計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程-第5模塊

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程組12023/2/4計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2模塊五演示文稿PowerPoint2010項(xiàng)目一

制作旅游線路推介2023/2/4計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3模塊五演示文稿PowerPoint2010

近年來(lái)，旅游成為人們休閑的重要方式，旅行社行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化，因而旅游線路的選擇和推廣就顯得尤為重要。旅游管理專業(yè)的張琳暑假在一家旅行社實(shí)習(xí)，主管給她布置一項(xiàng)任務(wù)：制作青島的旅游線路推介演示文稿，內(nèi)容有旅行社簡(jiǎn)介，青島經(jīng)典景點(diǎn)介紹，要求圖文并茂，富有視覺(jué)沖擊力，從而吸引旅行者的關(guān)注。項(xiàng)目提出2023/2/4計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)4模塊五演示文稿PowerPoint2010

通過(guò)旅行社主管的要求可知，本項(xiàng)目中主要涉及的工作有演示文稿的創(chuàng)建，插入圖片和繪制圖形，設(shè)置母版等操作，本項(xiàng)目的重點(diǎn)是自選圖形的繪制、組合，以及設(shè)置填充效果等來(lái)豐富圖片的表現(xiàn)力。處理結(jié)果如圖5-1所示。項(xiàng)目分析2023/2/4計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)5青島旅游線路推介樣文2023/2/4計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)6相關(guān)知識(shí)點(diǎn)：1.PowerPoint2010的工作界面PowerPoint2010啟動(dòng)成功后，屏幕上顯示的PowerPoint2010應(yīng)用程序工作界面如圖所示。PowerPoint2010工作界面選項(xiàng)卡工具欄：包含軟件所有功能和設(shè)置選項(xiàng)。具體包括“文件”、“開(kāi)始”、“插入”、“設(shè)計(jì)”、“切換”、“動(dòng)畫”、“幻燈片放映”、“審閱”、“視圖”。功能區(qū)：對(duì)應(yīng)選項(xiàng)卡工具欄上的選項(xiàng)卡進(jìn)行歸類。功能區(qū)的操作圖標(biāo)或按鈕會(huì)隨著所選擇的選項(xiàng)卡的不同而不同。開(kāi)始：與上一版本的常用工具欄相一致，顯示的是剪貼板、幻燈片、字體、段落、繪圖和編輯功能的操作圖標(biāo)與按鈕。2023/2/47計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)插入：對(duì)應(yīng)的功能區(qū)顯示的是在演示文稿中可以插入的元素，如文本框、圖片、藝術(shù)字、剪貼畫、特殊字符、對(duì)象、音頻和視頻等。設(shè)計(jì)：對(duì)應(yīng)的功能區(qū)主要放置了有關(guān)演示文稿的主題和背景的設(shè)置項(xiàng)。切換：對(duì)應(yīng)的功能區(qū)主要設(shè)置每張幻燈片切換方式的參數(shù)。動(dòng)畫：對(duì)應(yīng)的功能區(qū)顯示的是用戶進(jìn)行自定義動(dòng)畫的所要執(zhí)行的操作和功能?；脽羝庞常簩?duì)應(yīng)的功能區(qū)顯示是用戶進(jìn)行幻燈片放映操作所要設(shè)置的選項(xiàng)和功能。2023/2/48計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

