第一講文獻(xiàn)信息

《科技文獻(xiàn)檢索與論文寫作》2009年2月課程的性質(zhì)、目的和授課方法課程性質(zhì):

本課程是研究文獻(xiàn)信息的獲取與利用方面的方法、技能的應(yīng)用性課程，是一門技術(shù)基礎(chǔ)課。講授目的：為了培養(yǎng)大學(xué)生的綜合能力而開設(shè)。以培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)能力和獨(dú)立研究能力為主要目的，為今后順利地進(jìn)行論文寫作打好基礎(chǔ)，為今后更新知識(shí)、適應(yīng)社會(huì)、從事科研以及技術(shù)開發(fā)打好基礎(chǔ)。授課方法：本課程采用多媒體授課與上機(jī)、手工實(shí)習(xí)為主要教學(xué)方法，堅(jiān)持理論與實(shí)踐緊密結(jié)合，以達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。"Givemeafish,I'lleatforaday;teachmetofishandI'lleatforalifetime."

“授人以魚，不如授人以漁”“魚”

and

“漁”知識(shí)體系簡介第一講：文獻(xiàn)信息概述第二講：信息檢索第三講：文獻(xiàn)信息的獲取第四講：論文寫作與投稿科技文獻(xiàn)信息檢索與論文寫作第一講文獻(xiàn)信息概述

一、信息、知識(shí)、情報(bào)1、

信息(Information)信息是物質(zhì)存在的反映，反映事物內(nèi)外關(guān)系，通過人的感官獲得并影響或支配人的活動(dòng)的目的性，即人們通過感覺器官與外界進(jìn)行交換的一切內(nèi)容。信息產(chǎn)生的根本原因在于物質(zhì)運(yùn)動(dòng)，信息是物質(zhì)世界一切事物運(yùn)動(dòng)、變化的反映。信息包括：自然信息和人為信息。

信息的基本屬性普遍性：廣泛存在于自然界、人類及其思維活動(dòng)中客觀性：來源于物質(zhì)，存儲(chǔ)和傳播依賴于物質(zhì)中介性：非物質(zhì)、非意識(shí)，介于物質(zhì)與意識(shí)之間的東西共享性：可以多次傳播，與人共享擴(kuò)散性：即可轉(zhuǎn)移性，人與人，人與機(jī)、機(jī)與機(jī)可知性：通過技術(shù)手段識(shí)別，為人類感知可儲(chǔ)性：可以收集、加工、篩選、綜合、整理并儲(chǔ)存增殖性：認(rèn)識(shí)不斷深入，信息量不斷增殖時(shí)效性：使用價(jià)值的時(shí)效性2、知識(shí)（knowledge）它是信息的有序結(jié)晶，是人類社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，是人的主觀世界對(duì)于客觀世界的概括和反映，一句話凡是經(jīng)智力加工了的信息統(tǒng)稱為知識(shí)。知識(shí)的基本屬性：

意識(shí)性：屬于意識(shí)形態(tài)的東西，須經(jīng)人類認(rèn)識(shí)、創(chuàng)造和利用實(shí)踐性：知識(shí)來源于實(shí)踐又指導(dǎo)實(shí)踐信息性：信息時(shí)產(chǎn)生知識(shí)的原料，是再創(chuàng)造的信息規(guī)律性：知識(shí)揭示了事物內(nèi)在變化的規(guī)律繼承性：新知識(shí)依舊知識(shí)為前提而深化發(fā)展

滲透性：知識(shí)間相互滲透，相互交叉構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)3、情報(bào)(Intelligence)情報(bào)顧名思義就是有用情況的報(bào)道。它是人們?cè)谝欢〞r(shí)間內(nèi)為一定目的而傳遞的具有使用價(jià)值的知識(shí)或信息。情報(bào)是對(duì)搜集到信息經(jīng)過整序、分析和深化認(rèn)識(shí)之后得出的解決特定問題的知識(shí)，是我們對(duì)于所搜集到的信息進(jìn)行分析研究從而獲得最大價(jià)值的能力。情報(bào)的基本屬性：傳遞的有特定效用的知識(shí)，是具有時(shí)效性和對(duì)象性的傳遞著的信息。知識(shí)性：本質(zhì)是知識(shí)，沒有知識(shí)，不會(huì)有情報(bào)傳遞性：激活的知識(shí)，運(yùn)動(dòng)的知識(shí)，需借助于一定媒介效用性：滿足特定要求，實(shí)現(xiàn)特定目的可塑性、時(shí)間性、保密性，等等4、信息、知識(shí)、情報(bào)的關(guān)系

