第九章 頁面設(shè)置和打印

第九章

頁面設(shè)置和打印學(xué)習(xí)目標(biāo)：1.頁面設(shè)置2.頁眉和頁腳3.打印輸出如果大家想打印一份令人賞心悅目的文檔，首先必須對文檔進(jìn)行編輯和格式化，然后再對文檔的頁面布局進(jìn)行合理的設(shè)置。同時(shí)還需要在較長的文檔中插入頁碼，便于以后的修改和查閱。在打印文檔前利用打印預(yù)覽查看文檔是否令人滿意，并對打印機(jī)進(jìn)行必要的設(shè)置，從而得到排列整齊、美觀實(shí)用的輸出效果。9.1頁面設(shè)置9.1.1設(shè)置頁邊距頁邊距是頁面周圍的空白區(qū)域。設(shè)置頁邊距能夠控制文本的寬度和長度，還可以留出裝訂邊。大家可以使用標(biāo)尺快速設(shè)置頁邊距，也可以使用對話框來設(shè)置頁邊距。1.使用標(biāo)尺設(shè)置頁邊距（1）在頁面視圖中，將鼠標(biāo)指針指向標(biāo)尺和頁邊距線，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭形狀。（2）按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，出現(xiàn)的虛線表明改變后的頁邊距位置。（3）將鼠標(biāo)拖動(dòng)到需要的位置后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。

