王蓉：溝通協(xié)調與公務禮儀提綱(攀枝花,087)

四川省委黨校四川行政學院王蓉wangong028@163.com

溝通協(xié)調與公務禮儀一、溝通與協(xié)調溝通與協(xié)調的重要性（1）管理環(huán)境的多維性（2）管理對象的復雜性（3）個人素質的競爭性平行溝通協(xié)調平行溝通協(xié)調上行溝通協(xié)調下行溝通協(xié)調溝通與協(xié)調（一）與上級的溝通協(xié)調

1．尊重上級，維護上級的威信（1）服從上級領導，令行禁止對待上級的指示，一要態(tài)度堅決地執(zhí)行，二要認真負責地執(zhí)行，這是下級應盡的職責，是尊重上級、維護上級威信的具體表現。（2）正確評價上級的領導水平和成績2．擺正自己位置，不越位不越軌（1）明確自己的職、權、責（2）遵守角色規(guī)范，出力而不“越位”A．決策不要越位B．表態(tài)不要越位C．公共場合不要越位

3．適應上級的特點和習慣開展工作（1）了解對方的特點和習慣（2）主動適應對方的特點和習慣對不同人應該采用什么溝通方法：性格外露、性子急躁與細心沉穩(wěn)的人熱情開朗，注重關系與喜歡靜與思，不喜歡熱鬧干擾的人品德好、能力強；品德好、能力弱；品德差、能力強；品德差、能力弱的的人4.與上司沖突的調適----純化自身顧大局----細察深思識大體----兼容自律求大同二、與下級的溝通協(xié)調藝術1．平等待人，互相尊重過去：領導是英雄式、圣人式的，無所不能，指點江山；現在：領導追求平民化、親和力，盡量使用軟權力、影響力。2.尊重不同，包容短處優(yōu)勢和長項中蘊含著缺點和不足；劣勢和短項中蘊含著優(yōu)點和長處。作為一個現代領導，你的責任不在改造人，使其成為“完人”；而在于發(fā)掘人，開發(fā)人，使其成為“能人”。

3．知人善任，善于授權領導是教練員而不是運動員。你的責任是將組織的戰(zhàn)略意圖和戰(zhàn)術構想讓下屬理解，并培養(yǎng)他們的能力，提高他們的技能，讓他們自己踢球而不是你親自踢球。四種發(fā)展階段與領導方式的調整(高)(低)(高)

指導行為

支持行為D3－有能力但謹慎的執(zhí)行者——支持型D2－憧憬幻滅的學習者——教練型D1－熱情高漲的初學者——命令型D4－獨立自主的完成者——授權型4.有效激勵，多給鼓勵性積極暗示微笑與贊揚是不需要成本的激勵。比爾·蓋茨：“能力會在批評下萎縮，而在鼓勵下綻放花朵。要想成為有效的領導者，必須學會高聲贊揚下屬。

5．客觀公正，一碗水端平自覺抵制和克服“自然偏正效應”A．感情效應B．資歷效應C．“背景”效應三、與同級溝通協(xié)調1．互相尊重，不自傲（1）主動征求同級意見，虛心向同級學習（2）不要越俎代庖，插手同級的工作（3）多表楊同級，少張揚自己。2．積極配合，不設障（1）要有集體主義精神，做到時時處處從大局著想，從整體利益出發(fā)，當全局與局部發(fā)生矛盾的時候，不計較個人得失，犧牲局部保全局。（2）要相互信任和理解，以心換心。相互信任，互不猜疑；相互理解，互不埋怨。3．處理分歧，不計較(1)“治己”

和“治人”相結合。作為矛盾的雙方，都應該首先從“治己”開始，尋找自身的原因，確定解決矛盾的最佳方式。（2）“回避”與“等待”相結合。要善于控制自己的情緒，以理智戰(zhàn)勝感情沖動，等待最佳解決問題的時機。（3）“求同”與“存異”相結合。以開放的心態(tài)對待沖突，非原則問題，要“難得糊涂”。二、公務禮儀什么是禮儀從個人修養(yǎng)的角度來看，禮儀是一個人內在修養(yǎng)和素質的外在表現。也就是說，禮儀即教養(yǎng)。從道德的角度來看，禮儀是為人處世的行為規(guī)范或者標準做法、行為準則。（一）服飾禮儀1.注意穿著場合上班時穿著打扮要整潔、大方、高雅（套裝）；社交時穿著打扮應該新潮、個性（禮服、時裝）；休閑時穿著打扮應該舒適、方便、自然（休閑裝、運動裝）。2.注意強調服飾的“整體美”從頭至腳的整體裝扮要注意協(xié)調。從發(fā)型與化妝、到服飾、到鞋襪，整體裝扮要協(xié)調。女士注意莊重得體。過分性感、暴露、艷麗、怪異的服裝絕不能出現在公務場合。男士注意“三個三”?！叭齻€三”原則“三色原則”，即全身顏色不得多于三種（顏色深淺不一可算一種顏色）?！叭欢伞?，即鞋子、腰帶、公文包應控制在一種顏色，以黑色為首選。而且穿西服時應該手提公文包，而不應該挎包?！叭蠼伞保杭匆患尚淇谏虡瞬徊穑欢梢m子出現問題，在正規(guī)場合，兩種襪子不能穿--尼龍襪和白色襪子；三是領帶打法出現問題，即在外事活動中和正規(guī)場合，領帶的打法要正規(guī)。尤其注意夾克是休閑裝，不能穿夾克打領帶。對外交往中女士穿裙子禁忌v黑色皮裙不能穿v不光腿v避免所謂“三截腿”（二）公務交往禮儀

