民工夜校培訓(xùn)課件：辦理簽證中的注意事項

辦理簽證中的注意事項主講人屈楊龍池西錦二期項目部·民工夜校工程變更和簽證的管理一、工程變更二、工程簽證三、發(fā)包人簽證的管理四、分包人簽證的管理一、工程變更1）增加或減少合同中任何工作，或追加額外的工作；2）取消合同中任何工作，但轉(zhuǎn)由他人實施的工作除外；3）改變合同中任何工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或其他特性；4）改變工程的基線、標(biāo)高、位置和尺寸；5）改變工程的時間安排或?qū)嵤╉樞颉?、變更的范圍一、工程變更設(shè)計變更是工程施工過程中保證設(shè)計和施工質(zhì)量，完善工程設(shè)計、糾正設(shè)計錯誤以及滿足現(xiàn)場條件變化而進(jìn)行的設(shè)計修改工作。2、設(shè)計變更的含義一、工程變更⑴在建設(shè)單位組織的交底會上，由施工單位和建設(shè)單位提出，各方同意而改變施工圖的做法。新增圖紙和變更說明由建設(shè)單位和設(shè)計單位負(fù)責(zé)。⑵施工單位在施工過程中，遇到原設(shè)計未預(yù)料到的情況，需要處理，經(jīng)建設(shè)單位和設(shè)計單位同意，三方簽字確認(rèn)后即為設(shè)計變更。3、設(shè)計變更的內(nèi)容一、工程變更⑶工程開工后，由于某方面的需要，建設(shè)單位提出要求改變某些施工方法或增減某些具體工作內(nèi)容，經(jīng)設(shè)計單位同意后出具設(shè)計變更。⑷施工企業(yè)在施工過程中，由于施工方面、資源市場的原因，需要改變某些工程項目的具體設(shè)計，經(jīng)雙方或三方簽字同意可作為設(shè)計變更。3、設(shè)計變更的內(nèi)容二、工程簽證施工過程中的工程簽證，主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設(shè)計變更所確定的工程內(nèi)容以外，施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費(fèi)中未含有而施工中又實際發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所辦理的簽證。1、工程簽證的含義二、工程簽證的含義及內(nèi)容⑴由于建設(shè)單位原因，未按合同規(guī)定的時間和要求提供材料、場地、設(shè)備資料等造成施工企業(yè)的停工、窩工損失。⑵由于建設(shè)單位原因決定工程中途停建、緩建或由于設(shè)計變更以及設(shè)計錯誤造成施工企業(yè)的停工、窩工、返工而發(fā)生的倒運(yùn)、人員和機(jī)具的調(diào)遣等損失。

2、工程簽證的內(nèi)容二、工程簽證的含義及內(nèi)容⑶在施工過程中由于建設(shè)單位造成的停水停電，使工程不能順利進(jìn)行，且時間較長，施工企業(yè)又無法安排停下來的施工力量而造成的經(jīng)濟(jì)損失。⑷由于施工場地狹小、作業(yè)超高需要使用大型機(jī)具經(jīng)建設(shè)單位同意，可辦理工程簽證。

4、工程簽證的內(nèi)容二、工程簽證的含義及內(nèi)容⑸建設(shè)單位造成的停水停1.因發(fā)包人的原因造成承包人無法連續(xù)施工而延誤的工期；

⑹因重大設(shè)計變更造成工程量增加或因發(fā)包人的原因造成返工，影響承包人工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖上關(guān)鍵線路工期時增加的作業(yè)天數(shù)；

⑺因不可抗力因素造成的工程停工或緩建而延誤工期。

4、工程簽證的內(nèi)容三、發(fā)包人簽證的管理⑴．項目經(jīng)理是簽證工作的第一責(zé)任人，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人是主要責(zé)任人，相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員是直接責(zé)任人（現(xiàn)場經(jīng)辦人）。⑵．項目部應(yīng)在合同約定的簽證時限內(nèi)向發(fā)包人提交簽證資料，合同無約定時，應(yīng)在2天內(nèi)向發(fā)包人提交簽證資料，并辦理發(fā)包人簽收手續(xù)。

1、發(fā)包人簽證辦理三、發(fā)包人簽證的管理⑶．簽證由現(xiàn)場經(jīng)辦人收集資料，填寫簽證單，項目技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核，項目經(jīng)理審批后報送，并辦理簽收手續(xù)。簽證單遞交發(fā)包人后應(yīng)積極催辦。⑷．項目部應(yīng)建立簽證臺賬，簽證編號、簽證內(nèi)容簡述、報送時間、返還時間等應(yīng)登記詳細(xì)。⑸．經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)的簽證應(yīng)及時編報預(yù)算，進(jìn)入當(dāng)期進(jìn)度結(jié)算，按合同的約定要求發(fā)包人支付工程進(jìn)度款。

