2.11.公司公務(wù)用車管理辦法

編號：公用管辦了保障行車安全，提高公司車輛的使用效節(jié)約運行成本，特制定本制度。則安全第一：嚴(yán)格駕駛?cè)藛T管理、嚴(yán)格車輛保養(yǎng)；效率優(yōu):簡約手續(xù)，便于各部門工作用車；控制成本：細化成本記錄，提高各用車部門成本意識；嚴(yán)格管理：防范有效、記錄嚴(yán)格、監(jiān)督有力；公務(wù)車?yán)怼?公公務(wù)用車統(tǒng)一由行政部歸口管理，按照不超過1人1輛務(wù)用車的原則，不設(shè)定專車專用，采取統(tǒng)一調(diào)度的方式保障公務(wù)活動用車政部應(yīng)建立健全公務(wù)用車使用流程和工作臺.公務(wù)用車當(dāng)合理配置，有效使用公務(wù)用車資.。2單位責(zé)人（職）可使用排氣量2升含）以下購價格（不含車輛購置稅38萬內(nèi)的轎車，單位其他負責(zé)人（副職）可使用排氣量2。0（含以下，購車價格（不含車輛購置)28萬以內(nèi)的轎車。公務(wù)用車使用年限超過8年已不能正常使用的者車輛安全狀,放要求等不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的,可以更新公用車的報廢和變價出售等處置當(dāng)參照中央和國家機關(guān)公司公務(wù)用車處置管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。車輛度使管。1公用車由調(diào)度員負責(zé)統(tǒng)一調(diào)度。部門用車，需完整填寫好《用車申派單》與調(diào)度員聯(lián)系,門經(jīng)理、副經(jīng)理簽字有效。。2根先后到的原則，調(diào)度員與申請部門協(xié)商用車時間、駕駛員和車輛，并通知駕駛員；因特殊情況要響已經(jīng)安排車輛的使用時，必須盡早向申請部門說明情況，征得同意。駕駛員在接到通知后，及時進行車輛行車前基本檢查，并在用車人員攜帶《用車申派單》上車后，核實填寫是否正確。如有異議，需及時與調(diào)度員聯(lián)系解決。如遇緊急特殊情況公司領(lǐng)導(dǎo)用車可在車上補寫派車單，其他一律見單發(fā).4若駛員拿到派車,發(fā)現(xiàn)派車單時間與實際時間相差一小時及以,駛員提醒用車人電話聯(lián)系調(diào)度員，重新核實方能發(fā)車.駕駛員在出公司時，嚴(yán)格按照派車單地點時間執(zhí)行，如有較大出入，必須獲得調(diào)度員認(rèn)。6用完后，用車部門代表必須核對行使時間、里程，并簽字認(rèn)可。駕駛員應(yīng)短信或微信通知調(diào)度員。。7夜間班超過9點后，駕駛員可帶車回家。。8節(jié)假用車假日期間除特殊工作需要外,公用應(yīng)當(dāng)回單位停放并封存行,三天以上節(jié)假日鑰要交調(diào)度員處封存。特需要的公務(wù)用車，須經(jīng)公司總經(jīng)理室簽字確認(rèn)，車輛出入公司廠區(qū)駕駛員需刷卡；發(fā)車、收車時間用車代表需認(rèn)真核實簽字。長途用車。9途出車，須經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)并簽.。2長途出車時,司乘人員均須系好安全帶駕駛員連續(xù)駕駛時，應(yīng)按規(guī)定定時停車休息。同行人員不得駕駛車輛。長途用車完畢后，駕駛員須短信或微信通知調(diào)度員。其情況用車。10.1急、災(zāi)、意外緊急事故等特殊情況可先用車，后補手續(xù)。。10原則上鼓勵私車公用，各部門用車需先申請公司車輛，在公司車輛確實能安排且事情緊急的情況下，方可考慮私車公用。10。1私車用只限合肥第1頁

