單設置目錄1234Word專業(yè)文檔設計PowerPoint精美制作與商務演示Visio圖形設計Excel數(shù)據(jù)處理與分析5案例實戰(zhàn)Visio圖形設計Visio提供各種流程網(wǎng)絡拓撲素材Visio圖形設計Visio制作的網(wǎng)絡拓撲圖可以便捷的插入、復制粘貼進WORD、PPT等文檔目錄1234Word專業(yè)文檔設計PowerPoint精美制作與商務演示Visio圖形設計Excel數(shù)據(jù)處理與分析5案例實戰(zhàn)Excel數(shù)據(jù)處理與分析快速移動/復制單元格先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。選中待復制單元格鼠標移到單元格邊框按住左鍵拖到目標單元格徹底清除單元格內容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，怎么辦？選定想要清除的單元格或區(qū)域，單擊“開始→清除”，選擇“全部清除”即可，當然你也可以選擇清除“格式”、“內容”或“批注”中的任一個。按下Ctrl鍵即為復制Excel數(shù)據(jù)處理與分析快速刪除空行如果想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。有沒有簡便方法呢？（比如話單數(shù)據(jù)）首先在工作表中插入一新列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有底部空行，然后以X列重新按從低到高排序，最后刪去X列即可。自動篩選功能：全選工作表，單擊“篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。右鍵選擇“刪除”，所有的空行將被刪去。Excel數(shù)據(jù)處理與分析工作表中內容選擇區(qū)域內使用Ctrl區(qū)域外使用Ctrl選定工作表中內容可使用Ctrl+A1、在有數(shù)據(jù)內容的區(qū)域使用，選擇的是有數(shù)據(jù)內容區(qū)域2、在空白區(qū)域使用，選擇的是整個工作表選擇有數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)還可使用Shift+Ctrl+“方向鍵”Excel數(shù)據(jù)處理與分析快速選定Excel區(qū)域及快速填充不規(guī)則區(qū)域內容在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。事實上選定區(qū)域和順序無關，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下Shift的同時單擊對角單元格。以上方法也適用于同一個頁面顯示不完的情況，否則直接拖動鼠標即可)在不規(guī)則選定區(qū)域填寫同樣內容時，按住Ctrl點擊鼠標左鍵，在最后一個選定框中輸入內容后，按Ctrl+Enter即可。先單擊左上角單元格然后按住Shift鍵，單擊右下角單元格選擇多塊區(qū)域時，記得按信Ctrl鍵Excel數(shù)據(jù)處理與分析將格式化文本導入Excel文本文件里面的數(shù)據(jù)有幾個字段，分別用逗號隔開。現(xiàn)在需要在Excel里面進行加工，如果直接復制粘貼過來不便于加工（不能分列），怎么辦？文本文件，逗號分隔Excel數(shù)據(jù)處理與分析Excel單元格內文本換行方法用過Excel的朋友都知道，在它的單元格里錄入文本不像在Word中那樣能很方便地換行，如果直接敲回車則會跑到下一單元格，有沒有方便的方法呢？在單元格里輸入文本后想換行，只要按住Alt鍵不放，然后敲一下回車鍵即可實現(xiàn)換行。如果你已經輸完文本，發(fā)現(xiàn)內容太長了，則可雙擊該單元格，然后將光標移到要換行的位置，按下“Alt+Enter”即可。最方便的操作

Alt+回車格式設置法Excel數(shù)據(jù)處理與分析在單元格中輸入0值一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“5”、“4”，Excel默認的這種做法讓人使用非常不便。其實，只要將單元格設置為文本格式就可以解決這個問題了。常規(guī)情況Excel數(shù)據(jù)處理與分析巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字相信在EXCEL這個軟件中如何輸入15位或18位身份證號碼的問題已經困撓了許多人，因為在EXCEL中，輸入超過11位數(shù)字時，會自動轉為科學計數(shù)的方式，比如身份證號是：123456789012345，輸入后就變成了：1.23457E+14，要解決的方法有非常非常......多種哦，呵呵，現(xiàn)在為大家說幾種比較簡單快速的方法：加引號輸入號碼時，在前面先輸入單引號：”’123456789012345”,這樣單元格會默認為該單元為文本方式并完整顯示15個號碼。自定義格式如果已經輸入了大量的號碼，如果按第一種方法重新輸入的話非常麻煩，可以考慮這樣做哦：選擇單元格區(qū)域-單擊鼠標右鍵-設置單元格式-選擇自定義，在‘類型’中輸入‘0’即可，輕松搞定！函數(shù)轉換在右邊單元格中輸入：=trim(‘’A1),意思是:先在A1單元15位號碼前加個空格符號，然后用trim這個函數(shù)把空格符號去掉。通過公式轉換后就能完整顯示15位數(shù)字了。