另外，“預(yù)覽視圖區(qū)”中包括幻燈片和大綱預(yù)覽視圖，這方便用戶進(jìn)行幻燈片的管理和編輯；“幻燈片編輯區(qū)”是一個(gè)舞臺(tái)，在這里對(duì)指定的幻燈片進(jìn)行添加元素、輸入對(duì)象，編輯文本等操作；“備注區(qū)”一般是用來(lái)對(duì)幻燈片中的內(nèi)容進(jìn)行必要的補(bǔ)充說(shuō)明，但不會(huì)顯示在放映屏幕上；“狀態(tài)欄”是用來(lái)顯示當(dāng)前光標(biāo)所在的位置信息和文稿信息；“視圖顯示設(shè)置欄”用于快速切換PPT顯示的視圖，還可以調(diào)整編輯區(qū)的顯示大小。2023/2/49計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2.PowerPoint2010的視圖PowerPoint2010為用戶提供了4種視圖方式：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖和備注頁(yè)視圖。在不同的視圖下，用戶可以觀看到不同的幻燈片效果，每個(gè)視圖有它的作用。各視圖進(jìn)入的命令都可以在視圖選項(xiàng)卡窗格找到，如圖所示。2023/2/410計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)視圖”選項(xiàng)卡窗格普通視圖：PowerPoint2010啟動(dòng)后，進(jìn)入的默認(rèn)視圖就是普通視圖，如圖5-2所示，在普通視圖中，用戶可以看到預(yù)覽視圖區(qū)、幻燈片編輯區(qū)和備注區(qū)，預(yù)覽視圖區(qū)中包括了幻燈片窗格和大綱窗格。用戶可以分別編輯這些區(qū)的內(nèi)容?；脽羝瑸g覽視圖：幻燈片瀏覽視圖可以讓用戶查看演示文稿中的所有幻燈片，讓用戶能夠快速定位到所要查看的幻燈片。備注頁(yè)視圖：在備注頁(yè)視圖中，用戶可以編輯備注窗格中的內(nèi)容。在這一備注頁(yè)視圖中編輯備注有別于普通視圖的備注窗格的編輯，在此視圖中，用戶能夠?yàn)閭渥㈨?yè)添加圖片內(nèi)容。閱讀視圖：在幻燈片閱讀視圖下，演示文稿的幻燈片內(nèi)容將以全屏的形式顯示出來(lái)，如果用戶設(shè)置了動(dòng)畫效果和幻燈片切換等，此視圖會(huì)將全部效果顯示出來(lái)。在此視圖中，用戶可以仔細(xì)查看幻燈片每個(gè)動(dòng)畫效果，檢驗(yàn)演示文稿的正確性2023/2/411計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.幻燈片

在PowerPoint中，幻燈片是一個(gè)平臺(tái)，能將文本、圖標(biāo)、音頻和視頻等元素或?qū)ο蟾鷦?dòng)直觀地表達(dá)出來(lái)。演示文稿是由一張張幻燈片組合而成，每張幻燈片是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容，它們是通過(guò)設(shè)計(jì)者的構(gòu)思而關(guān)聯(lián)在一起的。2023/2/412計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)4.幻燈片版式

用戶可以使用版式排列幻燈片上的對(duì)象和文字。版式是定義幻燈片上待顯示內(nèi)容的位置信息，是幻燈片母版的組成部分。版式包含占位符，占位符可以容納文字和幻燈片內(nèi)容。2023/2/413計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)5.幻燈片母版幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂層幻燈片，用于存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。每個(gè)演示文稿至少包含一個(gè)幻燈片母版。修改和使用幻燈片母版的主要優(yōu)點(diǎn)是可以對(duì)演示文稿中的每張幻燈片進(jìn)行統(tǒng)一的樣式更改。使用幻燈片母版時(shí)，由于無(wú)須在多張幻燈片上輸入相同的信息，因此節(jié)省了大量時(shí)間。2023/2/414計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)6.鏈接在演示文稿放映的時(shí)候，用戶希望能使用如下一頁(yè)、返回等按鈕或展示其他外部媒體，可以應(yīng)用演示文稿中的鏈接功能。在PowerPoint中，鏈接有兩種：“超鏈接”和“動(dòng)作”?！俺溄印焙汀皠?dòng)作”可以是從一張幻燈片到同一演示文稿中另一張幻燈片的連接，也可以是從一張幻燈片到不同演示文稿中的另一張幻燈片、電子郵件地址、網(wǎng)頁(yè)或文件的連接?！俺溄印睘橛脩籼峁┝艘粋€(gè)單擊動(dòng)作，而“動(dòng)作”為用戶提供了鼠標(biāo)單擊和鼠標(biāo)移過(guò)兩個(gè)動(dòng)作。2023/2/415計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2023/2/416計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)一創(chuàng)建演示文稿1.新建演示文稿

2.選擇設(shè)計(jì)主題3.設(shè)置幻燈片母版2023/2/417計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2023/2/418計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)二

文本錄入及格式化設(shè)置1.錄入標(biāo)題幻燈片內(nèi)容2.錄入目錄頁(yè)標(biāo)題3.依次錄入幻燈片文本2023/2/419計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2023/2/420計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)三插入圖片1.為幻燈片插入圖片2.設(shè)置圖片格式2023/2/421計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2023/2/422計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)四自選圖形和SmartArt圖形的繪制1.插入自選圖形2.插入SmartArt圖形2023/2/423計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

