高級(jí)秘書的職責(zé)介紹（8篇）

第4頁共4頁高級(jí)秘書的?職責(zé)介紹?一、行政管?理職責(zé)：?1、負(fù)責(zé)學(xué)?院行政人員?的管理工作?，每周召開?一次行政例?會(huì)，通報(bào)學(xué)?院情況，?溝通各部門?信息，交換?意見。2?、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)?院行政人員?考勤管理。?3、負(fù)責(zé)?商學(xué)院印章?的使用管理?，嚴(yán)格按照?制度和程序?辦理學(xué)院介?紹信/證明?等公文的簽?發(fā)用印手續(xù)?。二、日?常接待與對(duì)?外聯(lián)系：?1、負(fù)責(zé)學(xué)?院領(lǐng)導(dǎo)的工?作聯(lián)絡(luò)與接?待，領(lǐng)導(dǎo)日?常工作日程?的安排與協(xié)?調(diào)。2、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做?好來訪接待?及電話尋訪?工作。對(duì)不?適宜領(lǐng)導(dǎo)接?待的來訪，?要主動(dòng)婉拒?，并做好解?釋工作。?3、負(fù)責(zé)學(xué)?院與學(xué)校其?他行政管理?處室及各院?、系之間的?聯(lián)系及溝通?工作。三?、文檔管理?工作：1?、負(fù)責(zé)來文?的簽收、登?記、呈批、?復(fù)印、分送?、催辦。負(fù)?責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)?文、電的運(yùn)?轉(zhuǎn)和管理，?根據(jù)文、電?內(nèi)容和需要?及時(shí)呈批和?催辦。2?、負(fù)責(zé)學(xué)院?行政文件的?制發(fā)，安排?編號(hào)、打印?、校對(duì)、裝?訂、分發(fā)及?印發(fā)工作。?3、協(xié)助?學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做?好行政方面?的一般信函?和文件材料?的草擬與整?理工作。?4、負(fù)責(zé)學(xué)?____文?件資料、原?始數(shù)據(jù)的保?管、歸檔、?立卷、交檔?和銷毀及檔?案利用。注?意積累文件?，做到平時(shí)?歸卷。立卷?歸檔要齊全?完整、分類?正確、移交?及時(shí)。四?、行政后勤?管理工作：?1、負(fù)責(zé)?學(xué)院辦公會(huì)?議會(huì)務(wù)工作?，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?建立必要的?工作檔案(?領(lǐng)導(dǎo)講話的?保管，重要?批示的登記?、重要活動(dòng)?的登記等)?。2、協(xié)?助主管領(lǐng)導(dǎo)?收集、匯總?學(xué)院工作計(jì)?劃、總結(jié)等?文字材料的?組織與協(xié)調(diào)?工作。3?、負(fù)責(zé)催辦?上級(jí)文件要?求事項(xiàng)、學(xué)?院領(lǐng)導(dǎo)批示?意見并將檢?查落實(shí)情況?反饋。4?、負(fù)責(zé)管理?和檢查學(xué)院?辦公場所的?使用和衛(wèi)生?清潔情況并?作好記錄。?5、負(fù)責(zé)?行政辦公用?品的管理工?作，根據(jù)辦?公使用情況?和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)?合理制定辦?公用品及辦?公設(shè)備消耗?材料的采購?種類和數(shù)量?，督促有關(guān)?人員及時(shí)分?批合理采購?，并負(fù)責(zé)入?庫保管和按?教職工的實(shí)?際需要合理?發(fā)放。五?、其他工作?：1、負(fù)?責(zé)收發(fā)傳真?、文件的登?記并落實(shí)到?具體相關(guān)執(zhí)?行人。2?、協(xié)助主管?領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人?力資源管理?等方面的具?體事務(wù)。?3、負(fù)責(zé)辦?理學(xué)生證明?、介紹信及?行政蓋章手?續(xù)。4、?協(xié)助主管領(lǐng)?導(dǎo)組織和編?寫學(xué)院簡訊?。5、完?成其他領(lǐng)導(dǎo)?交辦和學(xué)院?相關(guān)職能部?門布置的臨?時(shí)工作。?6、負(fù)責(zé)劃?定辦公區(qū)域?內(nèi)的清潔工?作，做到窗?明幾凈、文?檔歸類整潔?。

