某環(huán)保公司內(nèi)部各部門指導(dǎo)書

目錄TOC\o"1-1"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc189111312"一、2007年工程部工作回顧1HYPERLINK\l"_Toc189111313"二、2008年工程部工作重點(diǎn)2HYPERLINK\l"_Toc189111314"三、工程部組織架構(gòu)及成員2HYPERLINK\l"_Toc189111315"四、2008年工程施工計(jì)劃和發(fā)展預(yù)期4HYPERLINK\l"_Toc189111316"五、2008年工程部規(guī)章制度計(jì)劃7HYPERLINK\l"_Toc189111317"六、工程部會(huì)議計(jì)劃9HYPERLINK\l"_Toc189111318"七、工程部人力資源計(jì)劃10HYPERLINK\l"_Toc189111319"八、2008年工程部資金使用計(jì)劃112008年工程部工作計(jì)劃我公司自2007年起實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)化，集團(tuán)公司由哈爾濱華春藥化環(huán)保技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司、益諾歐（sinor）膜技術(shù)（廣州）公司、華春環(huán)保北京分公司、華春水務(wù)環(huán)保建設(shè)工程公司和華春水務(wù)設(shè)計(jì)研究院等五個(gè)分公司組成。北京分公司承擔(dān)了集團(tuán)公司的全部銷售工作。北京分公司自2007年5月成立以來(lái)，踏踏實(shí)實(shí)的完成了二個(gè)項(xiàng)目的施工任務(wù)。工程部作為企業(yè)的一個(gè)重要部門以企業(yè)發(fā)展為目標(biāo)，以結(jié)果導(dǎo)向論為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)施工工作進(jìn)行細(xì)化，提出工作重點(diǎn)及更好配合其他部門工作。為了確保完成2008年的工作計(jì)劃，做好同其他各部門配合工作，為爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)連續(xù)三年銷售量遞增50%以上，特做以下工程部工作計(jì)劃，不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。2007年工程部工作回顧2007年工程部項(xiàng)目及施工完成情況介紹2007年是公司實(shí)施集團(tuán)化的第一年，北京公司工程部員工在韓非易總經(jīng)理的指揮下對(duì)兩個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)施工，目前已經(jīng)完工。其中山東?？?00T/H煉化污水達(dá)標(biāo)排放工程的指導(dǎo)施工和后期調(diào)試工作于10月初即完成調(diào)試任務(wù)，保證了甲方對(duì)工程尾款的支付，確保了公司利益和公司對(duì)二期回用項(xiàng)目工程合同的爭(zhēng)取工作的完成；另一項(xiàng)目為寧夏寶豐集團(tuán)80T/H煉化污水除油工程于9月末先期人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)制罐開(kāi)始，土建、電氣、保溫工程全部外委的情況下，各施工單位和施工人員積極配合，至08年1月中旬順利完成工程施工、驗(yàn)收、調(diào)試、保運(yùn)工作。并配合銷售部完成部分工程款的回款工作。同銷售部溝通得知在建及開(kāi)始設(shè)計(jì)的項(xiàng)目有7個(gè)已在計(jì)劃中。北京公司工程部是從五月份搬遷到北京后才全面啟動(dòng)對(duì)原有和新建項(xiàng)目的施工輔助和主導(dǎo)施工工作的，由于人員配備有限，部門內(nèi)人員每人均身兼多職、任勞任怨、積極、主動(dòng)的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)和同其他部門的內(nèi)部溝通，這些工作也得到各部門領(lǐng)導(dǎo)的肯定。2008年工程部工作重點(diǎn)貫徹公司新制定的企業(yè)內(nèi)部各分公司和部門協(xié)調(diào)機(jī)制，明確本部門的工作內(nèi)容和重點(diǎn)。按照公司2008年銷售部簽訂合同和已確定項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始做前期準(zhǔn)備工作。