1.介紹禮儀——如何為他人介紹1.掌握介紹的順序（1）介紹雙方時，遵循“尊者居后”原則。即應該把身份、地位較為低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方，以表示對尊者的敬重之意。（2）介紹每一方時（如有多人），遵循“尊者居前”原則。即先介紹尊者，后介紹卑者。2.注意介紹的稱呼行業(yè)性稱呼學術性稱呼職稱性稱呼職務性稱呼“就高不就低”原則做有心的人了解了解2.握手禮儀握手是一種常見的“見面禮”，貌似簡單，卻蘊涵著復雜的禮儀細節(jié)，承載著豐富的交際信息。在各種場合，能否握手，如何握手是大有講究的。(1)注意握手的先后順序——“尊者居前”原則握手的順序：主人、上級、年長者、女士伸手后，客人、下級、年幼者、男士才能伸手相握。告別時客人先伸手。(2)注意握手的姿式握手的基本姿式是：伸出右手，手臂自然彎曲；身體微微向前傾斜；手指微微內屈，掌心凹陷；雙目注視著對方，面帶微笑。(3)掌握握手的力度即握手時用力應適度，不輕不重。如果握手時用力太輕，會被認為是冷淡不熱情；如果用力太重，又會顯得粗暴無禮。(4)注意握手的時間長短握手的時間以2~3秒鐘為宜。匆匆握一下就松手，是冷淡、疏遠的表示，給人敷衍的感覺；長久地握著不放，又未免讓人尷尬，甚至引起人反感。在多人相聚的社交場合，不宜只與某一個人長時間握手，以免引起他人誤會。3.目光禮儀第一，目光注視的部位近親密注視、遠親密注視、社交注視第二，目光注視的時間長短交流過程中用60%-70%的時間與對方進行目光交流是最適宜的。少于40%，則說明你對對方的話題、談話內容不感興趣；多于70%，則表示你對對方本人的興趣要多與他所說的話。第三，目光注視的方式以正視為主，環(huán)視為輔。4.電話手機禮儀(1)接電話接聽電話要及時。鈴響不過三聲。通話語言要規(guī)范。第一句話問候對方，第二句話自報家門。記錄重要的內容。萬一遇到掉線的情況，要及時撥回去，并表示歉意。通話完畢后，應道“再見”，等對方放下話筒后，再輕輕地放下電話，以示尊重。(2)打電話擇時通話。周末、假日、晚上十點半以后、早上七點之前，別因為公事把電話打到別人家里。通報自己的姓名、身份。通話三分鐘原則。通話時間要簡短，長話短說，廢話不說，沒話別說。撥錯電話要道歉。通話完畢時應道“再見”，然后輕輕放下電話。(3)手機禮儀公共場合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方，不可以旁若無人地使用手機，應該把自己的聲音盡可能地壓低一下。在會議中、在和別人洽談的時候，最好的方式還是把手機關掉，起碼也要調到震動狀態(tài)。在一切公共場合，手機在沒有使用時，都要放在合乎禮儀的常規(guī)位置：一是隨身攜帶的公文包里（這種位置最正規(guī)）。二是上衣的內袋里。不要把手機放在手里、別在腰上、掛在脖子上。（三）公務接待禮儀

1.乘車禮儀——小轎車當專職司機駕車時，后排右座是上座，這便于乘車人上下車方便；左座次之，中間座位再次之，副駕駛座位為末席。當主人親自駕車時，副駕駛座位是上座，這表示對主人的親切與尊重；后排右側次之，左側再次之，而后排中間座為末席。當省部級高層領導坐車時，司機后面座位是上座，這是出于安全保衛(wèi)的考慮。2.引領客人禮儀1.在走廊的引導方法。“內側高于外側，前方高于后方?！保?在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面;若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在后面,并注意客人的安全。３.在電梯的引導方法。無人駕駛的電梯，陪同人員先進后出。４.在客廳的引導方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐上座，看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。會客的位置v自由式——隨便坐，不排坐。v相對式——以進門為準，桌子橫放，面門為上；桌子豎放，右側為上。v并列式——賓主并排坐。以右為上；居中為上。桌子橫放——面門為上13客方主方1325412345桌子豎放——以右為尊1325413254客方主方國際慣例——以右為上，居中為上12123中國傳統(tǒng)政務禮儀:以左為上,居中為上211323.宴請禮儀(1)座位的安排桌次的順序其定位的原則，以背對飯廳或禮堂為正位，以右旁為大，左旁為小，如場地排有三桌，則以中間為大，右旁次之，左旁為小。12345612123席次的安排面門為上以右為尊居中為上

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⑩主人席主賓席

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⑩主人席主賓席次賓席(2)敬酒禮儀斟酒斟酒的順序——先主賓后其他客人，然后是順時針方向斟酒。斟酒的多少——中國有句古話：“酒滿情深”，即以滿為敬；但在國際上，則是1/3敬家人、女士，2/3敬騎士、勇士。敬酒敬酒時要右手拿酒杯起身站立，或者用右手拿酒杯，左手托扶杯底