現(xiàn)代辦公技能-傳真機(jī)概述

現(xiàn)代辦公技能

——傳真機(jī)目錄傳真機(jī)簡(jiǎn)介傳真機(jī)的分類(lèi)傳真機(jī)的主要功能鍵名稱(chēng)與功能傳真機(jī)的安裝與使用傳真機(jī)的維護(hù)傳真機(jī)故障的處理傳真機(jī)定義：是在公用電話(huà)網(wǎng)或其他相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)上傳輸文件、報(bào)紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備。是目前采用公用電話(huà)網(wǎng)傳送并記錄圖文真跡的唯一方法。

概述簡(jiǎn)稱(chēng)ＦＡＸ傳真機(jī)的分類(lèi)熱敏傳真機(jī)噴墨傳真機(jī)激光傳真機(jī)色帶傳真機(jī)移動(dòng)傳真機(jī)數(shù)碼傳真機(jī)普通紙記錄感熱紙記錄面板上主要功能鍵名稱(chēng)與功能如下:

（1）錯(cuò)誤燈——發(fā)送失敗（2）顯示屏——顯示操作情況、對(duì)方號(hào)碼及機(jī)器狀態(tài)訊息（3）功能鍵——選擇各項(xiàng)功能（4）設(shè)置鍵——設(shè)定功能（5）應(yīng)答燈——啟動(dòng)附加答錄機(jī)功能（6）應(yīng)答鍵——選定附加答錄機(jī)功能（7）開(kāi)始鍵——開(kāi)始發(fā)送或復(fù)印功能（8）復(fù)印鍵——選用復(fù)印功能（9）停止/取消鍵——中斷或取消功能

1．選擇撥號(hào)方式傳真機(jī)的撥號(hào)方式有音頻撥號(hào)方式與脈沖撥號(hào)方式兩種。應(yīng)依據(jù)當(dāng)?shù)仉娫?huà)網(wǎng)的交換機(jī)所能支持的方式選擇。

2、傳真機(jī)的連接一般傳真機(jī)的背后有一個(gè)插座標(biāo)有“LINE”（亦有用

L1，L2表示的）,從該插座引出的兩線(xiàn)用于與電信局來(lái)的兩條電話(huà)線(xiàn)相接。有的傳真機(jī)本身不帶電話(huà)機(jī)，它通常還有“TEL”插座，在此可以接上一個(gè)電話(huà)機(jī)。

傳真機(jī)的安裝3.記錄紙（即打印紙）的安放方法傳真機(jī)安放記錄紙時(shí),其方法與步驟如下:

（1）首先按下開(kāi)啟鍵,打開(kāi)記錄紙蓋或抽出記錄紙盒。（2）把記錄紙放在盛紙座中。（3）兩手放在記錄蓋或盒的兩邊,將記錄紙盒輕輕合上（4）把多余的記錄紙抽掉。注意更換不同型號(hào)的記錄紙時(shí)應(yīng)按如下操作：①取出記錄紙盒或蓋。②調(diào)整座板，把座板安裝在標(biāo)有所更換記錄紙記號(hào)位置上。

傳真機(jī)的使用一、發(fā)送原稿的準(zhǔn)備通過(guò)調(diào)對(duì)比度、清晰度（分辨率）、選用圖片（半色調(diào)）的方式改善傳送原稿的質(zhì)量（2）被傳真的文件紙的厚度小于或大于該傳真機(jī)所要求文件紙的厚度時(shí)，可將原件用復(fù)印機(jī)復(fù)印后再傳送(3)被傳送文稿的尺寸大于或小于傳真機(jī)所能接收的寬度時(shí)，也可以先用復(fù)印機(jī)進(jìn)行縮小復(fù)印或放大復(fù)印再傳送二、文件發(fā)送1、手動(dòng)撥號(hào)發(fā)送文件（1）裝入文件（2）呼叫對(duì)方（3）等待對(duì)方“準(zhǔn)備好”準(zhǔn)備好的回音或聽(tīng)到“嗶”聲后,按“開(kāi)始”鍵（4）啟動(dòng)發(fā)送操作2、用縮位撥號(hào)或單觸鍵撥號(hào)發(fā)送文件將文件放進(jìn)文稿進(jìn)紙中，按下相應(yīng)的縮位撥號(hào)或單觸鍵撥號(hào)，傳真機(jī)將開(kāi)始自動(dòng)撥號(hào)，撥通后的操作方法同手動(dòng)發(fā)送調(diào)整文件質(zhì)量

呼叫對(duì)方

等待回音自動(dòng)接收手動(dòng)接收按本機(jī)“啟動(dòng)”鍵請(qǐng)對(duì)方給傳真信號(hào)按本機(jī)“啟動(dòng)”鍵裝入原稿三、接收文件

從傳真機(jī)的發(fā)送文件來(lái)看，接收文件也被分為兩種：

1、自動(dòng)接收

2、手動(dòng)接收傳真機(jī)進(jìn)行手動(dòng)接收時(shí),其操作步驟如下:

（1）當(dāng)電話(huà)鈴響后提起話(huà)筒和對(duì)方應(yīng)答如聽(tīng)到“嗶”聲后,按“開(kāi)始”鍵（2）談話(huà)完畢后按“開(kāi)始”鍵（3）把話(huà)筒放回原處（4）機(jī)器自動(dòng)接收（5）傳真完成。設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài)響鈴接收文稿對(duì)方手動(dòng)發(fā)送

對(duì)方自動(dòng)發(fā)送

回答呼叫

按下“啟動(dòng)”鍵

聽(tīng)到信號(hào)

檢查紙張按下“啟動(dòng)”鍵接收文件手動(dòng)接收

自動(dòng)接收

復(fù)印文件是傳真機(jī)最為簡(jiǎn)單的操作，但它的意義卻不簡(jiǎn)單，首先，他有類(lèi)似于復(fù)印機(jī)的功能。其次，復(fù)印操作可以判斷一臺(tái)傳真機(jī)掃描、打印及主控部分是否故障。其復(fù)印操作步驟如下：（1）將文稿放入進(jìn)稿器上（2）按“復(fù)印”鍵（3）按“設(shè)置”開(kāi)始復(fù)?。?）復(fù)印完成。四、復(fù)印文件（1）擦拭傳真機(jī)外殼、平臺(tái)和積存板（2）