2023/2/424計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)五：插入超鏈接及動(dòng)作設(shè)置1.添加超鏈接2.設(shè)置動(dòng)作按鈕2023/2/425計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)置幻燈片編號(hào)和日期

實(shí)際使用演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要查看當(dāng)前幻燈片的編號(hào)以了解目前的演示進(jìn)度。同時(shí)PowerPoint中也提供了添加匯報(bào)日期的功能，提高了匯報(bào)的細(xì)節(jié)質(zhì)量。具體步驟為：勾選“日期和時(shí)間”復(fù)選框，選擇“自動(dòng)更新”，格式類型設(shè)置為“XXXX年X月X日星期X”，然后勾選“幻燈片編號(hào)”和“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，單擊“全部應(yīng)用”按鈕，如圖5-17所示。圖形組合

無(wú)論在Word、Excel還是PowerPoint中，在插入圖形對(duì)象之后，即使是擺放在一起，仍然是單獨(dú)的個(gè)體，對(duì)其進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制等操作十分不便。將選定對(duì)象進(jìn)行組合后，這些對(duì)象就成為一個(gè)整體，可以很方便地進(jìn)行各種操作。當(dāng)需要對(duì)組合后的對(duì)象進(jìn)行改動(dòng)時(shí)，可以右擊組合對(duì)象，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”→“取消組合”命令，即可進(jìn)行改動(dòng)2023/2/426計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)拓展提高占位符

占位符就是先占住一個(gè)固定的位置，等著用戶往里面添加內(nèi)容。用于幻燈片上，就表現(xiàn)為一個(gè)虛框，虛框內(nèi)部往往有“單擊此處添加標(biāo)踢”之類的提示，使用屏幕截圖

屏幕截圖是新增的功能，屏幕截圖工具像其他抓圖軟件一樣可以整個(gè)捕捉屏幕，也可以選擇范圍。利用屏幕截圖可以快速、方便地把需要的圖片和網(wǎng)頁(yè)插入到演示文稿。2023/2/427計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)拓展提高2023/2/4計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)28模塊五演示文稿PowerPoint2010項(xiàng)目二

制作單位介紹2023/2/4計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)29模塊五演示文稿PowerPoint2010

學(xué)生張琴的營(yíng)銷老師布置了一份作業(yè)：讓每人制作一件圖文聲像并茂的某單位推廣宣傳PPT，小張把基本內(nèi)容已經(jīng)做好，圖片處理得也非常漂亮，但是怎么樣把原來(lái)枯燥的PPT變得聲情并茂，表現(xiàn)力更強(qiáng)，就有點(diǎn)犯頭痛了。沒(méi)辦法，小張找到了計(jì)算機(jī)老師，請(qǐng)老師幫她忙出出主意。項(xiàng)目提出2023/2/4計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)30模塊五演示文稿PowerPoint2010