提示：在使用標(biāo)尺設(shè)置頁邊距時(shí)按住“Alt”鍵，將顯示出文本區(qū)和頁邊距的量值。2.使用對話框設(shè)置頁邊距（1）在“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”下拉列表中選擇“自定義邊距”選項(xiàng)，彈出“頁面設(shè)置”對話框，打開“頁邊距”選項(xiàng)卡。（2）在該選項(xiàng)卡中的“頁邊距”選區(qū)中的“上”“下”“左”“右”微調(diào)框中分別輸入頁邊距的數(shù)值；在“裝訂線”微調(diào)框中輸入裝訂線的寬度值；在“裝訂線位置”下拉列表中選擇“左”或“上”選項(xiàng)。（3）在“方向”選區(qū)中選擇“縱向”或“橫向”選項(xiàng)來設(shè)置文檔在頁面中的方向。（4）在“頁碼范圍”選區(qū)中單擊“多頁”下拉列表右側(cè)的下三角按鈕，在彈的下拉列表選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，可設(shè)置頁碼范圍類型。（5）在“預(yù)覽”選區(qū)中的“應(yīng)用于”下拉列表中選擇要應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文檔范圍；在后邊的預(yù)覽區(qū)中即可看到設(shè)置的預(yù)覽效果。（6）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。9.設(shè)置紙張類型Word2007默認(rèn)的紙張為A4，其寬度為210毫米，高度為297毫米，且頁面方向?yàn)榭v向。如果實(shí)際需要的紙型與默認(rèn)設(shè)置不一致，就會造成分頁錯(cuò)誤，此時(shí)就必須重新設(shè)置紙張類型。（1）在“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組中的“紙張大小”下拉列表中選擇“其他頁面大小不一”選項(xiàng)，彈出“頁面設(shè)置”對話框，打開“紙張”選項(xiàng)卡。（2）在該選項(xiàng)卡中單擊“紙張大小”下拉列表右側(cè)的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種紙型。大家還可以在“寬度”和“高度”微調(diào)框中設(shè)置具體的數(shù)值，自定義紙張的大小。（3）在“紙張來源”選區(qū)中設(shè)置打印機(jī)的送紙方式；在“首頁”列表框中選擇首頁的送紙方式；在“其他頁”列表框中設(shè)置其他頁的送紙方式。（4）在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇當(dāng)前設(shè)置的應(yīng)用范圍。（5）單擊“打印選項(xiàng)”按鈕，可在彈出的“Word選項(xiàng)”對話框中的“打印選項(xiàng)”選區(qū)中進(jìn)一步設(shè)置打印屬性。（6）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。9.1.3設(shè)置文檔網(wǎng)格（1）在“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組中單擊“對話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框，打開“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡。（2）在該選項(xiàng)卡中的“文字排列”選區(qū)中設(shè)置文字排列的方向和欄數(shù)。（3）在“網(wǎng)格”選區(qū)中可設(shè)置不同的網(wǎng)格類型。（4）在“字符數(shù)”和“行數(shù)”選區(qū)中分別設(shè)置每行的字符數(shù)和每頁的行數(shù)。（5）在“預(yù)覽”選區(qū)中單擊“繪圖網(wǎng)絡(luò)”按鈕，彈出“繪圖網(wǎng)格”對話框，在該對話框中設(shè)置網(wǎng)格格式。（6）在“預(yù)覽”選區(qū)中單擊“字體設(shè)置”按鈕，彈出“字體”對話框，在該對話框中設(shè)置頁面中的字體格式。（7）最后單擊“確定”按鈕，完成文檔網(wǎng)格的設(shè)置。9.2頁眉和頁腳頁眉和頁腳不屬于文檔的文本內(nèi)容，它們用來顯示標(biāo)題、頁碼、日期等信息。頁眉位于文檔中每頁的頂端，頁腳位于文檔中每頁的底端。頁眉和頁腳的格式化與文檔內(nèi)容的格式化方法相同。9.2.1插入頁眉和頁腳（1）在“插入”選項(xiàng)卡中的“頁眉和頁腳”組中選擇“頁眉”選項(xiàng)，進(jìn)入頁眉編輯區(qū)，并打開“頁眉和頁腳工具”上下文工具。（2）在頁眉編輯區(qū)中輸入頁眉內(nèi)容，并編輯頁眉格式。（3）在“頁眉和頁腳工具”上下文工具中選擇“轉(zhuǎn)至頁腳”選項(xiàng)，切換到頁腳格式。（4）在頁腳編輯區(qū)輸入頁腳內(nèi)容，并編輯頁腳格式。（5）設(shè)置完成后，選擇“關(guān)閉頁眉和頁腳”選項(xiàng)，返回到文檔編輯窗口。提示：在頁眉或頁腳處雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可進(jìn)入頁眉或頁腳編輯區(qū)，在頁眉或頁腳外的其他地方雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可返回到文檔編輯窗口。9.2.2插入頁碼（1）在“插入”選項(xiàng)卡中的“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”選項(xiàng)下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”選項(xiàng)，彈出“頁碼格式”對話框。（2）在該對話框中可設(shè)置所插入頁碼和格式。（3）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可在文檔中插入頁碼。9.3打印輸出

創(chuàng)建、編輯和排版文檔的最終目的是將其打印出來，Word2007具有強(qiáng)大的打印功能，在打印前大家可以使用Word中的“打印預(yù)覽”功能在屏幕上觀看即將打印的效果，如果不滿意還可以對文檔進(jìn)行修改。9.3.1打印預(yù)覽單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“打印”→“打印預(yù)覽”命令，即可打開文檔的預(yù)覽窗口。在打開預(yù)覽窗口的同時(shí)，打開“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡。9.3.2打印文檔在打印文檔之前，應(yīng)該對打印機(jī)進(jìn)行檢查和設(shè)置，確保計(jì)算機(jī)已正確連接了打印機(jī)，并安裝了相應(yīng)的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。所有設(shè)置檢查完后，即可打印文檔。（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“打印”→“打印”命令，彈出“打印”對話框。（2）在“打印機(jī)”選區(qū)中的“名稱”下拉列表中可選擇打印機(jī)的名稱，并查看打印機(jī)的狀態(tài)、類型、位置等信息。（3）單擊“屬性”按鈕，彈出“打印機(jī)屬性”對話框。在該對話框中可對選擇的打印機(jī)的屬性進(jìn)行設(shè)置。（4）在“頁碼范圍”選區(qū)中設(shè)置打印文