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編號：。2私公用同樣需填寫《用車申派單總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)調(diào)度員簽字確后可執(zhí)行。。2私公費用報銷，按元公里補助，需憑《用車申派單》附相關(guān)發(fā)經(jīng)部門經(jīng)理審核總理、副總經(jīng)理簽字后方可報帳，費用記入用車部門成本。。10。4未按度要求進行私車公用的，公司將不予報銷費。5未按制度要求進行私車公用而造成任何不良果一切由個人承.二級部門負責(zé)人經(jīng)審閱后在5個作日內(nèi)向起草人反饋審核意;起草人應(yīng)按照二級部門負責(zé)人的審核意,對行管文件審稿進行修改,修改完成后再次送交所在級部門負責(zé)人審核，直至通過。車輛通全事管理。1加強司交通安全作管理，落實交通安全責(zé)任，認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針。公務(wù)車的車輛和私車公用的私家車的行駛必須嚴(yán)格遵照交通法違章處罰責(zé)任人自.事故應(yīng)急處理程序故發(fā)生后駕駛員應(yīng)迅速做出應(yīng)處,護現(xiàn)場交管部門和保險公司報,同時向調(diào)度員、行政部報告.駕員應(yīng)記明對方車牌記駕駛者聯(lián)系方式并協(xié)助有關(guān)部門做好事故調(diào)查、處理工作。。4各種輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，附近公安交通行政部門報案，并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處.如屬小事,自行處理后向公司報告。對遵守交規(guī)，全年無責(zé)任事故或三萬公里無責(zé)任事故的駕駛員給予2000獎勵，次年兌現(xiàn)。公務(wù)車?yán)碡?zé)公務(wù)用車管理機構(gòu)為行政部，車輛作為公司設(shè)備資產(chǎn)，行政部負責(zé)確定各車輛的主駕駛員和備用駕駛員，協(xié)調(diào)各部門車輛使用，保證本制度的執(zhí).務(wù)車的日常管理工作由調(diào)度員負責(zé)。公務(wù)車管理主要包括日常管理、車檢、油料管理、保險、維修等工.。3調(diào)度職責(zé)。3.1有保公司的公務(wù)用;。3.2負對駛員進行績效考核，對車輛運行、維修保養(yǎng)、油料等運行經(jīng)費進行管理控制；。3立健全公務(wù)用車的管理規(guī)定和考核制。3責(zé)對《用車申派單修保養(yǎng)申請單常用記錄表度用統(tǒng)計表年度經(jīng)費統(tǒng)計表成本分?jǐn)倕R總表的審核留存；并做好行車日志、立車輛維修檔案。。3月檢查核對用車公里數(shù)、油耗等情況。。3.6統(tǒng)審駕駛員出車補助費、加班費、誤餐費。。3.7負車保險的購置。。4駕駛職責(zé)。4.1自遵守公司各項管規(guī)定，嚴(yán)格要求自己，維護公司的集體榮譽；遵守通法,文明駕車禮待客，嚴(yán)禁酒后駕車,確保行車安全，預(yù)防事故;。3服調(diào)度員的工作安排，作息時間特殊情況必須保持通訊暢通，隨叫隨,請假時，需將車鑰匙交至調(diào)度員管;。4車時，除出車未回外,車輛應(yīng)停在指定區(qū),嚴(yán)禁公車私用；。4。5精愛護車,保持車況良好，對車輛要勤檢查、勤維,發(fā)現(xiàn)問題時報告、維,避免機械責(zé)任事故的發(fā)生;。4。6駕駛員駕駛車輛前、后，應(yīng)對車輛做基本的檢如箱、油量、油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等，以確保車輛正常、安全運行如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責(zé);。4.7公司車輛的維修質(zhì)量和維修價格嚴(yán)格進行把關(guān)，嚴(yán)禁從中謀取私利，維修完工后登記備案并將舊件帶回；。8強化6s管，對劃分的6s區(qū)域負責(zé)并將6s管理理念貫徹到每輛車.。4實填寫各項表單,便于用車成本核算。第2頁