通過(guò)營(yíng)銷老師的作業(yè)要求可知，本項(xiàng)目中主要涉及對(duì)演示文稿進(jìn)行除圖片圖形外的動(dòng)態(tài)美化，通過(guò)插入音頻、視頻，添加元素的動(dòng)畫效果，設(shè)置幻燈片切換等操作，來(lái)豐富圖片的表現(xiàn)力，另外作為宣傳片，最好能夠在任意的計(jì)算機(jī)上都能運(yùn)行，無(wú)論是否安裝了PowerPoint2010軟件，這就要求保存類型做些設(shè)置，處理結(jié)果如圖所示。項(xiàng)目分析2023/2/4計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)31制作單位介紹樣文2023/2/4計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)32相關(guān)知識(shí)點(diǎn)：1.幻燈片切換幻燈片切換效果是在演示期間從一張幻燈片移到下一張幻燈片時(shí)在幻燈片放映視圖中出現(xiàn)的動(dòng)畫效果。用戶可以控制切換效果類型，設(shè)置切換選項(xiàng)和控制效果的計(jì)時(shí)。PowerPoint內(nèi)置了3種類型的幻燈片切換方案，包括細(xì)微型、華麗型和內(nèi)容型。每一張切換方案都擁有切換選項(xiàng)，它表示效果切入的方向和形狀等參數(shù)。用戶還可以設(shè)置幻燈片切換的時(shí)間和幻燈片切入時(shí)的聲音效果，同時(shí)可設(shè)置切換到下一張幻燈片時(shí)的換片方式。幻燈片切換界面如下圖所示。2023/2/433計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)“幻燈片切換”界面2023/2/434計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2.動(dòng)畫效果在PowerPoint2010中有以下4中不同類型的動(dòng)畫效果：“進(jìn)入”效果表示元素進(jìn)入幻燈片的方式。例如，可以使對(duì)象逐漸淡入焦點(diǎn)、從邊緣飛入幻燈片或者跳入視圖中?！皬?qiáng)調(diào)”效果表示元素在幻燈片中突出顯示的效果，這些效果的示例包括使對(duì)象縮小或放大、更改顏色或沿著其中心旋轉(zhuǎn)。“退出”效果表示元素退出幻燈片的動(dòng)畫效果，這些效果包括使對(duì)象飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出。動(dòng)作路徑表示元素可以在幻燈片上按照某種路徑舞動(dòng)的動(dòng)畫效果。使用這些效果可以使對(duì)象上下移動(dòng)、左右移動(dòng)或者沿著星形或圓形圖案移動(dòng)。2023/2/435計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)“動(dòng)畫效果”窗格2023/2/436計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)3.常見(jiàn)插入音、視頻類型在PowerPoint2010中，可選擇添加的聲音文件類型有：mid、wav、wma、aif、au、mp3等?？蛇x擇添加的視頻文件類型有：wmv、mpeg-1、avi等，如果要插入flv、swf類視頻必須提前安裝控件或插件。除了簡(jiǎn)單地插入聲音以外，PowerPoint2010還允許指定插入聲音的某個(gè)部分，幾種聲音同時(shí)在幻燈片中等待播放以及給幻燈片配音。4.幻燈片放映在PowerPoint2010中，幻燈片的放映可以通過(guò)以下幾種方法：切換到幻燈片放映選項(xiàng)卡，在“開(kāi)始放映幻燈片”功能區(qū)單擊“從頭開(kāi)始”按鈕，可以從第一張幻燈片開(kāi)始播放在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中，單擊“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”按鈕，可以從當(dāng)前位置開(kāi)始播放幻燈片。按組合鍵“Shift+F5”從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映，按F5鍵從第一張幻燈片開(kāi)始放映。2023/2/437計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)5.幻燈片的打包導(dǎo)出

將制作好的演示文稿打包成CD，或者打包成一個(gè)帶有幻燈片查看器的獨(dú)立文件夾，就可以在沒(méi)有安裝PowerPoint的環(huán)境下放映。2023/2/438計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2023/2/439計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)一設(shè)置幻燈片切換1.設(shè)置幻燈片切換2.設(shè)置切換參數(shù)2023/2/440計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2023/2/441計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)二設(shè)置動(dòng)畫效果1.插入單個(gè)動(dòng)畫2.對(duì)一個(gè)對(duì)象插入多個(gè)動(dòng)畫3.自定義動(dòng)畫路徑4.動(dòng)畫排序5.刪除動(dòng)畫2023/2/442計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2023/2/443計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)三插入音頻1.為幻燈片插入音頻2.設(shè)置音頻參數(shù)格式2023/2/444計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)2023/2/445計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)任務(wù)四保存打包并發(fā)布1.幻燈片的保存2.保存為其他類型文件3.打包成CD導(dǎo)出2023/2/446計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)置幻燈片放映

在幻燈片放映前，可以設(shè)置放映方式，以根據(jù)具體的情況滿足相應(yīng)的需求。PowerPoint提供了3種播放演示文稿的方式，分別是“演講者放映”、“觀眾自行瀏覽”和展臺(tái)瀏覽，除此之外，在設(shè)置放映方式對(duì)話框中還可以進(jìn)行如放映幻燈片的范圍設(shè)置，換片方式的設(shè)置等其他設(shè)置。2023/2/447計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)拓展提高排練計(jì)時(shí)PowerPoint還提供了“排練計(jì)時(shí)”功能用于演示文稿放映。排練計(jì)時(shí)可以跟蹤每張幻燈片的顯示時(shí)間并相應(yīng)地設(shè)置計(jì)時(shí)，為演示文稿估計(jì)一個(gè)放映時(shí)間，以用于自動(dòng)放映。2023/2/4