協(xié)同公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門人員的培訓(xùn)工作，提高部門人員的個(gè)人知識(shí)素養(yǎng)，為具體施工打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。按照部門人員架構(gòu)，同人力資源部門協(xié)調(diào)部門人員的完善。對(duì)已簽訂合同的項(xiàng)目，盡快跟進(jìn)，明確施工內(nèi)容。提出具體施工方案和暫定人員配備。工程部組織架構(gòu)及成員2007年5月北京分公司成立時(shí)工程部有員工2人，后續(xù)招進(jìn)1名水質(zhì)分析員?；韭毼皇羌夹g(shù)員。2007年底工程部員工仍為3人，此人員配備完全滿足不了2008年公司對(duì)工程部任務(wù)分配的需要，須重新確定人員安排。新的組織架構(gòu)應(yīng)包括部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、土建工程師、電氣工程師、工藝工程師，其中各職位可由各工程師擔(dān)任，確保符合多面手，復(fù)合型人才，在為公司把好質(zhì)量關(guān)的同時(shí)，完善對(duì)工程的管理。形成按項(xiàng)目職能管理體制，責(zé)權(quán)明確、工作目標(biāo)及思路清晰，工作流程相對(duì)較完善。2008年組織機(jī)構(gòu)圖：工程部部長(zhǎng)項(xiàng)目經(jīng)理土建工程師電氣工程師工藝管道、設(shè)備工程師水質(zhì)分析員調(diào)試人員大項(xiàng)目（工程造價(jià)>500萬(wàn)）人員配備組織機(jī)構(gòu)圖：項(xiàng)目經(jīng)理常務(wù)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)人員技術(shù)負(fù)責(zé)人辦公人員內(nèi)業(yè)人員土建工程師電氣工程師工藝管道、設(shè)備工程師水質(zhì)分析員調(diào)試人員（可兼職其他職位、按需調(diào)配）（主體結(jié)束后進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)）小項(xiàng)目（工程造價(jià)<500萬(wàn)）人員配備組織機(jī)構(gòu)圖：項(xiàng)目經(jīng)理土建工程師電氣工程師工藝管道、設(shè)備工程師水質(zhì)分析員調(diào)試人員（可兼職其他職位、按需調(diào)配）（主體結(jié)束后進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)）2008年工程施工計(jì)劃和發(fā)展預(yù)期序號(hào)2008年預(yù)計(jì)實(shí)實(shí)施施工項(xiàng)目目合同設(shè)計(jì)交工1玉門石化回用X√X2齊旺達(dá)石化除鹽水水√XX3?？苹赜谩蘕X4新川化工XXX5慶陽(yáng)煉化XXX6西固熱電XXX7滄州煉化XXX8錦州石化√√√9寧夏煉化√√√10從化水廠√XX11海科達(dá)標(biāo)排放√√√12寶豐化工√√√13大慶石油煉化XXX14XX自來(lái)水廠XXX15XX化工XXX16永坪煉油廠凝結(jié)結(jié)水√√X以上表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表明，明年共有16個(gè)項(xiàng)目。其中4個(gè)項(xiàng)目已基本全部結(jié)束。另12個(gè)項(xiàng)目均為新啟動(dòng)項(xiàng)目，都未達(dá)到施工階段。但其中已有3個(gè)項(xiàng)目進(jìn)入設(shè)計(jì)階段。依據(jù)上述銷售部提供的已定下的施工項(xiàng)目來(lái)看，08年的施工任務(wù)應(yīng)該說(shuō)是很艱巨的，所以施工前期的準(zhǔn)備工作更顯得尤為重要。對(duì)于公司內(nèi)部人員的擴(kuò)充、人才的優(yōu)選和外協(xié)單位的初步確認(rèn)、材料的采購(gòu)、設(shè)計(jì)院的完善設(shè)計(jì)對(duì)于工程部對(duì)這些項(xiàng)目的施工是至關(guān)重要的前提條件。