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編號：。4。10駕員長途出車時，需將另一部車的車鑰匙交由調(diào)度員保。。5油卡理油卡實行一人一卡制，駕駛員加油前后需認(rèn)真填寫加油記錄;。2如遇殊情,需現(xiàn)金加油，駕駛員須向調(diào)度員提出申請，得到允許后方可現(xiàn)金加并將加油發(fā)票帶回報賬。ETC管理速通卡實行一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負責(zé)的原.駛員執(zhí)行出車任務(wù)，在當(dāng)次ETC卡生易，需登記，不得在可以使用E速通的收費站使用現(xiàn)金繳費,車載ETC系發(fā)故障除外，但必須索取并保存好收費單據(jù)，屆時注明情況后進行。6速通卡費用按季度進行統(tǒng)計結(jié),行部對速通卡每月所產(chǎn)生的費用與出車記錄進行核對統(tǒng)各部門產(chǎn)生的通行費用。。6ETC速通卡裝置出現(xiàn)故障或遺失，應(yīng)向行部報告，并及時維修和掛失補辦。對未報請調(diào)度改變行車目的地所產(chǎn)生的高速路費查按實際產(chǎn)生費用十倍予以處罰。保養(yǎng)維。1公務(wù)車實行定點養(yǎng)和維降低保養(yǎng)和維修費用。2車輛日常維護由駛員負責(zé)。2駛員要及時做好車輛的清潔、美觀，維公司形象。。2。1.1要持車輛的日常清根據(jù)車輛衛(wèi)生狀況，及時到指定清洗點清洗。。2。2要保公司標(biāo)識、宣傳品在車內(nèi)的合理存;。3要保車內(nèi)設(shè)施的完好、衛(wèi)生、舒適；。2。1.4要證車內(nèi)空氣清新；。2。5配備一定數(shù)量、符合公司文化的音樂媒介；。2.1車內(nèi)手機充電接口、面巾紙的配備和圾的及時處理；。1。7易品車輛使用的面巾紙、Ｄ片、飲用水等易耗按照公司辦公用品管理制度執(zhí)行；。3保養(yǎng)維護。3.1當(dāng)現(xiàn)車輛出現(xiàn)異常故障時，駕駛員要及時報告調(diào)度員，并及時采取保護性措.于簡單故障可實施自修，較嚴(yán)重故障要到公司指定維修點維修，如更換配件價格超過5元需經(jīng)總經(jīng)理字確認(rèn)。。3。2專保養(yǎng)和出維修，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單交車輛保養(yǎng)維修請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算，經(jīng)過調(diào)度員申核行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行定點保養(yǎng)維修，特殊情況需經(jīng)總理簽字批準(zhǔn)執(zhí)行。。3。3駛員每次保養(yǎng)和維,都需在《車輛維修保養(yǎng)申請單》詳實記錄，以便追溯和查詢；統(tǒng)計表和維修點返回的維修單必須按季度核對度員審核簽字理部負責(zé)人復(fù)核后式3份(駕駛度、行政部經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)后按協(xié)議與廠家結(jié).。4車輛行駛過程中發(fā)生故障需修理時，可根據(jù)實際情況進行修,應(yīng)與公司調(diào)度員聯(lián)系。。3。5由于機使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重由公司和司機按照比例共同負擔(dān)。成本算。1用車用管理。1行政根據(jù)各部門月用車?yán)锛爱?dāng)月公司用車總里程比例統(tǒng)計計算各部門用車費;過路、過費、停車費、洗車、駕駛員所發(fā)生的住宿、差旅費由當(dāng)次用車部門承;。1輛保養(yǎng)、維修、易耗品等費用由公司承；駕駛員出車補助按照《公司駕駛員行車加班補貼管理辦法》執(zhí)行，調(diào)度員每月依據(jù)派車單、行車日志等相關(guān)憑證，統(tǒng)計駕駛員出車補助費、加班費、誤餐費，報行政部審核，由公司承.紀(jì)律要。1公務(wù)車的駕駛除司駕駛員和兼職駕駛員外，其他任何人不得駕駛公務(wù)用車。駛員接待禮儀第3頁

