學校辦公室副主任述職報告

第學校辦公室副主任述職報告

學校辦公室副主任述職報告1

尊敬的領(lǐng)導、親愛的同事們：

大家好！

20xx年，根據(jù)工作需要，領(lǐng)導將我安排到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下，同事們的幫助下，以服務(wù)全局、團結(jié)協(xié)作為主導思想，緊緊圍繞學校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位職責，我努力的完成每一項任務(wù)。

通過學習辦公室專業(yè)知識，我懂得了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門，在一個單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，具體地說有：輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是：承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就匯報一下我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責的：

一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)情況

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗，為領(lǐng)導提供有價值的信息，幫助領(lǐng)導制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。

2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學期里，我積極為領(lǐng)導擬定講話初稿、規(guī)章制度等。

3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致，保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備（下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導講話稿、布置會場等）；會中準確地記錄、熱情周到的服務(wù)；會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。

二、作為辦公室主任，履行基本職責情況

1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu)，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我在過去的一個學期里主要承辦的事項有：

①領(lǐng)導層的'集體決策和領(lǐng)導個人交付辦理的事項。

②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。

③教辦等上一級辦公室交辦的事項。

④黨支部、教導處、總務(wù)處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。

⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過程中應(yīng)承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領(lǐng)導反饋，協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后，還通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，有針對性地進行調(diào)整。

3、管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。

4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應(yīng)有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調(diào)一致的工作。其次，我也注重橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)，對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。第三，人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。

但在實際工作中暴露出不少缺點和不足，例如：遇事易急躁，政策法規(guī)學習掌握不夠，協(xié)調(diào)各科室工作不力，團結(jié)協(xié)作精神有待提高等，還要在今后的工作中改進，也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

在接下來的一個學期里，我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作。

謝謝大家！述職人：xx20xx年x月x日學校辦公室副主任述職報告2

各位領(lǐng)導、同志們：

時光荏苒，白駒過隙，轉(zhuǎn)瞬間半學期即將接近尾聲。20xx年在想我們招手，悉數(shù)本學期的工作，有過成功，不乏失敗，暢享快樂，沉浸悲傷，慶賀收獲，惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之余最值得贊賞的就是大家的努力。

我于XX年10月開始擔任團學會辦公室副主任，主要負責辦公室的接待、組織活動事務(wù)、常規(guī)工作等。一學期來，在領(lǐng)導的重視和關(guān)心下，在各部門的大力支持下，在同志們的配合協(xié)作下，我圍繞辦公室的工作特點和工作要求，認真履行自己的職責，扎扎實實地做好各項工作，較好地完成了工作任務(wù)。

下面，我將自己一年來的工作情況匯報如下：

一、努力學習，全面提高自身素質(zhì)

辦公室工作是一個特殊的崗位，而自己的學識、能力和閱歷離這一崗位還有很大的差距，因此我在平時中十分注重學習。

一是向書本學。充分利用一切可利用的時間向書本學習，除了認真閱讀黨的基礎(chǔ)理論知識外，我還經(jīng)常閱讀報紙、期刊，及時更新自己的知識。

二是向領(lǐng)導老師學。在辦公室工作，與領(lǐng)導老師接觸的機會比較多。我親身感受了各位領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導風范和工作藝術(shù)，使我受益匪淺，收獲甚豐。

三是向同事學。身邊的每一位同志身上都有值得我學習的閃光點。通過不斷學習、不斷積累，我現(xiàn)在能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。通過自身的努力，我的工作基本得到了領(lǐng)導和同志們的認可。

二、創(chuàng)新工作思路，努力抓好分管工作

通過總結(jié)在辦公室一年多來的經(jīng)驗，努力開展工作創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。實現(xiàn)了辦公室工作從被動應(yīng)付向主動超前的轉(zhuǎn)變，切實增強辦公室的服務(wù)水平。

1、思路繼續(xù)創(chuàng)新。提出“工作要有新舉措”的新要求，創(chuàng)新思路，初步建立起了一整套以創(chuàng)新服務(wù)為主體的較為系統(tǒng)和全面的辦公室工作思路，使辦公室工作在服務(wù)的理念、服務(wù)的內(nèi)涵和服務(wù)的水平上有了更高層次的轉(zhuǎn)變和升華，為開創(chuàng)新的工作局面打下了基礎(chǔ)。