信息是情報(bào)處理的原材料，是一種未予以評(píng)估和分析的數(shù)據(jù)資料；情報(bào)是一種信息，是一種特殊的信息，是由信息轉(zhuǎn)化和加工提煉出來的；信息、知識(shí)和情報(bào)之間的關(guān)系：信息>知識(shí)>情報(bào)，三者是同心圓的關(guān)系。二、科技文獻(xiàn)(Literature）1、文獻(xiàn)的概念國家標(biāo)準(zhǔn)局定義：記錄有知識(shí)的一切載體；是以一定物質(zhì)形態(tài)固定下來，以便于保存和傳播的知識(shí)。

文獻(xiàn)是用各種形式的載體記錄下來的一切有價(jià)值的人類知識(shí)，是以文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等手段記錄和傳播人類最寶貴的物質(zhì)和精神財(cái)富的載體?，F(xiàn)代文獻(xiàn)囊括了各種信息載體，如傳統(tǒng)的書刊、文稿，如今的音像制品、機(jī)讀資料、電子出版物等。文獻(xiàn)信息是從文獻(xiàn)實(shí)體結(jié)構(gòu)中抽象出來的內(nèi)容，它借助于文獻(xiàn)這種載體顯示出知識(shí)的信息，通過文獻(xiàn)進(jìn)行存貯和傳播，無論是自然信息還是社會(huì)信息，只要借助于文獻(xiàn)來傳遞內(nèi)容，都屬于文獻(xiàn)信息。2、文獻(xiàn)構(gòu)成的五要素信息內(nèi)容：文獻(xiàn)的靈魂，構(gòu)成文獻(xiàn)的基本要素。信息符號(hào)：提示或表達(dá)信息的符號(hào)，如語言文字、聲像、圖片、數(shù)據(jù)等

記錄方式：刻、寫、畫、印刷、錄音、拍攝、掃描載體材料：信息存儲(chǔ)的載體和傳播的媒介，甲骨、竹木、紙?zhí)铡⒛z片、磁帶、光盤、芯片等。載體形態(tài)：文獻(xiàn)的外部形式，主要有裝訂、裝盒等文獻(xiàn)的載體形式、級(jí)次與類型文獻(xiàn)的載體形式

甲骨文獻(xiàn)信息金石文獻(xiàn)信息紙前文獻(xiàn)簡牘文獻(xiàn)信息羊皮文獻(xiàn)信息

印刷型，又稱紙質(zhì)型縮微型，即縮微復(fù)制品現(xiàn)代文獻(xiàn)聲像型，又稱視聽資料電子型，又稱機(jī)讀型多媒體3、文獻(xiàn)分類1、一次文獻(xiàn)（primarydocument）即原始文獻(xiàn)，指作者以本人的研究成果為基本素材而創(chuàng)作或撰寫的文獻(xiàn)，不管創(chuàng)作時(shí)是否參考或引用了他人的著作，也不管該文獻(xiàn)以何種物質(zhì)形式出現(xiàn)，均屬一次文獻(xiàn)。常以期刊論文、研究報(bào)告、會(huì)議論文、專利說明書、學(xué)位論文、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等形式出現(xiàn)。一次文獻(xiàn)具有新穎性、創(chuàng)造性和系統(tǒng)性等特征。一次文獻(xiàn)是文獻(xiàn)檢索的直接對(duì)象，文獻(xiàn)檢索的直接目標(biāo)就是找出所需的一次文獻(xiàn)。(一)按信息內(nèi)容的加工層次劃分2、二次文獻(xiàn)（secondaryliterature