按照公司制定的2008年行業(yè)市場(chǎng)的全面開(kāi)展，和在行業(yè)內(nèi)樹(shù)立良好的企業(yè)形象，使企業(yè)躋身于行業(yè)內(nèi)一流企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)不斷完善和改進(jìn)，工程部是每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)體，也是企業(yè)樹(shù)立形象的基石，更應(yīng)不斷汲取行業(yè)先進(jìn)施工管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，開(kāi)拓進(jìn)取，為我公司在2008年取得輝煌業(yè)績(jī)努力拼搏。工程部目前存在的問(wèn)題且不能在工程部本部門內(nèi)得以解決的列表如下：序號(hào)存在問(wèn)題能在工程部?jī)?nèi)部解解決的部分需部門支持需要其它部門支持持的部分其它部門在問(wèn)題解解決過(guò)程中需需要銷售部提提供的資料其它部門落實(shí)人簽簽字問(wèn)題可解決時(shí)間1異地施工隊(duì)伍選擇擇施工協(xié)調(diào)總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部對(duì)施工單位資質(zhì)的的審核2采購(gòu)部對(duì)采購(gòu)設(shè)備備具體形式各部門協(xié)調(diào)機(jī)制已已確定設(shè)計(jì)院采購(gòu)部提供完善的施工圖圖紙和安裝要求3完善人員配備內(nèi)部協(xié)調(diào)人資部總經(jīng)辦確認(rèn)人員配配備要求4施工項(xiàng)目總結(jié)分析析項(xiàng)目施工過(guò)程中和和竣工后工作作總結(jié)總經(jīng)辦技術(shù)部技術(shù)支持環(huán)節(jié)的項(xiàng)項(xiàng)目工作總結(jié)結(jié)5施工人員外出津貼貼及報(bào)銷財(cái)務(wù)部根據(jù)施工區(qū)域的不不同所產(chǎn)生的的地域消費(fèi)水水平的不同制制定不同的外外出津貼標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)作為報(bào)銷依依據(jù)7福利、勞動(dòng)合同和和保險(xiǎn)財(cái)務(wù)部人資部建立健全完善的企企業(yè)福利制度度和勞務(wù)合同同制度，是公公司能夠吸引引和留住人才才的重要因素素8按圖施工過(guò)程出現(xiàn)現(xiàn)問(wèn)題總經(jīng)辦技術(shù)部設(shè)計(jì)院及時(shí)提供可行性施施工方案10施工人員的專業(yè)知知識(shí)的培訓(xùn)計(jì)計(jì)劃過(guò)程部人員應(yīng)主動(dòng)動(dòng)的、有計(jì)劃劃的制定專業(yè)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)計(jì)計(jì)劃設(shè)計(jì)院技術(shù)部為了更加規(guī)范的進(jìn)進(jìn)行施工和對(duì)對(duì)外委施工單單位的監(jiān)督，希希望技術(shù)部和和設(shè)計(jì)院可以以在專業(yè)知識(shí)識(shí)和技術(shù)范圍圍內(nèi)對(duì)銷售人人員進(jìn)行定期期的技術(shù)培訓(xùn)訓(xùn)。11現(xiàn)場(chǎng)資金的申請(qǐng)和和使用申請(qǐng)制度已建立總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部由于項(xiàng)目施工涉及及財(cái)務(wù)問(wèn)題14工程施工獎(jiǎng)勵(lì)分配配總經(jīng)辦財(cái)務(wù)部2008年工程部規(guī)章制度計(jì)劃一、總則：完善的管理制度是工程部工作高效展開(kāi)和施工管理人員科學(xué)管理的基礎(chǔ)。為了工程部的良好運(yùn)行以及工程部的發(fā)展壯大，為了給公司創(chuàng)造更大的利潤(rùn)，特制定本文件。工程部規(guī)章制度由于以下原因亟待完善：技術(shù)隊(duì)伍擴(kuò)大需要更精細(xì)化的管理。由于現(xiàn)行制度的不完整造成了工作中的混亂現(xiàn)象。為了提高項(xiàng)目施工質(zhì)量，防止在各個(gè)環(huán)節(jié)中的出現(xiàn)的部門內(nèi)與部門間的扯皮現(xiàn)象，需規(guī)范工程部工作流程以及與其他部門間的協(xié)調(diào)配合能力，保證各個(gè)部門在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中發(fā)揮各自的作用。