2、運作日趨規(guī)范。注重抓好辦公室的運作規(guī)范建設(shè)，嚴格按照開發(fā)區(qū)的各項管理規(guī)定，建立并完善了辦公室工作制度和工作規(guī)則，推行日考勤制度。工作關(guān)系的理順和各項制度的健全使辦公室工作逐漸步入了科學化、系統(tǒng)化、有序運轉(zhuǎn)的軌道。

3、常規(guī)管理不斷嚴謹

在后勤管理方面，按照勤儉節(jié)約的原則，嚴格控制辦公用品的發(fā)放，對辦公桌椅等固定資產(chǎn)建立了登記檔案，對辦公用品實行集中、統(tǒng)一管理，做到了購置建帳、發(fā)放簽單，防止了損耗：加強了對室內(nèi)外衛(wèi)生的管理，定期組織人員進行清掃，保證了辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生：認真做好日常值班及節(jié)假日值班工作，我們辦公室的工作就是為大家服務(wù)，讓同志們滿意，營造和諧、健康向上的工作氛圍。

三、突出自律抓作風，創(chuàng)造一流業(yè)績

嚴守“律人先律己”的理念，堅持以勤為本，盡職盡責，帶頭保持良好的職業(yè)道德風范。

在公務(wù)接待中堅持節(jié)約、效能的原則，想方設(shè)法做好服務(wù)工作。對接待任務(wù)不論星期天、節(jié)假日，加班加點工作，在廉潔自律方面，我認真執(zhí)行和嚴格遵守黨紀國法和廉潔從政的各項規(guī)定，自覺抵制各種不正之風，做到在生活上廉潔儉樸，在經(jīng)濟上公私分明，在工作上秉公辦事，嚴格約束自己。

四、存在的問題和今后努力方向

一年來，雖然取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：

1、自己的理論知識水平還有很大不足，還需要不斷學習提高。

2、有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位，工作效率有待進一步提高。

今后，我將進一步按照“政治強、業(yè)務(wù)精、紀律嚴、作風實、服務(wù)好”的總體要求，從以下幾個方面不斷提高自身素質(zhì)。

一是努力加強學習，拓寬知識面；

二是本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領(lǐng)導老師的好助手；

三是注重本部門的工作作風建設(shè)，加強管理，團結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的.支持能力、服務(wù)水平。

在這本個學期的工作中感觸最深的就是干事們的成長，他們每個人都很出色，每個人都讓我看到了我以前的影子，希望他們明天更加努力，希望他們明天做的會比我們更出色。

五、個人思想感悟

我非常喜歡一句話“今天很殘酷，明天更殘酷，后天很美好，大多數(shù)人都死在了明天晚上，看不到后天的太陽！”確實今天是殘酷的，明天會比今天更加殘酷，而后天不一定會美好，但是很多人都會在明天晚上的時候倒下，如果你不倒下的話在后天的上你會發(fā)現(xiàn)你會變得不一樣，你會變得堅強，變得有毅力，變得更加執(zhí)著。

回首這半年的工作我從一個干事到一個副部長的轉(zhuǎn)變，讓我懂得了許多許多，讓我不再那么草率，不那么輕狂，在這里我感謝，感謝主席團給我這次鍛煉自己的機會，感謝我的伙伴們，感謝他們的支持和鼓勵，感謝我的部員們，感謝他們的積極配合。

最近在雜志上看到這樣一段話，希望大家共勉：有位哲人說：社會就象一鍋沸騰的開水，關(guān)鍵看用什么材料投入。

第一種是生雞蛋，結(jié)果被煮硬了，從生動鮮嫩變成凝固僵硬。很多人就這樣被社會煮硬了，不再有夢想與鮮活。

第二種是胡蘿卜，結(jié)果被煮軟了，從鮮挺挺的胡蘿卜變成軟塌塌的胡蘿卜泥。這是一個人隨遇而安，遷就規(guī)則的結(jié)果。

第三種是茶葉，干巴巴的茶葉在水中漸漸舒展開來，一鍋清水變成沁人心脾的香茶。當人被世界改造時，是一種滋潤的、舒展的、找到自我的狀態(tài)，同時又在憑著自己的力量改變世界。