1、發(fā)包人簽證辦理三、發(fā)包人簽證的管理⑴業(yè)主簽證單格式必須統(tǒng)一，見“附表”。⑵業(yè)主簽證單上報一式五份，業(yè)主留存一份、監(jiān)理留存一份、其余三份由項目部留存（資料室一份、經(jīng)辦人一份、合約部一份）。由資料室統(tǒng)一發(fā)放。⑶業(yè)主簽證單上報由資料室統(tǒng)一進(jìn)行收發(fā)，簽證編號由資料室依序編號上報。

2、發(fā)包人簽證管理流程三、發(fā)包人簽證的管理⑷項目部應(yīng)在簽證事件發(fā)生2天內(nèi)向業(yè)主提交簽證資料，辦理簽證手續(xù)。⑸辦理簽證內(nèi)容要明確，工程量計算要全面，語言要規(guī)范。⑹項目部建立簽證臺賬，簽證編號、簽證內(nèi)同簡述、報送時間、返還時間等應(yīng)登記詳細(xì)。（由項目資料員配合成本員完成）⑺業(yè)主已確認(rèn)的簽證應(yīng)及時編報預(yù)算，進(jìn)入當(dāng)期進(jìn)度結(jié)算。

2、發(fā)包人簽證管理流程三、發(fā)包人簽證的管理⑴工程開始后，工程設(shè)計變更給施工單位造成的損失，如施工圖紙有誤，或開工后設(shè)計變更，給施工單位下料造成的人工材料、機(jī)械費(fèi)用的損失。工程需要小修小改所需人工、材料、機(jī)械的簽證。⑵停工損失：由于甲方責(zé)任造成的停水、停電超過定額規(guī)定的范圍。在此期間工地所使用的機(jī)械停滯臺班、人工停窩工以及周轉(zhuǎn)材實的使用量都要簽證清楚。3、常見的發(fā)包人簽證涉及內(nèi)容三、發(fā)包人簽證的管理⑶甲方供料時，供料不及時或不合格給施工方造成的損失，施工單位在工程施工中，由于甲方指定采購的材料不符合要求必須進(jìn)行二次加工的簽證，和定額中未包括的材料加工內(nèi)容的簽證。⑷材料、設(shè)備、構(gòu)件超過定額規(guī)定的場外運(yùn)輸，待簽證后按有關(guān)規(guī)定結(jié)算；特殊情況的場內(nèi)二次搬運(yùn)，經(jīng)甲方駐工地代表確認(rèn)后的簽證。3、常見的發(fā)包人簽證涉及內(nèi)容三、發(fā)包人簽證的管理⑴對工程簽證單的內(nèi)容必須滿足結(jié)算編制的要求，不能籠統(tǒng)地簽認(rèn)工程量和工程造價，必須將工程名稱、簽證的原因、時間、簽證內(nèi)容、材料材質(zhì)、施工方法等描述清楚，如果文字描述不能滿足結(jié)算編制的要求，必須附簡圖甚至附照片

，以達(dá)到根據(jù)簽證單可準(zhǔn)確計算工程量的要求。

4、發(fā)包人簽證注意事項三、發(fā)包人簽證的管理⑵在內(nèi)容描述上要有所發(fā)生的工作部位、計量單位、工程量或人工工日、機(jī)械臺班數(shù)量；簽證中的工程量計量單位應(yīng)與工程量計算規(guī)則中的計量單位保持一致；計時工的簽證一定要有內(nèi)容，以便進(jìn)行結(jié)算。例4、發(fā)包人簽證注意事項三、發(fā)包人簽證的管理例：某項目技術(shù)人員不熟悉鍋爐安裝這方面需要的一些措施，方案里面沒有考慮到設(shè)備安裝需要大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場的費(fèi)用，現(xiàn)在要計算費(fèi)用的時候資料又沒有做全，甲方要第一次大型設(shè)備進(jìn)場的車牌號，噸位型號，車輛行駛證，現(xiàn)場只拍了幾張照片，角度又不全，不能及時記取發(fā)生的費(fèi)用。還有一個問題是現(xiàn)場安裝設(shè)備需要大型吊車，每次發(fā)生的吊車噸位和臺班數(shù)量要及時打聯(lián)系單給業(yè)主確認(rèn)核實，才能打簽證計算此項費(fèi)用，項目技術(shù)人員沒有重視，之前發(fā)生的吊車費(fèi)用現(xiàn)在計算時手續(xù)不全又計算不了，等補(bǔ)全資料才給予計算。4、發(fā)包人簽證注意事項三、發(fā)包人簽證的管理⑶做好施工前期簽證的管理，編制施工組織設(shè)計和施工方案，考慮人、物、技術(shù)的優(yōu)化組合,降低成本，減少無謂的費(fèi)工耗料現(xiàn)象。施工方案要做到文字說明清晰明了,圖示數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確，并做好甲方的驗收確認(rèn)工作。根據(jù)施工方案能直接進(jìn)行結(jié)算，減少結(jié)算中的二次核定和無謂的扯皮。4、發(fā)包人簽證注意事項三、發(fā)包人簽證的管理

