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文檔簡介
第前臺員工工作計劃范文5篇
前臺員工工作計劃范文精選篇1
一、前臺紀(jì)律管理制度
一、員工形象管理
1、員工必須統(tǒng)一穿著工衣、工鞋,保持服裝整齊清潔,工鞋干凈。
2、員工到崗工作,必須按照指定位置佩戴員工證。
3、員工不得梳怪異發(fā)型,頭發(fā)過肩需束起成馬尾狀,留海不可蓋眉遮眼(手部只可佩戴戒指、手表;發(fā)飾不可超過兩件)。
4、員工不可留長指甲,只可涂無色指甲油;飾物不得夸張繁重。
5、員工上班時須按要求化淡妝(包括:眼影、粉底、腮紅、唇等)。
6、不得咀嚼香口膠,吸煙及吃東西;保持體味清新、口腔清潔。
7、打哈欠要掩著口部;不得故作搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅小小動作。
8、不得表現(xiàn)慵懶情緒;站立時不得搖擺身體,不得依傍墻壁、柜子而立;不可扮鬼臉做怪動作。
二、紀(jì)律管理
1、前臺區(qū)域內(nèi)如客人在場的情況下一律不得坐著工作,不得交頭接耳談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。
2、嚴(yán)守工作崗位,不得擅自離崗、無故串崗、從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。
3、前臺電話來電,應(yīng)在電話響起三聲之內(nèi)接聽;接聽電話需使用標(biāo)準(zhǔn)用語。
4、不得擅自用柜臺電話作私人之用,如遇急事可請求上司用后臺的電話;工作時間禁止玩弄手機、接聽私人電話。如遇特殊緊急情況,需盡快切斷電話,避免影響工作。
5、不得利用工作時間閱讀與工作內(nèi)容無關(guān)的報章、書籍。
6、不得大聲喧嘩、打鬧、交頭接耳或制造噪聲。
7、前臺工作人員需熟記銷售顧問電話分機號、手機號碼、會所內(nèi)線的全部號碼以及管理人員手機號碼。
8、在處理柜臺文件工作時,要留意周圍環(huán)境,避免忽略客人。
9、客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采、稱職及有為客人服務(wù)的能力。
10、留心傾聽客人的問題,不能隨意中斷客人的敘述,然后再清楚的解答。如遇到問題不懂作答時,應(yīng)該說:“請稍等,待我查實一下”。
11、盡量牢記客人的姓氏,在見面時能稱呼客人“_先生/小姐/女士,您好!”。
12、如遇客人對某事情外行或不能隨俗之處,不得取笑客人。
a)不得嫌客人啰嗦,應(yīng)耐心地為客人服務(wù)。
三、考勤紀(jì)律管理
1、員工必須按照部門規(guī)定的工作班次與時間準(zhǔn)時上、下班(上班需提前十五分鐘到崗作交班工作)。
2、因公外出應(yīng)表明去處,并征得上級同意。
3、員工不得無故遲到、早退或曠工;病假、事假、調(diào)班均須事先辦妥手續(xù)。
4、員工上班期間不準(zhǔn)使用前臺電腦上網(wǎng)。
二、前臺主管的職責(zé)
前臺主管的作用就是實現(xiàn)上司、同事、下級三方面的溝通,主管要與他們建立起一個咨詢與溝通的渠道,所以前臺主管的中間作用是至關(guān)重要的。
1、主要職責(zé):
前臺主管主要負(fù)責(zé)整個客服團(tuán)隊的內(nèi)部管理,人員的考核,工作流程的制定和政策的規(guī)劃,并不斷進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,確保整個部門日常工作的正常、高效運行。具體如下:
1、監(jiān)督、指導(dǎo)前臺工作,研究、解決工作中遇到的問題,制定工作重點。
2、負(fù)責(zé)提供各項新增服務(wù)舉措的建議和策劃,并負(fù)責(zé)組織實施。
3、處理重大客戶投訴,并及時做出處理意見。
4、定期整理收集客戶反饋,優(yōu)化服務(wù)流程。
5、協(xié)調(diào)與其他部門的合作。
6、經(jīng)常與前臺人員保持溝通,調(diào)節(jié)前臺人員的心理壓力,確保部門員工工作熱情及工作水平的質(zhì)量,提高客戶滿意度。