每個人在世界上終其一生的成功，不是成為偶像、英模、大官，而是最終成為自己。并且改變自己！以上是我本學期的工作感想和思想總結(jié)！如有不妥之處，還望同志們予以糾正！我的述職完畢！學校辦公室副主任述職報告3

尊敬的領(lǐng)導、親愛的同事們：

大家好！

一年來，在各位領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下，在全體老師的支持配合下，我服從工作安排，加強學習，堅持“干大事，從細節(jié)做起，做小事，從大局著眼”的要求，圍繞學校工作目標開展工作，較好完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉?，F(xiàn)述職如下：

一、加強思想建設(shè)，不斷提高綜合素質(zhì)

（一）明確職責、準確定位。辦公室是學校的重要職能部門，作為校辦公室主任，我認識到自己所處的'地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用，增強責任意識、服務(wù)意識，愛崗敬業(yè)，盡職盡責履行自己的職責，同時在工作中不斷加強學習，努力提高自身綜合素質(zhì)，富有成效地做好辦公室工作，當好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員，把握好工作分寸，做到管事不巨細，參謀不決斷，助手不越權(quán)，工作要到位。

（二）嚴于律己、做好表率。工作中，我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則。辦公室工作的特點就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學校工作任務(wù)，我經(jīng)常加班加點，假期也是隨叫隨到，從而保證了各項工作能順利完成。

（三）善于協(xié)調(diào)，傳遞正能量。要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系，同時還要做到面對204位教師，要以禮，以誠，以情，再是要協(xié)調(diào)好與教體處各部門，學校各處室、各級部的內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上，充分調(diào)動各方面的積極性，營造良好的工作氛圍。

二、盡職工作，高質(zhì)完成分管工作

（一）師德師風建設(shè)工作情況：制定學校師德師風工作計劃、工作配檔，組織各種會議，開展了師德師風演講比賽、校級最美家庭評選、教師宣誓、教師愛心公益捐書、學習黃大年等活動，收集各項材料1000余份，組織輔導教師參加上級部門征文、演講、知識競賽，取得優(yōu)異成績。

（二）黨建工作情況：黨建工作越來越成為學校的重點工作，嚴格按照教體處的要求，落實“三會一課”制度。組織黨課12次；完成黨建材料10余萬字；創(chuàng)建黨建特色品牌；作為聯(lián)合黨支部書記，積極和五家民辦機構(gòu)聯(lián)系，共建黨建活動；組織各類學習及黨員活動26次；反復落實黨員信息300余人次；整理各種檔案上千份；黨員教師在各項工作及比賽中爭創(chuàng)佳績，學校黨支部被評為高區(qū)“黨支部先進集體”。

（三）職級職稱工作情況：本學年，完成了教師職稱評選和學校第三輪崗位競聘工作。我校教師多，參評工作量繁重，這兩項工作要求零失誤。為保證工作順利完成，我對自己高標準、嚴要求，提前半學期從各校調(diào)集數(shù)據(jù)，反復確認，反復修改方案，陪著參評老師加班準備材料，取得了滿意的結(jié)果。

（四）語文學科建設(shè)情況：組織了四次名著講壇活動，進行了讀書筆記展評，舉行了校級作文等級考試，帶領(lǐng)名課程團隊完成六萬字的成果，并順利完成“十三五”課題。作為語文教師，能為學校整體利益著想，隨時擔產(chǎn)假教師的代課工作。

（五）其他工作情況：

1.會務(wù)工作。認真安排和組織學校各種會議，做好會議準備，會議記錄，根據(jù)會議決策督查督辦有關(guān)事項；組織或協(xié)助學校其他部門組織好活動。

2.文字工作。全年辦公室共審核、草擬校級文件、起草領(lǐng)導講話、發(fā)送稿件近40萬字。

3.宣傳工作。積極做好學校宣傳工作，發(fā)揮學校喉舌作用。制作校