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編號：1接到車通知后駛員必須提前—10分到達指定地點達時應(yīng)電話或者短信知對方，并耐心等候，特殊情況，比如飛機場等候，司機應(yīng)提前至出口處接待。。2接客人時駕駛員應(yīng)注意儀容、儀，穿戴整,禮貌待人，文明用,微笑服務(wù)。主動上前迎接客人或者領(lǐng)導(dǎo)，并負責(zé)開關(guān)車門，如客人攜帶行李，條件允許下，應(yīng)該主動協(xié)助客人拿放行李。4乘客穩(wěn)后，駕駛員應(yīng)提醒客系好安全.。5如果車輛停放在地下車庫，及時檢查機信,若無信號到地面等待，同時發(fā)短息告知領(lǐng)導(dǎo)車輛停放位置。。3任何不得因私使公務(wù)用車。。4不得外出借公務(wù)供個人因私使用。對違反規(guī)定公車私用的，一經(jīng)查實，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對直接責(zé)任人予以100元300元處，調(diào)度員予以元罰駕員50元處罰加強駕駛員的管公務(wù)車駕駛員實行汽車駕駛員承諾度。本度自發(fā)文之日起執(zhí)行理務(wù)部負責(zé)本辦法的最終解,原相關(guān)文件在本辦執(zhí)行之日起廢止。附一汽駕員諾作為公司汽車駕駛員，在工作中本人承諾如:認(rèn)真貫徹執(zhí)行《公司公務(wù)用車管理辦法》中的各項要保證做到如下行為：1、嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，時把安全放在工作首位2較的組織紀(jì)律觀念從導(dǎo)安排作盡,認(rèn)鉆研業(yè)務(wù)熟掌握駕駛技術(shù)強間念，嚴(yán)格遵守出車時間，負責(zé)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)3、任何時間、任何情況不公車;4、執(zhí)行公務(wù)前須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批，按派車單要求出5、公務(wù)活動中注意禮儀，維護司集體榮譽；6假期間將車輛停(封單位指定位置公務(wù)活動需要,必須經(jīng)過審批并按照有關(guān)規(guī)執(zhí);7、如違反以上承諾，本人接受司處罰并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。承諾人日期附二駕員車班貼則1、行車公里數(shù)補貼，每公里0。15元；全職駕駛員月行駛公里數(shù)不足2500公里以公計算，超過據(jù)實計算.2、日常加班費按照一線員工加工資的一半結(jié)算；3、法定節(jié)假日加班與一線職工有相等的補貼，每日100元；4、日常出差：出差補助元/，住宿費用按照公司出差住宿標(biāo)準(zhǔn)實報實銷，不享有交通補貼。5、夜間行車補貼：從晚7點后續(xù)行駛3小時夜間行車補貼40元次6、誤餐補助：司機在市內(nèi)就餐間出車，原則上不與用車人員共餐，無法在公司內(nèi)就餐的，給予誤餐補貼餐費標(biāo)準(zhǔn)不含早餐)：每餐25。7、費用審核管理辦法行車公里數(shù)、加班費、餐補、夜間行車補貼需車輛使用人簽字確認(rèn)后,同派車單,于次日交車輛調(diào)員統(tǒng)一存檔審核申行車公里數(shù)、餐補、夜間行車補貼、加班補.8、兼職駕駛員補貼第4頁

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編號：兼職駕駛員的補貼性考核工資結(jié):基(200元行車補助（0。15元公）加費節(jié)日補助。1)0<全月公里數(shù)<300,發(fā)基數(shù)50；2）全月公里數(shù)300,發(fā)放基數(shù)100%;3)兼職駕駛員的加班費采取就高就低的發(fā)放原則。附三用申單車號:皖A(yù)

車型：商務(wù)車轎貨司機助手用車部門申請時間

調(diào)度日期用車人派車地點

天

時

趟

實用時間任務(wù)用車部門領(lǐng)導(dǎo)簽字

公司領(lǐng)導(dǎo)簽字發(fā)車時間收車時間

年年

月月

日日

時時

分分出車前

KM

收車后

KM里程表記錄行駛里程

KM

用車人審簽備注注：1、節(jié)假日用車必須由申用部門報總經(jīng)理審批后，方可出車。2、長途出車、必須由申用部門報總經(jīng)理審批后，方可出車。附四車維保申單車牌號申請人申請類型：□維修□常保養(yǎng)上次保養(yǎng)公里數(shù)/時間：預(yù)保項1。2。3。

申請日期：維修保養(yǎng)日期車輛維修保/價格審核/結(jié)算人指定目前公里數(shù)：預(yù)維項目描述1。2。3.第5頁

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4。5.預(yù)計保養(yǎng)費用：_____________預(yù)計費用合:_____________元實保項目費用

編號：4.5.預(yù)計維修費用：_____________實維項目費用序號

保養(yǎng)項目

費用

序號

維修項目

費用

保修期12345678

12345678合實維保費合維修/保養(yǎng)其他說明：

合經(jīng)人認(rèn)

舊配件帶回是否復(fù)核

審核第6頁

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附件五（司機填寫

皖A(yù)

車輛日使用記錄表序日

用車部門

是否長途

用途與地點

往返時間

出車小時

起止里程

行程

加油費油卡現(xiàn)

ETC

停車費1234567891011121314151617181920

附六寫

皖A(yù)

車

月使統(tǒng)表責(zé)任人：序

部門

當(dāng)月里程

里程費用ETC

停車費

洗車費

差旅費

誤餐費

加班小時數(shù)12345678910111213141516171819

總經(jīng)辦管理部系統(tǒng)集成部創(chuàng)新院市場部質(zhì)量部運營部物資部安保部窯爐技術(shù)窯爐制造窯爐銷售窯爐工藝環(huán)保事業(yè)部合計里程表月初讀數(shù)

月末

里程卡值_________付加）

余額；

附七寫皖A(yù)

車

年經(jīng)統(tǒng)表責(zé)任人簽字月份

保養(yǎng)費

維修費

保險費

年審

充值

加油卡支付

余額

現(xiàn)金加油

充值

ETC卡支付

余額

路橋費（金）1月2月3月4月5月6月7月8月9月1