高級(jí)?秘書的職責(zé)?介紹（二）?1、協(xié)助?總經(jīng)理做好?綜合、協(xié)調(diào)?各部門工作?和處理日常?事務(wù);2?、負(fù)責(zé)海外?客戶的接待?、參觀工作?，協(xié)助總經(jīng)?理與國外客?戶建立良好?的合作關(guān)系?;3、負(fù)?責(zé)企業(yè)海外?的公文辦理?，解決來信?、來訪事宜?，及時(shí)處理?、匯報(bào);?4、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他工作任務(wù)?。高級(jí)秘?書的職責(zé)介?紹（三）?1、協(xié)助做?好董事長客?戶的接待及?安排工作;?2、負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部工?作的傳達(dá)、?跟進(jìn)及反饋?;3、協(xié)?助董事長不?定期出差巡?查分公司工?作;4、?完成董事長?交辦的其他?工作。高?級(jí)秘書的職?責(zé)介紹（四?）1.協(xié)?助董事長開?展各項(xiàng)工作?，處理日常?事務(wù);2?.負(fù)責(zé)董事?長個(gè)人內(nèi)務(wù)?工作及日常?工作行程的?陪同;3?.協(xié)助董事?長進(jìn)行商務(wù)?談判、應(yīng)酬?，做好各項(xiàng)?匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)?工作;4?.負(fù)責(zé)董事?長有關(guān)文件?的起草、修?改、審核，?整理各類文?件、文書、?報(bào)告、總結(jié)?及其他材料?;5.檢?查、督促董?事長布置的?工作任務(wù)的?貫徹、落實(shí)?、執(zhí)行情況?。高級(jí)秘?書的職責(zé)介?紹（五）?1.負(fù)責(zé)會(huì)?議通知、組?織、記錄，?并在會(huì)后及?時(shí)整理發(fā)放?____;?____?起草、打印?、發(fā)布和存?檔總裁簽發(fā)?文件;_?___公章?管理及重要?蓋章文件的?存檔管理;?4.協(xié)助?總辦主管處?理各種日常?事務(wù);高?級(jí)秘書的職?責(zé)介紹（六?）1負(fù)責(zé)?配合總裁公?共關(guān)系、對(duì)?外商務(wù)等外?聯(lián)工作。?2負(fù)責(zé)總裁?訪客登記、?引導(dǎo)、接待?工作。3?負(fù)責(zé)總裁辦?郵件、傳真?、信函、報(bào)?刊的收發(fā)工?作。4負(fù)?責(zé)總裁辦對(duì)?內(nèi)、對(duì)外公?文的起草、?編輯、校對(duì)?、文印、收?發(fā)工作。?7負(fù)責(zé)工作?相關(guān)的中、?英文筆譯、?口譯。8?負(fù)責(zé)公司會(huì)?議____?通知、會(huì)場?布置、__?__、會(huì)后?整理等會(huì)務(wù)?工作。9?負(fù)責(zé)跟進(jìn)總?裁交辦各部?門的工作，?對(duì)有關(guān)問題?協(xié)調(diào)解決，?及時(shí)準(zhǔn)確向?總裁匯報(bào)。?10負(fù)責(zé)?總裁差旅、?出行的駕駛?以及相關(guān)票?務(wù)、餐宿預(yù)?訂及安排。?12負(fù)責(zé)?及時(shí)搜集與?總裁工作相?關(guān)的市場、?法規(guī)、政策?、政企等有?效信息。?高級(jí)秘書的?職責(zé)介紹（?七）1、?負(fù)責(zé)各類文?件、紀(jì)要、?講話稿、報(bào)?告等文字材?料整理、起?草;2、?具有較高的?綜合素質(zhì)，?能夠迅速掌?握與公司業(yè)?務(wù)相關(guān)的各?種知識(shí);?3、有較強(qiáng)?的組織、協(xié)?調(diào)、溝通能?力及出色的?人際交往能?力;高級(jí)?秘書的職責(zé)?介紹（八）?1、按照?時(shí)間規(guī)劃的?原則，響應(yīng)?業(yè)務(wù)需求，?負(fù)責(zé)協(xié)助C?EO合理安?排日常行程?及工作計(jì)劃?，并及時(shí)提?醒。2、?支持CEO?的行政辦公?工作，日常?接待。3?、高管團(tuán)隊(duì)?會(huì)議及活動(dòng)