前面加引號效果，字符型標識輸入公式效果呈現(xiàn)Excel數(shù)據(jù)處理與分析將單元格區(qū)域從公式轉換成數(shù)值有時，我們需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉換成數(shù)值，以避免進行排序等操作時影響公式結果的準確性。常規(guī)方法是先復制需轉換區(qū)域，然后使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項來轉換數(shù)據(jù)。其實，還有更簡便的方法:金額欄有公式先選擇需轉換區(qū)域鼠標移到選擇區(qū)域的邊框線上，按住右鍵往任意方向拖動一小段距離(不松開鼠標)，然后再把它拖回原位并松開鼠標。從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復制數(shù)值”公式已經轉換成數(shù)值啦！Excel數(shù)據(jù)處理與分析快速輸入有序文本如果你經常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸入：先輸入序列文本的前兩個元素（如“甲、乙”），然后同時選中兩個單元格，雙擊自動填充（左邊有內容的區(qū)域）效果：該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動填入相應的單元格中。將鼠標移至選定區(qū)域右下角成細十字線狀時（“填充柄”），按住鼠標左鍵向下拖至需要的地方，松開左鍵。Excel數(shù)據(jù)處理與分析用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)如要求分公司人員或其他同事填制某張表格，而某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學歷(小學、初中、高中。。。)、性別(男、女）、部門（綜合部、市場部、網(wǎng)絡部。。。）等，如果希望減少手工錄入的工作量，那我們可以通過設置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。選取需要設置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令效果展示點擊單元格右邊的小三角形，即會出現(xiàn)下拉菜單直接通過選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。Excel數(shù)據(jù)處理與分析在Excel中不丟掉列標題的顯示報表內容較多時，如收入報表、心機終端報表等，如果向下拖動時，首行的標題就不再顯示，是否感覺非常不便。第3、4行是標題向下滾動幾行后，最上面的標題行看不到了，不便理解每列的數(shù)值分別代表什么含義你是否希望不論將Excel電子表格滾動到哪里都能夠看到列標題？選擇緊鄰標題行的下一行某一單元格已經向下滾動到第26行了，但第3、4行的標題仍然可見。Excel數(shù)據(jù)處理與分析巧用轉置功能粘貼數(shù)據(jù)我們手頭有這樣一個數(shù)據(jù)表，行表示區(qū)縣名稱，列表示指標項目。如果我們想得到一個以行表示指標項目，以列表示區(qū)縣名稱的數(shù)據(jù)表，應該怎樣做呢？選擇需要區(qū)域，按Ctrl+C復制轉置功能選擇一個單元格，單擊右鍵得到需要的格式Excel數(shù)據(jù)處理與分析實現(xiàn)條件顯示（IF嵌套公式）平時是否遇到這種情況，給你一個KPI得分（或者學生成績），需要根據(jù)評估規(guī)則定一個等級（合格、良好或優(yōu)秀）。你可能會說，這還不簡單，根據(jù)規(guī)則直接就可以得出結論薩。那試想一下，如果有幾十或成百個得分，你也一個一個地去手工判斷嗎，那還不得累死？有沒有簡便的方法呢?通過函數(shù)IF實現(xiàn)條件顯示簡單判斷(合格、不合格）判斷條件滿足條件執(zhí)行結果1不滿足條件執(zhí)行結果255分，不滿足>=60分的條件，執(zhí)行結果2，顯示“不合格”60分則滿足條件，執(zhí)行結果1，顯示“合格”復雜判斷(良好、合格、不合格）在滿足>=60條件應該執(zhí)行的結果1中，再次使用了IF判斷條件，并增加了良好結果的顯示EG：KPI得分的計算如果目標完成率>=90%，則KPI得分等于部分10分乘以完成率（線性得分）；否則不得分。Excel數(shù)據(jù)處理與分析條件計數(shù)函數(shù)COUNTIF語法：COUNTIF（range，criteria）。參數(shù)：range為需要統(tǒng)計的符合條件的單元格區(qū)域；criteria為參與計算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本（如36、″>160″和″男″等，如果是數(shù)字可以直接寫入，表達式和文本則必須加引號。）分區(qū)縣的號碼明細需統(tǒng)計各區(qū)縣的號碼數(shù)量需要統(tǒng)計的單元格區(qū)域統(tǒng)計條件（等于區(qū)縣名稱）學生成績明細，需統(tǒng)計及格與不及格的人數(shù)統(tǒng)計條件是表格式”>=60”和”<60”實例1實例2=countif（A2：A9，D2）Excel數(shù)據(jù)處理與分析條件求和函數(shù)SUMIF語法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。