）即檢索工具，是指文獻(xiàn)工作者對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工、提煉和壓縮之后所得到的產(chǎn)物，是為了便于管理和利用一次文獻(xiàn)而編輯、出版和累積起來的工具性文獻(xiàn)。常以題錄、書目、文摘、索引等形式出現(xiàn)。檢索工具書和網(wǎng)上搜索引擎是典型的二次文獻(xiàn)。二次文獻(xiàn)具有濃縮性、匯集性、有序性等特點(diǎn)，它是查找一次文獻(xiàn)的工具。我們學(xué)習(xí)信息檢索的方法，主要是指二次文獻(xiàn)的利用方法。

3、三次文獻(xiàn)（tertiaryliterature）即參考性文獻(xiàn)，指對(duì)有關(guān)的一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)進(jìn)行廣泛深入的分析研究綜合概括而成的產(chǎn)物。如述評(píng)、動(dòng)態(tài)綜述、進(jìn)展報(bào)告、數(shù)據(jù)手冊(cè)、年鑒、大百科全書、辭典等。4、零次文獻(xiàn)（originalliterature）即未公開發(fā)表的文獻(xiàn)，指未經(jīng)過任何加工的原始文獻(xiàn)，如實(shí)驗(yàn)記錄、手稿、原始錄音、原始錄像、談話記錄等。零次文獻(xiàn)在原始文獻(xiàn)的保存、原始數(shù)據(jù)的核對(duì)、原始構(gòu)思的核定（權(quán)利人）等方面有著重要的作用。它具有原始性、新穎性、分散性和非檢索性等特征?？萍嘉墨I(xiàn)性質(zhì)、特征比較

（一次——>二次——>三次）（1）內(nèi)容：多——>少；（2）系統(tǒng)化程度：無組織——>系統(tǒng)化的；（3）可獲性：越來越強(qiáng)；（4）及時(shí)性：遞減；（5）文獻(xiàn)內(nèi)容分散程度：分散——>集中

（二）按載體的物理類型劃分1、印刷型文獻(xiàn)。印刷型指通過油印、鉛印、膠印等各種印刷手段將信息記錄在紙張上的文獻(xiàn)，這是沿用了近千年的傳統(tǒng)載體形式，是各類信息載體的主體。優(yōu)點(diǎn)：用途較廣、讀取方便、流傳不受時(shí)空限制等。缺點(diǎn)：存儲(chǔ)密度低、較笨重、占據(jù)空間大。2、縮微型文獻(xiàn)?？s微型是指通過光學(xué)技術(shù)將印刷型文獻(xiàn)和圖像拍攝復(fù)制在透明或不透明的感光材料上的文獻(xiàn)。優(yōu)點(diǎn)：體積小、價(jià)格低、易于保存，存儲(chǔ)密度高，例如每張105×148m㎡的平片可容納3200頁文獻(xiàn)。：缺點(diǎn)是閱讀不方便，需要專門的閱讀設(shè)備和閱讀環(huán)境。3、聲像型文獻(xiàn)聲像型又稱視聽型文獻(xiàn)，指通過專用設(shè)備，使用聲、光、磁、電等技術(shù)將信息以聲音、圖像、影視和動(dòng)畫等形式表現(xiàn)出來，主要包括唱片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、電影等。優(yōu)點(diǎn)是生動(dòng)直觀，缺點(diǎn)是成本較高而且不易檢索和更新。4、電子型文獻(xiàn)電子型又稱機(jī)讀型，指通過計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和閱讀的文獻(xiàn)類型。主要包括磁帶、磁盤、光盤等。優(yōu)點(diǎn)是：存儲(chǔ)容量大，存取速度快，原記錄可以修改、刪除或更新等。缺點(diǎn)是設(shè)備投資高、價(jià)格昂貴。（三）按出版類型劃分圖書期刊專利文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)會(huì)議文獻(xiàn)學(xué)位論文科技報(bào)告政府出版物技術(shù)檔案產(chǎn)品樣本人們?cè)谶M(jìn)行科研及技術(shù)工作時(shí)使用頻率比較高的十種情報(bào)來源圖書：一種按章成冊(cè)的出版物，是對(duì)已有研究成果、生產(chǎn)技術(shù)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或某一知識(shí)體系的論述或概括。圖書的基本素材來自期刊論文、會(huì)議論文、研究報(bào)告、學(xué)位論文等一次文獻(xiàn)和著者本人的研究和學(xué)術(shù)成果。優(yōu)點(diǎn)：內(nèi)容系統(tǒng)、全面、成熟、可靠，有一定的新穎性。缺點(diǎn)：編輯出版時(shí)間較長，傳遞信息的速度太慢，一般只反映3-5年以前的研究水平出版收藏情況：目前全世界每年出版圖書約70萬種以上，其中科技圖書約占1/4左右。大型圖書館有廣泛的收藏，多數(shù)圖書較容易獲得。圖書的識(shí)別方法：著錄的特征除了書名、著者外，還有出版社、出版地、總頁數(shù)，有時(shí)還有國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)ISBN號(hào)。（1）圖書ISBN(InternationalStandardBookNumber)：國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)的簡稱，是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織于1972年公布的一項(xiàng)國際通用的出版物統(tǒng)一編號(hào)方法。