7、制定前臺工作報告,總結(jié)當(dāng)月工作情況,制定下月工作計劃。
2、主要工作:
1、做好前臺日常工作,以身作則,給其他員工作個好榜樣。
2、每日檢查員工禮儀服飾、儀容儀表。
3、制定每月前臺員工排班表。
4、監(jiān)督員工每日的考勤情況和工作情況,全面檢查有否遺漏工作。
5、主持每日下午10分鐘的前臺小會議和每周例會,總結(jié)工作情況和制定工作計劃。
6、合理安排前臺的工作崗位、工作分配和人員培訓(xùn)。
7、管理客服郵箱,回復(fù)并整理相關(guān)郵件。
8、負(fù)責(zé)整理每周會員投訴統(tǒng)計。
9、負(fù)責(zé)組織開展會員活動宣傳總策劃。
10、負(fù)責(zé)會員民意調(diào)查,收集會員反饋,為上級決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù)。
11、負(fù)責(zé)提供各項新增服務(wù)舉措的建議和策劃,并負(fù)責(zé)組織實施。
12、作為主管,一周應(yīng)有至少4個工作日是上夜班,確保在繁忙時段維持會所正常運作。
三、前臺工作流程
備注:鑒于各會所的營業(yè)時間差異,允許前臺的上下班時間有差異
營業(yè)時間(環(huán)市店:7:00—23:00;天河店:9:00—22:00;東方店:10:00—22:00)1早班:A班:8:30———17:00
1、上班前整理好儀容儀表,準(zhǔn)時到崗;
2、到工程部拿鑰匙開DJ房(除東方店外),開場內(nèi)音樂,然后打開會員休閑區(qū)網(wǎng)吧電腦;
3、巡場;
4、回到前臺崗位,開大堂燈、開啟電腦,整理文具、表格及資料等,做好營業(yè)前準(zhǔn)備工作;
5、看交班本并簽名,跟進(jìn)遺留的問題;檢查是否有課程更改及其它通知,以便及時告知會員;
6、清點太陽油以及周卡、會員卡(空白卡)的數(shù)量;(天河、東方店暫時沒有太陽燈)
7、抄每天的課程;
8、如有報紙、雜志需擺放到水吧雜志架上,有信件需整理好派送到相關(guān)部門。
2、中班:B班:12:00———20:00
1、整理好儀容儀表,準(zhǔn)時到崗位,B班和A班交接,A班用餐;
2、看交班本并簽名,跟進(jìn)遺留的問題;
3、處理崗位工作。
3、晚班:C班:14:30———22:00
1、看交班本并簽名,跟進(jìn)遺留問題;
2、21:55關(guān)場內(nèi)音樂;
3、22:00結(jié)束營業(yè)。清點當(dāng)天未使用的會員卡、關(guān)電腦、前臺燈、網(wǎng)吧電腦,將前臺所有文具、表格、資料等物品放回抽屜并鎖好;如有遺留問題需在交接本寫明;最后將鑰匙交回工程部。
4、前臺領(lǐng)班:
1、每天檢查前臺所有的文具、表格、資料等物品的試用情況,如即將用完,應(yīng)及時復(fù)印、申請領(lǐng)?。?/p>
2、非繁忙時間段,可安排同事輪流休息;
3、每兩小時安排同事巡場。
4、如有新同事入職,需要對其進(jìn)行培訓(xùn);
5、如有其他同事沒把工作做好,需要督促其完成好工作;
6、每月月底提醒負(fù)責(zé)各項工作的同事將當(dāng)月工作整理好交給領(lǐng)班(如私人儲物柜,大locker等)
7、如前臺有特殊情況出現(xiàn)(例如投訴或建議),需在場協(xié)助解決問題,維護(hù)前臺秩序;如情況嚴(yán)重應(yīng)馬上報告客服或上級,并陪同一起處理解決。
8、定期到箱里清出毛巾幣并點算數(shù)量。
9、如新會員卡即將使用完,需及時領(lǐng)取。
10、每天需要向主管發(fā)e—mail報告當(dāng)天會所及前臺的情況。
5、前臺工作人員每天隨時需做好的工作:
1、CheckinCheckout:幫助會員做好checkin(checkout)工作,發(fā)放(收回)儲物柜鑰匙和毛巾牌,將資料錄入電腦;
2、Checkout時,如客人沒有歸還毛巾牌,需詢問會員是否有歸還毛巾,數(shù)量是否對,如沒有問題可讓客人離開;如發(fā)現(xiàn)有遺失,需按遺失物品價格收取相關(guān)費用;
3、如會員卡嘀不出資料或有異常情況時,應(yīng)及時查明原因,做好相關(guān)解決事項,并交給相關(guān)人員跟進(jìn);