例：某項目措施方案里面初期編制了鍋爐設(shè)備組對焊接的支架圖和工作量。需要計算費(fèi)用的時候，甲方要求現(xiàn)場收方，參加的主要是技術(shù)系統(tǒng)、合約系統(tǒng)人員和甲方負(fù)責(zé)人，現(xiàn)場實際收完是多少量，再畫出簡圖，附照片計算清楚實際有多少工程量，打簽證才予以批準(zhǔn)計價。4、發(fā)包人簽證注意事項三、發(fā)包人簽證的管理⑷確保簽證本身要有效。施工人員必須以招投標(biāo)文件、施工合同和補(bǔ)充協(xié)議為依據(jù)，研究合同的細(xì)枝末節(jié)，熟悉當(dāng)?shù)囟~及有關(guān)文件的詳細(xì)內(nèi)容，善打“擦邊球”；材料員要清楚材料的省、地、區(qū)預(yù)算價格、市場價格以及當(dāng)?shù)囟~主管部門定期頒布的信息價格的概念及內(nèi)涵，根據(jù)合同的規(guī)定，及時正確的向建設(shè)單位進(jìn)行材料價格簽證；施工員要熟悉預(yù)決算知識，根據(jù)工程的實際情況將在施工現(xiàn)場即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生，而在合同條款以及定額文件中沒有明確規(guī)定的工作內(nèi)容、用工及費(fèi)用簽證，使簽證能夠及時進(jìn)入結(jié)算，不需與建設(shè)單位進(jìn)行二次確定。避免做了很多工作簽來的簽證結(jié)算時無效。4、發(fā)包人簽證注意事項三、發(fā)包人簽證的管理

⑸現(xiàn)場簽證應(yīng)做到一事一簽，一次一簽，及時報甲方驗收及簽字確認(rèn)。4、發(fā)包人簽證注意事項四、分包人簽證的管理

分包簽證應(yīng)根據(jù)合同約定，以事實為依據(jù)，遵照“實事求是、量入而簽”的原則，嚴(yán)禁辦理對合同內(nèi)容進(jìn)行實質(zhì)性變更的簽證。合同或定額中已包括的工作內(nèi)容、分包人因自身原因造成的返工、返修等情況不得簽證。

1、分包人簽證原則四、分包人簽證的管理（1）分包上報簽證一式三份，見“附表二”。完成審核手續(xù)后分包人、項目商務(wù)人員和專業(yè)技術(shù)人員各一份。（2）簽證有效流程：甲方專業(yè)技術(shù)員→技術(shù)負(fù)責(zé)人→商務(wù)經(jīng)理（或預(yù)算負(fù)責(zé)人）→項目經(jīng)理（缺少任何一個人的簽字，此簽證單無效）；（3）簽證編號：乙方每次報送簽證時必須保證簽證編碼的連續(xù)性；

2、分包人簽證辦理流程四、分包人簽證的管理（4）簽證理由：任何簽證必須由乙方填寫出辦理簽證的理由；（5）簽證圖示：乙方在辦理簽證時必須繪制所施工內(nèi)容的草圖并標(biāo)注尺寸，說明施工內(nèi)容的部位，起始點及工程量的計算過程，以便審核；（6）簽字人員：乙方必須有現(xiàn)場代表簽字；甲方必須通過簽證有效流程逐級審核簽署，其他現(xiàn)場人員不具有簽字權(quán)；

2、分包人簽證辦理流程四、分包人簽證的管理（7）簽證時效：發(fā)生必須要用簽證形式明確的費(fèi)用時，乙方應(yīng)在簽證發(fā)生后5個工作日內(nèi)報送工程簽證單3份，并同時附簽證預(yù)算。超過時效的簽證將不予計取。（8）簽證實行月結(jié)月清制度，每月25日將當(dāng)月簽證結(jié)算書上報項目部，項目部5日內(nèi)審核完畢，計入當(dāng)月進(jìn)度報量結(jié)算書，做為付款依據(jù)；因乙方原因未按時編報簽證結(jié)算書的，不予計量。

2、分