ISBN號(hào)是由10位數(shù)字組成，共分四段：

1、組號(hào)：代表出版者的國家、語種等。我國的組號(hào)為“7”。

2、出版者號(hào)：代表組內(nèi)所屬的一個(gè)具體出版者（出版社，出版公司等）。

3、書名號(hào)：代表某出版社的一種具體出版物的書名。

4、校驗(yàn)位：是ISBN號(hào)的最后一位數(shù)字，用以檢查ISBN號(hào)轉(zhuǎn)錄過程中有無差錯(cuò)。例如：《植物學(xué)》一書的ISBN號(hào)是：7-04-003388-7，其中：

7代表中國，04代表高教出版社，003388是書名號(hào)，7是檢驗(yàn)碼。

科技期刊：又稱連續(xù)性出版物是一種定期或不定期連續(xù)出版的文獻(xiàn)載體，它一般有同樣的名稱，按一定時(shí)間編定卷號(hào)，每一卷又分若干期。又稱雜志是一種有固定名稱，有一定的出版規(guī)律，每期有多篇論文組成的連續(xù)出版物。

核心期刊：科技核心期刊、中文核心期刊（2）科技期刊（serials)或(periodical)特點(diǎn)（科技期刊）：出版周期短，報(bào)道速度快；數(shù)量大，品種多，內(nèi)容豐富新穎，能及時(shí)反映當(dāng)代社會(huì)和科技的發(fā)展水平和動(dòng)向；發(fā)行流通面很廣；連續(xù)性強(qiáng)，它所刊載的科學(xué)事實(shí)、數(shù)據(jù)、理論、技術(shù)、方法、構(gòu)思和猜想，都是科學(xué)研究的重要參考信息。出版收藏情況：目前全世界出版的期刊約10萬余種，而且正以每年1500種的速度遞增。國內(nèi)公共圖書館和省級(jí)以上的科技信息情報(bào)所都有收藏，期刊原文比較容易獲得。識(shí)別期刊的主要依據(jù)有：期刊名稱，期刊出版的年、卷、期，國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)(ISSN)等。ISSN(InternationalStandardSerialNumber)由8位數(shù)字分兩段組成，如1000-0135，前7位是期刊代號(hào)，末位是校驗(yàn)號(hào)。我國正式出版的期刊都有國內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)(CN)，它由地區(qū)號(hào)、報(bào)刊登記號(hào)和《中圖法》分類號(hào)組成，如《聊城大學(xué)學(xué)報(bào)》自科版CN37-1418/N。其中：37表示山東，1418期刊登記號(hào)，N表示自然科學(xué)類。（3）專利文獻(xiàn)

主要由專利說明書構(gòu)成，指專利申請(qǐng)人向?qū)＠诌f交的有關(guān)發(fā)明目的、構(gòu)成和效果的技術(shù)文件，只有符合新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性的發(fā)明創(chuàng)造才能獲得專利權(quán)，是一種切合實(shí)際、啟迪思維的重要信息源。