4、接聽所有來電,并轉(zhuǎn)到所屬部門;
5、如有客人參觀,先做好相關(guān)參觀登記,再通知顧問接待;
6、新入會會員,辦好入會手續(xù)后,須在前臺照大頭相,輸入電腦,以便確認(rèn)身份進(jìn)場;幫會員制做新會員卡(必須按卡類做卡);
7、如有會員租用私儲柜,先向會員講解租柜的相關(guān)事項及收費標(biāo)準(zhǔn),幫助會員填寫單據(jù),請會員交相關(guān)費用,并做好租用鑰匙的資料記錄;
8、如有客人來試玩,須先向顧問預(yù)約,詢問相關(guān)事項,填寫表格,經(jīng)上級批準(zhǔn)后,交押金100元,再發(fā)放鑰匙入場;
9、每當(dāng)有客人入會、參觀、試玩,都需要及時把客人的資料(包括姓名,性別,電話,顧問,途徑)輸入“智勤道熙”管理系統(tǒng)內(nèi);
10、每節(jié)課臨下課前半小時需到門口清點人數(shù)。
前臺員工工作計劃范文精選篇2
總結(jié)過去,展望未來,在追求更專業(yè)化酒店服務(wù)的道路上,前廳部還有很多路要走,還有很多知識需要學(xué)習(xí),還有許多經(jīng)驗需要積累。前廳部旨在提升部門服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)創(chuàng)新、梯隊培養(yǎng)、為指導(dǎo)思想;以下為20__年整體工作計劃匯報內(nèi)容:
一、部門團(tuán)隊管理建設(shè)工作
部門管理核心就是讓團(tuán)隊不斷成長,團(tuán)隊建設(shè)在于績效管理運用,確保能激發(fā)員工的工作潛能、維護(hù)部門順暢運行。以下是團(tuán)隊管理建設(shè)實施計劃:
1.給團(tuán)隊思想及工作目標(biāo)
不斷給團(tuán)隊灌輸“正思想”、“正能量”,時刻把大家攥在一起,團(tuán)結(jié)到一起,向目標(biāo)前進(jìn)。工作中時刻給團(tuán)隊信心和勇氣。保持在任何情況下不被下屬負(fù)面的情緒和思想所左右。
2.傳教于團(tuán)隊工作方法
結(jié)合部門員工經(jīng)歷、學(xué)習(xí)和成長環(huán)境,針對性看待每一個員工的素質(zhì)。作為部門負(fù)責(zé)人,在工作中不但要提出問題,還要啟發(fā)下屬有思考問題的能力和解決問題的方法。做一個有良好思考能力和解決問題方法督導(dǎo)者。
3.給團(tuán)隊壓力、幫助、鼓舞
工作中給團(tuán)隊一定的工作壓力是十分必要的。做好自己的角色定位。優(yōu)秀的管理者一定是一個優(yōu)秀的鼓舞者,管理一半是鼓舞。鼓舞的目的就是為了更好地推動工作。學(xué)會使用鼓勵與激勵。
二、部門精益化管理及績效考核改進(jìn)計劃
一、標(biāo)準(zhǔn)化、量化管理的建立與宣貫
1)奉行“寫我所做、做我所寫、持續(xù)改進(jìn)”,完善適合部門運作的管理模式。
2)擬制部門標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)要有簽到、評估、記錄,可查詢、可追朔。
3)對部門全員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化考核,有試卷、有成績單,所有記錄可查閱。
二、部門各類分析數(shù)據(jù)的建立
1)部門月度分析對數(shù)據(jù)、增銷、賓客滿意度、投訴內(nèi)容等數(shù)據(jù)進(jìn)行同比、環(huán)比分析,找出
差距,適時改進(jìn)。
2)服務(wù)質(zhì)量月度分析:達(dá)標(biāo)率與部門績效工資掛鉤、分析存在的典型問題,及時改進(jìn),不
斷提升服務(wù)品質(zhì)。
3)人員狀況月度分析:員工流動率、員工動態(tài)、員工溝通進(jìn)行分析,確保做好人才梯隊培
訓(xùn)計劃。
三、部門檢查機制的建立與完善
成立內(nèi)部培訓(xùn)小組,推進(jìn)日檢機制,由各督導(dǎo)級負(fù)責(zé)日常巡查、糾正、改進(jìn);進(jìn)行定制合理的檢查機制與計劃,避免日久走形式。
四、部門常態(tài)會議的建立與完善