擬完善的制度中，一部分需要由本部門與其他部門共同制定，需要得到公司各相關(guān)部門的支持與幫助，并將任務(wù)落實(shí)到具體人員負(fù)責(zé)，簽字確認(rèn)，在短期內(nèi)共同完成后，工程部會(huì)依照制度管理部門內(nèi)各項(xiàng)事務(wù)，倘若由于其他部門不配合所造成的工作上的不便與疏漏之處，由其他部門負(fù)責(zé)。擬完善的制度及需要制訂的制度概況如下表：已完善的制度序號(hào)制度名稱制訂部門核準(zhǔn)1工程部組織結(jié)構(gòu)圖圖工程部人資部；總經(jīng)辦需制定制度序號(hào)制度名稱需要完善的環(huán)節(jié)修訂部門2人員分級(jí)制度根據(jù)工程部人員個(gè)個(gè)人能力的不不同作出不同同的施工工作、任任務(wù)的分配人資部3技術(shù)人員薪酬制度度08年在公司薪資改革革的大前提下下根據(jù)工程部的不斷擴(kuò)充充應(yīng)制定新的的薪酬制度，建建立更有激勵(lì)勵(lì)性和合理性性的工薪標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，使能力與與薪酬更加吻吻合人資部、財(cái)務(wù)部、總總經(jīng)辦4項(xiàng)目竣工和年終獎(jiǎng)勵(lì)辦法根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的不不同的提出大大致標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部5工程部人員管理制制度作為工程部的總則則性制度人資部1施工現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)購(gòu)制度由于采購(gòu)部門在施施工前期按施施工圖進(jìn)行的的材料采購(gòu)的的紕漏或不足足，現(xiàn)場(chǎng)具備備良好的采購(gòu)購(gòu)市場(chǎng)。采購(gòu)部、總經(jīng)辦2施工項(xiàng)目總結(jié)分析析制度項(xiàng)目竣工后進(jìn)行總總結(jié)，分析項(xiàng)項(xiàng)目成功及失失敗的原因，為為今后的工作作理清思路總經(jīng)辦3施工人員外出津貼貼及報(bào)銷制度度由于工作區(qū)域和地地方消費(fèi)水平平的差異制定定不同的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，規(guī)范銷售售部日常基礎(chǔ)礎(chǔ)開(kāi)支財(cái)務(wù)部4部門間協(xié)調(diào)制度施工相關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)調(diào)溝通總經(jīng)辦管理制度完善工作完成后，下一步工作重點(diǎn)在于將制度順利執(zhí)行和有效監(jiān)督。具體由工程部負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，公司總經(jīng)辦予以監(jiān)督。建立高效的信息反饋與部門協(xié)調(diào)機(jī)制。出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)在本部門內(nèi)部解決或與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人內(nèi)部溝通，如無(wú)法協(xié)調(diào)完善，再由公司領(lǐng)導(dǎo)支持解決。部門內(nèi)的信息反饋圖：工程部部長(zhǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人土建工程師電氣工程師工藝管道、設(shè)備工程師水質(zhì)分析員調(diào)試人員工程部會(huì)議計(jì)劃工程部的會(huì)議制度和安排計(jì)劃，由于部門性質(zhì)不同，較其他部門有較大區(qū)別，是較靈活機(jī)動(dòng)的，尤其是在項(xiàng)目的施工過(guò)程中，因此制定會(huì)議計(jì)劃時(shí)應(yīng)按照項(xiàng)目開(kāi)始具體實(shí)施為出發(fā)點(diǎn)來(lái)制定。