（4）標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)

指標(biāo)準(zhǔn)化工作的文件，是經(jīng)過公認(rèn)的權(quán)威當(dāng)局批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作成果，主要為有關(guān)工業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)格、檢驗(yàn)方法的技術(shù)規(guī)定文件，具有一定的法律約束力，是科研生產(chǎn)活動(dòng)的重要依據(jù)和信息來源。（5）會(huì)議文獻(xiàn)

指在國際國內(nèi)重要的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)性會(huì)議上宣讀發(fā)表的論文、報(bào)告，學(xué)術(shù)性強(qiáng)，內(nèi)容新穎，質(zhì)量較高，可了解國內(nèi)外科技發(fā)展趨勢(shì)，參考價(jià)值較大，是重要的信息源之一。（6）學(xué)位論文

指高校、科研單位的研究生為申請(qǐng)學(xué)位而提交的學(xué)術(shù)論文，質(zhì)量參差不齊，對(duì)科研有一定參考價(jià)值，為難得文獻(xiàn)。

（7）科技報(bào)告：關(guān)于某項(xiàng)研究成果的總結(jié)報(bào)告，或是研究過程中的階段進(jìn)展報(bào)告，其內(nèi)容比期刊論文新穎專深、詳盡、可靠，出版周期短，報(bào)道速度快，反映一個(gè)國家或某一學(xué)科領(lǐng)域的科研水平，是不可多得的信息源。（8）政府出版物：各國政府部門及其設(shè)立的專門機(jī)構(gòu)出版的文獻(xiàn)，是了解各國政治、經(jīng)濟(jì)、科技情況的重要資料，如我國政府發(fā)表的“科學(xué)技術(shù)白皮書”。（9）技術(shù)檔案：科研生產(chǎn)活動(dòng)中形成的，有具體事物對(duì)象的技術(shù)文件、圖紙、圖表、照片和原始記錄的總稱，是科研生產(chǎn)工作中用以積累經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)的重要文獻(xiàn)，一般只內(nèi)部使用。（10）產(chǎn)品樣本：廠商產(chǎn)品宣傳和使用資料，通常對(duì)定型產(chǎn)品的性能、構(gòu)造、用途、操作規(guī)程作具體說明，內(nèi)容成熟，數(shù)據(jù)可靠，一般可直接獲取。（四）按內(nèi)容的公開程度劃分1、白色文獻(xiàn)

指一切正式出版并在社會(huì)上公開流通的文獻(xiàn)；2、灰色文獻(xiàn)

指非公開發(fā)行的內(nèi)部文獻(xiàn)或限制流通的文獻(xiàn)；3、黑色文獻(xiàn)

指人們未破譯、辨識(shí)其中信息的文獻(xiàn)或處于保密狀態(tài)、不愿公布其內(nèi)容的文獻(xiàn)。4、文獻(xiàn)的特點(diǎn)數(shù)量多：圖書70多萬，期刊10多萬，論文600多萬，發(fā)明專利100多萬，研究報(bào)告60多萬份。再加上出版分散、地域分割、文獻(xiàn)語種多樣等造成信息重復(fù)等。多樣化：載體多樣化、傳播途徑多樣化、檢索方式多樣化。壽命短：半生期越來越短。使用壽命縮短：文獻(xiàn)學(xué)家伯納爾（J.Bernal）、巴頓（R.Barton）和凱布勒（R.Kebler）提出文獻(xiàn)的半生期（half-life）解釋文獻(xiàn)的老化和壽命。半生期：某學(xué)科現(xiàn)時(shí)尚在使用的全部文獻(xiàn)的一半是在多長時(shí)間內(nèi)發(fā)表的。半生期越短說明文獻(xiàn)時(shí)效性越強(qiáng)。統(tǒng)計(jì)表明：地理學(xué)16年、地質(zhì)學(xué)11.8年數(shù)學(xué)10.5年、物理學(xué)4.6年化學(xué)8.1年、化工4.8年植物學(xué)10年、生物醫(yī)學(xué)3年機(jī)械制造5.2年三、信息素質(zhì)與科研素質(zhì)