1)召開每日例會,時間10-20分鐘內(nèi),有事匯報,內(nèi)部溝通問題嚴(yán)禁發(fā)言,私下溝通完成;
2)月度會議對上月現(xiàn)狀同比、環(huán)比分析等,針對問題進(jìn)行修正建議探討,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)及
督導(dǎo)重點。
3)部門員工大會每季度或者半年召開一次,宣貫酒店文化、解讀酒店各項新政策、制度等
內(nèi)容,了解員工訴求。
四、工作計劃與總結(jié)機制的建立
1)各關(guān)鍵崗位每周、每月、每半年、每年均應(yīng)有工作計劃與總結(jié)。
2)建立工作計劃檢查機制,與績效掛鉤達(dá)到有計劃、有條理的工作狀態(tài)。
五、績效管理、獎罰機制的建立
通過總結(jié)20__年績效考核成效及不足,完善部門相關(guān)考評細(xì)則,通過獎、罰分明原則,落實圍繞全員績效考核,確保提升整體員工工作效率及激勵成效。
三、服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)計劃及部門培訓(xùn)
1.部門培訓(xùn)制度的建立與完善
分類部門培訓(xùn)制度,細(xì)化各項培訓(xùn)內(nèi)容,著重以新人系統(tǒng)化培訓(xùn),逐級設(shè)定崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)等內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化與規(guī)范。
1)崗前培訓(xùn),部門培訓(xùn)課件的制作,形成最基本的培訓(xùn)教材。
2)在崗培訓(xùn),也稱為繼續(xù)教育,全面熟悉并掌握本崗位應(yīng)知應(yīng)會。
3)晉升培訓(xùn),要建立優(yōu)秀員工的晉升平臺,完善督導(dǎo)晉升培訓(xùn)課件,學(xué)習(xí)基本的管理技巧
及知識,切實留住員工、留住人才,并構(gòu)建一個讓人才充分發(fā)揮自己的平臺。
4)確保培訓(xùn)必須有計劃、有評估、有考核、有總結(jié),所有記錄全部存檔可查。
2.前廳部系統(tǒng)培訓(xùn)法則
首先培養(yǎng)員工敬業(yè)樂業(yè)的職業(yè)意識。利用各種場合各種機會,采取各種形式,對員工進(jìn)行思想培養(yǎng)。
第一步“說”:要培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行分解,并逐一講解給員工,講清楚、講透徹、講到位。第二步“看”:即觀察員工自己動手實操的能力和實效,讓員工動手是非常重要。
第三步“評”:即對員工的實操進(jìn)行評述,對不足之處進(jìn)行指導(dǎo)和糾正。“評”就是總結(jié)。
要讓受訓(xùn)者清楚地知道自己哪些地方不足,哪些地方是缺陷,并幫助找到提升和改進(jìn)的方向。善于發(fā)現(xiàn)員工的亮點,給以鼓舞,這幫助員工樹立信心。
第四步“量化和固化”:將培訓(xùn)要點、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)節(jié)、要求等進(jìn)行量化、規(guī)范和固
化,使培訓(xùn)的內(nèi)容不走樣。量化主要是指把培訓(xùn)內(nèi)容所要求的時間、效率、度量單位等等一一進(jìn)行量化,以保證培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、快速高效。
四、結(jié)束語
回顧過去,部門以及個的進(jìn)步還微不足道,不足之處才是進(jìn)步的阻礙,在20__年,將對20__年取得進(jìn)步加以鞏固,讓自己更加專業(yè),對不足之處進(jìn)行針對性改進(jìn),期望在20__年年終,能突破現(xiàn)有瓶頸,實現(xiàn)新跨越。發(fā)揮優(yōu)勢、改進(jìn)不足,把部門建設(shè)成為真正意義上的和諧團(tuán)隊、優(yōu)秀團(tuán)隊,也使自己成為一個更具有專業(yè)素養(yǎng)的酒店職業(yè)經(jīng)理人!