參數(shù)：range是用于條件判斷的單元格區(qū)域，criteria是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件，sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。應用實例：及格平均分統(tǒng)計根據(jù)各營業(yè)廳彩鈴用戶明細，統(tǒng)計達標及不達標（是否完成60戶及以上）營業(yè)廳的平均彩鈴用戶數(shù)公式一，上頁講的條件計數(shù)函數(shù)統(tǒng)計條件公式二，條件求和函數(shù)條件判斷區(qū)域及求和區(qū)域除法求平均也可以直接用條件求平均函數(shù)（延伸）Excel數(shù)據(jù)處理與分析四舍五入函數(shù)語法：ROUND（number，num_digits）。參數(shù)：number是需要四舍五入的數(shù)字；num_digits為指定的位數(shù)，number將按此位數(shù)進行四舍五入。注意：如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位；如果num_digits

等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)；如果num_digits

小于0，則在小數(shù)點左側按指定位數(shù)四舍五入。假設Excel工作表中有A1=356.68、A2=128.12，需要將A1與A2之和乘以0.1，將計算結果四舍五入取整數(shù)，再將這個結果乘以1.36（取兩位小數(shù)）得到最終結果。實例:消除計算誤差正確結果應為65.28，為何有差異呢？其實，用round函數(shù)加工一下就OK了！格式控制僅是顯示結果改變，但實際數(shù)值未變通過函數(shù)控制才是真正改變了數(shù)值的結果Excel數(shù)據(jù)處理與分析字符提取函數(shù)MID語法：MID（text，start_num，num_chars）參數(shù)：text是含有要待提取字符的文本，start_num是要提取的第一個字符的位置，num_chars

指定MID從文本中提取的字符個數(shù)。實例:姓氏提取和統(tǒng)計C列存放著職工姓名，現(xiàn)在想知道某一姓氏的職工人數(shù)然后用條件計數(shù)函數(shù)即可統(tǒng)計出姓“張”的職工個數(shù)先用MID公司提取出職工姓氏從第1個字符開始取1個，得到“張”延伸：取左函數(shù)left和取右函數(shù)right目錄1234Word專業(yè)文檔設計PowerPoint精美制作與商務演示Visio圖形設計Excel數(shù)據(jù)處理與分析5案例實戰(zhàn)案例實戰(zhàn)案例：使用WORD對日常公文進行編輯排版以及復雜表格制作公文格式要求：仿宋字體四號大小，首行縮進2個空格，行距1.5倍，段前段后間距為0公文排版簡要步驟：先選定需編輯區(qū)域，然后分別搞定字體字號首行縮進右鍵選擇段落段前段后間距行距設置復雜表格制作案例實戰(zhàn)案例：使用powerpoint設定動畫提升演示效果在地圖上描繪西氣東輸工程管道歷經省份及走向，強化聽眾感知；要求簡潔生動，使人過目不忘.新疆A輪南甘肅寧夏陜西山西河南安徽江蘇上海全長4000公里案例實戰(zhàn)移動信使群發(fā)內容編輯（每位員工對應的工資或某些信息不一致如何處理）用連字符“&”來合并文本：如果我們想將多列的內容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將A、B列合并到一列中)。建議：完成合并公式操作后，合并效果已實現(xiàn)，但此時如果刪除A、B，公式會出現(xiàn)錯誤，因此建議進行第3步操作”復制后進行選擇性粘貼數(shù)值“，將公式轉換為不變的“值”。A2單元格內容引號內為增加的其他內容B2單元格內容連接符”&”連接后的內容，前面加上號碼后即可用于移動信使群發(fā)了案例實戰(zhàn)案例：群發(fā)號碼編輯使用MDA手機桌面助理軟件發(fā)送群發(fā)短信時，單次群發(fā)號碼最好控制在30個以內，并且號碼之前要用逗號分隔開。應該怎么按要求快速加工群發(fā)號碼呢？軟件需要A列為號碼B1單元格直接“=A1”B2單元格=B1單元格+”,”+A2單元格往下拖動填充公式效果展示案例實戰(zhàn)案例：身份證中信息的提取持證人性別的判斷：我們知道，舊身份證(15位)號碼的最后1位數(shù)值，表示持證人的性別，若為奇數(shù)則為男，若為偶數(shù)則為女。為此，我們利用函數(shù)稍作加工即可：利用IF函數(shù)嵌套來判斷=IF(RIGHT(A1,1)="1","男",IF(RIGHT(A1,1)="3","男",IF(RIGHT(A1,1)="5","男",IF(RIGHT(A1,1)="7","男",IF(RIGHT(A1,1)="9","男","女")))))利用IF+OR函數(shù)來判斷IF(OR(RIGHT(A1,1)="1",RIGHT(A1,1)="3",RIGHT(A1,1)="5",RIGHT(A1,1)="7",RIGHT(A1,1)="9"),"男","女")用IF+MOD函數(shù)來判斷=IF(MOD(RIGHT(A1,1),2)=0,"女","男")持證人出生時間的提?。号f身份證(15位）號碼中，第7-12位數(shù)字代表的是出生年月日，我們同樣可以用函數(shù)取出：=19&MID(A1,7,2)&"年"&MID(A1,9,2)&"月"&MID(A1,11,2)&"日"①I