工程部會(huì)議分類及內(nèi)容：為了更好的完成項(xiàng)目施工，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決工程部工作中存在的問(wèn)題和不足，需要定期和不定期召開(kāi)工程部會(huì)議，需要時(shí)會(huì)邀請(qǐng)公司相關(guān)部門來(lái)參加會(huì)議，會(huì)議按項(xiàng)目進(jìn)展安排如下表：會(huì)議名稱公司年會(huì)工程部年會(huì)項(xiàng)目前期會(huì)施工例會(huì)項(xiàng)目竣工總結(jié)會(huì)議議地點(diǎn)北京北京北京現(xiàn)場(chǎng)北京時(shí)間年末休整期年末休整期出設(shè)計(jì)圖后進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)每日交工一周后會(huì)議主持人總經(jīng)理工程部長(zhǎng)工程部長(zhǎng)項(xiàng)目經(jīng)理總經(jīng)理、工程部、其其他部門副總總參會(huì)人公司全體員工工程部全體員工工程部、技術(shù)部、設(shè)設(shè)計(jì)院、采購(gòu)購(gòu)部、銷售部部員工項(xiàng)目全體施工人員部門經(jīng)理及相關(guān)人員會(huì)議內(nèi)容1部門工作總結(jié)個(gè)人工作總結(jié)項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)審施工進(jìn)度合同問(wèn)題、技術(shù)問(wèn)問(wèn)題、安裝問(wèn)問(wèn)題、設(shè)計(jì)問(wèn)問(wèn)題、協(xié)調(diào)問(wèn)問(wèn)題會(huì)議內(nèi)容2下年度項(xiàng)目施工計(jì)計(jì)劃下年度工作計(jì)劃內(nèi)部人員安排問(wèn)題解決方案會(huì)議內(nèi)容3工程部制度的調(diào)整整變更進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)前期準(zhǔn)備備人員調(diào)整會(huì)議內(nèi)容4工程部獎(jiǎng)懲工程部獎(jiǎng)懲會(huì)議內(nèi)容5其他事項(xiàng)其他事項(xiàng)其他事項(xiàng)其他事項(xiàng)記錄1、各項(xiàng)會(huì)議內(nèi)容及及結(jié)果；2、各項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理提交需部部門討論的項(xiàng)項(xiàng)目情況、進(jìn)進(jìn)展以及需要要本部門或其其他部門的支支持情況；3、工程部實(shí)際工工作中遇到的的問(wèn)題及解決決方法；4、工程部部門及及個(gè)人提交的的需在會(huì)議中中討論的事項(xiàng)項(xiàng)及解決方案案（如不能馬馬上解決需確確認(rèn)時(shí)間進(jìn)程程）。會(huì)后存檔會(huì)后文件資料整理理、歸集，并并形成會(huì)議紀(jì)紀(jì)要，以便今今后督查和指指導(dǎo)工程部相關(guān)工工作備注工程部人力資源計(jì)劃為了鞏固公司現(xiàn)有項(xiàng)目施工進(jìn)度、質(zhì)量保證；提高公司再建項(xiàng)目的工程質(zhì)量；2008年公司工程項(xiàng)目的全面開(kāi)展，確立公司的行業(yè)良好口碑；工程部門必須擴(kuò)充隊(duì)伍、補(bǔ)充新鮮血液，以更好的實(shí)現(xiàn)和完成項(xiàng)目施工工作，為此，預(yù)計(jì)到2008年4月份之前需要擴(kuò)充5名項(xiàng)目經(jīng)理，2名電氣工程師、2名土建工程師、2名工藝管道、設(shè)備工程師、1名調(diào)試技術(shù)員，加上原有3名技術(shù)人員（管理、調(diào)試、水質(zhì)分析人員各1名），共計(jì)15人。由于項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)現(xiàn)由哈公司來(lái)做，而且08年的施工隊(duì)伍按照總經(jīng)辦的計(jì)劃均要外委施工，所以公司擴(kuò)編人員在項(xiàng)目施工時(shí)做日常監(jiān)督，可以機(jī)動(dòng)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施工作。這些人員應(yīng)盡快招聘，并及時(shí)到崗參加公司組織的培訓(xùn)，盡快熟悉公司工作流程，以便順利開(kāi)展工作。2008年工程部資金使用計(jì)劃1.2008年工程部個(gè)人資金支出由人員工資、差旅費(fèi)（路費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)助、市內(nèi)交通）、通訊費(fèi)（手機(jī)話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)）等費(fèi)用組成。各費(fèi)用的構(gòu)成如下：人員工資（15人產(chǎn)生）：人員工資由底薪組成，年費(fèi)用合計(jì)為63萬(wàn)元.（均計(jì)底薪3500元/月）存在的問(wèn)題：