最后衷心祝愿酒店管理公司及新都酒店在新的一年興旺發(fā)達(dá),明天一定會更加美好!
前臺員工工作計劃范文精選篇3
1.在日常事物工作中,我將幾點:
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)于各協(xié)助工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)、按時、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將幾點
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3.自己修養(yǎng)和能力,我將三點:
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
(3)自己自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,很快地提升自已的自己能力,自已的,那么就社會淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作
(2)其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責(zé)任制,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作性的,我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,真正的參謀助手,上、下溝通的橋梁。
前臺員工工作計劃范文精選篇4
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)
前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,所以我們一定要認(rèn)真做好本職工作。努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個電話,對反應(yīng)的問題認(rèn)真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或責(zé)任人進(jìn)行調(diào)度、傳遞、匯報??蛻魜碓L時我們將時刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情的接待。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和服務(wù)禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
根據(jù)記錄統(tǒng)計,我來公司開始:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉(zhuǎn)接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點申購庫存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉(zhuǎn)接電話4次、指紋登記10余次等。
二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類。
嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關(guān)部門進(jìn)行采購或維修。根據(jù)統(tǒng)計10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應(yīng)出庫記錄。
三、應(yīng)以大局為重,不計較個人得失。
不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務(wù)分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。
作為華天的一員,我們將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學(xué)習(xí),努力把工作做得更好!
路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創(chuàng)新,加強理論和設(shè)計學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平。也將會遇到很多困難,我相信,在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心培養(yǎng)下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質(zhì),為企業(yè)建設(shè)做應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
前臺員工工作計劃范文精選篇5
一年即將過去,我作為公司的一名新人,對未來充滿了熱情與激情。前臺文員是我踏出大學(xué)校門的第一份工作。雖然來公司只有短短的兩周時間,但是在各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及同事的幫助下,我迅速地融入了公司集體與部門團(tuán)隊中。我也積極學(xué)習(xí)了公司的文化與制度,努力提升自己的專業(yè)素質(zhì),認(rèn)真完成各項工作。
前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,因此前臺的工作是非常重要的,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,所以我一定要認(rèn)真的做好本職工作。
一、加強自身修養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽與電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢與引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
3、負(fù)責(zé)擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。
4、熟悉并掌握基本的電話禮儀與商務(wù)禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務(wù)意識,能夠積極有效的完成各項工作。
5、對工作有強烈的責(zé)任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。
二、注意前臺的衛(wèi)生與形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔
1、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。
2、負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生與綠植日常維護(hù)。
三、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,做好企業(yè)文化宣傳工作
1、對公司內(nèi)部刊物、稿件的投送工作。
2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進(jìn)行后期的刊物發(fā)放。
3、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進(jìn)行制作與更新,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識,感受公司的企業(yè)文化與精神。
4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),并且能對員工與外界人員的宣傳做到準(zhǔn)確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者與傳播者。
四、完善考勤管理制度
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義。
1、人事考勤表制作與復(fù)核。
2、進(jìn)行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象。
3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進(jìn)行詳細(xì)記錄。
4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細(xì)記錄。
5、對打卡指紋進(jìn)行統(tǒng)計、整理、核對,及未打卡進(jìn)行記錄。
五、員工日常行為的規(guī)范管理,嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行
1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,并詳細(xì)記錄定期匯總。
2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進(jìn)行記錄。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及其他部門完成各項工作
1、進(jìn)行各類通知、通報、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2、負(fù)責(zé)公司文件處理工作
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